Planeación y control de

inventarios

Kareem Armendáriz
Luis Alberto García
Dafne Irigoyen
Concepto de importancia

 La planeación y control de inventarios se refiere a la gestión estratégica de los niveles de

existencias de productos en una empresa para satisfacer la demanda y minimizar costos.
 Es crucial para optimizar la eficiencia operativa y garantizar un flujo constante de
productos que mantienen el negocio en un camino rentable, ayudan a maximizar las
ganancias, aprovechan al máximo el inventario, evitan el exceso de existencias y reducen
las cancelaciones.
 Funciones de la planeación y control de
inventarios
 Incluyen prever la demanda, establecer políticas de inventario, gestionar compras y
almacenamiento, y mantener un monitoreo constante para ajustar según sea necesario, como:
 especificación de las mercancías, sus números de identificación y sus tipos;
 mantener información sobre los números de serie de las mercancías;
 implementación y control de los códigos de barras;
 proceso de reabastecimiento;
 administración de listas de inventario;
 reportes de almacén en tiempo real de la vida real;
 seguimiento de la ubicación de las mercancías en tiempo real;
 supervisión del almacenamiento de inventario;
 operaciones contables y fiscales asociadas con el manejo de almacén;
 sincronizar las existencias en almacén con las ventas.
Demanda dependiente e independiente

 Demanda dependiente:
 Son los materiales o productos intermedios que necesitamos para producir la cantidad
de producto final que se está demandando.
 Ejemplo: Componentes de un producto final.-

 Demanda independiente:
 No está vinculada a la demanda de otros productos, es externa a la empresa porque
las decisiones de los clientes no son controlables por la compañía
 Ejemplo: Bienes de consumo como electrodomésticos
 La demanda de productos terminados acostumbra a ser externa a la empresa en el
sentido en que las decisiones de los clientes no son controlables por la empresa
 Tipos de inventarios
Inventario de materia Prima:
Materias primas para la producción.

Inventario en Proceso
Artículos en producción pero no terminados.

Inventario de Productos Terminados

Productos listos para la venta
 Técnicas para controlar inventarios
 Máximos y mínimos: Establece niveles máximos y mínimos de inventario.

 Puntos de reorden: Indica cuándo realizar pedidos para evitar agotamientos.

 Sistemas ABC: Clasificación según importancia para priorizar la gestión.

 Métodos de control físico de Inventarios
 Involucran auditorías, conteos regulares y tecnologías como códigos de barras para garantizar la precisión.
 Costos de Mantenimiento de Inventarios
 Los costos de mantener inventarios equivalen a los costos de resguardar el stock durante el periodo de tiempo previo a su venta.
Generalmente, los costos de mantener inventarios se cuantifican como un porcentaje del valor total del inventario anual. Para calcular
estos costos, se deben considerar todos sus componentes:

• Costo de capital: el costo del capital representa la mayor porción del costo total de mantener inventarios: considera el monto invertido en la
fabricación o compra de un producto, el monto de cualquier interés incurrido para financiar la adquisición inicial de ese producto y el costo de
oportunidad de dicha inversión.

• Costo de almacenamiento: Los recursos invertidos en mantener inventarios en un almacén o centro de distribución. Los costos de
almacenamiento incluyen costos fijos (como la renta o hipoteca de un inmueble adecuado para el tipo de mercancía almacenada) y costos variables (como
electricidad, agua, mantenimiento, etc.) Tener sobreinventarios —un exceso de productos— se traduce en la necesidad de un mayor espacio de
almacenamiento, y con ello, en un aumento de las rentas y otros costos. Además, hay productos que requieren cuidados especiales, como los congelados,
por ejemplo; las especificaciones de cuidado de esta mercancía incrementan considerablemente los costos de almacenamiento.

• Costo de servicios: En esta categoría se incluyen los costos del software y hardware utilizados para manejar los movimientos de mercancía
dentro del almacén, tales como un sistema de gestión de almacenes (WMS), terminales de radiofrecuencia, sistemas para surtido de órdenes, etc. También
las primas de seguro del inventario son consideradas costos de servicios. El costo de la póliza de seguro incrementa de acuerdo con el valor del inventario
almacenado. Además, en algunos países existen impuestos específicos al almacenamiento de productos, los cuales caen bajo la categoría de costos de
servicio.

• Costo de riesgo: Se contemplan aquí los costos ocasionados por merma, obsolescencia, robo y depreciación. Cada vez que deja de ser viable
vender uno de los productos, ya sea porque se perdió, expiró o por cualquier otra causa, debe ser contabilizado como un costo de riesgo. Una vez más,
tener sobreinventario aumenta la probabilidad de que el stock se dañe, lo cual provoca un alza en los costos de mantener el inventario.