GESTIÓN DE PROYECTOS

MAGÍSTER EN GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1: Fundamentos para la Gestión de Proyectos

DOCENTE: CARLA ANGULO LARENAS

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Objetivos:

• Los proyectos y la gestión de proyectos

• Definir la especificación de un proyecto.
• Establecer el alcance de un proyecto.
• Conocer las herramientas básicas para planear un proyecto.
• Comprender las habilidades del administrador durante la planeación de un proyecto.
 PROYECTOS Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Según PMBOK, un proyecto se define como: “un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

PROYECTO ENTREGABLE

Los entregables se concretan en:

• Un producto tangible.
• Un servicio o una nueva capacidad para ofrecer un servicio.
• Un resultado único tipo: un documento, una conclusión, un informe.
• Una combinación única de uno o más productos, servicios o resultados.
Proyectos y la Gestión de Proyectos

Según el Proyect Management Institute, se define a la gestión de proyectos

(GP), como:
“Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 49 herramientas de la dirección de
proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos”, (PMBOK, 6ta.
edición)

Los cinco Grupos de Procesos son:

• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre
 PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Toda sociedad tiene objetivos colectivos que cumplir, para lo cual dispone de cierta
estructura y organización política para que autoridad tome decisiones. En la Planificación del
desarrollo hay que considerar:
• Estado
• Leyes mercado

Los Objetivos de la planificación pueden ser:

• Social
• Económica
• Política
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Preinversión Operación

Inversión
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Económica o Exante o
Financiera Expost

Según interés Según momento de

Según Objetivo
realización

Privada o
Social
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Exante Económica

Social Financiera

Privada
 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Las empresas requierenAde
INTRODUCCIÓN LAuna mejora constante
para enfrentar retos tales como: globalización,
GESTIÓN
avances DE PROYECTOS
tecnológicos, diferencias generacionales
y constantes cambios en las necesidades de los
clientes. NO CAMBIAR
Para poder afrontarlos, requieren desarrollar
habilidades de adaptación, respuesta rápida y IMAGEN POR
uso eficiente de sus recursos.
La manera de lograr el desarrollo apropiado para
FAVOR
la organización consiste en establecer objetivos
estratégicos que la encaminen hacia la definición
y el mantenimiento de su ventaja competitiva.
De esta manera, los proyectos se desarrollan para
alcanzar los objetivos planteados.
INTRODUCCIÓN
Medición delA éxito
LA GESTIÓN DEproyectos
de los PROYECTOS
Para medir el éxito de un proyecto necesitamos tomar en consideración tanto los
elementos tradicionales, como los estratégicos:

Alcance Sostenibilidad

Tiempo Costo

Efecto en los Satisfacción del

objetivos cliente
 INFLUENCIAS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

1. Conocer y entender el ambiente interno y

externo Influencias

• Ambiente interno:
Factores Capital
• Estructura, cultura organizacional y valores,
Ambientales Intelectual
fortalezas y su infraestructura tecnológica.
• Todos estos elementas influencian las
decisiones en el desarrollo de un proyecto y Procesos,
se clasifican como factores ambientales y de Externos políticas y
capital intelectual procedimientos
• Ambiente externo:
Base de
• Competencia, clientes, la competencia,
Internos conocimiento
economía, la política, sociedad y tecnología.
corporativo
INFLUENCIAS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

2. La administración de proyectos

• Cumplir con las expectativas del clientes, reflejadas en la calidad del

producto, servicio o resultado que recibe: Los entregables del proyecto.

• Cumplir con el tiempo previsto para el desarrollo del proyecto.

• Ajustarse al presupuesto asignado al proyecto.

 INFLUENCIAS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

3. Las características del líder de proyectos

Se espera que el administrador de proyecto LÍDER

conozca:
• La guía de administración de proyectos (PMBOK).
• El área de aplicación, sus estándares y FACILITAR
regulaciones.
• El medioambiente del proyecto.
• La administración general.
ADMINISTRADOR
• Las habilidades interpersonales de liderazgo,
negociación y mentoría.
 EL DECÁLOGO DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

• Cuido que se cumplan los requisitos del cliente.

• Atiendo a todos los involucrados en el proyecto.
• Digo “no” cuando es necesario.
• Integro y comunico.
• Organizo al equipo.
• Decido considerando los factores de éxito de un proyecto.
• Reviso de manera constante y consistente el avance y los entregables.
• Analizo riesgos, oportunidades y escenarios.
• Exijo disciplina a mí y a los demás, para documentar y extraer lecciones aprendidas.
• Reconozco a los que cumplen y conmino a mejorar a los incumplidos.

[López & Lankenau, 2017]

Agradecimientos el trabajo colaborativo Deinny Valenzuela, conforme a la integración del
Comité Académico para Postgrado del Magíster en Gestión de Proyectos.

¡MUCHAS GRACIAS!