Universidad Galileo

FISICC – IDEA
CEI Amatitlán
Paquetes de Software 1
Automatización de Procesos Administrativos

Jennifer Marisol Ché Miculax

Carnet: 22009178
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Día: Domingo
Hora: 08:00-10:00
CASO 2
 MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Número: Nombre del proceso: Pago de Planilla

Elaborado APROBADO POR: Autorizado
por: Jefe De Recursos Humanos director Financiero:
No. Jefe de Recursos Asistente Director
Descripción Humanos Administrativo Financiero Tiempo

Inicio

1 Procede a recoger las

tarjetas de entrada y Recoger las
salida del personal para Tarjeras 1hora
determinar horas
trabajadas.

Procede a hacer los

cálculos para elaborar Hacer Cálculos 2 horas
2 planilla.

Procede a verificar SI
3 cálculos, si está correcta
la firma y los traslada a
Dirección
Financiera, caso contrario Regresar 1hora
lo regresa a
asistente administrativa
para que sea NO
corregido

Firma
 Director financiero revisa
4 y aprueba planilla Revisar
y se le entrega al jefe del 1 hora
Departamento de
Recursos Humanos para
que se proceda a
pagar en efectivo.

Asistente administrativa
imprime repostes Imprime
5 de planilla. reportes 20 min

Asistente administrativa
llama al personal
6 para hacerle efectivo el Pago
pago firmado del Planilla 30 min
libro de planillas para su
entera satisfacción.

Asistente administrativa
entrega copia de
7 reportes de planilla
pagadas a jefe del 1 hora
Departamento de
Recursos Humanos y
director financiero

Total
6.50