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DE AUDITORIA
Auditoría II. Unidad de aprendizaje II. Prof. Orlaida Guerrero. LUZ/FCES
Evidencia y pruebas selectivas de auditoría
• cheques, facturas
• contratos
Evidencia de las • actas de reuniones
•
aseveraciones •
confirmaciones de terceros
Información obtenida a través de
indagaciones, inspecciones,
observaciones
Aseveraciones
Categorías de Aseveraciones utilizadas por el auditor para considerar los
diferentes tipos de errores (párrafo A 111, NIA 315)
i) Ocurrencia: ii) Integridad. iii) Exactitud. Los iv) Corte. Las v) Clasificación.
Las transacciones Todas las montos y otros transacciones y Las transacciones
y eventos que se transacciones y datos relativos a eventos se han y eventos se han
han registrado han eventos que las transacciones y registrado en el registrado en las
ocurrido y están deberían eventos periodo contable cuentas
relacionados con registrarse se han registrados se han correcto. apropiadas
la entidad. registrado. registrado de
manera apropiada.
Aseveraciones
Considerará:
PROCEDIMIEN • Confianza en los controles
TOS PARA LA • Riesgo de errores
ASEVERACIONES OBJETIVOS • Efectividad y eficiencia de
OBTENCIÓN
DE LA GERENCIA DE AUDITORIA las pruebas
DE LA
EVIDENCIA
Observación de toma
Verificar que las
física de inventario
INTEGRIDAD cantidades de inventario
• Cortes de
DE LOS incluyan todos los
documentación
INVENTARIOS productos, materiales y
• Relación analítica de
suministros disponibles
los saldos vs. Compras,
producción y ventas
Evidencia, Aseveraciones y Riesgo
Considerar:
• Confianza en los
controles
PROCEDIMIENTOS • Riesgo de errores
ASEVERACIONES DE LA OBJETIVOS DE PARA LA • Efectividad y
GERENCIA AUDITORIA OBTENCIÓN DE LA eficiencia de las
EVIDENCIA pruebas
EXISTENCIA DE
Verificar que las cuentas por
CUENTAS POR Confirmación de saldos
cobrar existan a la fecha de
COBRAR
evaluación
Características de la Evidencia
• La medida de la cantidad de la
evidencia de auditoría. La cual se
afecta por la evaluación del
SUFICIENTE (cantidad auditor de los riesgos de una
y clases). representación errónea de
importancia relativa y también por
la calidad de dicha evidencia de
auditoría
• Pruebas de Controles
• Procedimientos Sustantivos (de detalle y procedimientos
analíticos)
14/25
Procedimientos Posteriores
• Revisión de las
a) Pruebas de detalles de las transacciones que
transacciones y saldos componen el saldo
de una cuenta
• Análisis de
b) Revisión analítica de razones y tendencias aumentos o
significativas e investigaciones resultantes de disminuciones
fluctuaciones anormales y partidas significativas, o
cuestionables. razones
financieras
Tipos de Evidencia
A B Física
De control: relacionada
con el diseño y operación
de sistemas de
contabilidad y de control Documental
interno
Testimonial
Sustantiva: relacionada con
las transacciones y saldos
específicos que componen
los E/F. Analítica
Procedimientos para la obtención de evidencia
Son aquellas pruebas aplicadas por el auditor, en donde la población a ser examinada
no se revisa en un 100%, sino que se aplica el muestreo, seleccionando del universo
una porción (muestra) representativa del mismo. Sobre la muestra se aplican todos los
procedimientos necesarios determinados por el auditor, y los resultados de ésta se
asumen para toda la población.
Población y Unidad de muestreo
Riesgo No hay medios estadísticos para cuantificar el riesgo No se elimina el juicio profesional. Pero el riesgo de
De de muestreo. Los auditores en este caso estiman el muestreo es cuantificable a través de métodos de
muestreo riesgo de muestreo usando el juicio profesional muestreo estadístico. Al determinar el riesgo de
muestreo aceptado se determina la muestra que
permita controlar el riesgo en el nivel deseado
Selección de 1. Puede ser por un procedimiento aleatorio 1. Debe ser por un procedimiento aleatorio.
la muestra 2. Incluye los métodos al azar y en bloque 2. No incluye los métodos al azar y en bloque
El auditor puede utilizar el muestreo estadístico o el no estadístico, o ambos. Los dos tipos de muestreo
requieren del ejercicio del juicio profesional en la planeación y ejecución del plan de muestreo y en la evaluación
de los resultados. Ambos tipos de muestreo en la auditoria están sujetos a los riesgos de muestreo y no
muestreo.
Condiciones para el uso del muestreo estadístico
Homogeneidad
Masividad
Aleatoriedad
probabilidad no poblaciones no elementos que
son aplicables a sean forman la
pequeños homogéneas será población deben
cúmulos de datos, necesario tener la misma
ya que las estratificar, oportunidad de
probabilidades se seccionando en ser
auto limitan. partes seleccionados.
homogéneas
entre sí para ser
probadas
aisladamente.
Riesgo de muestreo
Es el riesgo de que la muestra, seleccionada y examinada a fin de
obtener conclusiones sobre el universo del cual se extrae, no sea
una muestra representativa. Cómo resultado se podría obtener una
conclusión incorrecta sobre el universo
ESTRATIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN
Control Interno
Materialidad
Riesgo de
Auditoria
Muestreo. Variables en pruebas de control
Porcentaje de desviación Esperado: porcentaje de error que el auditor > % de desviación esperado > muestra
piensa que puede existir en la muestra. Puede obtenerse de
conocimientos previos o pruebas piloto
Porcentaje de desviación Tolerable: porcentaje de error máximo que el < % de desviación tolerable > muestra
auditor está dispuesto a aceptar. Una tasa de desviación de los
procedimientos de control interno prescritos que fija el auditor, respecto
de la cual busca obtener un nivel de seguridad de que la tasa real de
desviación en la población no excede la tasa de desviación que fija el
auditor
Riesgo de muestreo < Riesgo de muestreo > muestra
Muestreo. Variables en pruebas Sustantivas
5. Selección en Bloque. se seleccionan los elementos por grupo, bien sea por un
período, secuencia numérica o alfabética
Apéndice 4. NIA 530. IFAC, 2013
NOTA: Cuando se usa selección sistemática el auditor necesitaría determinar que
las unidades de muestreo dentro del universo no estén estructuradas en forma tal
que el intervalo de muestreo corresponda a un patrón particular en el universo. Es
por ello que debemos seleccionar el primer ítems de la muestra aleatorio
Muestreo. Aplicación en la auditoria
c) Evaluación de la muestra. Es la
formación de conclusiones acerca de la
información, basadas en el examen de los
elementos muestreados.
Determinar:
Plan de Muestreo
1. Objetivo de auditoría (aseveraciones a verificar)
Definir la Determinar el
Determinar población tamaño de la
el objetivo Definir los sujeta a muestra
Determinar considerar el
de la atributos y muestreo Estimar la
el nivel de nivel de riesgo y
prueba(atrib condicione de acuerdo confianza
Precisión
utos, s de la a los requerida la tasa de
deseado desviación
variables, desviación objetivos de
mixto) auditoría tolerable y la tasa
específicos de desviación
esperada.
Considerar:
• el riesgo de control e inherente
• el control interno
Muestreo. Aplicación en la auditoria
En la práctica un muestreo aleatorio se realiza unidad por unidad. Se enumeran las unidades de 1 a N. Posteriormente se
extrae una serie de números aleatorios entre 1 y N, utilizando los diferentes métodos para la selección de la muestra.
Del procedimiento o sistema utilizado para esta selección depende básica y fundamentalmente el carácter representativo
de la misma y la validez de la inducción estadística.
La selección final de los elementos de la muestra habrá de estar basada en un método al azar
Es sencillo y de fácil comprensión, se pueden calcular de forma rápida las medias y varianzas.
Se basa en la teoría estadística y por tanto, existen paquetes informáticos para analizar los datos.
Cuando se trabaja con muestras pequeñas es posible que no represente a la población adecuadamente.
Muestreo Sistemático
• Exige numerar todos los elementos de la población, pero en lugar de extraer n números aleatorios
solo se extrae uno. Se parte de ese número aleatorio i, que es un número elegido al azar, y los
elementos que integran la muestras son los que ocupan los lugares i,i+k,i+2k,i+3k,…,i+(n-1)k, es
decir se toman los individuos de k en k, siendo k el resultado de dividir el tamaño de la población
entre el tamaño de la muestra: k=N/n.
• El riesgo de este tipo de muestreo está en los casos en que se dan periodicidad constante (k)
podemos introducir una homogeneidad que no se da en la población.
• Este muestreo tiene la ventaja de que no siempre es necesario tener un listado de toda la población,
• Es fácil de aplicar. Cuando la población está ordenada siguiendo una tendencia conocida, asegura
una cobertura de unidades de todos los tipos.
• Tiene la debilidad de que si la constante de muestreo está asociada con el fenómeno de interés, las
estimaciones obtenidas a partir de la muestra pueden contener sesgo de selección.
Muestreo Estadístico y No estadístico
Tamaño de la muestra
Trimestral 2
Mensual 2a5
Semanal 5, 10, 15
3. Determinar variables . De acuerdo al conocimiento del cliente y al riesgo de control considerado, el auditor determina las variables
cualitativa (niveles alto, medio o bajo) o cuantitativamente:
a. Nivel de confianza= 95% determinado por el auditor, y equivale a 1,96 en valores absolutos. Este valor está determinado en las tablas
de distribución normal en estadística
b. Porcentaje de desviación tolerable = 10% (0,1), lo determina el auditor
c. Porcentaje de desviación esperada= 5% (0,05). Se obtiene de resultados de años anteriores.
4. Determinar el tamaño de la muestra (n)= De acuerdo al criterio profesional el auditor podría determinar un porcentaje de la población
como n, considerando las variables especificadas arriba, podría seleccionar unas 80 a 100 facturas para revisar, o un porcentaje de N. O bien
podría apoyarse en tablas pre elaboradas, como la de la página siguiente. En ese caso, considerando los valores de las variables indicados,
n= 116 facturas
5. Selección de la muestra: si se usa la selección sistemática, se seleccionará en caso de n=116, 1 (una) de cada 196 facturas emitidas ( =
), comenzando por la primera.
Muestreo. Aplicación en la auditoria
Nivel de Tasa Tasa aceptable de desviaciones
confianza esperada 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% 12% 15% 20%
de errores
1% 176 96 77 64 55 48 42 38 31 25 18
2% 198 132 88 75 48 42 38 31 25 18
3% 258 153 94 82 58 52 43 25 18
4% 294 149 98 87 65 43 34 18
5% 160 115 78 54 34 18
6% 195 128 76 43 25
7% 199 96 52 32
8% 146 60 32
9% 241 93 32
10% 100 38
95% 0% 299 149 99 74 59 49 42 36 32 29 24 19 14
1% 257 156 93 78 66 58 51 46 38 30 22
2% 294 181 127 88 77 68 46 38 30 22
3% 195 129 95 84 76 51 30 22
4% 239 146 100 89 63 40 22
5% 240 158 116 74 40 30
6% 279 179 96 50 30
7% 298 138 68 37
8% 199 93 44
9% 110 44
10% 150 50
Fuente: Whittington y pany, 2000
Muestreo usando la fórmula de MAS para para (n)
Prueba de control. Ejemplo PRUEBA DE FACTURACIÓN
1. Identificar a la Población (N): todas las facturas emitidas por la entidad en el período a auditar
Fuente: Prof.
Carlos Garcia. Guía
de Clase NIA 530
Muestreo. Evaluación de resultados, luego de aplicar los procedimientos
Pruebas Sustantivas.
Procedimiento:
ATRIBUTOS DE CONTROL
• Población (N)
• Variables a considerar
• Selección de la muestra.
POBLACIÓN: Todos los cheques emitidos por la empresa desde el 1/1/2018 hasta el 30/09/2088
Nos. CORRELATIVOS
COMPOSICIÓN DE LA POBLACIÓN DESDE HASTA TOTAL
BANCO: Mercantil 366 415 50
CRITERIOS DE SELECCIÓN:
TAMAÑO DE LA MUESTRA (n). Variará de acuerdo a los criterios de selección y el método empleado.
En todos priva el criterio profesional
Prueba de desembolsos
Caso 1. Tamaño de la muestra, según criterio profesional, basado en:
2
𝑍 ( 𝑝 ∗𝑞 ) 𝑁
Caso 2. Tamaño de la muestra, usando la fórmula de MAS: 𝑛= ❑
{𝑒 2 ( 𝑁 − 1 ) } +{ 𝑍 2 (𝑝 ∗𝑞) }
• Nivel de confianza (z): Alto 95%= 1,96 (según la tabla de distribución normal)
• Porcentaje de incorrección tolerable = e= 10 % =0,1
• P= 5%=0,05 ; q(1-p)=0,95
• N= 50 (muy bajo, pero para fines didáctico lo usaremos)
Sustituyendo en la fórmula:
= 13,56 ~ 14 cheques
Documentación de la prueba de desembolsos en Cédula de detalle
Atributo
DESEMBOLSOS MENORES s
Cheque a b c d e f g
fecha No. Beneficiario Concepto Monto cta. Cargada
-10.000,00
14/01/2008 470366 Empresa zulia TRANSFERENCIA banco S n/a S S S n/a S
EXPEDITORS TRANSPORTE DE CANC. EXPDITORS FACT
15/01/2008 470369 AMÈRICA E18863646 -599,16 cta p/pagar S S S S S S S
CANC. DR. JUAN BLANCO FACT otras cta
16/02/2008 470372 Dr. Blanco consultorio odontológico 8512 -360,00 p/pagar S S S S S n/a S
22/03/2008 470375 SESCA CANC. SESCA FACT 0363 -2.390,96 cta p/pagar S * S S S S S
22/03/2008 470378 CLUB DE MARACAIBO CLUB ENERO- febrero/2008 -756,01 gastos adm S S S S S S =
CANC. ALQUILER OFICINA CCS
22/03/2008 470381 ING.JOSÈ FERNÀNDEZ ENE/2008 -4.289,33 gastos adm S S S S S S =
12/04/2008 470384 ASERCA AIRLINES VENEZUELA CAN.ASERCA FACT 3318 -270,95 cta p/pagar S S S S S S S
12/04/2008 470387 VIDRIOS Y CAVAS VENEZIA CANC. VIDRIO VENEZIA FACT27911 -331,29 cta p/pagar S S S S S S S
12/04/2008 470390 SERVIFRAN. S.A CANC. SERVIFRAN FSCT 3215 -1.011,70 cta p/pagar S S S S S S S
Tramites de Aduana Casanova, CANC. CASANOVA FACT
12/05/2008 470393 S.R.L 10383/10375/10397 -4.595,93 cta p/pagar S S S S S S S
12/05/2008 470396 JUAN PEREZ JUAN PEREZ GASTOS MULTIPLES -1.242,00 otros gastos S S S S S n/a S
CAN. TITOTUR FACT
12/06/2008 470399 TITOTUR,C.A. 148872/148873/148663/1 -5.550,27 cta p/pagar S S S S S S S
12/06/2008 470402 FLETES S.V.G.,C.A. CAN. FLETES SVG FACT 4202 -1.519,30 cta p/pagar S S S S S S S
11/07/2008 470405 JUAN PEREZ NOTA DE DEBITO #ND10001408 -800,00 gastos adm S S S S S n/a S
18/08/2008 470408 ING.JOSÈ FERNÀNDEZ ADELANTO #AD00000387 -300,00 cxc S S S S S n/a S
S Atributo conforme
* Se observó factura pagada sin el sello de cancelado. Véase Nota de C/I 1
Se observaron gastos fijos mensuales registrados en el momento del pago, sin la debida acumulación del
= pasivo. Véase Nota de C/I 2
n/a No aplica
Evaluación de Resultados
Atributos
ANÁLISIS DE a b c d e f g
RESULTADOS
ITEMS 15 15 15 15 15 15 15
EXAMINADOS
ITEMS
CORRECTOS 15 14 15 15 15 15 13
EXCEPCIONES 0 1 0 0 0 0 2
% DE DESVIACIÓN 0% 7% 0% 0% 0% 0% 13 %
% DE DEVIACIÓN
TOLERABLE 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%