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Planificación Coordinación
Coordinación
Qué hacer
El administrador es la persona
que asigna recursos humanos y
materiales y dirige las
operaciones de un departamento
o una organización entera.
Organizaciones comerciales
frente a las no lucrativas
Comerciales Organización no
Individuo u organización lucrativa
que trata de ganar una Ofrece productos, en
utilidad al proporcionar especial servicios,
productos que satisfacen para algún propósito
las necesidades de la aparte de la obtención
gente, por ejemplo, IBM, de utilidades, por
Coca-Cola, Sony, etc. ejemplo Ejército de
Salvación, las 4,300
universidades
estadounidenses.
En sectores La diferencia entre
UTILIDAD lo que cuesta
lucrativos:
elaborar y vender
un producto y lo
que el consumidor
paga por él.
Las metas de
las empresas
Proporcionar
bienes o
servicios pero
En sectores no con el fin
no lucrativos METAS de obtener
utilidades.
Las empresas realizan una función de intercambio
Industria Mercado
(conjunto de Bienes_/Servicios (Conjunto de
vendedores y sus compradores y sus
objetivos) necesidades)
Dinero
Información
El público y las actividades
de las empresas
Públicos: Actividades:
• Propietarios • Administración
• Empleados • Producción/Operación
• Consumidores • Marketing
• Accionistas • Finanzas
• Proveedores
• Recursos Humanos
• Distribuidores
• Agencias reguladoras
Las funciones Administrativas o de los Administradores
METAS DE LA
ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN CONTROL
ORGANIZACIÓN
Habilidades de un administrador
Alta Necesidades
gerencia
Nivel Necesidades
medio
De primera Necesidades
línea
Tipos de Administradores
¿Qué es un sistema económico?
La forma en que la sociedad distribuye
sus recursos para producir bienes y
servicios.
Es abordar la cuestión de cómo satisfacer
la demanda ilimitada con un suministro de
recursos limitado.
Preguntas básicas que deben responder
los sistemas económicos
1.¿Qué bienes y servicios, y en qué
cantidad podrán satisfacer las
necesidades del consumidor?
2.¿Cómo se producirán los bienes y
servicios? ¿Quién los producirá
y con qué recursos?
3.¿Cómo se distribuirán los bienes y
servicios entre los consumidores
El sistema de libre empresa
Los individuos pueden poseer propiedades
y pasarlas a sus herederos.
Las personas y las empresas pueden obtener
utilidades y usarlas como deseen.
Los individuos pueden determinar la forma en
que operarán su empresa.
Los individuos tienen la posibilidad de elegir su
carrera, dónde vivir y qué comprar.
Oferta, demanda y precio de equilibrio
El número de productos
Precio Oferta que la empresa está
dispuesta a vender a
diferentes precios en un
tiempo específico
Precio de
Equilibrio
Punto en que se iguala la
oferta y la demanda
Número de bienes y
servicios que los
Demanda consumidores están
dispuestos a
comprar a
diferentes precios
en un tiempo
específico.
Cantidad
Cuatro ambientes competitivos
• Competencia pura Muchas empresas pequeñas
venden un producto estandarizado.
• Competencia Hay menor número de
monopolística empresas que en el sistema
de competencia pura, y son pequeñas las diferencias
entre los bienes que éstas venden.
• Oligopolio Muy pocas empresas venden
un producto; es posible que el producto que venden sea
similar o diferente.
• Monopolio: Sólo hay una empresa que fabrica
un producto en un mercado determinado.
Ciclos económicos
Economía
c i ón
ont ra c
C
a ns i ón
Exp
Tiempo
Barreras internacionales
•Burocrática,
•Científica
• Gerencial
Administración Burocrática
Jerarquía establecida, con división del trabajo y procedimientos
detallados (Max Weber). Tiene 7 características:
Ventajas Desventajas
Aplicación de tiempos y
Beneficios movimientos para reducir
tiempos de respuesta a
clientes y mejorar los
puestos de trabajo
Retroalimentación
Teoría General de Sistemas
La estructura correcta
Áreas de especialización necesarias
Grado de división en departamentos
Especialización
• La división del trabajo en
tareas pequeñas y
específicas, y la asignación
de empleados para efectuar
una sola tarea.
Departamentalización
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo
Departamentalización funcional
Departamentalización geográfica
Tipos
Presidente
Presidente
Departamento
Departamento
Departamento
Departamento
Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento de
de
de
de
de
deProducción
Producción de
deMarketing
Marketing de
deFinanzas
Finanzas Investigación
Investigación
Distribución
Distribución yyDesarrollo
Desarrollo
Departamentalización por producto
Presidente
División
División División
Divisiónde
División División
Divisiónde de de
División de deequipo
equipodede equipo de
electrónica equipo de
de
deequipo
equipo electrónicade
de telecomunicaciones
telecomunicaciones telecomunicaciones
de telecomunicaciones
estéreo
estéreo
computadoras
computadoras deconsumo
consumo industriales
industriales
Departamentalización geográfica
Presidente
Operaciones
Internacionales
División División
División División
División División
Divisióndel
del
División
del Europea Latinoamericana Oriente
OrienteMedio
delPacífico
Pacífico Europea Latinoamericana Medio
Departamentalización por cliente
Gerente de
producto
Consumidor
Consumidor Industrial
Industrial
de
dealimentos
alimentos de
dealimentos
alimentos
Asignación de responsabilidades
y delegación de autoridad
Delegación de autoridad
Asignación de
responsabilidades
Competencia del empleado
Grado de centralización
Organizaciones Organizaciones
centralizadas descentralizadas
La autoridad se concentra La autoridad en la toma de
en los niveles altos, y a los decisiones se delega lo
niveles inferiores sólo se más abajo posible en la
les delega una autoridad cadena de órdenes
mínima en la toma de
decisiones
El flujo de la comunicación en una
organización jerárquica
DE
r r iba Hac
i aa ia a
H ac baj
o
Estandarización Uniformación y
sistematización de los
ELEMENTOS procedimientos.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Coordinación Procedimientos formales e
informales para integrar las
actividades.
Ventajas: Desventajas:
* Estrecha supervisión. * Los superiores tienden a involucrarse en
* Estricto control exceso en el trabajo de los subordinados.
* Rápida comunicación entre * Muchos niveles administrativos.
subordinados y superiores. * Altos costos a causa de los numerosos niveles
* Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el
más alto.
Niveles organizacionales y ámbito de
administración
Ej: Organización con tramos largos (plana)
Ventajas: Desventajas:
* Los superiores se ven obligados * Tendencia de los superiores sobrecargados de
a delegar. trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
* Se deben establecer políticas claras. decisiones.
* Los subordinados deben ser cuidado- * Riesgo de pérdida de control para el supervisor.
samente seleccionados. * Se requiere de administradores de calidad
excepcional
Planificación Estratégica
Planificación Estratégica
Visión Institucional
ES LA PROYECCION QUE SE DESEA DAR A LA
INSTITUCION Y COMO SE ESPERA QUE LOS
CLIENTES LA VEAN, DESTACANDOSE SUS
ATRIBUTOS Y CARACTERISTICAS MAS RELEVANTES.
Objetivos institucionales
Son los fines que trata de alcanzar la
organización por medio de su existencia y sus
actividades
Principios y valores institucionales
Son los fundamentos básicos sobre los cuales se
construye la empresa.
•Cómo es y será.
• Cómo realizará su trabajo.
• Cómo serán sus Recursos Humanos.
• Cómo se relacionará con su entorno.
Análisis FODA Análisis Interno
Fortalezas Debilidades
a. a.
b. b.
FODA c. c.
d. d.
a.
Oportunidades b.
c. F-O D-O
d.
Análisis
Externo
a.
b.
Amenazas
c.
F-A D-A
d.
Acciones Estratégicas FODA
• Estrategia F-O:
– Cómo dado mis fortalezas puede aprovechar las
oportunidades que me ofrece el entorno.
• Estrategias D-O:
– Cómo dado las oportunidades que me ofrece el
entorno, puedo minimizar mis debilidades.
• Estrategias F-A:
– Cómo dado mis fortalezas puedo minimizar el
impacto de las amenazas externas.
• Estrategias D-A:
– Cómo dado mis debilidades hago que el impacto de
las amenazas, sea mínimo para la empresa.
Misión y Visión de la Empresa
Entorno
Entorno FuerzasCompetitivas
Fuerzas Competitivas Cadenadel
Cadena del Capacidadesyy
Capacidades
Global
Global delSector
del Sector Valor
Valor Competencias
Competencias
- -Rivalidad
RivalidadGeneral
Generaldel
del
- -Visión
Visiónde
deFuturo
Futuro
Sector
Sector - -Infraestructura
Infraestructura
- -Conocimientos
Conocimientos
- -Amenaza
Amenazade deNuevos
Nuevos - -RRHH
RRHH
- -Calidad
Calidadde
delas
las
Macroeconómicas
Macroeconómicas Competidores
Competidores - -Desarrollo
Desarrollo
relacionesinternas
internas
Sociales Tecnológico relaciones
Sociales - -Amenaza
Amenazade deProductos
Productos Tecnológico
- -Aprendizaje
Aprendizajecolectivo
colectivo
Tecnológicas
Tecnológicas Sustitutos - -Logística
Logística
Sustitutos - -Recursos
Recursoseconómicos
económicos
Políticas - -Servicios
Servicios
Políticas - -Poder
PoderdedeNegociación
Negociación
- -Capacidades
Capacidadesyy
dedelos
losProveedores
Proveedores - -Marketing
Marketingyy
Habilidades
ventas Habilidades
- -Poder
PoderdedeNegociación
Negociación ventas
- -Estructura
EstructuraOrganizativa
Organizativa
dedelos
losClientes
Clientes
POLITICA
ESTRATEGIA
Motivación de la fuerza
laboral
Relaciones Humanas
Necesidad
Más dinero para gastos
médicos inesperados
Comportamiento
dirigido a la meta
Pedir un aumento
Trabajar más
para obtener un ascenso
Buscar un trabajo con mayor salario
Robar
Satisfacción
de la necesidad
Más dinero
Perspectivas históricas de la
motivación de los empleados
Modificación del
comportamiento
Diseño del puesto
Estrategias de diseño
del puesto
• Rotación de puestos: Expone a los empleados
a una variedad de tareas en la medida que se
mueven de un puesto a otro.
• Ampliación del puesto: Enseña a los
empleados nuevas tareas en su puesto actual.
• Enriquecimiento del puesto: Da a los
empleados más control y autoridad en su puesto
actual, junto con tareas adicionales
Estrategias de horario flexible
Horario flexible
Semana laboral
comprimida
Puesto compartido
Telecommuting
(trabajo en casa)
COMENTARIO BREVE: Fuente: Jim Owen, “In Pursuit of Job Sharing”, en:
http://usatoday.com/careers/features/feat009.htm
59% de las compañías con más de 5000 (visitado el 8 de junio de 2001.)
trabajadores permiten los puestos compartidos.
Horario flexible
dentro de un horario principal especificado
Tiempo
principal
Tiempo de
inicio Tiempo
de término
La importancia de las estrategias
motivacionales
Liderazgo Administración
Seguidores Líderes