SUSTENTACIÓN

DE PROYECTO
DE INNOVACIÓN
Y/O MEJORA
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 IMPLEMENTACIÓN DE UN RELOJ
BIOMÉTRICO Y USO DEL APLICATIVO
WAPI PARA MEJORAR EL ÁREA DE
SEGURIDAD CIUDADANA EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
YAULI
DAFNE PALOMA - YAULI
LAZO TACZA - JUNÍN
LA OROYA- PERÚ
2023
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 Contenido

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

2. PLAN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN

Y/O MEJORA

3. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

4. PROPUESTA TÉCNICA DE LA MEJORA

5. COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LA
MEJORA
6. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
DE LA MEJORA

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Generalidades
de la empresa
 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL
Municipalidad Distrital de Yauli
N° RUC
01
20146511873
02 ESTADO DEL CONTRIBUYENTE
Activo
DOMICILIO FISCAL
Jr. Bolognesi Nro. 210 (a ½ 03 07
ACTIVIDAD
Cdra. Plaza Principal) Principal - 8411 -Actividades de la
administración pública en general
REPRESENTANTE LEGAL 06
Wilder Panduro Aguilar 04 TIPO DE CONTRIBUYENTE
05 Gobierno Regional, Local

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 MISIÓN
La Municipalidad Distrital de Yauli, representa
a la población del distrito, ejerciendo las
competencias que la Ley le faculta; promueve
el Desarrollo Socioeconómico, la adecuada
prestación de los servicios públicos locales en
concordancia con el Plan de Desarrollo
concertado, para los Planes Operativos.
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VISIÓN
La Municipalidad Distrital de Yauli, entidad
eficiente y moderna que promueve el
desarrollo integral para viabilizar el
crecimiento económico, justicia social y
sostenibilidad fomentando la participación
ciudadana, atiende las demandas de la
población, promueve la competitividad, la
inversión privada, nacional y extranjera para el
desarrollo socioeconómico, endógeno, integral
y sustentable del distrito, generando
oportunidades para mejorar la calidad de vida
de la Población.
 Plan del
Proyecto de
Innovación y/o
Mejora
 OBJETIVOS
Mejorar el control de asistencia del personal,
implementando un reloj biométrico, en el área de
Objetivo Seguridad Ciudadana.
General

Aplicación del reloj biométrico, analizando las

asistencias manuales.
Tener una comunicación activa con el personal en un tiempo
favorable utilizando el aplicativo Wapi en el área de
Seguridad Ciudadana.
Objetivos
Utilizar el aplicativo wapi considerando la base de
Específicos datos actualizado.

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 Análisis de
C¿

la Situación
Actual
 DIAGRAMA DE PROCESO

Actividades Realizadas DETALLE

Revisa su hora 1 minuto

Solicita su tareo 1 minuto

Firma su tareo y se retira 1 minuto

TOTAL 3 minutos

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 EFECTOS DEL • Gastos de recursos del área.
PROBLEMA EN
EL ÁREA DE
• Ineficiencia del personal.
TRABAJO O EN • Partes diarios con entregas manchosas.
LOS
RESULTADOS DE
LA EMPRESA
✔ Falta de supervisores PROBLEMA
✔ Falta de compromiso.
Ineficiente control
✔ Falta de capacitaciones.
de asistencia del
✔ Falta de empatía.
personal.
ANÁLISIS DE LAS
✔ Falta de orden.
CAUSAS RAICES ✔ Falta de conocimiento del uso de reloj
QUE GENERAN EL biométrico.
PROBLEMA
✔ Falta de comunicación.
✔ Falta de una revisión constante.
✔ Falta de buen clima laboral.
✔ Falta de indicaciones para un buen
registro de asistencia.
.
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 SUB-GERENTE
Total por %

RESIDENTE
LOGÍSTICA
N° % ACUM

ALCALDE

GERENTE
problema

TOTAL
ÍTEM
Falta de supervisores 90 11% 11%
N°

%
PROBLEMAS
Falta de compromiso 61 7% 18%
Falta de capacitaciòn 103 12% 31%
Falta de empatìa 79 10% 40%
1 Falta de supervisores P1 15 25 12 14 24 90 10.83 11%
Falta de orden. 77 9% 49%
Incorrecto proceso de ejecuciòn del informe 74 9% 58%
2 P2 10 10 16 15 10 61 7.34% 18% Falta de comunicaciòn 79 10% 68%
Falta de compromiso
Falta de una revisiòn de la entrega del informe 82 10% 78%
3 P3 26 22 20 18 17 103 12.39 31% Falta de buen clima laboral 57 7% 84%
Falta de capacitación Falta de indicaciones para una buena elaboración 129 16% 100%

4 Falta de empatía P4 18 14 15 20 12 79 9.51% 40% 831 100%

5 Falta de orden. P5 15 18 11 15 18 77 9.27% 49%

6 Falta de conocimiento del P6 19 10 15 15 15 74 8.90% 58%
PROBLEMAS
uso del reloj biométrico.
7 Falta de comunicación P7 17 18 12 13 19 79 9.51% 68% Falta de supervisores
Falta de compromiso
Falta de capacitaciòn
8 Falta de una revisión P8 19 20 11 18 14 82 9.87% 78% 16% 11% Falta de empatìa
constante. 7% Falta de orden.
7% Incorrecto proceso de eje-
9 Falta de buen clima P9 10 10 12 15 10 57 6.86% 84% cuciòn del informe
laboral 12% Falta de comunicaciòn
10% Falta de una revisiòn de la
Falta de indicaciones para entrega del informe
10 una buen registro de P10 30 30 22 22 25 129 15.52 100% 10% Falta de buen clima laboral
10%
asistencia. 9%
Falta de indicaciones para
9% una buena elaboraciòn
TOTAL 831 100%

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Propuesta
Técnica de
la Mejora
 DIAGRAMA DE PROCESO MEJORADO

Actividades Realizadas DETALLE

Revisa su hora 1 minuto

TOTAL 1 minuto

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 Costos de
Implementación
de la Mejora
 COSTO DE MATERIALES
COSTO TOTAL DE MATERIALES =4661
TOTAL

COSTO
MATERIALES -IMPLEMENTACIÓN CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO

RELOJ BIOMETRICO June

1 2017
S/ 560.00 S/ 560.00

HOJAS BOOND 1000 S/ 0.10 S/ 100.00

TOTAL S/ 660.00
FASE 2

MATERIALES TOTAL
HOJAS BOND S/ 0.30
COMPUTADORA S/ 2,500.00
IMPRESORA March 2014 S/ 1,500.00
LAPICEROS S/ 0.70
TOTAL S/ 4,001.00

FASE 1

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 COSTO DE MANO DE OBRA
TIEMPOS DEDICADOS AL PROYECTO
ESTUDIO DEL COSTO COSTO COSTO/
PROYECTO HORAS /DIA /HORA COSTO TOTAL IMPLEMENTACIÓN HORAS COSTO TOTAL
HORA
ALCALDE 2 S/ 227.27 S/ 28.41 S/ 56.82 ALCALDE 1 S/ 28.41 S/28.41
GERENTE GERENTE GENERAL 1 S/ 19.89 S/19.89
GENERAL 2 S/ 159.09 S/ 19.89 S/ 39.77
SUB-GERENTE 1 S/ 17.05 S/17.05
SUB-GERENTE 1 S/ 136.36 S/ 17.05 S/ 17.05
LOGISTICA 1 S/ 11.36 S/11.36
LOGISTICA 2 S/ 90.91 S/ 11.36 S/ 22.73
RESIDENTE 2 S/ 17.05 S/34.09
RESIDENTE 3 S/ 136.36 S/ 17.05 S/ 51.14
6 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 PRACTICANTE 6 S/ 0.00 S/0.00
PRACTICANTE
FASE 1: TOTAL S/110.80
TOTAL S/ 187.50 FASE 2:
ESTUDIO DEL IMPLEMENTACIÓN
DEL PROYECTO
PROYECTO

FASE 4:
FASE 3:
SEGUIMIENTO TIEMPO DEDICADOS AL PROYECTO
CAPACITACIÓN
DEL COSTO/
DEL PROYECTO CAPACITACIÓN HORAS HORAS COSTO TOTAL
PROYECTO
TIEMPOS DEDICADOS AL PROYECTO ALCALDE 1 S/ 28.41 S/28.41
GERENTE GENERAL 1 S/ 19.89 S/19.89
SEGUIMIEN HORA COSTO/
TO S HORAS COSTO TOTAL SUB-GERENTE 1 S/ 17.05 S/17.05
PRACTICAN LOGISTICA 1 S/ 11.36 S/11.36
8 S/ 0.00 S/ 0.00
TE RESIDENTE 1 S/ 17.05 S/17.05
PRACTICANTE 3 S/ 0.00 S/0.00
TOTAL S/ 93.75

TOTAL COSTO HORAS S/ 392.05

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 Evaluación
Técnica y
Económica de
la Mejora
 BENEFICIO TÉCNICO Y/O ECONÓMICO ESPERADO
DE LA MEJORA
PROCESO
5´S
COSTO HORA/ HOMBRE
INVOLUCRADOS SUELDO HORA
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
OPTIMIZACIÓN
HORAS TOTAL/HORAS
Dias Horas Minuto Jefe de la Unidad Jefe de la
FLUJOGRAMA 15 dias con 6 de Unidad de Obtiene un
ACTUAL horas 126 7560 Abastecimiento, S/ 1,500.00 S/ 8.52 Abastecimiento beneficio del 81 S/ 690.34
FLUJOGRAMA 14 dias con 5 Logística y , Logística y
Patrimonio 45%
MEJORADO horas 117 7020 Patrimonio
Encargada del Encargada del
BENEFICIO 1 dia con 1 hora 9 540 Área de Almacén S/ 800.00 S/ 4.55 Obtiene un
Área de
General beneficio del 81 S/ 368.18
Almacén
TOTAL MES S/ 13.07 General 45%
MINUTOS PROCESO 540
TOTAL ANUAL S/ 156.82 TOTAL MES S/ 1,058.52
# DE VECES AL MES 9
TOTAL ANUAL S/ 12,702.27
MINUTOS DEL PROCESO
AL MES 4860

TOTAL DE HORAS AL MES 81

BENEFICIO S/ 1,058.52
COSTO S/ 646.82
RELACIÓN
BENEFICIO/COSTO RESULTADO 1.60

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 CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
 CONCLUSIONES

Se concluye que la implementación del reloj biométrico generara la

mejora dentro del área de Seguridad Ciudadana ya que de esa manera
podremos registras la hora de llegada y salida de los colaboradores de la

Por otro lado, se concluye que gracias a la implantación del uso

del aplicativo Wapi, realizaremos una gestión eficiente y
podremos disminuir el tiempo.

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 RECOMENDACIONES
En primer lugar, se recomienda mantener el reloj biométrico al alcance de cada
trabajador, con el fin de tener menos errores en sus horarios de ingreso tanto
como el de salida.

Brindar capacitaciones acerca del proceso de equipos de protección

personal y primeros auxilios al personal de trabajo, para que no
ocurra accidentes y perjudique a la empresa.

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ANEXOS
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www.senati.edu.pe
 HOL

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 HOL

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 Inventario Digital de la Municipalidad Distrital de Muqui

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