J E A N N S E B A S T I A N P I R A G A U TA C A M A R G O
N U R Y E S P E R A N Z A R I V E R A G A R AV I T O HISTORIA
• 1913 – Ford Whitman Harris - Desarrollo de Cantidad de Orden
Económica (EOQ) • 1964 – BLACK AND DECKER – Planificación de Requisitos de Materiales (MRP) • 1983 – MRP II • 1990 – Planificación de Recursos Empresariales (ERP) DEFINICIÓN
Un ERP (Planificación de Recursos
Empresariales) es un sistema de gestión que integra y automatiza las operaciones de una empresa. Permite la planificación, control y análisis de todos los recursos, desde la producción hasta la logística, en una única plataforma. CARACTERÍSTICAS
Integran todos los procesos en una sola
plataforma. Proporcionan una base de datos centralizada y compartida para toda la organización Crean informes y análisis en tiempo real. Son sistemas escalables que se adaptan fácilmente al crecimiento de la empresa. Ofrecen soporte técnico y actualizaciones constantes. VALOR EMPRESARIAL Mejor visión del negocio a partir de información en tiempo real generada por informes. Reducción de costos operativos a través de procesos comerciales optimizados y mejores prácticas. Mayor eficiencia a través de una experiencia de usuario común en muchas funciones y procesos comerciales bien definidos. Reducir el riesgo a través de la integridad de los datos y un mayor control financiero. PRINCIPIOS
Uno de los principios clave de ERP es la recopilación
centralizada de datos para su distribución generalizada. En lugar de utilizar varias bases de datos independientes con un suministro interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas ERP organizan el caos y habilitan a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta el personal de cuentas por pagar). TIPOS DE ERP
• ERP DE USO GENERAL
Los sistemas ERP universales ofrecen una amplia gama de módulos funcionales. Por eso son muy adecuados para empresas de diferentes industrias y tamaños. • ERP PYMES Los sistemas ERP para PYMES están concebidos con el propósito de satisfacer las demandas de pequeñas y medianas empresas que desean una solución económica y adaptada a su volumen de negocio. • ERP VERTICAL Ssatisfacer las demandas específicas de una industria o sector en particular, como puede ser el sector de la construcción o el sector de la fabricación. • ERP código abierto • Proporcionan acceso a código fuente, puede ser modificado y personalizado de forma independiente. VENTAJAS DE EPR El ERP permite la integración de datos, la automatización de tareas y la generación de informes en tiempo real. Con ello, las empresas logran una gestión eficiente y una visión global de su negocio.
Casos de empresas que han logrado optimización significativa
con sistemas ERP son abundantes. Estos casos demuestran cómo la implementación efectiva de un ERP puede transformar la eficiencia y la rentabilidad empresarial.
El ERP facilita la integración de departamentos y procesos,
fomentando la colaboración y la comunicación efectiva. La empresa opera como un todo coherente. DESVENTAJAS
La implementación de un ERP puede enfrentar
desafíos como la resistencia al cambio, la necesidad de capacitación y la interrupción temporal de operaciones. Es crucial gestionar estos desafíos para garantizar el éxito. La inversión en un nuevo sistema de ERP conlleva un compromiso considerable de tiempo, dinero y recursos. A menudo, la implementación de un sistema de ERP local es un proceso largo (en ciertos casos, puede llevar hasta dos años). DIFERENCIA ENTRE FINANZAS Y ERP
El software financiero utiliza funciones de informes y análisis para
cumplir con los requisitos de informes de los organismos reguladores como Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), sin embargo el software ERP puede incluir capacidades de compra, gestión de la cadena de suministro, inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de pedidos, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos, gestión del desempeño empresarial (EPM) y gestión de recursos humanos. CONCLUSIÓN
Los sistemas ERP representan una poderosa herramienta
para la optimización empresarial. Al integrar procesos, datos y funciones en una plataforma centralizada, las empresas pueden lograr mayor eficiencia, mejora en la toma de decisiones y competitividad sostenible.