Gestin de stocks

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El aprovisionamiento El stock La gestin stock Costos logisticos

El Aprovisionamiento

El Aprovisionamiento
Para aprovisionar es necesario: Prever las necesidades de la empresa. Planificar las necesidades con tiempo. Expresar las necesidades en trminos de: o QU es lo que debemos comprar. o CUANDO se debe comprar. o CUANTO se debe comprar. El pedido de compras esta definido cuando se determinan los puntos anteriores. Buscar en el mercado la mejor oferta que cumpla los requisitos establecidos de calidad, cantidad y oportunidad. Efectuar la compra Recibirlos y controlarlos.

El Stock

Stock es sinnimo de inventarios, de existencias. Es la acumulacin de recursos necesarios para un sistema de transformacin. Las empresas tienen diferentes tipos de inventarios: stock de materiales, stock de informacin, stock de personal, de clientes. Se tiene stock para: o Garantizar las actividades de la empresa o Prever pocas de escasez o Aprovechar oportunidades u ofertas. Es importante decidir: cunto tener, cunto pedir y cmo controlar y evaluar los stock. Estas decisiones dependen principalmente de los costos que origina mantener un stock.

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Los Costos Logsticos
Existen diferentes tipos de costo que tiene relacin con las actividades logsticas y que ayudan a analizarlos, controlarlos y evaluarlos 1. Costo unitario 2. Costo de renovacin o de adquisicin 3. Costo de posesin o de almacenaje 4. Costo de faltantes o de roturas de stock

Los Costos Logsticos

COSTOS UNITARIOS PRECIO DE COMPRA GASTOS PARA QUE LOS ARTCULOS LLEGUEN A LA EMPRESA (Flete, seguro, transporte, etc. ) UNIDADES 1000 ___ 900 800 700 ___ ___ ___ MAS ALTO MIENTRAS MAYOR SEA LA CANTIDAD PEDIDA

600
500 400 300 200 100

___
___ ___ ___ ___ ___

$
MAS ALTO MIENTRAS MENOR SEA LA CANTIDAD PEDIDA RENOVACIN GASTOS DE ORDENAR GASTOS DE SEGUIMIENTO GASTOS DIVERSOS

%
POSESIN GASTOS DE INVERSION GASTOS DE RIESGO GASTOS DE CUIDADO IMPUESTOS

COSTO ROTURA DE STOCK VALORIZACIN DEL EFECTO QUE TIENE LA FALTA DE STOCK SOBRE LAS OPERACIONES

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Los Costos Logsticos
1. COSTO UNITARIO. Es el precio de compra ms los gastos relacionados con los fletes, aduana, transporte a destino, etc., en los materiales importados con que se abastece la produccin. En el caso de los materiales nacionales se considera como costo unitario al precio de los artculos puestos en los almacenes de la empresa

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Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN Es la suma de todos los gastos inherentes al abastecimiento de materiales en un lapso determinado, generalmente un ao, dividido entre el nmero de rdenes de compra emitidas en el mismo periodo de tiempo. Permite definir para la empresa cuando le cuesta cada orden de compra que emite. Se puede establecer como objetivo alcanzar determinado costo de renovacin, para lo cual se analizar los procedimientos, el tiempo de emisin de la orden de compra, los niveles de autorizacin establecidos, etc., es decir, todos los aspectos que pueden encarecer este costo.

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Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin: a. Gastos de ordenar.- Es la suma de todos los gastos efectuados desde la preparacin de la requisicin hasta la emisin de la orden de compra y su envo al proveedor. Hay que evaluar las actividades de: Control de inventarios (tiempo empleado en la revisin de stocks) Preparacin y emisin de la requisicin Recepcin de la requisicin por Compras y su anlisis en relacin con los proveedores .

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Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin: a. Gastos de ordenar.- Hay que evaluar: Preparacin y emisin de la solicitud de cotizacin, o el tiempo empleado en obtener los precios y definir las condiciones del aprovisionamiento. Recepcin de cotizaciones, su anlisis y evaluacin para decidir a quien comprar (nivel que decide) Preparacin y emisin de la orden de compra, incluyendo los trmites para la firma en los niveles correspondientes Envo de la orden de compra al proveedor escogido y distribucin interna de las copias correspondientes

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Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin: b. Gastos de seguimiento.- Es la suma de todos los gastos efectuados en lograr que el proveedor cumpla con remitir la mercadera oportunamente en la fecha ofrecida Comprende toda la actividad del personal logstico de controlar que la mercadera llegue a la empresa. Los gastos relacionados con la recepcin de los materiales, la emisin de los documentos, el control de calidad del material y el ingreso al almacn y su ubicacin correspondiente

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2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin: c. Gastos diversos.- Gastos relacionados con la compra y que corresponden a actividades posteriores al ingreso del material a la empresa, pero que mientras no se efecten, no se puede cerrar la orden de compra y considerarla como atendida. Estos gastos son: Control de facturas y seguimiento de stas dentro de la empresa para que se efecte el pago al proveedor Anotaciones en el control de inventarios y balance de los stocks Documentos que hay que enviar despus de llegado el material, todos aquellos interesados en el control correspondiente

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3. COSTO DE POSESIN. Contar con existencias le cuesta a la empresa una fuerte cantidad de dinero en las distintas actividades relacionadas con el mantenimiento y control de los materiales que almacena, por ello es que a mayor cantidad almacenada es mayor el costo anual de poseer materiales Estos costos se expresan como un porcentaje del promedio anual del valor del inventario, en el cual se consideran gastos de caja y costos intangibles pero reales en que se incurren por tener existencias

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3. COSTO DE POSESIN. Clases de costo de posesin.a. Gastos de inversin.- Este concepto incluye los intereses sobre el capital invertido en existencias. Los inventarios forman una gran parte del capital de trabajo de una empresa, que al transformarse en materiales, no produce intereses mientras no tiene movimiento. b. Gastos de riesgo.- Tener materiales en almacn implica el riesgo de perderlos por robos, deterioro, etc., y por ello las empresas aseguran sus existencias. El valor de la prima de seguro es un gasto que generalmente es fijado como un porcentaje sobre el valor promedio del inventario

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Los Costos Logsticos
3. COSTO DE POSESIN. Clases de costo de posesin.c. Gastos de cuidado.- Tener materiales en los almacenes exige cuidarlos, mantenerlos para evitar su deterioro. Se originan horas hombre para el control y cuidado de cada artculo almacenado. El valor del espacio (m2) que ocupan los materiales en el almacn tambin forma parte de estos gastos d. Impuestos.- La influencia que los inventarios tienen sobre los resultados hay que valorizarlos para establecer qu porcentaje del impuesto que se pague se debe al monto convertido en materiales que guarda la empresa en sus almacenes.

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Los Costos Logsticos
4. COSTO DE FALTANTES. La no existencia de un artculo o materia prima, cuando la empresa lo necesita tiene un costo . La falta de este material puede interrumpir las operaciones de la industria, generando mano de obra, equipo y maquinaria ociosa, elevando el costo de fabricacin, o a veces obligando compras de ltimo momento a un mayor precio que el que pudo obtenerse de haber tenido existencias adecuadas en almacn. En los casos de las empresas comerciales, da lugar a prdidas de venta por falta de stock que es muy difcil de recuperar.

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La programacin de Stocks
Realizamos la Programacin de stocks para optimizar los recursos, para cumplir con los objetivos al menor costo posible. Como resultado vamos a determinar cuanto debemos comprar y cuando debe estar disponible en el almacn. Existen varios mtodos: o Lote Econmico Compras o MRP (Planeamiento de Requerimiento de Materiales). o JIT (Just In Time)

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La programacin de Stocks
LA CLASIFICACIN ABC. Es una herramienta muy til y se aplica en diferentes campos. Para la administracin de materiales, importa la Clasificacin ABC segn el valor de consumo. Pues no interesa un material por su costo unitario, ni por su movimiento anual, sino por la mezcla de ambos, su valor de consumo. Nos permite reconocer cuales son los materiales ms importantes econmicamente y tomar decisiones para su administracin de stocks y compras.

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La programacin de Stocks
LA CLASIFICACIN ABC. La clasificacin ABCse basa en la conocida Ley de Pareto, y diferencia los artculos entre los importantes y escasos (categora A) y los numerosos y triviales (categora C), con un grupo intermedio que no participa que ninguna de ambas denominaciones ( categora B). Es clsico considerar las siguientes agrupaciones de los artculos: o TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor o TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor o TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor

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La programacin de Stocks
La Clasificacin ABC. Poltica de Inventario segn tipo de inventario o A: Control exhaustivo bajo inventario, demanda precisa o B: Menor atencin que los A. o C: Baja periodicidad en revisin de parmetros. Bajo costo del inventario Este tema puede ser descrito con el

ejemplo del automvil en donde al motor asignamos la categora A, los insumos pequeos (tornillos etc.) C, siendo el resto de categora B

Conclusiones generales
Para aprovisionar es necesario.- Expresar las necesidades en trminos de: QU es lo que debemos comprar. CUANDO se debe comprar. CUANTO se debe comprar. Stock es sinnimo de inventarios. Es la acumulacin de recursos necesarios para un sistema de transformacin. Se tiene stock para: Garantizar las actividades de la empresa Prever pocas de escasez Aprovechar oportunidades u ofertas. Costos Logsticos.- Existen diferentes tipos de costo que tiene relacin con las actividades logsticas y que ayudan a analizarlos, controlarlos y evaluarlos