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Auditoría
Administrativa
10mo Semestre
CPA
Grupo – Planeación
• Emilio Linares
• Mario Fajardo
• Diana Orozco
• Cesar Ramirez
• Daniela Hernandez
PL ANE ACIÓN
Táctica
01 Define el objetivo a largo plazo como empresa y el criterio de peso de las actuaciones y decisiones
para lograr tres metas fundamentales:
• Refrescar al mundo.
• Inspirar momentos de optimismo y felicidad.
• Crear valor y marcar la diferencia.
Vision
Rendir Diver-
Colabo- cuentas sidad
racion
Objetivos
Amenazas Debilidades
Al ser conocido mundialmente puede El precio de coca cola es más alto que su
relajarse y no prestar atención a la competencia, por este motivo las personas de
competencia y perder ventajas en el baja posición económica no la consumen con
mercado frecuencia, si no en ocasiones importantes.
Planeación
operativa
Es un instrumento indispensable en una
organización, en la cual se deben contemplar
todos los detalles para la ejecución de acciones
concretas que se toman día a día, esta también
permite organizar las actividades estableciendo
claramente como se va a realizar, el orden y las
responsabilidades que cada uno tendrán el
tiempo para realizar la actividad.
Honestidad, integridad y
austeridad
Calidad y Productividad
Innovación y Creatividad
.
Dirección
Valores
COCA-COLA
La empresa está enfocada en identificar, y Se contribuye en transformar
satisfacer las necesidades de los clientes positivamente las comunidades, a través
buscando siempre la preferencia a través de de la creación de valor económico, social
soluciones innovadoras. y ambiental.
DIRECCION
NORMAS ETICAS PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA
• Reconocen la protección y conservación del • Los consejeros, directivos, empleados y otras Se obtiene, trata, protege y preserva la
medio ambiente como compromiso social, así personas relacionadas que tienen intereses información como un activo de la
como el cumplimiento de las leyes y regulaciones financieros en empresas que pretendan comprar, empresa con responsabilidad, ética y de
ambientales en los países en los que se tiene vender o proporcionar servicios a Coca Cola acuerdo con las leyes aplicables en cada
presencia. pueden llevar a cabo dichas operaciones siempre país. Los consejeros, directivos,
y cuando hayan sido analizadas y aprobadas por representantes y asesores de la empresa
• Se usan eficientemente las fuentes de energía y el consejo de Administración, a través del comité no deben efectuar operaciones en
su consumo sea monitoreado. de Recursos Humanos cuando se trata de beneficio propio o de terceros con
operaciones menores. cualquier clase de valor emitido por Coca
• Se evalúan en forma anticipada los cambios Cola cuyo precio pude ser influido por la
significativos en las unidades operativas y • Los consejeros empleados o directivos no tienen información privilegiada que posean.
procesos para prevenir cambios adversos en el intereses o inversiones que permitan tener una
medio ambiente. influencia significativa en negocios competidores,
además que si se participa en la administración de
• Las descargas al drenaje y el manejo de empresas distintas a Coca Cola se debe dar aviso
desperdicios sólidos, no causen un impacto de la participación a la Dirección Jurídica y a la
ambiental inaceptable. Dirección de Auditoria.
Control
El control es de las partes más importantes del
proceso administrativo, ya que esta etapa
contribuye a asegurar el cumplimiento de los
objetivos con los recursos gestionados por la
empresa, The Coca-Cola Company sabe de la
especial importancia de esta etapa por ello
diseña sistemas de control para inspeccionar
constantemente sus operaciones de ventas,
costos, productividad, competitividad y calidad,
donde verifica el desempeño de la compañía en
las diferentes áreas.
Tipos de control
Control de clientes
Control Financiero
Plan de comuni-
cación estratégica
• Una estrategia
• Una matriz de acciones anuales
Responsabilidad Social
La empresa cuenta con coordinación de sus La distribución de espacio es amplia y diversa, ya La empresa exporta una gran cantidad de
operaciones, una estructura organizativa que se trata de una empresa global que tiene bebidas, incluyendo Coca-Cola, Fanta,
compleja que involucra a diferentes áreas y presencia en más de 200 países. La empresa Sprite, Minute Maid, Powerade y otros
niveles de gestión. La coordinación de Coca Cola utiliza una estrategia de distribución intensiva, lo productos. También exporta sus
es amplia y diversa, y está enfocada en mantener que significa que busca que sus productos estén concentrados y jarabes a diferentes
su liderazgo en el mercado de bebidas. disponibles en la mayoría de los puntos de venta partes del mundo para ser embotellados
posibles. y distribuidos localmente.
CONTROL
GLOBALIZACION INFORMATICA
La compañía invierte en la investigación y La marca utiliza estrategias de marketing para Las operaciones que tiene la empresa
desarrollo para mejorar sus productos y promocionar sus productos, incluyendo publicidad incluyen la producción y distribución de
desarrollar nuevos productos. Entre las áreas de en televisión, patrocinio de eventos deportivos y bebidas carbonatadas, jugos, tés y aguas
investigación se encuentran la innovación en culturales, promociones y descuentos en puntos embotelladas, así como la gestión de
ingredientes, el desarrollo de nuevas tecnologías de venta, también ha desarrollado campañas marcas y la publicidad. La compañía
de envasado y la mejora de la sostenibilidad en publicitarias icónicas a lo largo de los años, como también está involucrada en iniciativas de
sus operaciones. Destapa la Felicidad y Siente el Sabor. responsabilidad social y ambiental, y ha
establecido objetivos ambiciosos para
reducir su huella de carbono y mejorar la
sostenibilidad.
CONTROL
La clave del éxito para la empresa es la La empresa ofrece una amplia gama de servicios La empresa utiliza sistemas que se
confianza de los consumidores y de los clientes generales que incluyen producción y distribución encuentran en las plantas
en sus productos. Esto se debe en gran medida a de bebidas, marketing y publicidad, servicio al embotelladoras, que son instalaciones
dos aspectos: uno de ellos es la preocupación cliente, responsabilidad social corporativa e encargadas de la producción y envasado
constante por intentar que los productos investigación y desarrollo. de sus bebidas, la empresa cuenta con
satisfagan las necesidades de los consumidores, sistemas de distribución a través de
y otro aspecto son los estrictos estándares de camiones y furgonetas refrigeradas para
calidad que siempre ha establecido en sus garantizar la calidad de sus productos.
productos y en sus procesos de producción.
CONTROL
El órgano de gobierno de Coca-Cola es su junta El órgano de control interno de Coca-Cola es una El organigrama de Coca Cola está
directiva, la cual está encargada de tomar unidad dentro de la empresa encargada de compuesto por distintos departamentos
decisiones estratégicas y supervisar la gestión de supervisar y evaluar el cumplimiento de las que son parte vital para el funcionamiento
la compañía. La junta directiva está compuesta políticas y procedimientos establecidos por la de la empresa a nivel multinacional. En
por un grupo de ejecutivos y líderes compañía. Este órgano tiene como objetivo este caso ilustrativo no se incluyeron las
empresariales que representan los intereses de garantizar la eficiencia y eficacia en la gestión estructuras superiores de los accionistas,
los accionistas de la empresa. empresarial, así como prevenir y detectar posibles dado a que se mantiene en secreto
fraudes o irregularidades. muchos datos de los verdaderos dueños
Socios No aplica de esta multimillonaria empresa.
UNIDADES ES-
TRATEGICAS
DE NEGOCIO
CONTROL
PORTAFOLIO PARA CADA OCASION TRANSFORMACION DIGINAL INTEGRAL GARANTIZAMOS SOTENIBILIDAD DEL
NEGOCIO
Impulsados por un enfoque obsesivo en nuestros Nuestra visión es desarrollar una plataforma Con el propósito de habilitar el
consumidores y clientes, hemos consolidado un totalmente digital, interconectada, ágil y flexible, crecimiento estratégico de la compañía,
portafolio total de bebidas con opciones para el centrada en clientes y consumidores, que nos aseguramos de que la sostenibilidad
gusto y estilo de vida de cada consumidor; despliegue capacidades en todas nuestras esté plenamente integrada a nuestras
también promovemos hábitos saludables, y funciones comerciales, de cadena de suministro, decisiones y operaciones diarias. La
priorizamos la seguridad y el bienestar de finanzas y recursos humanos. sostenibilidad de largo plazo es una
nuestros colaboradores, clientes, consumidores y constante en nuestro negocio, por lo que
comunidades durante la pandemia COVID-19. abordamos estos retos en la cadena de
valor de manera estratégica, proactiva y
responsable, desde el cambio climático
hasta energías limpias, gestión del agua
y de residuos, desarrollo comunitario y
seguridad.
ORGANOS COLEGIADOS
DIRECTORES
2.John Murphy
Vicepresidente Senior y director de Finanzas de The Coca-Cola Company
3.Charles H. McTier1
Jubilado
4.Brian Smith
Presidente de The Coca-Cola Company Europa, Medio Oriente y África
SECRETARIO
Coca Cola Femsa utiliza SAP ERP desde 1996 y Nuestra visión es desarrollar una plataforma Es un paquete completo de aplicaciones
recurre a la consultoría QA en las totalmente digital, interconectada, ágil y flexible, para la planificación de la cadena de
implementaciones y los procesos de cambio, centrada en clientes y consumidores, que suministro que aumenta el conocimiento
como en el caso del go-live de los módulos y despliegue capacidades en todas nuestras total de la cadena y provee la elaboración
soluciones Advanced Planner Optimizer (APO), funciones comerciales, de cadena de suministro, de pronósticos, planificación y
Business Intelligence (BI), Customer Relationship finanzas y recursos humanos. optimización.
Management (CRM) y Supply Relationship
Management (SRM).
CONTROL
el verdadero significado de CRM para la empresa El propósito de la SRM es permitir que la empresa Coca Cola Femsa, uno de los mayores
es: incrementar ventas, incrementar ganancias, mejore la comunicación con sus distintos usuarios de SAP en Latinoamérica,
incrementar márgenes, incrementar la proveedores, comparta con ellos una metodología, completó sin incidentes la migración a la
satisfacción del cliente y reducir los costos de términos comerciales e información y mejore la versión 6.0 del SAP ERP y, de manera
ventas y de marketing. familiaridad entre ellos con el fin de optimizar el simultánea, realizó la convergencia
proceso de suministro. A su vez, la SRM está tecnológica de su división Argentina y
destinada también a que los proveedores se Mexico. Para dar certeza a esta compleja
familiaricen con el negocio central de la empresa y operación, en la que participaron decenas
con sus distintos productos para asegurar un de ingenieros de Coca Cola FEMSA y de
proceso de suministro personalizado. SAP, la firma regiomontana utilizó el
servicio SAP Quality Assurance (QA),
contratado desde hace ocho años y factor
decisivo para alcanzar los mejores
resultados.
CONTROL
QA es un servicio de consultoría de alto nivel que Un ERP es un sistema informático que facilita la
utiliza modelos de trabajo muy precisos, sesiones gestión de una empresa en todos sus ámbitos
de control (QA Sessions) y experiencias similares (recursos humanos, compras, ventas, etc. La
en empresas globales para revisar y supervisar utilidad básica de un software de estas
los proyectos críticos y las migraciones. De esta características es la de ayudar a administrar
manera, da certeza, documenta sus avances, empresas de cualquier tipo, automatizando todos
anticipa y disemina los posibles riesgos. sus procesos. También ayuda a controlar lo que
una organización tiene (stock e inventario) o hace
(flujos de trabajo).
Organos
normativos
El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SAGRILAFT de INDUSTRIA NACIONAL DE
GASEOSAS S.A. - INDEGA, es un documento
de consulta y una herramienta de trabajo para
todas las personas naturales y jurídicas que se
vinculen con INDUSTRIA NACIONAL DE
GASEOSAS, que les permite conocer las
políticas, metodologías y procedimientos para la
prevención y control del Riesgo de Lavado de
Activos, Financiación del Terrorismo y
Financiación de la Proliferación de Armas de
Destrucción Masiva, estableciendo una relación
entre el riesgo y el control.
OBJETIVOS DEL MODELO DE GOBIERNO CORPORATIVO
Garantizar la generación de valor sustentable, es decir, tomando en cuenta los intereses de los
principales stakeholders de la Compañía tales como la comunidad donde operamos, nuestros
colaboradores, proveedores, clientes e inversionistas, tanto desde el punto de vista
económicofinanciero, como social y medioambiental.
DR MONSTER
PEPSI NESTLE PEPPER RED BULL
PROVEEDORES ACTUALES Y
POTENCIALES
• Sistemas de gestión
• Cumplimiento legal
• Fabricación
• Distribucion y mercado
REDES DE
INFORMACION EN EL
MERCADO GLOBAL
Coca Cola
Cuestionario Diagnostico
Sobre Planeación
Se utiliza el proceso administrativo en el diseño y mantenimiento
1 Si Analizar el diseño
de los distintos planes de la empresa
Existen objetivos definidos por escrito en forma clara y precisa,
2 Si Analizar el diseño
para cada una de las funciones y niveles de la empresa
Se encuentran clasificados los objetivos de acuerdo con su
3 Si Analizar el diseño
ámbito de logro (Sociales, económicos funcionales, etc.)
Se encuentran jerarquizados los objetivos de acuerdo con
4 trascendencia dentro de la empresa (generales departamentales, Si Analizar el diseño
seccionales, personales, etc.)
Se practica la participación de los subordinados que habrá de
5 Si Analizar el diseño
lograr los objetivos en la definición de estos mismos
Se hace una revisión periódica y sistemática de los objetivos por
6 Si Analizar el diseño
las personas que habrán de lograrlos
7 Existen objetivos definidos a corto mediano y largo plazo Si Analizar el diseño
Existen políticas definidas por escrito en forma clara y precisa,
8 Si Analizar el diseño
para cada uno de los objetivos señalados
Las políticas definidas se encuentran clasificadas de acuerdo con
9 su ámbito de logro (de finanzas, de producción, de Si Analizar el diseño
mercadotecnia, de recursos humanos)
Se encuentran jerarquizadas las políticas, de acuerdo con su
10 trascendencia en la empresa (generales divisionales Si Analizar el diseño
departamentales selecciónales, etc.)
Se practica la participación de los subordinados que habrán de
11 Si Analizar el diseño
usar las políticas, en definición de estas mismas
Se hace una revisión periódica y sistemática de las políticas, por
12 Si Analizar el diseño
quienes las usan
Incumplimiento del uso adecuado de las instalaciones y del material
caracterizado para la determinación laboral, causando daños los cuales
Las políticas son lo suficiente flexibles, de manera que permiten
13 Si pueden ser perdida en cuanto a lo monetario o la mano de obra como
interpretación por parte del usuario
tambien incumpliendo las medidas de higiene causando multas a la
empresa
Existen los procedimientos definidos por escrito en forma clara y
14 precisa, para cada una de las actividades que se dan en la Si Analizar el diseño
empresa
Los procedimientos se definen por medio de algún método
15 Si Analizar el diseño
sistemático que garantice su optimización
Se realiza una revisión periódica y sistemática de los
16 Si Analizar el diseño
procedimientos, con objeto de evitar su obsolencia
Coca Cola
Cuestionario Diagnostico
Sobre Organizacion
5 Los jefes de cada grupo de trabajo tienen bajo su mando un Si Analizar el diseño
numero predefinido de subordinados
6 Los jefes de grupo cuentan con suficiente autoridad para Si Analizar el diseño
tomar decisiones sin tener que consultar a sus superiores
3 Los sistemas de control los opera quienes son los Si Analizar el diseño
responsables por los resultados esperados
Planeación
Auditoría Administrativa
Cédula de Cuestionario
PLANEACIÓN
SI
1. Se utiliza el proceso administrativo en el diseño y mantenimiento de los distintos planes de la empresa.
SI
2. Existen objetivos definidos por escrito, en forma clara y precisa, para cada una de las funciones y niveles de la empresa.
SI
3. Se encuentran clasificados los objetivos de acuerdo con su ámbito de logro (sociales, económicos, funcionales etc).
4. Se encuentran jerarquizados los objetivos de acuerdo con su trascendencia dentro de la empresa (generales,
SI
departamentales, seccionales, personales etc.).
SI
5. Se practica la participación de los subordinados que habrá de lograr los objetivos en la definición de los mismos.
SI
6. Se hace una revisión periódica y sistemática de los objetivos por las personas que habrán de lograrlos.
7. Existen objetivos definidos a corto, mediano y largo plazo. SI
SI
8. Existen políticas definidas por escrito en forma clara y precisa, para cada uno de los objetivos señalados.
9. Las políticas definidas se encuentran clasificadas de acuerdo con su ámbito de logro (de finanzas, de producción, de
SI
mercadotecnia, de recursos humanos).
10. Se encuentran jerarquizadas las políticas, de acuerdo con su trascendencia en la empresa (generales, divisionales,
SI
departamentales, seccionales etc).
11. Se practica la participación de los subordinados que habrán de usar las
SI
políticas, en definición de las mismas.
12. Se hace una revisión periódica y sistemática de las políticas, por quienes
SI
las usan.
13. Las políticas son lo suficientemente flexibles, de manera que permiten
NO
interpretación por parte del usuario.
14. Existen los procedimientos definidos por escrito en forma clara y precisa,
SI
para cada una de las actividades que se dan en la empresa.
15. Los procedimientos se definen por medio de algún método sistemático
SI
que garantice su optimización.
16. Se realiza una revisión periódica y sistemática de los procedimientos, con
SI
objeto de evitar su obsolescencia.
Elaboró Supervisó
Coca Cola
Planeación
Auditoría Administrativa
Cédula de Cuestionario
ORGANIZACIÓN
6. Los jefes de grupo cuentan con suficiente autoridad para tomar decisiones sin tener que consultar a sus superiores. SI
12. Están claramente definidas y documentadas las actividades para cada puesto. SI
13. Existen programas regulares de capacitación para el personal SI
Elaboró Supervisó
Coca Cola
Planeación
Auditoría Administrativa
Cédula de Cuestionario
DIRECCIÓN
Elaboró Supervisó
Coca Cola
Planeación
Auditoría Administrativa
Cédula de Cuestionario
CONTROL
Elaboró Supervisó
Coca Cola
Planeación
Auditoría Administrativa
Cédula de Diagnóstico
ORGANIZACIÓN
Elaboró Supervisó
Investigación
Preliminar
Con base en la información preliminar se debe preparar la información necesaria para instrumen -
tar la auditoria, la cual incluye dos apartados; la propuesta técnica y el programa de trabajo.
• Creación de la organización
• Cambios en su forma jurídica
• Conversación del objeto en estrategias • Desempeño registrado
• Manejo de la delegación de facultades • Logros alcanzados
• Expectativas no cumplidas
• Proceso de toma de decisiones
Elaboracion de informes
En la elaboración del Proyecto de Informe participarán todos los integrantes del equipo
de auditoría al determinar, redactar y soportar con evidencias documentales cada una
de las observaciones que se deriven del ejercicio de sus funciones dentro del
desarrollo de la auditoría.
Recursos Necesarios para
el Desarrollo de la Audi-
toria
Equipo de
Auditoria
Total Q100,000.00
Objetivo:
Realizar un programa de actividades de auditoría administrativa a la respectiva empresa (COCA-COLA) ,
de conformidad con las normas y principios de Auditoría Administrativa
Fecha De Inicio:
15 de julio del 2023
Elección:
Se determinó el inicio de actividades en fecha por solicitud del Director Ejecutivo de COCA-COLA
Conclusión:
Se adaptó el calendario para inducir en cumplimento del procedimiento de auditoria.
Factores administrativos
72
Cúal es la capacidad óptima para el logro de los
objetivos
73
Como se está ejecutando el proceso de
acuerdo con lo planeado
75
Entrevistas/Cuestionarios
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Análisis de Deficiencias
• Auditoría Externa
• Evaluación de Riesgos
Recomendamos al Consejo de
Evaluando la efectividad del Administración la contratación de
Sistema de Administración de los auditores externos del grupo y
Riesgo establecido para la subsidiarias para el ejercicio fiscal
detección, medición, registro, de su independencia y el
evaluación y control de riesgos cumplimiento de los
de la compañía y sus requerimientos establecidos en la
Subsidiarias más importantes. Ley.
• Auditoría Interna
• Control Interno Revisamos y aprobamos con la
debida oportunidad, su programa
Se llego a cerciorarnos que la y presupuesto anual de
Administración, en cumplimiento actividades.Para elaborarlo,
de sus responsabilidades en Auditoría Interna participó en el
materia de control interno, haya proceso de evaluación de riesgos
establecido los lineamientos y en la validación del sistema.
generales y los procesos
necesarios.
77
El sabor difiere del producto Poco interés y poca
original participación para esa línea
de producto
78
Cuestionarios para la
etapa de verificación y
control
Etapa de Planeación:
1.¿La organización tiene una misión y visión claramente definidas?
2.¿Se han establecido objetivos y metas específicas para la organización?
3.¿Se ha realizado un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para
evaluar el entorno interno y externo?
4.¿Existe un plan estratégico que describa la dirección a seguir en el futuro?
5.¿Se han desarrollado planes operativos detallados para alcanzar los objetivos?
Etapa de Organización:
6.¿Se ha establecido una estructura organizativa clara con roles y responsabilidades definidos?
7.¿La cadena de mando está documentada y comprendida por todos los empleados?
8.¿Existen políticas y procedimientos escritos para guiar las operaciones diarias?
9.¿Se ha realizado una asignación efectiva de recursos (personas, tecnología, financiamiento) para
lograr los objetivos?
10.¿Se fomenta la comunicación y colaboración entre los diferentes departamentos o áreas?
79
Cuestionarios para la
etapa de verificación y
control
Etapa de Dirección:
1.¿El liderazgo de la organización está comprometido con los objetivos y valores establecidos?
2.¿Se brinda retroalimentación regular y evaluación del desempeño a los empleados?
3.¿Se promueve un ambiente de trabajo positivo y motivador?
4.¿La toma de decisiones se realiza de manera eficiente y efectiva?
5.¿Se aplican estrategias de liderazgo y motivación adecuadas para el equipo?
Etapa de Control:
6.¿Se monitorean regularmente los indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el progreso
hacia los objetivos?
7.¿Existe un sistema de retroalimentación y revisión de procesos para identificar áreas de mejora?
8.¿Se lleva a cabo un seguimiento del presupuesto y se realizan ajustes cuando sea necesario?
9.¿Se han establecido mecanismos para garantizar el cumplimiento de políticas y regulaciones?
10.¿Se realizan auditorías internas periódicas para evaluar la efectividad de los controles?
80
Listas de Verificación
Auditoría Administrativa - Lista de Verificación
Etapa de Planeación:
1.¿La organización tiene una misión y visión claramente definidas?
2.¿Se han establecido objetivos y metas específicas para la organización?
3.¿Se ha realizado un análisis FODA para evaluar el entorno interno y externo?
4.¿Existe un plan estratégico que describa la dirección a seguir en el futuro?
5.¿Se han desarrollado planes operativos detallados para alcanzar los objetivos?
Etapa de Organización:
6.¿Se ha establecido una estructura organizativa clara con roles y responsabilidades definidos?
7.¿La cadena de mando está documentada y comprendida por todos los empleados?
8.¿Existen políticas y procedimientos escritos para guiar las operaciones diarias?
9.¿Se ha realizado una asignación efectiva de recursos para lograr los objetivos?
10.¿Se fomenta la comunicación y colaboración entre los departamentos o áreas?
81
Listas de Verificación
Etapa de Dirección:
1.¿El liderazgo de la organización está comprometido con los objetivos y valores establecidos?
2.¿Se brinda retroalimentación regular y evaluación del desempeño a los empleados?
3.¿Se promueve un ambiente de trabajo positivo y motivador?
4.¿La toma de decisiones se realiza de manera eficiente y efectiva?
5.¿Se aplican estrategias de liderazgo y motivación adecuadas para el equipo?
Etapa de Control:
6.¿Se monitorean regularmente los indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el progreso hacia
los objetivos?
7.¿Existe un sistema de retroalimentación y revisión de procesos para identificar áreas de mejora?
8.¿Se lleva a cabo un seguimiento del presupuesto y se realizan ajustes cuando sea necesario?
9.¿Se han establecido mecanismos para garantizar el cumplimiento de políticas y regulaciones?
10.¿Se realizan auditorías internas periódicas para evaluar la efectividad de los controles?
82
Grupo - Examen
• Jandry López
• Dario Paz
• Lisva Pérez
• Sergio Perez
Examen (Enfoque Organizacional)
• Ejecutar procedimientos de • Verificar cumplimiento
auditoría
Evaluar si el proceso
Realizar pruebas, revisiones y administrativo cumple con las
análisis según lo planificado en políticas, regulaciones y
la fase de instrumentación. estándares aplicables.
Etapa de Planificación
Objetivos de la Etapa de Planificación
• Evaluar la eficacia del proceso de planificación de la organización.
• Verificar si los objetivos son claros y medibles.
• Examinar la alineación de los planes con la misión y visión de la organización.
Procedimientos de Auditoría
• Revisar documentos de planificación, como planes estratégicos, operativos y
presupuestos.
• Entrevistar a los responsables de la planificación.
• Comparar los planes con los resultados obtenidos en períodos anteriores.
• Evaluar la comunicación de los planes a los empleados.
Plan de Trabajo
Etapa de Planificación
Hallazgos Esperados
• Identificar la alineación entre los planes y la misión de la organización.
• Verificar la claridad y la medibilidad de los objetivos.
• Evaluar la comunicación efectiva de los planes.
Plan de Trabajo
Etapa de
Organización
Objetivos de la Etapa de Organización
• Evaluar la eficiencia de la estructura organizativa.
• Revisar la asignación de responsabilidades y autoridades.
• Evaluar la adecuación de los recursos humanos y materiales.
Procedimientos de Auditoría
• Revisar la estructura organizativa y los organigramas.
• Evaluar los manuales de funciones y responsabilidades.
• Analizar la asignación de recursos y la gestión del personal.
• Entrevistar a los responsables de áreas clave.
Plan de Trabajo
Etapa de
Organización
Hallazgos Esperados
• Identificar posibles áreas de redundancia o superposición de
funciones.
• Verificar si existe una clara asignación de responsabilidades y
autoridades.
• Evaluar si los recursos están siendo utilizados de manera
eficiente.
Plan de Trabajo
Etapa de Dirección
Objetivos de la Etapa de Dirección
• Evaluar la efectividad del liderazgo y la toma de decisiones.
• Revisar la comunicación interna y externa.
• Examinar la motivación y el desarrollo del personal.
Procedimientos de Auditoría
• Entrevistar a los líderes y directivos.
• Analizar informes de seguimiento y control.
• Evaluar el sistema de comunicación interna y retroalimentación.
• Realizar encuestas o evaluaciones de clima laboral.
Plan de Trabajo
Etapa de Dirección
Hallazgos Esperados
• Identificar la calidad del liderazgo y la toma de decisiones.
• Verificar la eficacia de la comunicación interna y externa.
• Evaluar la motivación y el desarrollo del personal.
Plan de Trabajo
Etapa de Control
Objetivos de la Etapa de Control
• Evaluar la efectividad de los sistemas de control interno.
• Revisar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
• Examinar la gestión de riesgos y la mitigación de problemas.
Procedimientos de Auditoría
• Revisar políticas y procedimientos de control interno.
• Analizar informes de control y desviaciones.
• Evaluar la gestión de riesgos y planes de contingencia.
• Realizar pruebas de cumplimiento y efectividad de los controles.
Plan de Trabajo
Etapa de Control
Hallazgos Esperados
• Identificar debilidades en el sistema de control interno.
• Verificar el seguimiento adecuado de los indicadores clave de rendimiento.
• Evaluar la efectividad de la gestión de riesgos y las acciones de mitigación.
Los siguientes pasos se aplicarán en cada procedimiento descrito en el plan de trabajo de acuerdo con su aplicación y
proceso especifico:
Paso 6: Definir las relaciones Paso 5: Ordenar los elementos Paso 4: Revisar
Hallazgos revisados:
Hallazgo 2
“Recuperabilidad de los activos por impuestos diferidos”
DESCRIPCIÒN
la Compañía ha reconocido activos por impuestos diferidos derivados de pérdidas fiscales pendientes de
amortizar (NOL’s) por aproximadamente $7,205 millones y créditos fiscales por recuperar por
aproximadamente $1,067 millones. Las NOL’s fueron generadas principalmente por las operaciones de Brasil y
México y son atribuibles a las deducciones fiscales por la amortización fiscal del crédito mercantil generado
por las recientes adquisiciones de negocios en Brasil, y por la remedición de los efectos de los préstamos en
moneda extranjera de la operación en México.
ORIGEN
Los créditos fiscales por recuperar corresponden al impuesto a la utilidad generado en México, derivado de los
dividendos que ha recibido de sus subsidiarias extranjeras.
Examen
Hallazgos revisados:
Hallazgo 1
“Pruebas de deterioro de los derechos de distribución y del crédito mercantil”
DESCRIPCIÒN
Al 31 de diciembre del 2022, la Compañía tiene derechos de distribución y crédito mercantil con un valor total
en libros aproximado de $ 99,012 millones. Como se explica en la nota 12 de los estados financieros
consolidados, los derechos de distribución y el crédito mercantil se prueban anualmente por deterioro a nivel de
la Unidad Generadora de Efectivo (UGE’s).
ORIGEN
El deterioro existe cuando el valor en libros de un activo o de una unidad generadora de efectivo (UGE) excede
su valor recuperable, el cual es mayor a su valor razonable menos los costos de venta y su valor en uso. La
Compañía ha determinado el valor en uso, al nivel de la unidad generadora de efectivo para sus pruebas de
deterioro.
Grupo – Informe
• Cristian Méndez
• Jensy Hernandez
• Wilber Estrada
Presentación
del Informe
https://umgt-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/dpazs2_mi
umg_edu_gt/EaVJpP2FQ3BAnaVj9VHOyl0BdRqTkiipdXB
z4q6U0roOCw?e=IT8FGZ
Grupo – Seguimiento
• Juan Carlos Tintilla
• Olga García
• Astrid Avendaño
• Nancy Rancho
• Edgar Gonzalez
Seguimiento
Objetivos generales
Una vez concluida la auditoría se pretende definir las propuestas pertinentes a seguir para dar un adecuado
seguimiento, así como las recomendaciones dadas por la investigación que realizó el equipo auditor.
La implementación se comprobará en todas las áreas en las que la entidad acepte que se lleven las mejores
propuestas por el equipo auditor.
El equipo auditor se compromete a apoyar en todo lo posible al área para implementar las mejoras.
Los resultados obtenidos con la implementación de los proyectos serán evaluados al término de un
semestre.
Una vez evaluado el resultado del proyecto, se procederá a adecuarlo conforme a las necesidades del área
para implementar las mejoras.
Se elaborará un nuevo plan de trabajo para seguir mejorando y actualizando las recomendaciones
implementadas en el área.
El equipo auditor se compromete a entregar los informes que se consideren convenientes de las actividades
y evaluaciones realizadas.
Lineamientos generales
• Un programa de tiempos en el que se requiera la respuesta del gerente sobre el hallazgo de auditoría.
• Una evaluación de la respuesta del gerente.
• Una verificación de la respuesta, si se considera apropiado.
• Una auditoría de seguimiento, si se considera apropiado.
• Un procedimiento que reporte que informe respuestas o acciones poco satisfactorios, incluyendo la presunción del
riesgo, al nivel apropiado de la gerencia.
CEDULA DE SEGUIMIENTO
Deben contener, además de la identificación de la auditoría, los siguientes datos:
Las cédulas de seguimiento deben ser comentadas con el responsable del área auditada, antes de
quedar plasmadas en el informe de seguimiento de auditoría.
Ejemplo del instructivo para el modelo de cédulas de seguimiento.
Identificador Descripción.
6 Monto de la partida de ingreso o gasto que se tomó como muestra para su revisión y
análisis en la observación original.
14
Anotar el porcentaje de avance que el auditor considera que se tiene, de acuerdo con las
acciones implementadas por el área que fue auditada y a esa fecha no se ha
solventado la observación.
15
En este espacio se deberá transcribir únicamente el título y la observación original a la cual se
da seguimiento, así como las recomendaciones propuestas, tal como se
encuentran en la cédula original de observaciones.
16
En este apartado se hará un breve resumen de las acciones implantadas por las áreas
responsables de dar atención a las recomendaciones señaladas en las
observación origina.
18
En caso de aprobarse el replanteamiento, se verificará que no se haya vencido el plazo para
solventar la observación, bajo ese supuesto, no se modificará la recomendación, en caso
contrario, se establecerá una nueva fecha en la que el
responsable del área auditada implementará los replanteamientos.
19 Nombre y firma del responsable del área de auditoría destinado para el efecto.
20 Tipo de riesgo
104
EJEMPLO DE
CEDULA
Ho ja No . De 2
1 Núme ro d e a ud ito ría 3
Núme ro d e o b se rv a c ió n 4
Cé d ula d e Se g uimie nto M o nto fisc a liza b le 5
M o nto fisc a liza d o 6
M o nto d e la irre g ula rid a d 7
Se c to r: 8 Re g istro : 9
Áre a a ud ita d a 10 Tip o d e rie sg o 20
Tip o d e a ud ito ria 11
O b se rv a c ió n: So lv e nta d a : 12 No So lv e nta d a 13 Av a nc e 14
O b se rv a c ió n O rig ina l:
Re c o me nd a c io ne s O rig ina le s:
19
Re sp o nsa b le
HALLAZGOS
HALLAZGO
Ha lla zg o 1
1
“Pru e b a s d e d e t e rio ro de lo s d e re c h o s d e d ist rib u c ió n y d e l c ré d it o
m e rc a n t il”
DESCRIPCIÒN
ORIGEN
O b se rv a c ió n: So lv e nta d a : X No So lv e nta d a Av a nc e
O b se rv a c ió n O rig ina l:
Re c o me nd a c io ne s O rig ina le s:
Jo se Ale ja nd ro He rna nd e z
Re sp o nsa b le
HALLAZGO
2
Ha lla zg o 2
“Re c u p e ra b ilid a d d e lo s a c t iv o s p o r im p u e st o s d ife rid o s”
DESCRIPCIÒN
ORIGEN
Lo s c ré d it o s fisc a le s p o r re c u p e ra r c o rre sp o n d e n a l im p u e st o a la u t ilid a d g e n e ra d o e n Mé xic o ,
d e riv a d o d e lo s d iv id e n d o s q u e h a re c ib id o d e su s su b sid ia ria s e xt ra n je ra s.
OPINIÒN DELAUDITOR
La e v a lu a c ió n d e la a d m in ist ra c ió n so b re la re a liza c ió n d e lo s a c t iv o s p o r im p u e st o s d ife rid o s
p ro v e n ie n t e s d e NO L’s y lo s c ré d it o s fisc a le s p o r re c u p e ra r, d e b id o a q u e im p lic ó u n ju ic io
sig n ific a t iv o d e l a u d it o r, ya q u e d ic h a e st im a c ió n d e la a d m in ist ra c ió n so b re la re a liza c ió n d e lo s
a c t iv o s, se b a sa e n e v a lu a r la p ro b a b ilid a d , e l p e rio d o d e t ie m p o y la su fic ie n c ia d e u t ilid a d e s
g ra v a b le s fu t u ra s, la re v e rsa e sp e ra d a d e la s d ife re n c ia s t e m p o ra ria s g ra v a b le s y la s o p o rt u n id a d e s
d isp o n ib le s d e p la n e a c ió n fisc a l q u e c re a rá n b e n e fic io s g ra v a b le s fu t u ro s; e st a s p ro ye c c io n e s so n
se n sib le s p o rq u e p u e d e n v e rse a fe c t a d a s p o r la s v a ria b ilid a d e s d e la s p ro ye c c io n e s d e la
a d m in ist ra c ió n , y la s c o n d ic io n e s fu t u ra s d e l m e rc a d o y la e c o n o m ía .
CEDULA DE
SEGUIMIENTO 2
Ho ja No . De 2
COCA-COLA FEMSA, S.A.B. DE C.V. Y SUBSIDIARIAS Núme ro d e a ud ito ría 1
Núme ro d e o b se rv a c ió n 24
Cé d ula d e Se g uim ie nto M o nto fisc a liza b le $ 7,205 m illo n e s
M o nto fisc a liza d o $ 6,138 m illo n e s
M o nto d e la irre g ula rid a d $ 1,067 m illo n e s
O b se rv a c ió n : So lv e nta d a : X No So lv e n ta d a Av a n c e
O b se rv a c ió n O rig in a l:
Re c o me n d a c io ne s O rig ina le s:
Jo se Ale ja nd ro He rna nd e z
Re sp o n sa b le
Es importante señalar que el informe derivado del seguimiento debe referirse sólo a las
recomendaciones de auditoría que fueron aceptadas y que, no se han cumplido satisfactoriamente en
las fechas prometidas por el personal a cargo de su implementación.
• Enfatizar que existen sugerencias de auditoría que no fueron corregidas en su momento, para
solucionar problemas específicos.
• Las sugerencias fueron comentadas y aceptadas.
• Mencionar que se establecieron fechas límite o plazos para la implementación de las
recomendaciones y estas no fueron atendidas en su momento por lo cual se replantea nuevamente.
• Señalar que, a la fecha de una nueva intervención de los auditores, los trabajos para implementar
las sugerencias no han empezado o no se han concluido.
¡Gracias!