UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANISCO DE MIRANDA

AREA DE TECNOLOGIA
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PUNTO FIJO – ESTADO FALCON
UNIDAD CURRICULAR; PASANTIAS I

APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO, EN EL DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE
CARIRUBANA.

AUTOR:
Ariadna Acosta
C.I 26.174.137

Punto Fijo, Julio del 2023

 APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO, EN EL DEPARTAMENTO DE
.
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

Contenido

1 Estructura Organizativa

2 Reseña

Descripción de las Actividades realizadas

3
4 Resultados

5 Conclusiones

6 Recomendaciones
 APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO, EN EL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

1 Estructura Organizativa
Organigrama

Concejo Municipal, Carirubana 2023

 APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO, EN EL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

2
Descripción del Concejo Municipal de Carirubana

Reseña

En 1990 con la aprobación de la Ley Orgánica del Régimen Municipal ,

los distritos pasan a ser Municipios ; así que la Alcaldía asume el poder
ejecutivo y el Concejo Municipal el poder legislativo, pero con
ciertas limitaciones. En el 2005 es aprobada la Ley del Poder Público
Municipal, dando absolutas competencias al Concejo Municipal, como por
ejemplo: la elección de sus autoridades y el manejo del presupuesto, de
forma autónoma.
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

Actividades Realizadas
3

Semana 2 Semana 4
• Recorrido a las • Cuantificación del
instalaciones y lugar • Elaboración de una lista inventario en los bienes
de trabajo organizada, bien muebles y equipos • Revisión de
específicamente en estructurada de los
diferentes, bienes eléctricos, existentes inventarios
el área de
muebles e inmuebles en el área de trabajo.
administración para
tangibles existentes en el físicos
detallar la situación departamento de
actual. administración y recursos
humanos. Semana 3
Semana I
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

Actividades Realizadas
3

Semana 6
• Definición de criterios del • Finalización de las
sistema de inventarios,
para la organización actividades realizadas.
como parte del control • Elaboración del
interno y presentación de informe final.
los bienes muebles y
demás equipos
existentes.

Del 5/06 al
Semana 5
14/07 2023
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

4
Resultados
Un sistema de control interno, el cual se crea para obtener información
detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las
instrucciones, e información sobre sistemas y procedimientos de las
distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Orientaciones a los procedimiento que debe seguir la persona encargada

del área de inventarios para controlar los bienes en el momento que se
realicen auditorias, dentro de los principios de transparencia, eficiencia,
eficacia y equidad, consagrados en la Constitución y la ley, permitiendo que
las diferentes dependencias del Municipio, dispongan de mecanismos de
gestión ágiles y efectivos para el manejo de los bienes dela administración
municipal, haciendo más eficaz y eficiente el desempeño de sus funciones

Es indispensable llevar a cabo el control de los bienes de la organización,

para rendir información verídica sobre los hechos existentes, pero más que
tener un procedimiento, reglas o formatos que cumplan requisitos, el
beneficio se encuentra en el desarrollo de las actividades cotidianas de la
entidad y la realización de acciones que ayuden a mejorar la eficiencia de
los controles aplicados y retroalimentación continua para mayor seguridad
de la información y buena gestión de los bienes del Concejo Municipal.
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

5 Conclusiones

• El seguimiento y control de inventarios propuesto permite que el Concejo

Municipal de Carirubana tenga el manejo y control delos bienes.
• La implementación del control de inventarios permitirá a la entidad cumplir con
los requisitos del estado referente a normas para el manejo de los bienes en el
área de administración.
• Los indicadores son los instrumentos de retroalimentación del sistema
en cuanto desempeño y gestión por ello, solo son útiles si se toman
como fundamento para el cambio y el logro de los objetivos.
• Adaptación de los procedimientos necesarios para
el buen funcionamiento del área de inventarios, lo que facilita el control
de los bienes muebles e inmuebles.
• Los formatos elaborados permiten a los funcionarios encargados mejorar el
control de bienes del área y optimizar el manejo.
• Una manera práctica de mejorar, es mediante la aplicación del sistema de
control de inventarios, cuya función permite el mejoramiento en la
administración de los bienes.
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

6 Recomendaciones

Se recomienda la aplicación e Realizar inventarios de manera

implementación de la guía de
control de
inventarios, por parte de la
entidad del área de
administración y recursos
humanos.
periódica para mantener
actualizada de
base de datos y se presente
información verídica y
confiable.

Se aconseja actualizar Se recomienda capacitar

periódicamente los continuamente al personal
Se recomienda la
formatos, ajustándolo a las encargado del área
identificación de los Bienes
necesidades que surjan en
y elementos concernientes respecto a normas, uso,
actualización de normas y
a los inventarios de la clasificación y disposición
de solicitud de información
administración municipal de los bienes.
por los diferentes órganos
de rendición de informes.
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ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CARIRUBANA

Cierre

El Verdadero PODER es la capacidad de hacer,

la VALENTÍA es hacerlo Posible,
el Miedo es saber que hay algo más grande que TU MISMO,
la CONFIANZA es saber Discernir,
el AMOR es la Pasión de hacer lo que nadie pensó que Harías.
D. Walls

Gracias por su Atención