UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZÓNICA DE MADRE DE DIOS

FACULTAD DE ECOTURISMO
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES

MÉTODOS DE CONTROL FÍSICO DE EXISTENCIAS Y COSTOS DE

ALMACENAMIENTO

INTEGRANTES:
• CCOLQQUE RUIZ, Thania Lizbeth.
• AYALA CAHUAPAZA, Brian Daniel.
DOCENTE:
• PAREDES ACURIO, Modesto.

Puerto Maldonado, 16 de octubre de 2023

¿Qué es el control de inventarios?

● El control de inventarios o control de existencias, consiste en

sistemas, procesos y procedimientos que garantizan que las
existencias en el almacén sean suficientes y se mantengan en buen
estado. Se concentra en recopilar información de la entrada y salida
de los productos, buscando con ello el ahorro de costos operativos.
Algunas de las actividades que se deben
realizar son:
 Recibir, almacenar y trasladar mercancías.
 Colocar los productos en lugares estratégicos.
 Hacer seguimiento para saber en dónde se encuentran los productos y
mercancías.
 Controlar el estado en el que se encuentran los productos.
 Dar respuesta a los pedidos de compra con los productos disponibles.
 Documentar los detalles de reordenación y conformar el historial de los
productos y mercancías. (Prieto, 2023).
¿Cómo hacer un control de inventario?
Sistema de gestión
Papel o Manual Excel de almacenes

Los operarios tienen una A diferencia del papel, Un WMS o Software de

lista del catálogo de Microsoft Excel dispone Gestión de almacenes es
productos, recorren el de plantillas específicas una herramienta que se
almacén comprobando el para hacer inventarios e utiliza para controlar,
número de artículos incluso se pueden coordinar y optimizar los
disponibles de cada recoger los datos movimientos, procesos y
referencia y, acto seguido, directamente de los operativas propios de un
anotan esa cifra en el lectores de códigos de almacén.
papel. barras.
Los métodos de control de
inventarios más usados.

Con la finalidad de lograr los objetivos de

facilitar la gestión del stock y minimizar los
posibles errores, existen varios tipos de
Métodos de Control de Inventarios, que
sirven para dar respuesta a la naturaleza
de la organización.
 Métodos de control del inventario.
1 . PEPS (Primeras entradas, 2. UEPS (Últimas entradas,
primeras salidas) primeras salidas)

Los primeros artículos en Este método consiste

entrar al almacén, deben ser en sacar la mercancía
los primeros que salgan, que recientemente
priorizando la entrega de los llegó al almacén.
artículos más antiguos.

Sirve para conocer

cuándo se deben
3. CEP (Cantidad reponer los productos
Económica de Pedido) en el almacén y cuál
será la cantidad
precisa.
Métodos de control del inventario.
4. Justo a tiempo (Just in 5. Método ABC ( Costo Basado
time) en Actividades)

Esta metodología es Los productos que tienen mayor

mantener la menor cantidad volumen en inventario deben ser
de productos en inventario los que tengan menor costo.
para evitar desperdicios y
pérdidas.
 COSTES DE
ALMACENAMIENTO
Los costes de almacenamiento son todos aquellos en los que debe
incurrir las empresas para mantener sus existencias en un
depósito.

Es decir, el coste de almacenamiento es que el que se relaciona

directamente con la tarea de resguardar el stock de mercadería en
un determinado espacio.

— (Madero, 2021)
Los costos de mantener
inventarios.

Los costos de mantener inventarios equivalen a

los costos de resguardar el stock durante el
periodo de tiempo previo a su venta.
Generalmente, los costos de mantener
inventarios se cuantifican como un porcentaje
del valor total del inventario anual.
Componentes:
1. Costo de capital.
Comúnmente, el costo del capital representa la mayor porción del costo total de
mantener inventarios: considera el monto invertido en la fabricación o compra de
un producto, el monto de cualquier interés incurrido para financiar la adquisición
inicial de ese producto y el costo de oportunidad de dicha inversión.

2. Los costos de almacenamiento.

Representan los recursos invertidos en mantener inventarios en un almacén o

centro de distribución. Los costos de almacenamiento incluyen costos fijos
(como la renta o hipoteca de un inmueble adecuado para el tipo de mercancía
almacenada) y costos variables (como electricidad, agua, mantenimiento, etc.)
Componentes:
3.Costo de Servicios.

En esta categoría se incluyen los costos

del software y hardware utilizados para
manejar los movimientos de mercancía
dentro del almacén, tales como un
sistema de gestión de almacenes
(WMS), terminales de radiofrecuencia,
sistemas para surtido de órdenes, etc.
También las primas de seguro del
inventario son consideradas costos de
servicios.,etc.
Componentes:
4. Costo de riesgo.

Se contemplan aquí los costos ocasionados

por merma, obsolescencia, robo y
depreciación. Cada vez que deja de ser
viable vender uno de los productos, ya sea
porque se perdió, expiró o por cualquier otra
causa, debe ser contabilizado como un
costo de riesgo. Una vez más, tener
sobreinventario aumenta la probabilidad de
que el stock se dañe, lo cual provoca un alza
en los costos de mantener el inventario.
(Madero, 2021)
 Conclusión
El control de inventarios es una función crucial en la gestión de empresas, y elegir el método
adecuado para este control puede tener un impacto significativo en los resultados financieros y
operativos. Desde enfoques clásicos que priorizan la rotación de productos hasta métodos
modernos como el Justo a Tiempo, existen diversas opciones para gestionar de manera eficiente
los inventarios. Es fundamental considerar la naturaleza de la organización, su tamaño y su
volumen de operaciones al seleccionar el enfoque apropiado.

Además, los costos de mantener inventarios son un aspecto crítico a tener en cuenta. Estos
costos, que incluyen el costo de capital, el costo de almacenamiento, el costo de servicios y los
costos de riesgo, pueden representar una parte significativa de los gastos operativos de una
empresa. Optimizar estos costos es esencial para mejorar la rentabilidad y liberar recursos que
pueden destinarse a otros proyectos. Por lo tanto, una gestión efectiva de inventarios y costos de
almacenamiento es esencial para el éxito a largo plazo de cualquier empresa.
GRACIAS POR SU
ATENCION!

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