INFORME DE SUPERVISIÓN PARA MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN

ANTICIPADA DE CONTRATOS DE BIENES O SERVICIOS

INFORME DE SUPERVISIÓN
En mi calidad de supervisor del contrato No. CO1.PCCNTR.3813588 de 2022 del 21 de
julio de 2022 celebrado entre EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA,
representado por ALEXANDER OSPINA ZAMBRANO Subdirector (E) Centro de
Formación Agroindustrial y Rafael Antonio Vega Rincon con cédula de ciudadanía No.
79.402.068 en calidad de representante legal de TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES
LTDA NIT. 830.065.552-4 y cuyo objeto es: “ Adquirir materiales de formación,
elementos e insumos para los diferentes programas y proyectos en el Centro de
Formación Agroindustrial "La Angostura" del SENA Regional Huila. Especialidad
Ferretería, me permito presentar informe a fin de solicitar la adición de este, de acuerdo
con lo siguiente:
DIRECCIÓN, ÁREA,
REGIONAL O CENTRO
Centro De Formación Agroindustrial “La Angostura”
ORDENADORA DE
GASTO:
SUPERVISOR DEL
Oscar Eduardo Villarraga Córdoba
CONTRATO:
APOYO A LA No aplica
SUPERVISIÓN:
CONTRATO No: CO1.PCCNTR.3813588 de 2022
TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios
Adquirir materiales de formación, elementos e insumos
para los diferentes programas y proyectos en el Centro de
OBJETO:
Formación Agroindustrial "La Angostura" del SENA
Regional Huila. Especialidad Ferretería.
OCHENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS
VALOR: CUARENTA Y DOS MIL NOVENTA PESOS ($
85.342.090) M/CTE.
CONTRATISTA: TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA
NIT: 830.065.552-4
LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro De Formación Agroindustrial “La Angostura”
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 21 de julio de 2022
FECHA DE INICIO: 28 de julio de 2022
PLAZO INICIAL DEL
Un (1) mes
CONTRATO:
VALOR INICIAL DEL
$ 85.342.090
CONTRATO:

GCCON-F-071 V.01
PRÓRROGA No. 01: Quince (15) días Habiles
ADICIÓN No. 01: $ 14.655.508

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a

pagar el valor del contrato subordinado a las apropiaciones que
del mismo se hagan del presupuesto de la siguiente manera:
El SENA pagará al contratista el valor del contrato, mediante un
solo pago a la ejecución del objeto contractual, dentro de los
treinta (30) días siguientes a la presentación de la cuenta, que
incluya las facturas y sus respectivos soportes, previa revisión y
liquidación de esta como requisito para la expedición del
certificado de supervisión del contrato, en todo caso atendiendo
la normatividad, procedimientos y formalidades que rigen la
materia. Para proceder con el pago, el contratista deberá hacer
previa presentación de: A) Certificación del supervisor del
contrato donde conste el cumplimiento a satisfacción del objeto
contractual. B) Factura electrónica correspondiente o cuenta de
cobro que cumpla con los requisitos fiscales y legales, de
acuerdo con lo estipulado en la Circular SENA No.3-2021-
000055 de 2021, de la cual, le suministrará copia el supervisor
del contrato. C). Acreditación del pago de seguridad social y
FORMA DE PAGO: aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Certificación de
contratación de aprendices, en cumplimiento de la Ley 789 de
2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando
corresponda. El SENA efectuará al CONTRATISTA las
retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago
de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la
presente contratación. NOTA 1: El pago de este contrato está
sujeto a la disponibilidad del PAC y el valor mensual al servicio
efectivamente prestado, el cual puede variar, sin perjuicio de lo
indicado. NOTA 2: El SENA no desembolsará anticipo o pago
anticipado en el presente contrato. NOTA 3: La Entidad a través
de la supervisión, informará al contratista sobre los requisitos
para que realicen el cargue de informes y facturación mediante
la plataforma transaccional SECOP II, de conformidad con lo
estipulado en las Circulares SENA N°01-3-2020-000054 y N°01-
3-2020-000065 de 2020 en donde debe conformar tres archivos
de la siguiente manera:1) GESTION FINANCIERA: GF_NIT_
RP_MES_AÑO.PDF2) GESTION
VALOR ACTUAL DEL
CONTRATO: $ 99.997.598
PRORROGA No. 02 21 días calendario
MODIFICACION No.01 “La entidad accede parcialmente en la opción 4 presentada por
el proveedor que indica “4. Que se eliminen del contrato los
ítems mencionados anteriormente, reduciendo el presupuesto o
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GCCON-F-071 V.01
 si a bien tiene incrementar cantidades en elementos que existan
dentro del contrato”, lo anterior, únicamente para el ítem 103
Aleación de aluminio duraluminio con propiedades a la tracción,
mecanización, con aplicaciones para moldes termoformados y
soplado de 40x40x10 cm o 100 x 400 x 400 mm. (Producto -
Placas de aluminio "Duraluminio 7075" ), atendiendo la
fluctuación en el precio del elemento presentada en el
transcurso del presente año y posterior a la definición del precio
oficial del estudio de mercado.”

I. ASPECTOS LEGALES
1. GARANTÍAS CONTRACTUALES

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

ASEGURADORA Compañía Mundial de Seguros S.A

No. PÓLIZA CSC-100023186 Anexo 2
CERTIFICADO 280052300
FECHA EXPEDICIÓN 25/07/2022
FECHA APROBACIÓN 28/07/2022
VIGENCIA
AMPARO VALOR
DESDE HASTA
Cumplimiento del
25/07/2022 25/12/2022 $17.068.418,00
contrato
Calidad y Correcto
25/07/2022 25/12/2022 $17.068.418,00
funcionamiento

ASEGURADORA Compañía Mundial de Seguros S.A

No. PÓLIZA CSC-100023186 Anexo 4
CERTIFICADO 280052971
FECHA EXPEDICIÓN 02/08/2022
FECHA APROBACIÓN 26/08/2022
AMPARO VIGENCIA VALOR

GCCON-F-071 V.01
 DESDE HASTA
Cumplimiento del
28/07/2022 28/12/2022 $17.068.418,00
contrato
Calidad y Correcto
28/07/2022 28/12/2022 $17.068.418,00
funcionamiento

2. MULTAS Y SANCIONES

A la fecha de presentación del presente informe, se certifica como supervisor del contrato
no se han presentado multas, indemnizaciones, reintegros ni sanciones.

3. CERTIFICADO DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL

A la fecha de presentación del presente informe, se certifica que Rafael Antonio Vega
Rincon con cédula de ciudadanía No. 79.402.068 en calidad de representante legal de
TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA NIT. 830.065.552-4, se encuentra al día en
pagos de Seguridad Social, aportes a Fondos de Pensión y Aportes a la ARL, así como a
paz y salvo por conceptos de pagos laborales y fiscales.

4. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO

A la fecha de presentación del presente informe, se certifica como supervisor del contrato,
que se ha dado cabal cumplimiento a las obligaciones contractuales.

5. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Que el ordenador del gasto realizó designación de supervisión a Oscar Eduardo Villarraga
Córdoba mediante plataforma SECOP II el 21 de julio de 2022, desde la fecha de
designación hasta la terminación del mismo.

II. BALANCE DEL CONTRATO

1. PAGOS REALIZADOS

A la fecha de presentación del presente informe, se certifica que el siguiente es el estado

de pagos del contrato del asunto:
4

GCCON-F-071 V.01
 BALANCE GENERAL   PAGOS EFECTUADOS A LA FECHA
MES
VALOR PORCENTAJ
FECHA DE
EJECUTAD E DE
CONCEPTO VALOR DE COBR
O EJECUCIÓN
CORTE O
FINANCIERA

Valor inicial (1) $85.342.090  

$
Vr. Adiciones (2)  
14.655.508

Valor Total (1) + (2) $99.997.598  

Vr.
Pagado/Desembolsad 0,00  
o a la fecha (3)
Vr. Causado y que no  
se ha pagado/
desembolsado (4) 0,00  

   

Vr. Total, ejecutado  

(3) + (4) 0,00
 
 
Vr. SALDO A LA
$85.342.090  
FECHA

(Vr. Total -Vr. 0,00  

Ejecutado a la fecha)   Vr. Pagado a la fecha (3) 0,00

2. ESTADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

A la fecha de presentación del presente informe, se certifica que el siguiente es el estado

del contrato del asunto:
ESTADO DE EJECUCIÓN PORCENTAJE

GCCON-F-071 V.01
 Física 94,3%
Financiera 0,00%

III. PRÓRROGA AL CONTRATO No. CO1.PCCNTR.3813588 de 2022.

El contrato en mención de naturaleza compraventa, y se encuentra vigente a la fecha. El

propósito de la adición obedece al de cubrir las necesidades en el manteniendo
preventivo y correctivo a la sede para garantizar espacios físicos apto para la realización
de prácticas formativas en el desarrollo de los proyectos de las distintas unidades
productivas del centro de formación y prolongar la vida útil de los bienes.
Igualmente, el valor de la presente adición será ejecutada conforme a los requerimientos
de la Entidad y de acuerdo con la descripción, unidad de medida, precios unitarios y
características técnicas relacionadas y lo sustentado en la justificación de la supervisión
del contrato. Esta adición es requerida y se hace necesaria para garantizar un mayor
cubrimiento de la necesidad pero que no habían podido ser satisfechas por aspectos
presupuestales.
Por las consideraciones antes descritas es viable adicionar y prorrogar el contrato
CO1.PCCNTR.3813588 de 2022 del 21 de julio de 2022, suscrito con Rafael Antonio
Vega Rincon con cédula de ciudadanía No. 79.402.068 en calidad de representante legal
de TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA NIT. 830.065.552-4; de conformidad con
la solicitud inicial del contratista de fecha 25 de agosto de 2022, en donde solicita quince
(15) días habiles más del plazo inicial, por lo que se considera necesaria además de la
adición al contrato la prórroga para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
IV. MODIFICACION AL CONTRATO No. CO1.PCCNTR.3813588 de 2022.
Modificar el valor del contrato en mención en concordancia con la adición presupuestal,
es decir hasta $99.997.598. Teniendo en cuenta que corresponde a un contrato de
compraventa y que deberá ser ejecutado conforme a los requerimientos de la Entidad y
modificar el plazo del contrato en la plataforma SECOP II conforme a prorroga de
veintiún (21) días calendario más del plazo inicial para garantizar la entrega de los
bienes.” …

En consecuencia, a la solicitud de prorroga al contrato CO1.PCCNTR.3813588 de 2022

elevada por parte del contratista Tecnirespuestos Industriales LTDA, genero respuesta
mediante oficio de fecha 16 de septiembre de 2022, contestando la decisión por parte del
SENA – CEFA de fecha 16 de septiembre de 2022, donde se autorizó parcialmente la
opción 4 presentada por el proveedor que indica, … “Que se eliminen del contrato los
ítems mencionados anteriormente, reduciendo el presupuesto o si a bien tiene
incrementar cantidades en elementos que existan dentro del contrato”, lo anterior,
únicamente para el ítem 103 Aleación de aluminio duraluminio con propiedades a la
tracción, mecanización, con aplicaciones para moldes termoformados y soplado de
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GCCON-F-071 V.01
40x40x10 cm o 100 x 400 x 400 mm.” así mismo, , los requirentes técnicos del material
revisaron la posibilidad de sustituir el ítem 103 placa de aluminio "Duraluminio 7075", el
cual puede ser reemplazado por el ítem 77 del contrato Lámina de acrílico transparente
de 1,8 m x 1,2m, calibre 5mm, debido a que puede ser utilizado en el proceso de moldeo
para el cual era solicitado el ítem inicial, adicionando un proceso operativo de
transformación de la materia prima en sitio.
Como recurso, el proveedor plantea y solicita Ajuste por EQUILIBRIO ECONÓMICO Y
AMPLIACION DEL PLAZO DE EJECUCION CONTRATO CO1.PCCNTR.3813588 DE
2022, mediante oficio de fecha 07 de septiembre de 2022 suscrito por Tecnirepuestos
Industriales LTDA. donde solicitó tener a consideración los siguientes puntos:
1. Solicitamos a la entidad se otorgue el equilibrio económico solicitado por parte de
nuestra compañía y se amplié la prórroga del contrato por 140 días más del
tiempo inicial pactado, esto con el fin de que nuestros proveedores puedan
cumplir con el despacho y los tiempos requeridos por ellos para la entrega de los
ítems solicitados por nuestra compañía, ítems objeto del equilibrio económico.
2. Que se analice por parte de la supervisión y el departamento técnico la
posibilidad de reemplazar los elementos de los ítems mencionados por unos que
sean de rotación continua en el mercado y se ajusten al precio ofertado, y que
cumplan la finalidad esperada por la entidad contratante.
3. Que de manera conjunta entre el SENA y nuestra compañía, se gestione con los
proveedores que realizaron cotización para el estudio de mercado, si ellos a la
fecha cuentan con la disponibilidad de esos elementos, nuestra compañía estaría
dispuesta a pagar el valor cotizado por ellos para las cantidades requeridas por la
entidad en el estudio de mercado, y que sean entregados a la entidad, igualmente
y previa concertación con el proveedor nuestra compañía consignaría a las
cuentas determinadas por los proveedores.
4. Que se eliminen del contrato los ítems mencionados anteriormente, reduciendo el
presupuesto o si a bien tiene incrementar cantidades en elementos que existan
dentro del contrato.

En respuesta a la solicitud elevada por el contratista, el equipo del SENA - CEFA, de

fecha 16 de septiembre de 2022

 “La entidad accede parcialmente en la opción 4 presentada por el proveedor que

indica “4. Que se eliminen del contrato los ítems mencionados anteriormente,
reduciendo el presupuesto o si a bien tiene incrementar cantidades en elementos
que existan dentro del contrato”, lo anterior, únicamente para el ítem 103 Aleación
de aluminio duraluminio con propiedades a la tracción, mecanización, con
aplicaciones para moldes termoformados y soplado de 40x40x10 cm o 100 x 400
x 400 mm. (Producto - Placas de aluminio "Duraluminio 7075" ), atendiendo la
fluctuación en el precio del elemento presentada en el transcurso del presente
año y posterior a la definición del precio oficial del estudio de mercado.”

GCCON-F-071 V.01
Por este motivo y como respuesta enviada al correo electrónico de la superación de fecha
16 de septiembre de 2022, a las 07:48 pm, el proveedor acepta la indicación emitida y
solicita adicionar los tiempos de resolución al contrato en mención para garantizar la entrega de
los materiales motivo de solicitud para el cubrimiento de la necesidad.

El anterior informe de ejecución se rinde a los Dieciséis (16) de septiembre de 2022.

Agradezco su atención, y oportunidad en la presente solicitud.

Cordialmente,

Oscar Eduardo Villarraga Córdoba

Supervisor

Proyectó: Oscar Eduardo Villarraga. Supervisor del Contrato

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