Centro Superior de Estudios de Administración Universidad Nacional de

Itapúa
y Finanzas Públicas para el Desarrollo

POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Y GESTIÓN PÚBLICA POR RESULTADOS
 Planificación
Estratégica para la
Gestión
 Qué es Buscamos?

Que las, autoridades cuenten con las

herramientas metodológicas necesarias para
mejorar y fortalecer su capacidad de gestión.

Mejorando esta capacidad se tendrían

gobiernos más eficiente, eficaz, participativo,
haciendo de esta manera, un gran aporte al
mejoramiento de la calidad de vida de la
ciudadanía.
 ¿Porqué es necesario saber hacia
dónde vamos?

Alicia: ¿Hacia dónde debería ir?

Gato: Eso depende de adónde quieras ir
Alicia: ¡Yo no sé a dónde estoy yendo!
Gato:¡Entonces no importa qué camino
escojas!
Alicia en el país de las maravillas; Lewis Carrol, 1872
 Qué es planificar?

Definir hacia dónde se quiere ir y por

dónde

Nos permite
 Reducir errores de nuestro accionar
 Incrementar nuestra eficiencia
 Más que preparar a la organización para
el futuro, ayuda a crear el futuro
deseado
 Importancia de la Planificación

La planificación es un instrumento técnico

usado como guía de superación de
problemas, a partir de la cual establecemos
objetivos a largo plazo, identificamos metas
y objetivos cuantitativos, desarrollamos
estrategias para alcanzar dichos objetivos y
determinamos los recursos necesarios para
llevar a cabo las acciones.
La Planificación Estratégica comienza
dando respuesta a estas tres preguntas:

¿Dónde estamos hoy?

Análisis de la Situación, Análisis del Entorno,
Análisis Interno, Análisis Externo
¿Dónde queremos ir?
Objetivos y Metas a largo plazo
¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?
Diseñar las Estrategias apropiadas.
 La planificación se encarga de
presentar un retrato de dos caras

la primera expresa la situación

actual y la segunda, el cómo
estará en el futuro. Con ella
producimos y organizamos ideas
que nos ayudan a presentar las
cosas como resueltas antes de
que ocurran. Es como ver el
futuro en el presente.
 Necesidades y Beneficios de la
Planificación Estratégica

•Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• Constituye el punto de partida de la planeación

táctica a corto plazo.

• Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la

macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a
modo que pueden contribuir a lograrlos.
Características de Planificación Estratégica

Permite lograr objetivos de mayor impacto y

duraderos en el tiempo.

Contribuye a la aproximación de la visión, es

decir a la proyección que se tiene de la empresa a
largo plazo.

Gracias a la evaluación y seguimiento continuos,

se pueden identificar los cambios a ser
introducidos en el plan, respondiendo a la nueva
realidad.
Ventajas de la Planificación Estratégica

Permite imaginar el futuro deseado de la

organización.
Constituye una guía y una orientación segura hacia
la cual encauzar los esfuerzos dirigidos a la
consecución de los objetivos, evitando tener que
tomar decisiones sobre cómo se actúa en cada caso.
Promueve una mayor eficiencia y eficacia del
funcionamiento, economizando esfuerzos, tiempo y
dinero, y permitiendo un empleo mas eficaz y
económico de los recursos.
Procesos de la Planificación Estratégica
Etapas

Filosófica: - Visión
- Misión

Analítica: Análisis interno

- Debilidades
- Fortalezas
Análisis externo
- Oportunidades
- Amenazas

Operacional: - Objetivos Estratégicos

- Resultados esperados

Acción y Desarrollo: Plan Operativo Anual

Procesos de la Planificación
Estratégica
Etapa – Filosófica
Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

Visión- Concepto
• Realizar el proceso de formular el
futuro es establecer la "Visión".
• Es un sentido de algo todavía no real –
un cuadro mental de una realidad
posible.
 Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

Visión- Ejemplo
Un municipio para todos, líder e innovador,
generoso en oportunidades con un gobierno
cercano y sensible a las necesidades de sus
habitantes, eficaz y eficiente en la prestación
de servicios públicos, que fortalezca su
identidad, patrimonio cultural y cohesión
social.
Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

Misión - Concepto
•Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos
que realiza la organización para conseguir los
propósitos fundamentales, indica de manera
concreta donde radica el éxito de nuestra
empresa.

•Es una serie de acciones llevadas a cabo

para alcanzar una meta — en este caso
convertir la visión en realidad.
 Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

Como se construye la misión

¿Quienes somos? = identidad, legitimidad
¿Qué buscamos? = Propósitos
¿Que hacer? = Principales medios para lograr
el propósito
¿Por qué lo hacemos? = Valores, principios,
motivaciones
¿Para quiénes trabajamos? = Clientes
Misión
 Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

Misión- Ejemplo
.
Gobernar el Municipio con sentido humanista,
con transparencia, eficacia y austeridad,
promoviendo la participación de sus
habitantes, impulsando el desarrollo de una
ciudad innovadora, competitiva, ordenada y
sustentable, que mejore la calidad de vida de
todos.
Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Filosófica

.
Valores de la Organización

Los valores suponen la descripción del código de

comportamiento (en relación a los miembros,
grupos de interés y sociedad en general), al que
una organización se adhiere o aspira.
Valores de la Organización
Valores de la Organización

Estos valores pueden perjudicar

o puede favorecer de manera
directa la realización de las
funciones propia del grupo
porque están relacionados con la
construcción de un ambiente de
trabajo sano que permite que
el ser humano se desarrolle de
una manera profesional, donde
los valores tienen el objetivo de
dar razón o motivo al personal
de modo que puede mejorar y
así la institución pueda avanzar.
Procesos de la Planificación Estratégica
Etapa - Analítica