GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA

SECRETARÍA DE BIENESTAR

GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR

De conformidad al artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la

Información Pública (DOF 04-05-2015), artículo 14 de la Ley General de Archivos (DOF 15-06-2018),
y numeral Décimo cuarto de los Lineamientos para la Organización y Conservación de los
Archivos (DOF 04-05-2016).

Unidad Administrativa:
Área de procedencia del
archivo:
Nombre del Responsable y
Cargo:
Domicilio:
Teléfono:
Correo electrónico:
Ubicación física (dentro de
la instalaciones de la
Dependencia)
ARCHIVO DE TRÁMITE
Dirección General de Recursos Humanos
Dirección de Relaciones Laborales
Lic. Claudia Carranza Cruz
Directora de Relaciones Laborales
Reforma 51, Piso 7, Torre Contigo. Colonia Tabacalera, Alcaldía
Cuauhtémoc, C.P. 06030
51-41-79-00 Ext. 55674
claudia.carranza@bienestar.gob.mx
Reforma 51, pisos 3,5,6,7 y 8; Torre Contigo, Colonia Tabacalera,
Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06030

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SECCIÓN 4C DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Serie Subserie Descripción de la serie
Administrar los sistemas internos de
administración de personal, control y asistencia
y mantener actualizado el acervo de datos del
personal de la Secretaría, asegurando su
resguardo en términos de las disposiciones
jurídicas aplicables. Función 8 de la Dirección
de Relaciones Laborales y 1 de la Subdirección
de Servicios Laborales, contenidas en el Manual
de Organización y de Procedimientos de la
4C.3 Expediente Único de Dirección General de Recursos Humanos; Función
Personal 8. Dirigir la integración, actualización,
manejo, control y seguridad de los archivos del
personal, con el fin de integrar el banco de
datos institucional de la Secretaría. Función 1.
Controlar y supervisar que la glosa de los
expedientes personales se lleve a cabo conforme
los lineamientos establecidos, así como la
integración, el cuidado, acomodo y resguardo se
lleve a cabo de forma adecuada en el espacio
físico designado para su archivo.
Expedir los nombramientos de los servidores
públicos de la Secretaría de los niveles de
Director de Área e inferiores; así como
4C.4 Registro y Control de
autorizar los documentos de alta, modificación
Puestos y Plazas
y baja del personal de la Secretaría, sus
promociones, comisiones, licencias, y permisos,
de conformidad con la normatividad aplicable.

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Realizar la planeación de los recursos humanos

y aplicar el sistema de administración de
personal que establezca la Secretaría; así como
proponer e implementar los procesos y programas
4C.5 Nómina de Pago de
para el ingreso; capacitación; evaluación del
Personal
desempeño; remuneraciones, estímulos y
recompensas del personal de la Secretaría, de
conformidad con las disposiciones jurídicas
aplicables.

Administrar los sistemas internos de

4C.8 Control de asistencia administración de personal, control y asistencia
(vacaciones, descansos , y mantener actualizado el acervo de datos del
licencias e incapacidades, personal de la Secretaría, asegurando su
etc.) resguardo en términos de las disposiciones
jurídicas aplicables.

Intervenir en el levantamiento de actas para

hacer constar el incumplimiento de las
obligaciones del personal, de conformidad con lo
dispuesto por la normatividad aplicable; así
como establecer en los términos previstos en la
Ley del Servicio Profesional de Carrera, en las
4C.9 Control Disciplinario
C.G.T. y demás disposiciones jurídicas
aplicables, los procedimientos y formas para la
imposición de sanciones y medidas
disciplinarias, determinar éstas, y en su
oportunidad, aplicar al personal las que
correspondan.
La implementación del Sistema de Estímulos y
Recompensas Civiles (SERC) a las y los
4C.11 Estímulos y
trabajadores operativos, confianza base y de
Recompensas
honorarios de acuerdo a la norma emitida por la
Secretaría de la Función Pública.

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Implementación del proceso general para la

Evaluación del Desempeño de los Servidores
Públicos de Carrera de acuerdo a la normatividad
4C.14 Evaluación del
establecida, así como apoyar en la implantación,
Desempeño del Personal
control y mantenimiento de los Subsistemas de
Planeación, Evaluación del Desempeño y
Desarrollo Profesional.
Intervenir ante el Instituto de Seguridad y
4C.15 Afiliaciones al
Servicios Sociales de los Trabajadores del
Instituto de Seguridad y
Estado en todo lo relativo a las prestaciones y
Servicios Sociales de los
movimientos afiliatorios que correspondan al
Trabajadores del Estado
personal de la Secretaría.

Definir y administrar en lo relativo a

4C.16 Control de
prestaciones, seguros y servicios que
prestaciones en materia
correspondan al personal, incluyendo aquellas
económica (FONAC, Sistema
extensivas a personal de confianza operativo,
de ahorro para el retiro,
así como difundir la información al respecto
seguros, etc.)
entre los servidores públicos de la Secretaría.

4C.20 Relaciones laborales Tramitar, en coordinación con las unidades

(comisiones mixtas, administrativas competentes, el cumplimiento de
representaciones las resoluciones, laudos o sentencias en que se
sindicales, condiciones ordene la restitución de derechos al personal al
laborales) servicio de la Secretaría.
Planear, dirigir y coordinar las acciones de
comunicación interna de la Secretaría, de
4C.21 Servicios sociales y acuerdo con lo establecido en el Manual de
culturales y de seguridad Organización y Procedimientos de la Dirección
e higiene en el trabajo General de Recursos Humanos, así como en los
Lineamientos de Comunicación Interna publicados
en la Normateca Interna.

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Programa Anual de capacitación y certificación

de las y los servidores públicos de carrera de
la Secretaría de Bienestar, lo que permitirá
4C.22 Capacitación contar con servidores públicos certificados y
continua y desarrollo con capacidades técnicas bien definidas, lo que
profesional del personal facilitará su permanencia dentro del Servicio
de áreas administrativas Público Federal y capacitación para el personal
operativo de confianza, sindicalizado y de libre
designación de la Secretaría con base en la
detección de necesidades.
Coordinar y promover los programas de servicio
4C.23 Servicio Social De social y prácticas profesionales de estudiantes
Áreas Administrativas de los niveles medio superior y superior, para
las unidades administrativas de la Secretaría.
Expedir los nombramientos de los servidores
públicos de la Secretaría de los niveles de
Director de Área e inferiores; así como
4C.26 Expedición de autorizar los documentos de alta, modificación
Constancias y Credenciales y baja del personal de la Secretaría,
sus promociones, comisiones, licencias, y
permisos, de conformidad con la normatividad
aplicable.
Operar el Servicio Profesional de Carrera, en la
Secretaría de Bienestar, conforme a la Ley del
Servicio Profesional de Carrera en la
4C.28 Servicio Profesional
Administración Pública Federal y su Reglamento
de Carrera
y el Manual del Servicio del Servicio
Profesional de Carrera, para su control y
evaluación.

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