CEI: IDEA CENTRAL

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

Curso: Automatización de Procesos Administrativos I
Horario: 9:00 am
Tutor: Jahiron Giovanni, Gómez Morales

Tarea:
Cursograma Analítico

Apellidos, Nombres: Ana Gabriela Recinos Torres

Carne: 20003024
Fecha de Entrega: 11 de marzo del 2023
Semana No.: 8
 AREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

Nombre: Ana Gabriela Recinos Torres Carné:20003024

Día de Clase: Sábado Fecha: 11/03/2023 Tutor: Jahiron Gómez

INSTRUCCIONES:

En el siguiente caso se muestra la estructura y orden de un proceso, el cual deberá de

representar gráficamente por medio de un cursograma analítico.

• Tema: Cursograma Analítico.

• Valor: 05 puntos.
• Forma de entrega: individual, cargar en plataforma evaluanet durante la octava
semana.
Objetivos:

1. Representar gráficamente por medio de un cursograma la trayectoria de un procedimiento

señalando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo correspondiente.

Instrucciones:

La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y comercializar juguetes, artículos varios

para el hogar, e insumos para oficina. A medida que la empresa ha crecido sus procesos
también, es por ello que requiere de un proceso estructurado para llevar el control de
pagos de planillas de personal.

Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la

normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

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 AREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

Descripción de pasos:

No. Responsable Descripción Tiempo.

Actividad
1 Jefe del Depto. De Recursos
humanos.
2 Asistente Administrativa
Procede a recoger las tarjetas de 1 hora.
entrada y salida del personal para
determinar horas trabajadas.
Procede a hacer los cálculos para 2 horas.
elaborar la planilla.

3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos 1 hora.

humanos.
4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.
planilla y se le entrega al Jefe del Depto.
de Recursos humanos para que se
proceda a pagar en efectivo.

5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime 20 minutos

reportes de planillas.

6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al 30 minutos

7 Asistente administrativa
personal para hacerle efectivo el pago
firmando el libro de planilla para su
entera satisfacción.
Asistente administrativa entrega copia 1 hora.
de reportes de planillas pagadas a Jefe
del depto. De Recursos humanos y
Director Financiero.

De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:

1. Conforme la secuencia de pasos dada, complete el formato en blanco correspondiente al

cursograma analítico de secuencia de pasos, (ver página 3). (3 puntos)
2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean necesarios
para elaborar el cursograma. (2 puntos)

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 Cursograma analítico: La Empresa "La Jugueteria"
Diagrama Num: 1 Hoja Núm 1 Resumen
Actividad Actual
Objeto: Procedimiento para pago al personal
Operación 4
Actividad: Pago a personal por medio de planilla Transporte 0
Método: Propuesto: revision de entrada y salida de personal Espera 0
Lugar: Recursos Humanos Inspección 2
Operario (s): Departamento de Recursos Humanos y Direccion Almacenamiento 1
Financiera Distancia (m) 0
Tiempo (min-hombre) 410
Realizado por: Asistente administrativa

Simbolo
Descripción Cantidad Tiempo Observaciones

Recoger tarjetas de entrada y salida del personal 60 minutos

Realizar calculos para elaborar planilla 120 minutos

Revisar calculos 60 minutos

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revisar y aprobar la planilla y se le entrega al Jefe del Depto. de Recursos humano 60 minutos
Impresión de reporte de planilla 20 minutos
Llamar al personal para pago y firma de libro de planilla 30 minutos
Entrega de copia de reporte de planilla al Director Financiero 60 minutos
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8
AREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

410 minutos
Total
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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
CASO DE ESTUDIO PARA ANALIZAR EN SEMANA 8

"LA JUGUETERIA" PROCESO: Procedim iento para pago al personal HOJA No. 1/1
FINALIZA : ASISTENTE ADMINITRATIVA
APROBADO POR : ELA B ORA DO P OR : GA B RIELA RECINOS

Jefe del Depto. De Asistente Dirección

No Descripción de Pasos TIEMPO
Recursos Humanos Administrativo Financiera.

Inicio.

1 Recoger tarjetas de entrada y salida del 1 HORA

personal para determinar horas trabajadas
1

2 Hacer los calculos para elaborar planilla 2 2 HORAS

3 Verificar Calculos 3 1 HORA

4 Revisar y aprobar la planilla y se le entrega al 1 HORA

jefe del Depto. De Recursos Humanos para que
proceda a pagar en efectivo
4

5 Imprimir Reporte de Planillas 5 20 MINUTOS

6 Llama al personal para hacerle efectivo el pago

firmando el libro de planilla para su entera 6 30 MINUTOS
satisfaccion

7 Entregar copia de reportes de planillas

pagadas al jefe del depto. De Recursos 7 1 HORA
Humanos y Director Financiero

Fin.

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