Definición y tipos de inventarios

Investigación de operaciones

MPRL. VIRGINIA GARCÍA PINEDO

 5.5 Definición y tipos de inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes
de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General,
el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es
una gran variedad de artículos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a
su utilización en los siguientes tipos:
• Inventarios de materia prima.
• Inventarios de producción en proceso.
• Inventarios de productos terminados.
• Inventarios de materiales y suministros.
• Inventarios de seguridad.
Inventarios de materia prima
Es aquel que incluye todos aquellos insumos o bienes que deben ser
tratados para convertirse en productos finales o productos en proceso. Es
decir, el inventario de materias primas considera todos los materiales que
serán utilizados en el proceso de producción de la empresa.
Inventarios de Productos en Proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento
dado.
Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima
en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de Productos Terminados
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de
producción al almacén de productos terminados por haber estos;
alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física
de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel
esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de
industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la
industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
• Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias
y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen
necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían
en relación a sus necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la
demanda y la variación de las demoras de la entrega.
 5.5.1 Ventajas y desventajas de los inventarios

Ventajas
• Funciona como un mecanismo de orden y control.
• Sirve para detectar pérdidas o robos.
• Permite conocer los niveles de producción.
• Ayuda a conocer el valor de una empresa.
• Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.
• Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
Desventajas
• Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar
a cabo el proceso.
• Supone un gran costo de almacenaje.
• Insume una gran cantidad de tiempo.
• Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios
y eso produce la inmovilización del capital de una
empresa.

• Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo. • Reducción en las ventas por falta de productos terminados
para entregar a los clientes.
• Lleva un control de la economía de producción.
• La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes
con mayor rapidez.
 5.5.2 COSTOS DE INVENTARIO
Los costos de inventarios son aquellos que se generan por el almacenamiento, orden, suministro y todos
los costos que van de la mano con el mantenimiento y funcionamiento de los almacenes en un periodo
de tiempo.
Los costos de inventarios se clasifican en tres:
1. Costos de hacer un pedido: Es el costo por reaprovisionamiento y abarca desde el gasto
administrativo en el departamento de compras, varía de acuerdo al proveedor ya sea regional,
nacional o extranjero. A estos costos se suma el envío, la recepción, impuestos, entre otros.
2. Costos de mantener el inventario: Son los costos del stock almacenado, se compone de distintos
costos:
• Costos de capital: Abarca el dinero que se requiere para mantener el stock y va relacionado al costo de
oportunidad ya que se podría invertir o utilizar para otros gastos.
• Costos de almacén: Son los costos fijos y variables como el costo del inmueble en caso de ser rentado, el
mantenimiento, pagos de seguros e impuestos y el pago de servicios que necesita para su operación.
• Costos de riesgo: Son los costos por pérdidas, daños, depreciación u obsolescencia. Existen productos como los
electrónicos que van en innovación continua y tienden a ser obsoletos rápidamente.
3. Costos de falta de existencia: Son costos que se producen en la solicitud de un pedido al
no contar con existencias, se componen de dos tipos:
• Costo por pérdida de ventas: Al no contar con stock, el cliente puede pedir la cancelación de
la requisición y buscar otro proveedor causando el costo por pérdidas de ventas.
• Costo por pedido pendiente: En caso de no contar con la existencia y tratar de surtirla fuera del
canal de distribución que se utiliza habitualmente genera costos extra en transporte, personal,
etc.
Preguntas
1. ¿Qué es el inventario? R= Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados.
2. ¿En dónde aparece el inventario? R= El inventario aparece tanto en el balance general
como en el estado de resultados.
3. ¿Cuáles son los tipos de inventario? R= Inventarios de materia prima, Inventarios de
producción en proceso, Inventarios de productos terminados, Inventarios de materiales y
suministros e Inventarios de seguridad.
4. ¿Qué son los costos de inventario? R= Son aquellos que se generan por el
almacenamiento, orden, suministro y todos los costos que van de la mano con el
mantenimiento y funcionamiento de los almacenes en un periodo de tiempo.

5. ¿Cómo se clasifican los costos de inventario? R= Costos de hacer un pedido, Costos de

mantener el inventario y Costos de falta de existencia.