¿CÓMO COLOCAR IDENTIFICACION A 4000 ACTIVOS DE PROPIEDAD DE LA

CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL?

EMIRO TORRES BUITRAGO

C.C. 4.116.605

NOVENO SEMESTRE

DOCENTE

LEIDY JOHANNA VANEGAS GALINDO

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROCESO DE PRÁCTICA III

BOGOTA

202

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 CONTENIDO

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3. JUSTIFICACION

4. OBJETIVO GENERAL

5. METODOLOGIA

6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

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 1. Identificación de la empresa:

Ficha técnica de la empresa :

NOMBRE DE LA EMPRESA :

CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL (CASUR)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA EN LA QUE USTED DESARROLLA

SU PRÁCTICA.

OBJETO SOCIAL:

Reconocer y pagar las asignaciones de retiro al personal de oficiales, suboficiales, personal del

nivel ejecutivo, agentes y demás estamentos de la Policía Nacional que adquieran el derecho a tal

prestación, así como la sustitución pensional a sus beneficiarios y desarrollar la política y los

planes generales que en materia de servicios sociales de bienestar adopte el Gobierno Nacional

respecto de dicho personal.

MISIÓN:

Contribuir al mejoramiento de la Calidad de vida de los afiliados y beneficiarios, con un sistema

de gestión integral de clase mundial y con servidores públicos competentes y comprometidos.

VISIÓN:

La Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional se proyecta al 2022 ser un referente sectorial

y estatal en la excelencia de la gestión y prestación de servicios que contribuyen al mejoramiento

de la calidad de vida de los afiliados y beneficiarios.

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TIPO DE CULTURA ORGANIZACIONAL:

La cultura Organizacional constituye la ideología principal de referencia de la vida de la Entidad.

Reconocemos en nuestros policías los seres humanos que nos brindan tranquilidad y seguridad y

que en muchas ocasiones han ofrendado su vida por mantener la paz de los colombianos.

Nuestras actuaciones están guiadas por los principios rectores de la Entidad: la honestidad, la

lealtad, el respeto, la transparencia, la equidad, el pluralismo y la intolerancia absoluta a la

corrupción, enmarcando nuestro trabajo en los términos establecidos por la Ley, con respeto a los

derechos y garantías constitucionales, proyectando en la mente de nuestros afiliados, la confianza

de contar con una institución sólida que vela por el mejoramiento de su calidad de vida y la de

sus familias.

Creemos firmemente que la primera responsabilidad, es con nuestros Afiliados a quienes nos

debemos; nos esforzamos cada día para que sientan que con CASUR cuentan ahora y siempre

con una seguridad social integral; para ello, actuamos de manera proactiva, con diligencia y

entusiasmo; permanentemente estamos innovando, capacitándonos y actualizándonos.

Nos sentimos orgullosos de saber que en CASUR, con nuestra labor cotidiana, contribuimos en

la construcción de una sociedad colombiana con equidad social y económica, incluyente y en paz.

SECTOR PRODUCTIVO AL QUE PERTENECE. NATURALEZA DE LA EMPRESA:

Sector defensa-Ministerio de Defensa

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2. Planteamiento del problema:

PLACAS.

La Caja de sueldos de Retiro de la Policía Nacional en la actualidad posee un total de

8.000 activos distribuidos en 155 Servidores Públicos de los cuales existe un 50%

elementos sin el número de identificación o estiquer.

En una Entidad como la Caja de sueldos de Retiro de la Policía nacional, se requiere

tener un control continuo sobre los activos fijos (Muebles y enseres, equipo y

maquinaria de oficina, equipo de comunicación, equipo de computación, terrestres y

equipo de herramientas y accesorios) de tal manera que la realidad del estado de los

mismos se refleje en los estados financieros de la organización, en cuanto a su costo de

adquisición, depreciación, vida útil, ubicación y con su respectiva placa de

identificacion, a cargo de cada servidor publico que tiene a su servicio el bien para su

uso en la Entidad.

Dado que en la actualidad los activos fijos que requieren en cada área de trabajo para el

cumplimiento de sus funciones, alguno de ellos por el tiempo y uso, el número de

identificacion no se refleja en el bien, se hace necesario que el grupo de almacén y

suministro identifique el 100% de los activos, es decir 8.000 muebles y enseres, equipo

y maquinaria de oficina, equipo de comunicación, equipo de computación, terrestres y

equipo de herramientas y accesorios, esta labor seria realizada aproximadamente en un

tiempo no mayor a 60 días y con esto tener un control eficaz de los mismos. Como

planteamiento del problema, es como el grupo de Almacén y Suministro debe ejecutar el

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procedimiento para la identificación total de los bienes que a la fecha no cuenten con el

número de identificación o estiquer.

RECURSO
ECONOMICO NORMATIVIDAD
TIEMPO

Acuerdos
Mas actividades Contrato
Directivas
Vacaciones Capacitación
Leyes
Organización Tecnologia
Identificacion y
control de
Activos
Personal
Lider Calidad del
Capacitación material
Cronograma
Deterioro
Practica
Tecnologia Uso o Aseo

RECURSO HUMANO
PLANEACION IDENTIFICACION

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3. Justificación:

Es imperativo que la Entidad controle y administre de manera eficiente sus activos, por

cuanto son bienes del Estado y están al servicio de la ciudadanía y de los servidores

públicos de la Entidad, por ende este plan de mejoramiento busca que los 8.000 activos

que posee la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional estén controlados en su

totalidad y así cumplan con las funciones necesarias del activo y sean conservados en

buen estado por quienes sean los directos responsables del bien.

Este plan de mejoramiento es con el fin de que cada servidor público se responsabilice de

los activos que tienen a su cargo y les den el manejo adecuado y también evitar la pérdida

parcial o total de los elementos que tienen a su disposición.

Una vez todos los servidores públicos que laboran en la Caja de sueldos de Retiro de la

Policía Nacional, tengan todos los bienes totalmente identificados con la respectiva placa

y estén bajo su responsabilidad, el riesgo de pérdida o deterioro de los mismos se mitigara

al punto de explotar dichos activos hasta el último día de su vida útil.

4. Objetivo General:

Etiquetar el 100% de los activos fijos de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía

Nacional y establecer lineamientos y asignar responsabilidades a los servidores públicos

de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, sobre el manejo de elementos

entregados para el cumplimiento de sus funciones, con el propósito de reducir el riesgo de

pérdida o daño de los bienes

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 Objetivos Específicos:

 Que el 100% de los activos de la entidad cuenten con su correspondiente identificación.

 Etiquetar los 4.000 elementos que faltan por su identificación.

 Verificar el estado de los bienes, con el fin de evaluar su funcionalidad y su vida útil.

 Responsabilizar a cada Servidor Público por el estado del activo.

5. Metodología:

Para el logro de nuestro plan de mejoramiento, la metodología para facilitar la resolución del

problema y que nos permita desarrollar el cumplimiento del objetivo está encaminada al ciclo

PHVA

Teniendo como herramienta principal, la base de datos generada por el software de Activos

fijos de la Entidad, se hará toma física de cada centro de costos con el 100% de los activos

con su número de identificacion teniendo como soporte un acta que al final de la verificación

de cada inventario, se firmara por quien realizo la actividad y el servidor público que lo tiene

en uso.

Una vez terminada la distribución de las plaquetas en cada uno de los bienes de la Entidad se

procede al levantamiento del inventario de todos los centros de costos y con actas de

verificación de cada uno se los bienes firmados.

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Se generaran los comprobantes de entradas, salidas y nuevos inventarios de cada centro de

costos, los cuales se harán firmar por cada colaborador, teniendo como soporte las actas de

verificación y se documentaran en el archivo de Gestión documental de la Entidad

responsabilizando así a todos los servidores públicos que laboran en la Entidad de todos los

elementos devolutivos.

Este trabajo de plaquetas en los activos se realizara gracias a los conocimientos adquiridos en

la Corporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN, durante la carrera de

Administración de Empresas y será aplicado en el manejo y control de los activos fijos de la

Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, y la finalidad de esta labor es que cada

servidor público tenga sus bienes bajo su responsabilidad en un 100% identificados.

CICLO PHVA

PLANEAR. Al momento de identificar el problema, para la implementación del presente

plan de mejoramiento es imperativo tener claro la cantidad de activos distribuidos a cada

dependencia, así como cuantas dependencias existen en la organización y el número de

colaboradores nombrados en la planta de la caja de sueldos de retiro de la policía nacional.

HACER. El Grupo de almacén y suministro de la caja de sueldos de retiro de la Policía

Nacional hará un informe detallado al Señor Director de la Entidad indicando cuantos activos

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se encuentran sin el número de identificación, con cuantos funcionarios se realizara la

actualización y en qué tiempo llevaremos a cabo el plan de actualización, esto con el fin de

obtener autorización y algún recuro si fuere necesario.

VERIFICAR. Comprobando la base de datos de propiedad planta y equipo de la Entidad, se

evidencio que existen 8.000 elementos devolutivos, distribuidos en rubros como, Muebles y

Enseres, Equipo de Comunicación y Cómputo, Equipo de Comedor, Cocina y Despensa,

Equipo de Oficina, Equipo de Transporte y Tracción, entre otros existiendo un 50% sin placa

de identificacion, es decir 4.000 activos.

ACTUAR. El grupo de Almacén y Suministro de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía

Nacional cuenta con tres servidores publico disponibles durante 60 días a partir de la fecha

que el Señor director disponga para llevar a feliz término la identificacion del 50% de los

activos que faltan por la obtención de placa.

En la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional, es una Entidad descentralizada y

adherida a la Policía Nacional de Colombia que depende del Ministerio de defensa, cuya

organización es jerárquica, dividida en Oficinas asesoras de Dirección, Subdirecciones, y

Coordinaciones, que para el Grupo de Almacén y Suministros son centros de costos, y al día

de elaboración de este documento, hay 155 inventarios con bienes muebles bajo la

responsabilidad de los funcionarios de la Entidad.

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Según el Régimen de Contabilidad Pública, emanado por la Contaduría General De La

Nación los Activos fijos “Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines

de venta, como maquinarias y bienes inmuebles”, por lo anterior, el Grupo de Almacén y

Suministros, según resolución interna número 494 de 2002, “Es el encargado de la custodia y

administración de los bienes muebles de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional”,

es decir, que cuando en este plan de mejoramiento se habla de activo fijo no se refiere a los

bienes inmuebles propiedad de la Entidad, sino que únicamente a los bienes muebles.

6. Referencias Bibliograficas.

 CASUR(2019), Mision y vision de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policia Nacional,

Recuperado de https://www.casur.gov.co/mision-y-vision

 CASUR(2017), Cultura Organizacional de la Caja de Sueldos de Retiro de la Policia

Nacional, Recuperado de https://www.casur.gov.co/pensamiento-organizacional.

 Directiva Interna 002 del 2017, Recuperado de https://www.casur.gov.co/normatividad

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