Planeación “Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos;

establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación” (Koontz y Weihrich, 1998, p. 125).

Planeación Estratégica

Es la fase en la que los directivos de la organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones que se
necesitan para alcanzarlo.

Es un plan generalmente a largo plazo.

Es puede definir la visión de la empresa

Debe ser conocida por toda la organización

Planeación Táctica

Se entiende como tal, las acciones necesarias a corto plazo, que se deberán realizar en todos los niveles de la organización,
siguiendo el objetivo descrito en la planeación estratégica.

Su desarrollo está a cargo de los niveles intermedios de la organización.

Planeación Operativa

Son las acciones que lleva a cabo los niveles operativos (departamentos) con la perfecta definición de como se realizaran
dichas acciones.

Su desarrollo esa corto plazo

PRESUPUESTO MAESTRO

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Expresa el plan general de la
gerencia e incluye planes, tanto operacionales como financieros, que interactúan armónica y coordinadamente, para generar
los Estados Financieros Proyectados, acorde con los objetivos y metas de una organización

BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

 Define objetivos básicos de la empresa

 Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

 Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

 Facilita el control de las actividades

 Permite realizar un auto análisis de cada período

 Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia

LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO MAESTRO

 Solo es un estimado, no establece nada exacto para el futuro.

 No sustituye a la administración, al contrario es un instrumento dinámico que se adapta a los cambios de la empresa.

 Su éxito depende del esfuerzo que se aplica a cada proceso o actividad.

Enfatiza los datos provenientes del presupuesto; en este sentido puede limitar un poco la administración

PRESUPUESTO BASE CERO

Pyhrr definió el PBC como un proceso presupuestario que requiere que cada uno de los directivos justifique todas las
solicitudes de fondos. Cada uno de ellos debe demostrar que los gastos y costos que propone son realmente necesarios.
Para esto, se identifican todas las actividades que se realizan en la organización y se evalúan por medio de un análisis
sistemático,

Ordenándolas de acuerdo con su importancia.

BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

 Permite identificar, evaluar y justificar cada una de las actividades planeadas, cuidando los costos, medios y
esfuerzos de cada unidad.

 Ofrece mayor información para la toma de decisiones.

 Mayor eficiencia en los recursos (sector público)

 Facilita unir el proceso de planeación con el presupuesto anual.

 Mayor participación en el proceso presupuestario y un mejor conocimiento con relación al destino de los recursos.

 Participa en el proceso de elaboración presupuestaria

LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO BASE CERO

 Dificultad de implementación.

 Poco efectivo en la reducción de gastos.

 Elaboración compleja debido al alto costo del proceso de análisis, priorización y clasificación.

 Tratarlo como un presupuesto neutro y mecánico, es decir no prestar atención a los aspectos culturales y sociales
que lo afectan.

Falta de credibilidad por parte de los encargados de su desarrollo

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

Es un plan para alcanzar los fines, metas, propósitos y objetivos propuestos e integrar la políticas y la asignación
presupuestaria de recursos; lo que permite ver en tiempo real sus avances mediante el monitoreo, seguimiento y
acompañamiento de los mismos, con el fin de orientarlos y encaminarlos nuevamente.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

• Existe una mejor planeación del trabajo, ya que se hacen estimaciones sobre la actividad de cada
programa.

• Se acumula información para hacer revisiones constantes.

• Es más fácil detectar las funciones que se duplican en cuanto a que todos los programas se encuentran
debidamente controlados.

• Su estructura, es más fácil de entender para el público en general y para quien lo elabora.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

• Las metas que elija no sean representativas o porque las cosas realizadas no sean aplicables a algún programa.

• Ocasiona que se pueda pensar que todas las actividades sean medibles, aún cuando muchas de ellas sean realmente
inmateriales.

• Problemas de implementación.

• Los resultados se obtiene a la largo plazo

PRESUPUESTO MAESTRO
  Presupuesto Operativo

 Presupuesto Financiero

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

 Es el de la utilización más frecuente.

 Debe ser separado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o
encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo.

 Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras

PRESUPUESTO DE VENTAS

 Las ventas son la razón de ser de la empresa.

 La administración de mercadotecnia es importante para definir las variables a considerar.

 Es importante para que el costo de ventas no supere a los ingresos por ventas.

 Marcan objetivos y plazos de ventas para la entrega de producto.

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

1. Se revisan la información de las ventas anteriores.

2. Se estima las ventas para el año.

3. Se determina el ingreso por ventas esperado.

• Órdenes de venta atrasadas sin llenar del periodo anterior

• Publicidad y promoción presupuestadas

• Capacidad de producción

• Cambios en la fijación de precios proyectados

• Hallazgos en los estudios de investigación de mercado

Condiciones esperadas de la industria y económicas

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Hace la estimación del número de unidades por fabricarse, para satisfacer las ventas presupuestadas y los niveles de
inventario deseados.

Debe integrase con el presupuesto de ventas para mantener el equilibrio de la organización

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Para elaborar este presupuesto debemos conocer las unidades presupuestadas para la producción:

¿Cómo se calculan las unidades presupuestadas de producción?

1. Unidades que se espera vender

2. Unidades deseadas en el inventario final

3. Unidades estimadas en el inventario inicial

4. Unidades totales a producirse

up=uvender+uif-uii

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Herramienta que ayuda a las organizaciones, ya sean industriales como comerciales, a determinar de forma cuantitativa y
financiera la cantidad de productos que se necesita para su venta

Se genera través de los costos de producción (inventarios de materia prima y materiales, mano de obra directa y los costos
indirectos de producción) y/o costo del inventario terminado para la venta.

Costo de materia primas y materiales requerido = materiales estimados producción +IF de materiales deseados-II de material
estimado

Costo de mano de obra directa=horas estimadas para producción x valor unitario de cada hr

PRESUPUESTOS

• Su origen como herramienta de control y planificación fue en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII,
cuando se presentaban al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible
ejecución y control.

• Según Del Río González lo define como:

• La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener
por un organismo en un período

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo

• Cuanto menor sea el grado de acierto de predicción, mayor será la investigación que debe realizarse

• Predominación de la incertidumbre

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

 Estimulan a los administradores a pensar hacia adelante al formalizar sus responsabilidades para la planeación.

 Proporcionan expectativas definitivas que son el mejor marco de referencia para juzgar el desempeño subsiguiente.

 Ayudan a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de manera que los planes de las subunidades de una
organización alcancen los objetivos de la compañía última como un todo
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

 Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando las responsabilidades y autoridad de
cada una de las partes que integran la empresa

LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

 Están basados en estimaciones.

 Debe sufrir cambios adaptándose constantemente

 Su realización no es automática.

 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración