Escrito. Sistemas de inventarios.

INVENTARIOS
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinarios del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancía para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
los bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios de tránsito.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos
los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como
activos corrientes. Los bienes de una entidad empresarial que son objetivo de
inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas
destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos
inacabados, materiales de embalaje o embazado y piezas de recambio para
mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
TIPOS DE MATERAL O PRODUCTOS DE INVENTARIOS.
-Materias primas.
-Bienes parcialmente terminados, llamados inventarios en proceso.
-Inventarios de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras).
-Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
-Bienes en tránsito a empresas clientes.
Tipos de inventarios.
-Inventario inicial.
-Inventario periódico.
-Liquidación legal.
-Inventarios final.
CONTROL DE INVENTARIOS.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan muchos
departamentos y cada uno de esos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos
de inventario.
PLANEAMIENTO.
La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuento a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser
desarrollado por los departamentos de ventas.
COMPRA U OBTENCION.
En la función de la compra u obtención se distinguen normalmente dos
responsabilidades separada, control de producción, que consiste en determinar los
tipos y cantidades de materiales que se requieren.
RECEPCION.
Debe ser responsable de lo siguiente:
-La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparado con
una copia aprobada de la orden de compra.
-La prelación de informes de recepción para registrar, notificar la recepción y
notificación.
-La entrega o envió las partidas recibidas, a los almacenes (deposito) u otros
lugares determinados como precaución contra la aprobación indebida de activos.
ALMACENAJE.
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas, así como los
productos determinados puedes encontrarse bajo la custodia de un departamento
de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye
lo siguiente.
-Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son
correctos.
-Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos
y las extracciones no autorizado.
-Extracción de material contra la presentación de autorizaciones de salida para
producción o embargue.
PRODCUCCION.
El material en proceso se encuentra, generalmente bajo control físico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
-La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.
-Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, de modo
que las cantidades y costos correspondientes.
ORGANIZACION.
Sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos
humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
MODELOS DE INVENTARIOS.
Los inventarios están relacionados con la mantención de cantidades suficientes de
bienes (insumos, impuestos), que garanticen una operación fluida en un sistema o
actividad comercial.
La forma efectiva de manejar inventarios es minimizando su impacto adverso
encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva.
-No hacer esperar a clientes.
-Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda.
-Comprar los insumos a precios más bajos.
Una buena gestión de inventarios es definir perfectamente.
-Mercadería que pedir.
-Fechas de pedidos.
-Lugar de almacenamiento.
-La manera de evaluar el nivel stock.
-Modo de reaprovisionamiento.
IMPORTACIA DE INVENTARIOS.
Los inventarios tienen un papel fundamental en la economía de cualquier
organización, debe encontrarse a la administración de inventarios un área
productiva para reducir costos.
FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS.
-Permitir que las operaciones continúen sin que se produzcan paros por falta de
productos de materia prima.
-Proporcionar unas reservas de artículos para satisfacer la demanda de los
clientes.
-Obtener ventajas por volumen de compra, ya que la adquisición de artículos se
produce en grandes cantidades, el costo de cada unidad suele disminuir.
CLASIDICACION DEL SISTEMA ABC.
Se aplica a cualquier método de control de inventarios, estos métodos son:
-Clasificación por costo unitario.
-Clasificación por valor del inventario.
-Clasificación por valor de utilización.
Estos métodos no son los únicos ya que es posible aplicar cualquier otro criterio
para la clasificación de inventarios y esto dependería de las necesidades de la
organización.
El procedimiento general para la clasificación ABC es:
-Seleccionar un criterio (ventas, consumo, costos, valor del inventario, averías,
devoluciones). Basado en niveles de importancia.
-Ordenar los artículos de forma descendente de acuerdo con el criterio
seleccionado.
-Fijar un porcentaje del total del articulo para cada clasificación.
-Clasificar los productos en clases A, B, o C según su importancia