COMPRA VENTA INTERNACIONAL

Política de compras
 En el contexto de una negociación
¿cuál es la mejor manera de perder tiempo y
dinero?
¿Qué es una política?

 Política: Conjunto de orientaciones o directrices que rigen la actuación de

una persona o entidad en un asunto o campo determinado.

Conjunto de normas por las que se rige una institución, una entidad o una
actividad.
Elementos básicos de la planeación de compras

Objetivos Políticas Pronósticos

Procedimientos Presupuesto
Política de compras - Definición

Es la pauta que establece los criterios para elegir nuestras fuentes de

abastecimiento.

Forman parte de la planeación de compras e indican la manera en que se

obtienen todos los productos y servicios necesarios para funcionar.
Políticas de compras

Ser claras Ser razonables Contemplar

Ser relevantes Orientadas a la acción principios básicos
Oportunas y actuales
Políticas de compras – Principios básicos

Ética Estándares, control y Aportación de valor

evaluación

Relación con Equipo y comunicaciónCrecimiento y desarrollo

proveedores
Políticas de compras - Ejemplos

• Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del

departamento de compras.

• Está prohibido que los empleados acepten obsequios o gratificaciones.

• Las importaciones de maquinaria o equipo serán autorizadas por el

comité de compras.

• Se procurará siempre obtener las mejores condiciones en cuanto a la

calidad, precios, plazos de entrega, formas de pago, etc.
Políticas de compras - Ejemplos

• Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras,
así como no pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado.

• Especificaciones de los proveedores: certificaciones, análisis fiscal,

reputación, etc.

• Especificaciones de la mercancía: calidad, precio, homogeneidad.

•Gestión de contratos
Políticas de compras - Importancia

La política de compras es la guía para muchas de las decisiones relativas al

procedimiento de compras.

Es importante seguirla para un correcto funcionamiento de nuestra

organización, lo cual se traducirá en mejores relaciones con proveedores,
ahorro en costo y en tiempo.

Así mismo, una buena política de compras se mantiene actualizada conforme

a las tendencias económicas, tecnológicas, entre otras.
 Roberto López
E-mail: prof.roblopez@gmail.com