Victor Jesús Aguilar Rioja

Inventarios
Gisela Veizaga Balta 2do Semestre 17/11/2011

TIPOS Y KARDEX DE INVENTARIOS     Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal. Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventario abc. Inventario de Todas las Especies de Bagre. TIPO ABC Tipo Inventario Final . normalmente el 31 de diciembre.

Tipo Inventario Periódico .

hecho con orden y precisión. se denomina inventario a la comprobación y recuento. una tienda departamental o cualquier tipo de empresa. considerados como activo corriente. Los inventarios tienen numerosas funciones como son:      Proteger contra faltante. todos ellos llevarán un inventario de sus productos. Con el fin de registrar y controlar los inventarios. un supermercado. errores y escasez Tomar ventaja del ciclo de ordenar Tomar ventaja si los precios aumentan Facilitar la producción de diferentes productos en las mismas instalaciones Proporciona un medio de obtener y manejar materiales en lotes económicos y obteniendo así descuentos por cantidad. no importa la naturaleza de sus operaciones. Los principales aspectos que hay que tomar en cuenta en un sistema de inventarios es : cuanto ordenar y cuando ordenar y también cuanto nos cuesta pedir una orden y cuanto nos cuesta mantener esos productos en inventario. las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto. puede ser una industria. cuantitativo y cualitativo. de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas. para poder satisfacer las demandas de sus clientes. ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.INTRODUCCIÓN Un inventario es una cantidad de bienes o materiales en el control de una empresa que son mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo o de ocio. Definición Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las . características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa.1 Por extensión. Los inventarios son parte vital de un negocio. esperando su uso o venta (Stephen Love) Los inventarios son de gran importancia porque los procesos de demanda y suministro difieren en la razón a los cuales estos proceso proveen o requieren las unidades en inventario. En el campo de la gestión empresarial. el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes.

Inventarios de liquidación legal. Inventario maximo. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación. Inventario de mercaderías. Inventarios de Materiales y Suministros. Inventario de privición. Inventario en tránsito. Tipos de material o productos en inventarios       Materias primas y partes compradas. productos inacabados. Inventarios de Materias Primas. Inventarios forestales. Inventarios de Productos Terminados. inventario mixto. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable. Inventario de Todas las Especies de Bagre. que suele ser el 1 de enero. Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Inventarios de Seguridad. Inventarios puntuales. normalmente el 31 de diciembre. Inventarios de Producción en Proceso. Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura. Bienes de la empresa Tipos de los inventarios Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal. herramientas y consumibles. . Inventario fisico. Inventario mínimo. Inventario en consignación. Inventarios de gestión. Inventarios de Suministros de Fábrica. comercializadoras). llamados: inventario en proceso. Inventario en cuarentena. Inventario agregado. Inventario perpetuo. Partes de reemplazo. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Bienes parcialmente terminados. Inventario en línea. Bienes en tránsito a empresas o clientes. materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas. Inventario disponible.

Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda. al aumentar los niveles. Para productos terminados. sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Inventario estacional. quizás no se alimenten los materiales correctamente. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente. Reducir costos de calidad por arranque. Razones por las cuales se requiere mantener inventario * Reducir costos de pedir. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas. la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas. Razones por las cuales no se desea mantener inventario Se desea reducir los inventarios debido a que. Inventario permanente. sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes. Los operarios podrán estar aprendiendo.Inventario de fluctuación. el seguimiento de la orden. Inventario intermitente. intereses no aprovechados que se . (Gaither 2000)    Reducir costos por material faltante. y para la recepción de la compra en almacén. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional. el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es grande. Inventario abc. se incurre en un costo para el procesamiento del pedido. Al producir mayor cantidad de lotes. sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir. Lotes de mayor tamaño. los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados. Inventario cíclico. Inventario de lote o de tamaño de lote. los clientes insatisfechos. menos cambios por año y menos desperdicio. se mantendrán mayores inventarios. se incurren en costos. Señala Gaither: Cuando iniciamos la producción de un lote. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor. tales como:  Costo de almacenaje. ciertos costos aumentan. costos por retrasar o parar producción. Inventario de anticipación. conocido como inventario de seguridad Reducir costos de adquisiciónEn la compra de materiales. las máquinas necesitan ajuste y deberá producirse una cierta cantidad de producto antes que la situación se estabilice.

flete. que pueden comprender por ejemplo el costo del papel. aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes. incluyendo el costo de inmovilizado del producto. en unidades/año o= Costo de adquisición. recepción. Los lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos. costo de espacio. en $$/unidad h= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción. iluminación. Costos por productos defectuosos en lotes grandes. limpieza. Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de producción. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. caleffación. manejo de materiales. mantenimiento.    ganarían sobre ingresos. en dolares/pedido . alquiler del almacén. buen estado y existencia del inventario dentro de la planta. según la fórmula: CT = Costo Total anual de inventario Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar el inventario. Costos por reducción en la capacidad. seguros y administración. porcentaje/año D= Demanda anual de artículos. costo de preparación. con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. costo del teléfono. . conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción. Costo Total del Inventario El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido. Costos del inventario Los costos relevantes involucrados en la administración de inventarios son: Costo de pedido Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias. en unidades C= Valor de articulo manejado en inventario. costo de limpieza. acondicionamiento. para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas. lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito. protección. Costo de almacenaje de inventario Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden. impuestos. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. etc. Dificultad para responder a los clientes. que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo. Los materiales pedidos.

En la gestión de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al máximo así con dichos modelos podemos saber: ¿Cuánto pedir? y ¿Cuándo pedir? Referencias Norman Gaither. Administración de producción y operaciones. si se repone el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido pero incrementa el costo de almacenamiento. Greg Frazier.Gestión de Inventarios El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? a la hora de realizar el pedido (debe hacerse los inventarios a la 1: 00 am para que sea correcto a otra hora no se podra efectuar) son las preguntas en las que se basa la gestión de inventarios o gestión de stocks. pág 355 Editorial Thomsom Año 2000 . En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequeña lo cual reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos.