Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)

ASIGNATURA:
Producción y operaciones l

TEMA:

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

NOMBRES:
Massiel Domínguez García

MATRICULA:
DC-8155

PROFESOR
Ransis García

FECHA DE ENTREGA:
07 de diciembre del 2022
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Sistemas de control de inventarios

¿Qué es un Sistema de Control de Inventarios? Un sistema de control de
inventario es el mecanismo (proceso) a través del cual una empresa lleva la
administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del
flujo de información y recursos que surge a partir de esto.21 oct 2014
El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en tu empresa ya
que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores decisiones
además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por
lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente. Además, el tener niveles óptimos de
inventario te puede ayudar a liberar flujo de efectivo.
Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a través del cual
una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de
las mercancías y del flujo de información y recursos que surge a partir de esto. Al
contar con un sistema para gestionar tu inventario te encontrarás con dos agentes
importantes de decisión que son: la clasificación del inventario y la confiabilidad en
los registros, es decir, es tan importante saber qué cantidad tienes en existencia
como el tener bien identificados cada uno de los productos que manejan en tu
empresa.

Un inventario constituye la cantidad de existencia de un bien o recursos cualquiera

usado en una organización. El inventario es cualquier activo reservado para uso o
venta futura. Estos activos pueden ser bienes empleados en las operaciones,
piezas, su ensambles, suministros, herramientas, equipos o artículos de
mantenimiento y reparación.
TIPOS DE INVENTARIOS
El inventario de producto en proceso (WIP) consiste en productos parcialmente
terminados en varias etapas de realización, que está en espera del proceso
posterior.
El inventario de productos terminados se refiere a productos completos,
preparados para su distribución o ventas a los clientes.
El inventario en tránsito es el inventario solicitado, pero que todavía no se ha
recibido y está en tránsito.
El inventario de anticipación se conforma fuera de temporada para satisfacer la
demanda futura estimada.
 El inventario cíclico (también llamado por orden o inventario por tamaño de lote)
resulta de comprar o producir en lotes más grandes, necesarios para consumo o
venta inmediata. El inventario de existencia de seguridad es una cantidad
adicional que se mantiene en reserva, además de la cantidad promedio.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS EN LA ORGANIZACIÓN

Los inventarios son importantes para todo tipo de organizaciones y sus
empleados. Los inventarios afectan en gran medida las operaciones cotidianas
porque deben contarse, pagarse, usarse en las operaciones, usarse para
satisfacer a los clientes y administrarse. Los inventarios requieren inversión de
fondos, lo mismo que la compra de una máquina nueva. El dinero invertido en el
inventario no está disponible para invertirlo en otras cosas, por tanto, los
inventarios representan una sangría de los flujos de efectivo en una organización.
satisfacer la demanda requerida.

DECISIONES Y COSTOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Los gerentes de inventarios tratan con dos decisiones fundamentales:
1. Cuándo ordenar artículos de un proveedor o cuándo comenzar la producción
si fabrican sus artículos
2. Cuánto ordenar o producir cada vez que se elabora una orden de producción o
al proveedor.

La práctica de administración de inventarios es la relación entre los costos

asociados con estas decisiones. Los costos de inventario se clasifican en
cinco categorías principales:
• Costos por ordenar o costos de preparación: La fabricación de cada
producto distinto implica obtener los materiales necesarios, preparar el equipo
de forma específica, llenar los documentos requeridos, cobrar correctamente
por el tiempo y por los materiales y sacar las existencias anteriores de
material. Este costo se genera de actividades tales como investigar y
seleccionar a un proveedor, el proceso de orden, el proceso de recepción de
documentos, inspección, desempacado y almacenamiento de artículos que se
han recibido, los costos de ordenar y de preparación no dependen del número
de artículos comprados o fabricados, sino del número de órdenes que se
elabora.
• Costos por mantener o acarrear inventarios: Son los gastos asociados a los
mantenimientos de los inventarios, esta categoría incluye costos de
almacenaje, el manejo, hurto, el seguro, daños, obsolescencia, depreciación,
impuestos, el costo de oportunidad del capital, debido a que el costo de
mantener un inventario es alto, es mejor tener inventarios pequeños y
reabastecerlo con frecuencia.
• Costo de la orden Estos se refieren a los costos administrativos y de
personal para preparar la orden de compra o de producción, los costos de la
orden incluyen infinidad de detalles como contar los artículos y calcular las
cantidades de la orden, los costos relacionados con tener el sistema necesario
para rastrear las órdenes también se incluyen en los costos de la orden.
• Costo Unitario Es el precio pagado por producto comprado o el costo interno
de producirlo, en la mayoría de las situaciones, el costo unitario es un costo
hundido porque el costo de compra no es afectado por la cantidad de orden.
Sin embargo, el costo unitario de una unidad de existencia en inventario es
una consideración adquisitiva importante cuando se ofrecen descuentos por
tamaño del pedido, puede ser más barato comprar grandes cantidades a un
costo unitario más bajo para reducir las otras categorías del costo y así
minimizar los costos totales
• Costo de escasez o desabasto Son costos asociados a una unidad de
existencia en inventario que no está disponible cuando se necesita satisfacer
una demanda, estos costos reflejan pedidos pendientes, ventas pérdidas o
interrupciones de servicios a clientes externos o costos asociados con las
interrupciones de servicio a clientes externos o costos asociados con las
interrupciones en las líneas de manufactura y ensamble para clientes internos,
estos pueden contraer penalidades y pérdidas de clientes, establecer el
volumen correcto de la orden que hacemos a los proveedores o el tamaño de
los lotes que se envían a las instalaciones productivas de la empresa, implica
encontrar el costo mínimo total que resulta de los efectos combinados de
estos costos.