Administración


por
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
Objetivos
 TÉCNICA MOTIVACIÓN.
 INSTRUMENTO DE PLANEACION Y
CONTROL.

Definición:

Es un sistema administrativo integral

en el que se combinan en forma
sistémica muchas actividades
administrativas básicas y el cual
persigue deliberadamente el
cumplimiento eficaz y eficiente de
los objetivos organizacionales e
individuales.

Fomenta el autocontrol y la auto-

dirección.
Administración por
Énfasis en la Evaluación del Objetivos
Desempeño

Los subordinados asumen la

responsabilidad de establecer sus
propios objetivos a corto plazo, los
cuales revisan después con sus
superiores.

El Administrador entonces incita la

participación activa de los
subordinados en el proceso de
evaluación, lo cual genera mayor
compromiso y hace surgir un
ambiente de motivación.
Administración por Objetivos
Énfasis en los objetivos a
Corto Plazo y Motivación.

Aun cuando el establecimiento de

objetivos no es el único factor de
la motivación (otros son los
incentivos, la participación y la
autonomía), es sin duda una
fuente de motivación al
comprobarse que el desempeño
se ve incrementado cuando la
gente dispone de objetivos
específicos e individuales a
alcanzar.
Administración por Objetivos
Inclusión de la Planeación a
Largo Plazo en el proceso de la
APO.

Colocar atención al corto plazo es

importante pero puede resultar
indeseable en algunos casos como
por ejemplo: Por economizar
costos no se realiza un
mantenimiento adecuado de la
maquinaria usada en el proceso
productivo.

Por lo anterior se hizo necesario

administrar por objetivos a largo
plazo.
Administración por
Como establecer los Objetivos.
Objetivos
Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y
eficientemente bien sin un propósito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos
estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumplió o no el
objetivo.

Ejemplo:
Objetivo no Verificable Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento

sobre la inversión de un
12% al final del año.
Administración por
Como establecer los Objetivos.
Objetivos
 Los Objetivos no solo deben
indicar que hacer y cuando
hacerlo, también debe indicarse la
calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento.

 Estos además deben implicar un

reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y
desarrollo personal y profesional.
Beneficios y Desventajas de la Administración por
Objetivos.

Beneficios Desventajas
•Las ineficiencias en cuanto a la
•Mejorar la administración gracias a la
enseñanza de la filosofía.
planeación orientada a los
Resultados.
•La omisión de pautas a quienes deben
•Estimulo al compromiso personal establecer los objetivos.
tanto con los objetivos propios como
•La dificultad de establecer metas
con los organizacionales.
verificables dentro de ciertos limites.
•Precisión de las funciones y
•Se corre el riesgo de subrayar los
estructuras organizacionales y de la
objetivos de corto plazo a expensas de la
delegación de autoridad en
solidez de la organización a largo plazo.
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
•Los riesgos de inflexibilidad que pueden
ejercen las funciones respectivas.
hacer que los Adm. Vacilen en modificar
•Desarrollo de controles eficaces, lo los objetivos aun si fuese necesario.
que permite medir el resultado y
•Abuso de metas cuantificables.
emprender acciones correctivas.