Aprobación Adjudicación

Proceso B23-2938
Nivel de aprobación: III. Gerente de Área
Profesional de Compras: Marta Lucia Rosas
Gerente del ítem: Juan Carlos Taborda Gonzalez
 Punto SGPA: B23-2938

Objeto
Aprobar Orden de pedido a la compañía GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA SA GECOLSA (representante de la marca), para el
suministro de materiales marca CATERPILLAR, para la compra de materiales por reposición de min-max que son necesarios para las actividades
de mantenimiento correctivo y preventivo de facilidades, equipos y líneas de flujo en los campos de la Asociación Guajira , por un valor de
$1.978,606,975 COP

Proyecto: Reposición de Min-Max

Estrategia aprobada
Adjudicación Directa por representación de marca. Se recibe oferta por medio de la urna virtual a través de la solicitud de oferta 0217 la cual
cumple técnica y económicamente (al comprar directamente al representante de la marca, estamos garantizando que obtenemos los mejores
precios del mercado). Basados en la norma de contratación 7.2.2.3 Adjudicación Directa literal d). Cuando se trate de compra a fabricantes,
distribuidores o representantes exclusivos y con la debida certificación vigente que lo acredite validada por el fabricante.

Reembolsables Modelo de compensación

N/A Precios unitarios

Subcategoría B/S: Bien: Tipo de proceso: N/A Aplican criterios de evaluación de

Adjudicación Directa/SOL.OFERTA23-
Generadores, motores, partes y
Nuevo 0217 inclusión laboral
repuestos (gas, diesel, gasolina,
eléctricos y estacionarios)
 Justificación

Necesidad:
Se requiere realizar la compra de los materiales para reposición de Min-Max septiembre de 2023 agrupador 5 que son necesarios para
las actividades de mantenimiento correctivo y preventivo de facilidades, equipos y líneas de flujo en los campos de la Asociación
Guajira.

Resumen del proceso:

Adjudicación Directa con la empresa GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA SA GECOLSA, oferta recibida a través de la urna
virtual, mediante la SOL.OFERTA23-0217, amparados en la Norma de Contratación bajo el numeral 7.2.2.3 Adjudicación Directa
literal d) Cuando se trate de compra a fabricantes, distribuidores o representantes exclusivos y con la debida certificación vigente que
lo acredite validada por el fabricante. Se cuenta con certificado de representación de marca Caterpillar vigente. No se realizaron
rondas de Negociación, se precisa que el proveedor tiene aplicado un descuento del 7% automático en la oferta, respecto los precios
registrados en página web, por lo anterior el proveedor no ofrece descuentos adicionales.

Entrega DDP Bodega Dividivi, tiempo de entrega entre 45 y 150 días calendario.
Antecedentes:
• La adquisición de este tipo de repuestos se maneja de manera puntual, acorde a la necesidad de los proyectos establecidos en el plan operativo
de Hocol.
• De acuerdo con el concepto, emitido por el gerente del ítem, se inicia proceso de adjudicación directa con el proveedor GENERAL DE EQUIPOS
DE COLOMBIA SA GECOLSA, representante exclusivo de la marca Caterpillar.
• La calificación establecida para el proceso se realizó con concepto CUMPLE / NO CUMPLE (Criterio técnico, teniendo en cuenta que se hace
una validación de P/N y referencia del material por parte del especialista.

Alcance Cantidad
Suministrar materiales de la Marca CATERPILLAR , para el suministro de materiales marca CATERPILLAR, Líneas
para la compra de materiales por reposición de min-max que son necesarios para las actividades de 234
mantenimiento correctivo y preventivo de facilidades, equipos y líneas de flujo en los campos de la Asociación
Guajira Repuestos listados e incluidos en la Solped 1100027800.
Riesgos y acciones de mitigación

• El riesgo asociado a la variación de la TRM está mitigado, ya que el Proveedor ofertó en COP y el pago se realizará en COP$.
• Los riesgos asociados a los incumplimientos en los términos y condiciones particulares de la orden de compra serán mitigados
con la emisión de pólizas de cumplimiento, calidad y correcto funcionamiento de los bienes por parte del oferente.
• El riesgo por incumplimiento en las fechas estimadas de entrega por contingencias y casos de fuerza mayor que afectan la
cadena de suministro (pandemias, escasez de materiales y otros), se mitigarán con el seguimiento temprano por parte del
outsourcing de expediting para detectar alertas tempranas.

Verificación legal/cumplimiento/financiera/otra
Precalificación RUP PREC-0569

Se realizó verificación de listas restrictivas en RUP sin coincidencia o alertas de cumplimiento que requieran verificación
adicional, en cuanto al criterio financiero, de acuerdo con la Guía de Precalificación de Proponentes literal 7.3 Precalificación
Financiera indica: (i) No se requiere realizar la Precalificación Financiera en los siguientes casos: ·
Procesos con cuantía inferior a 300 SMMLV · Proveedores Únicos o Representantes de marca -
exclusivos · Procesos clasificados dentro de la Categoría de Servicios Administrativos y Consultorías. (Certificación Adjunta).
 Recomendación
Aprobar la adjudicación de la Orden de Compra Puntual, a la compañía GENERAL DE EQUIPOS DE
COLOMBIA SA GECOLSA, por valor de COP$ 1.978,606,975, antes de IVA, con tiempo de entrega entre 45
y 150 días calendarios, entrega DDP Bodega Dividivi.

• Tipo de contrato de Bienes – Orden de Compra Puntual

• Modelo de compensación: Pago en Pesos Colombianos, bajo el procedimiento de facturación de Hocol.
• Se contempla cubrimiento de riesgos contractuales con pólizas Cumplimiento, calidad y correcto
funcionamiento de los bienes.
• El presupuesto está aprobado en plan de negocios, acta CINH+PDIC2022

El valor de la compra está dentro de la autonomía de Hocol, por lo tanto, no requiere aprobación de Socio.

Año Meses COP$

2023 2 1.978,606,975
Total $1.978,606,975

Gerente de ítem: Juan Carlos Taborda Gonzalez