Entradas

1. Reporte diario de
horas del día y del día
Recursos Humanos de la Planta anterior para revisión de
correcciones

Generar en el sistema Realizar junta de

de asistencia TRESS
Checar entrada y
Inicio salida diaria
reporte diario de horas
trabajadas de los
empleados del turno
Supervisor Recursos
Empleado
Humanos
revisión del reporte Revisar reporte diario
diario de horas con el de los empleados del
Supervisor al inicio de turno
cada turno
Supervisor Recursos
Supervisor
Humanos

Entradas
1. Altas, bajas, incapacidades, permisos, tiempo extra,
vacaciones, ausentismos justificados, días festivos,
avisos de retenciones de Infonavit, modificaciones de
salario, transferencias y otros de naturaleza análoga
(debidamente autorizados).
2. Nombre, número de planta, turno, departamento,
clase (directos, indirectos, administrativos, etc.),
cuenta bancaria para pago de nómina, RFC, CURP y
número de IMSS.

Capturar incidencias Transferir del sistema de

Autorizar reporte
en sistema de
diario de los
asistencia TRESS
empleados del turno
diario en cada turno
Supervisor Recursos
Supervisor
Humanos
asistencia TRESS calculo
de nómina a más tardar los
martes a las 12:00
Supervisor Recursos
Humanos
Revisar y autorizar la
nomina transferida
1
Supervisor Recursos
Humanos

Salidas
1. Mensaje de error en caso de que la transferencia se haya efectuado
inadecuadamente
2. Cifras de control: horas normales, horas extras y número de empleados
 No Imprimir recibos amás
Hay
Liberación de Nómina tardar el jueves a las Confirma solicitud de
1 los días miércoles
inconsistencias
12:00 hrs. y solicita bonos electrónicos
? bonos al proveedor

Supervisor Recursos
Nóminas Si Proveedor de Bonos
Humanos

Elaborar recibo de anticipo

de sueldo el cual se pagara Incluir excepción en la
cada viernes junto con el nómina de la siguiente
recibo de nómina del semana
empleado

Supervisor Recursos Supervisor Recursos

Humanos Humanos

Dispersa los bonos

Inicia proceso de Realizar pago en las
los viernes a las
pago a empleados plantas
Firmar recibo 2
9:00hrs

Supervisor Recursos Supervisor Recursos

Proveedor de Bonos Empleado
Humanos Humanos
 Entradas
1. FNOM00101
Relación de
sobres no
cobrados

Si Enviar a Nóminas Guardar 1 semana en Pagar a los

Hay sueldos Central para su custodia
Elaborar relación de una caja de seguridad empleados en el día y
2 no los recibos cobrados
sueldos no cobrados los sueldos no hora establecidos
cobrados? firmados ordenados por
fecha y empleado cobrados para este efecto
Supervisor Recursos Supervisor Recursos Supervisor Recursos Supervisor Recursos
No
Humanos Humanos Humanos Humanos

Entradas
1. FNOM00101
Relación de sobres
no cobrados

No Enviar a Nóminas Se
Sellar con la leyenda No
Se presenta Central con una relación presenta
de “Cancelado” los
el empleado
bonos que envíe a
de bonos enviados así el 5
a cobrar? como a que empleado empleado
Nóminas Central corresponden a cobrar?
Si Supervisor Recursos Supervisor Recursos Si
Humanos Humanos
4 Salidas 4
1. FNOM00101
Relación de sobres no
cobrados
 Enviar a Nóminas
Central para su custodia
3 los recibos firmados
ordenados por fecha y
empleado
Supervisor Recursos
Humanos

Fin 5

Entradas
1. Solicitud de
sueldos no
cobrados

Llenar solicitud de
sueldo y enviar a
4 Nóminas Central para
preparar el pago en la
siguiente semana
Supervisor Recursos
Humanos
 Finiquitos (Recursos Humanos de la Planta)

Enviar relación de Recoger cheques de Hay Si

finiquitos y/o finiquitos y/o finiquitos
Realizar pago en las
Inicio indemnizaciones indemnizaciones de la
plantas
Firmar de recibido no
Nóminas Central los semana anterior en Oficina cobrados
martes Central los martes
?
Supervisor Recursos Supervisor Recursos
Nóminas Central Empleado No
Humanos Humanos

Entradas
1. FNOM00101 Relación de
sobres no cobrados

Guardar 1 semana en Pagar a los Sellar de cancelado

Se presenta
Elaborar relación de una caja de seguridad empleados en el día y finiquitos no cobrados
finiquitos no cobrados los finiquitos no hora establecidos
el empleado
y enviar a Nóminas
3
a cobrar?
cobrados para este efecto Central con relación
No
Supervisor Recursos Supervisor Recursos Supervisor Recursos Si Supervisor Recursos
Humanos Humanos Humanos Humanos
2
 Enviar a Nóminas
Central para su custodia
1 los recibos firmados
ordenados por fecha y
empleado
Supervisor Recursos
Humanos

Fin 3

Entradas
1. Solicitud de
finiquito

Llenar solicitud de
finiquito y enviar a
2 Nóminas Central para
preparar el pago en la
siguiente semana
Supervisor Recursos
Humanos
 Entradas
Nóminas Central 1. Cifras de control: horas normales, horas
extras y número de empleados
2. Reporte por pagos y descuentos
extraordinarios no ligados a la asistencia,
como bonos y descuentos varios

Revisar la nómina con

Recibir de Recursos
Realizar el cálculo de pruebas selectivas de
Humanos las “Cifras Libera nómina el día
Inicio Control” a más tardar los
la nómina en sistema los cálculos de miércoles
TRESS percepciones y
martes
deducciones

Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central

Entradas
1. Requisición de cheque

Hay finiquitos Si Presentar finiquitos y/o Generar los cheques

Entregar el jueves a
Contabilidad Shelter el
y/o indemnizaciones correspondientes los lunes
indemnizaciones solicitados por las plantas a y entregar junto con la
reporte de nómina para 1
obtener el importe a cobrar
Tesorería los miércoles relación de cheques
? en la factura a clientes
No
Nóminas Central Tesorería Nóminas Central

Salidas
1. Reporte de
nómina
 Entradas
1. Totales por nómina
2. Detalle de nómina
Entradas 3. Fondo de ahorro
1. Listado especificando 4. Liquidaciones
grupos de vales por montos 5. Pagos por transferencia

Solicitar los bonos al Realizar la transferencia Imprimir reportes y

proveedor de bonos a
1 más tardar el
miércoles
electrónica de fondos
Hacer solicitud global de guardar una copia en
efectivo a Tesorería
para pagos por nómina
el expediente de
electrónica a más tardar
el jueves a las 15:00 nóminas

Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central

Salidas
1. Requisición de cheque (pago proveedor de
bonos)
2. Transferencia de fondos (nómina electrónica)
3. Requisición de transferencia del fondo de
ahorro a la cuenta respectiva

Entradas
1. Relación de bonos
enviados

Recibir los martes de Hacer el depósito y la

Hay sueldos Si Supervisor Recursos devolución de los bonos
y/o finiquitos Humanos los bonos no sobrantes al proveedor de
no cobrados con una relación bonos los miércoles quienes 2
de bonos y a que empleado emiten una nota de crédito por
cobrados? aplicar en la siguiente semana
corresponden

No Nóminas Central Nóminas Central

2
 Entradas
1. Estado de resultados
2. Balance general
Transmitir el viernes los
Realizar los miércoles los Imprimir y entregar las Conciliar las cuentas que
registros generados por el
registros contables y pólizas generadas con su se afectan con el cálculo de
cálculo de la nómina y
2 entregar a contabilidad
finiquitos de cada empresa
soporte correspondiente a nómina mensualmente y Fin
junto con la ficha de Contabilidad los viernes a anualmente un día antes
en el sistema de
depósito y nota de crédito las 15:00 del cierre contable
contabilidad

Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central Nóminas Central

Variables
Entradas
1. Reporte de variables
2. Nominas semanales

Comprobar los Verificar y aprobar la Preparar dispositivo

Realizar el cálculo de magnético los primeros 5
cálculos a través de presentación de
Inicio “variables”
una revisión aleatoria variables los primeros
días del mes con base en Fin
bimestralmente los requerimientos del
de empleados 5 días del mes IMSS

Nóminas Central Nóminas Central Auditoría Externa Nóminas Central

SUA Entradas
1. Altas, bajas,
modificaciones,
incapacidades,
ausentismos,
descuentos de
Infonavit, etc.

Cotejar los movimientos Enviar a Nóminas Central

Enviar vía electrónica el
cálculo de SUA al
Inicio departamento de
Supervisor Recursos
Humanos de cada planta
Nóminas Central
presentados ante el los días 9 antes de las Recibir el día 10 las
12:00 horas las
IMSS contra el cálculo
modificaciones que se liquidaciones del
enviado por Nóminas Seguro Social
deban generar en la
Central liquidación final
Supervisor Recursos Supervisor Recursos
Nóminas Central
Humanos Humanos

Revisar y aprobar los días

Generar el archivo 11 de cada mes la
para pago del SUA el liquidación final emitiendo Fin
día 10 reporte de observaciones y
correcciones

Nóminas Central Auditoría Externa

Obligaciones anuales (Prima de Riesgo)

Entradas
1. Incapacidades calificadas como riesgo de
trabajo o enfermedad de trabajo
2. Formato de calificación de riesgo o
enfermedad de trabajo (ST1 y ST2)

Enviar las ST1 y ST2 Presentar la declaración

Preparar el cálculo de Verificar y aprobar la anual de la Determinación
cada mes al
Inicio departamento de
la prima de riesgo el 1 presentación de dicha de Prima de Riesgo de
de febrero declaración en febrero Trabajo a más tardar el 28
Nóminas Central de febrero de cada año

Supervisor Recursos Supervisor Recursos Supervisor Recursos

Auditoría Externa
Humanos Humanos Humanos

Cambiar el factor de
la Prima de Riesgo en
el mes de marzo de
Fin
cada año

Nóminas Central