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Profesional de Administración
de Empresas
UNSCH
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Gerencia
de Operaciones
3
Objetivos del curso
Incrementar la capacidad analítica,
cualitativa y cuantitativa, para tener
mayores elementos de juicio que minimicen
el riesgo en la toma de decisiones en su
empresa.
Preparar a profesionales para enfrentar los
nuevos roles en los negocios que exige el
siglo 21.
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Herramienta del curso
La estructura del curso considera el
uso de software aplicativo para
complementar de forma práctica los
conceptos que se imparten en clases.
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ESTRUCTURA DEL
CURSO
Etapas Clásicas:
Unidad 1. Conceptos generales de la
administración de operaciones en la
organización y estrategias operacionales .
Unidad 2. Planeamiento de las operaciones
productivas.
Unidad 3. Organización de las operaciones
productivas.
Unidad 4. Dirección y control de las
operaciones productivas.
Unidad 5. Complementarios
6
Contenidos
7
Contenidos
Unidad 2. Gira en torno al planeamiento de
las operaciones: pronósticos, ubicación ,
dimensionamiento, planeamiento y diseño del
producto, proceso de planta, el trabajo y el
planeamiento agregado.
Unidad 3. Comprende la organización de
operaciones productivas: programación y
logística de operaciones productivas,
tecnologías emergentes que han permitido la
integración de todas las actividades de la
organización.
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Contenidos
Unidad 4. En la etapa de dirección y control
de operaciones se desarrollan temas de
Calidad Total como pilar fundamental de los
procesos, el control de las operaciones
como mecanismo de supervisión y corrección
de lo planeado con lo ejecutado, gestión de
mantenimiento como herramienta necesaria
para la generación de valor agregado .
Unidad 5. Cadena de suministro, fundamental
en la gestión eficiente de las operaciones.
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Construcción de operaciones de
clase mundial
Las operaciones como principal fuente competitiva
Estrategias operacionales
Administración de los proyectos.
Diseño del producto o servicio de calidad
Análisis y diseño de los procesos
Ubicación y dimensionamiento
La gente y los sistemas de trabajo
Planeación (agregada, corto plazo y proyectos)
Administración de la calidad total
Logística
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UNIDAD I
INTRODUCCION A
GERENCIA DE
OPERACIONES
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Reflexiones
Es preocupante que en los programas de
MBA no exista un curso de Operaciones o
en Administración de Empresas o es solo
enseñar Finanzas , Marketing o Teoría
económica etc. y no se considera la parte
fundamental de toda organización como
son las operaciones.
Por cuanto que ella está relacionado con
todas las actividades para la producción
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Reflexiones
de bienes y/o servicios.
No existen empresas sin productos y
servicios y no existen empresas exitosas
sin productos exitosos, solo los productos
hacen a las empresas conocidas y
triunfadoras.
Son las operaciones, que generan impacto
en la calidad de nuestras vidas.
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Reflexiones
Años atrás Wickham servicios competitivos; al
Skinner de Harward haber seguido desde los
Busines School escribió años 50 a un
sobre el olvidado estadounidense que no
gerente de producción. fue profeta en su tierra
El éxito de los países como W. Edward Deming
asiáticos, liderados por que conjuntamente con
Japón y los cuatro sus compañeros como
tigres: Singapur, Hong Joseph Juran y Philip
Kong, Corea del Sur y Crosby , iniciaron la
Taiwán, se ha debido a filosofía de la Calidad
que se enfocaron en la Total.
producción de bienes y 14
Generalidades
Las operaciones en una organización
son la principal fuente de ventaja
competitiva empresarial, debido a
que lo que el cliente adquiere , sea un
bien o un servicio , se produce en esta
área.
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Generalidades
Adicionalmente, la mayor cantidad de
recursos en una empresa se gestionan
en el área operativa, por lo que, los
ahorros obtenidos y mejora en la
productividad de los procesos
impactarán directamente en los
resultados financieros.
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OPERACIONES
Los principios operacionales se organizan
desde el punto de vista de la construcción y
administración de operaciones; que se
refiere al diseño, planeamiento, dirección y
control sistemático de los procesos que
transforman los insumos en servicios y
productos para clientes internos y
externos; en general la gerencia o gestión
de las operaciones está presente en todos
los departamentos de la empresa.
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CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA
OPERACIONES
Logística Logística
RECURSOS
HUMANOS
MARKETING
FINANZAS
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Finanzas
Es la que se encarga de conseguir los
recursos económicos necesarios en el
momento oportuno, en la cantidad,
calidad y costo requeridos, usando en
lo posible el concepto Just in Time
financiero para ejecutar las compras de
los recursos operativos: materiales
directos e indirectos. Esta es la logística
de entrada, que debe cumplir una ámplia
20
Finanzas
función de apoyo a todas las áreas, no
solo para la adquisición de materiales,
sino ser parte para la gestión de activos
productivos : maquinarias , todos lo
suministros necesarios, los métodos y
procedimientos y sistemas necesarios
para manejar los procesos.
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Area finanzas
• Recursos H.
$2 $ =$1-$2 $1
Amortización Ventas
deuda 22
Área de Operaciones
productivas
El área de operaciones productivas es la
encargada de transformar los insumos:
materia prima o materiales directos en caso
de empresas productoras de bienes, o de
personas en el caso de empresas
productoras de servicios; con el apoyo de los
recursos indirectos para convertirlos en
producto terminado.
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Área de Operaciones
productivas
Los productos terminados, en caso de bienes
físicos pasarán a logística, área que maneja
la salida, en enlace con área de marketing y
la gestión de ventas principalmente que
involucra: almacenamiento, distribución
física, tráfico y todo lo necesarios para su
enlace con los canales de distribución y
ventas, a fin de llegar al cliente y satisfacer
las necesidades de los consumidores.
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AREA OPERACIONES
Indirectos
Logística de
entrada
Operaciones Prod. Termin.
( procesos)
B/S
Directos
Logística de salida
insumos
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Marketing
Ésta área, es la encargada de investigar los
mercados, proyectar la demanda, detectar
las necesidades reales del consumidor,
publicitar la oferta de la empresa, evaluar las
conocidas cuatro P del marketing : producto,
precio, promoción y plaza.
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Marketing
Finalmente vender los productos a
través de los canales pertinentes,
llegando al ansiado mercado de
consumidores y manteniéndose en
permanente contacto, vía el servicio
postventa, proporcionando así la
constante retroalimentación de dicho
mercado.
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Área de marketing
R. H.
Canales de Gestión
Prod.Termin. (B/S) Marketing Distribución Comercial
(procesos)
$2 $2
Finanzas Ventas
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Ciclo operativo de la empresa
Materiales indirectos
Valor agregado
Operaciones
Logística ( procesos) Producto
Entrada terminado B/S
DIRECTOS :
Directos e indirectos Materiales
Personas Logística salida
Recursos Necesidades
humanos clientes
Clima Organizacional
(medio ambiente y Diseño del
mentalidad ) producto
Finanzas
Marketing
(procesos) (procesos)
$1
Financiamiento $ Pagos $2 $1 Ventas Servicio
Postventa
Operaciones
Logística
Producto terminado
Entrada {Licenciado
DIRECTOS :
Personas
Recursos Logística salida
Necesidades
humanos clientes
Clima Organizacional
(Escuela de Administración . Diseño del
Empresas. ) producto
Finanzas Marketing
$1
Financiamiento $ Pagos $2 $ Ventas Servicio
Postventa
Mercado Mercado
Proveedores Consumidores
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Tarea
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Acerca del área de las
operaciones productivas
El área de operaciones productivas,
ejecuta procesos para producir b/s.
Los PROCESOS están conformados por
la planta (activos productivos/tecnología) y
trabajo (m. de obra/ conocimientos) y
reciben materiales: directos (insumos) e
indirectos; todo esto dentro de un
ambiente laboral que incluye la cultura y el
clima organizacional.
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Acercamiento al Área de las Operaciones
Productivas
Materiales indirectos Cultura y Clima
Organizacional
Producto
Directos: terminado
insumos PROCESO B/S
Logística
Logística
entrada salida
PLANTA TRABAJO
OPERACIONES
Personas/M.O.
Activos/tecnología conocimientos
Productos:
Insumos : Personas Licenciados
PROCESO
Formación en Administración
Estratégicas de Empresas
PLANTA TRABAJO
Campus físico y Docentes y personal
virtual administrativo
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Diagrama básico E-P-S para una
empresa de helados
Materiales indirectos:
Combustible/EE.EE. repuestos etc. Cultura y clima organizacional
de la empresa de
helados • PE
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Proceso
Cualquier actividad o grupo de
actividades en las que se transforman
uno mas insumos para obtener un
producto o servicio.
Todo proceso tiene que ver como un
conjunto de actividades que toman una
entrada(insumos/costos: L.E.) y la
convierten en una salida
(productos/beneficios: L.S.) 37
Proceso productivo de
operaciones
Un factor que afecta la ejecución del
proceso, es la relación que existe entre
la tecnología con que cuentean los
activos del proceso y el conocimiento y
capacitación necesaria de las personas
para manejarlos, es decir, operarlos y
mantenerlos
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Gerencia de operaciones
La gerencia, tiene una responsabilidad
en el diseño, dirección y control
sistemático de los procesos que
transforman los insumos en servicios y
productos para los clientes internos
como externos.
En general está presente en todos los
departamentos de la empresa porque
en ellos se llevan acabo muchos
procesos.| 39
Diagrama de proceso productivo de las
operaciones
Materiales indirectos:
Producto: L.S.
Insumos: * Materiales directos Bien Físico: materiales
* Personas Servicio : Personas
PROVEDORES :L.E. PROCESO
CLIENTES/
Valor agregado CONSUMIDOR
ES
Resultados
Recursos PLANTA
Insumos
TRABAJO Productos
Activos Mano de Obra Beneficios
Costos
Entradas Salidas
Tecnología Conocimiento
(know -how
Curva de
aprendizaje
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Los recursos y los objetivos en el
tiempo
La siete Ms. son los recursos del área de
operaciones que deben hacerse productivos
en función de los resultados propuestos.
Estos recursos son la gran parte del capital
de la empresa, la inversión que se hace para
luego agregarle valor a los mismos, en los
procesos y obtener la utilidad vendible y una
recuperación de la inversión con el margen
de utilidad esperado.
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Los recursos y sus objetivos en
el tiempo
Recursos productivos
Mano de Obra
(personas) Objetivos
Máquinas
(activos productivos ) Plazos
Materiales Control
(directos e indirectos)
Cantidad Operaciones
Métodos
7M3CT
(sistemas /procedimientos) Calidad Tiempo
Medio Ambiente Costos
(clima organizacional)
Mentalidad
(cultura organizacional)
Moneda
(dinero)
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Enemigos, exigencias y aliados de
los recursos productivos
Excesos, sobrante (MURI)
Los enemigos Desperdicios, mermas (MUDA)
3 Ms Desbalances, inseguridades (MURA)
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Etapas de la administración de las
operaciones productivas (AOP)
El gerente de operaciones productivas se concentra
en la administración de los procesos que
transforman los inputs en outputs.
Planeamiento
Organizaciónó
Control AOP
Dirección
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Responsabilidades de la
gerencia de operaciones
Planeamiento: Seleccionar los objetivos para el SOP
de la organización y las políticas , programas y
procedimientos para alcanzar tales objetivos
(planeamiento del producto y el diseño de estrategias
respecto a la forma de desarrollar el proceso de
transformación).
Organización. Establecer una estructura intencional
del proceso dentro del SOP. Determinar y enumerar
las actividades requeridas, al asignar las autoridades
y responsabilidades.
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Responsabilidades de la
gerencia de operaciones
Dirección: Ejecutar lo programado y ser responsable
del funcionamiento del SOP, motivando a los
subordinados y logrando un canal de comunicación
que permita alcanzar los objetivos.
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Funcionamiento de la administración de
operaciones
Estrategia corporativa
Estrategia de operaciones
Dirección de operaciones
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Etapas de la AOP
ORGANIZACIÓN DE OPERACIONES
PRODUCTIVAS.
Programación de operaciones productivas.Métodos.
Logística de operaciones productivas: Modelos.
Tecnologías emergentes: Técnicas.
DIRECCIÓN DE OPERACIONES PRODUCTIVAS
Ejecución de las operaciones productivas :puesta en
marcha del sistema operativo.
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Etapas de la AOP
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Clasificación de las operaciones
productivas
Adm. de la producción
Adm. de la producción
de Servicios
de Bienes Físicos
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Clasificación de las empresas según sus
operaciones productivas
Las operaciones productivas existen desde que la
humanidad comenzó a producir bienes y servicios.
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MANUFACTURAS Y SERVICIOS
Diferencias
BIENES FÍSICOS ) SERVICIOS NO FÍSICOS
Es un producto angible Es un producto intangible
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Proceso productivo de operaciones
Proceso de Resultados:L.S.
Insumos L.E.
conversión y
reparación
INSUMOS EXTERNOS Físicos (manufactura, minería)
Resultados
Legal/político, Social, Servicios de ubicación directos:
(transportes)
económico, económico, Productos (Bienes)
tecnológico Servicios
Servicios de
MERCADO intercambio(menudeo,
Competencia mayorista) Resultados
Información sobre producto Servicios de indirectos:
Deseos de los clientes almacenamiento (bodegas) Impuestos
Sueldos y salarios
RECURSOS Otros servicios (seguros, Impacto
PRIMARIOS finanzas, salud, servicios ambiental
públicos, comerciales, etc) Adelantos
Materiales y suministros, Servicios gubernamentales tecnológicos,etc.
personal, capital, servicios
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Subsistema de Control
El Proceso productivo y la productividad
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Productividad
La creación de bienes y servicios requiere
transformar los recursos en productos y servicios;
Cuanto más eficiente hagamos esta transformación,
más productivos seremos y mayor será el valor
agregado a los B/S que proporcionemos.
La productividad es la relación que existe entre
salidas (b/s) y una o más entradas de recursos
( mano de obra, capital, administración (capacidad
organizacional) etc.
El objetivo es perfeccionar esta relación y mejorar la
productividad significa mejorar la eficiencia.
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VARIABLES DE LA
PRODUCTIVIDAD
Los incrementos de la productividad
dependen fundamentalmente de tres
variables, los que contribuyen en diferentes
porcentajes:
VARIABLES:
Mano de obras: 10% aprox.
Capital: 38%.
Administración : 52 %
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MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
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MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
MANO DE OBRA: La mejora en el incremento de la productividad, es
mediante una fuerza laboral sana, mejor educada y mejor fomentada o
motivada. Necesita de:
Educación básica apropiada
Alimentación de la fuerza de trabajo
El gastos sociales hace posible el trabajo, como el transporte,
salubridad, realce a sus habilidades laborales y otras.
Igualmente la infraestructura de agua potable, limpia y el
saneamiento también son oportunidades para mejorar la
productividad.
Se necesita cambiar el paradigma de los trabajadores, los que
no deben ser considerados como activos sino como
inversionistas de su capital humano.
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MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
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Productividad y los servicios
El sector de servicios proporciona un reto especial para la
medición precisa de la productividad, es un sector de baja
productividad debido a que en este sector el trabajo es:
1. Típicamente intensivo en mano de obra (asesoría,
enseñanza).
2. Enfocado en atributos o deseos individuales (asesoría en
proyectos)
3. Es una tarea intelectual llevada por profesionales
(diagnósticos médicos)..
4 Siempre difícil de mecanizar y automatizar (corte de cabello)
5. Difícil de evaluar en cuanto a calidad (algún desempeño).
Cuanto más sea el trabajo intelectual y personal será más difícil
lograr incrementos de productividad.
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