La Caja Chica es un fondo en efectivo

constituido con Recursos Públicos de

cualquier fuente que financie el
presupuesto institucional para ser
destinado únicamente a gastos menores
que demanden su cancelación inmediata
o que, por su finalidad y características,
no puedan ser debidamente
programados.
 Caja Chica
La caja chica es un fondo de dinero que
se utiliza para gastos menores y
diversos dentro de una empresa u
organización. Su propósito principal es
manejar transacciones pequeñas y
frecuentes que no justifican la emisión
de cheques o la realización de
transferencias bancarias.
 Caja Chica

Uso Monto Control

Por lo general, se La caja chica debe ser

establece un monto fijo administrada por una
Se destina a gastos persona designada que sea
que puede variar
cotidianos como compras responsable de mantener
dependiendo del tamaño
de suministros de oficina, registros precisos de los
y las necesidades de la
pagos pequeños a gastos, como recibos y
empresa. Este fondo se
proveedores, gastos de comprobantes, para
repone regularmente, ya
transporte, entre otros. mantener un seguimiento
sea semanal o
mensualmente. de los fondos utilizados.
 Caja Chica

Reposición Contabilidad
Cuando el fondo de la caja
chica se agota o disminuye, se Los gastos de la caja chica
debe reponer mediante un se registran en los libros
proceso de reembolso por contables de la empresa
parte de la empresa. Se realiza como gastos menores,
un registro de los gastos y se facilitando la
solicita la reposición reconciliación con los
presentando los comprobantes estados financieros.
de las transacciones
realizadas.
Uso de caja
Chica
 Procedimiento de apertura de caja chica
1.Determina el monto inicial:
Define el monto de dinero que se asignará como
fondo inicial para la caja chica. Este monto debe
ser suficiente para cubrir los gastos menores
durante un período determinado, como una
semana o un mes, dependiendo de las
necesidades de la empresa.
2.Designa un responsable:
Identifica a la persona
encargada de manejar la caja
chica. Esta persona será
responsable de administrar los
fondos, registrar los gastos y
mantener un control adecuado
sobre las transacciones.
3.Establece políticas y
procedimientos:
Define claramente las políticas y
procedimientos que regirán el uso de la
caja chica. Estos pueden incluir límites
de gasto por transacción, tipos de gastos
permitidos, documentación necesaria
para respaldar los gastos, entre otros
aspectos relevantes.
4.Elabora un registro:
Crea un registro o libro de caja chica
donde se registrarán todos los retiros y
gastos realizados. Es fundamental
mantener un registro detallado que
incluya la fecha, el concepto del gasto, el
monto retirado y el saldo disponible.
5.Obtén el efectivo:
Retira el monto inicial establecido
para la caja chica de la cuenta
bancaria de la empresa. Asegúrate de
obtener el efectivo en
denominaciones pequeñas para
facilitar los pagos menores.
6.Establece controles de seguridad:
Implementa medidas de seguridad para
resguardar la caja chica. Esto puede
incluir la utilización de una caja fuerte o
un lugar seguro para almacenar el dinero,
así como la limitación del acceso a las
personas autorizadas.
7.Comunicación interna:
Informa a los empleados sobre la
existencia de la caja chica, sus
políticas de uso y los procedimientos
para solicitar fondos o reembolsos.
8.Registro y reposición:
A medida que se utilice el dinero de la caja
chica, asegúrate de que el responsable registre
todos los gastos y mantenga los recibos como
comprobantes. Cuando sea necesario, establece
un procedimiento claro para la reposición del
fondo, presentando los comprobantes de los
gastos realizados.
Recuerda que la administración
adecuada de la caja chica implica
un control riguroso y la
documentación adecuada de
todos los movimientos
financieros para garantizar la
transparencia y la rendición de
cuentas.
Gracias