COSTOS Y PRESUPUESTOS

SEMANA 6

Felipe André Nuñez Beltrán

13-02-2023
Ingeniería en Recursos Humanos
DESARROLLO
R1.

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en
un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer
un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en
dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en
pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas
ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa,
en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué
necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en
un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la
información que conoces. Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que
solamente es un plan, con lo que ocurra realmente, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando
problemas.

R2.

a) Presupuestos Estáticos, fijos o asignados. Son aquellos presupuestos que se elaboran para un solo nivel
de actividad. Una vez que se han alcanzado los objetivos de éste, no se permiten ajustes necesarios
ocasionados por las variaciones que suceden realmente. De esta manera se estará efectuando un control
anticipado, dejando de lado el concepto de comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región en donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

b) Presupuestos Flexibles o Variables. Estos presupuestos a diferencia de los estáticos se elaboran para
diferentes niveles de la actividad y son capaces de adaptarse a los cambios que surjan en cualquier
momento. En la actualidad tienen gran campo de aplicación en los presupuestos de gastos, ya sean
administrativos o de ventas y en la presupuestación de los gastos indirectos de fabricación. Se
caracterizan por ser elaborados teniendo presente múltiples variables, razón por la cual son difíciles de
implementar y generalmente son muy costosos.

c) Presupuestos de Corto Plazo. Estos presupuestos se utilizan si la planificación se realiza para cumplir el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema generalmente se adapta a nuestra economía, la cual se ve
continuamente afectada por alzas incontrolables en el nivel de precios (inflación).

d) Presupuestos de Largo Plazo. Las grandes empresas adoptan este tipo de presupuestos en lo relativo a
la adquisición de activos fijos, ya que el desembolso que hacen las organizaciones por este concepto
considera grandes cifras de dinero, por lo cual es necesario evaluar estos aspectos a largo plazo.

e) Presupuestos de Operación o Económicos. Estos presupuestos incluyen todas las actividades para el
período siguiente al cual se trabaja y cuyo contenido se resume en un Estado de Pérdidas y Ganancias
proyectado.

Entre éstos se pueden mencionar:

• Presupuesto de Ventas: generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
• Presupuesto de Producción: comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.

• Presupuesto de Compras: es el presupuesto que prevé las compras, de materias primas y/o mercaderías
que se harán durante determinado período. Generalmente se hacen en unidades y costos.

• Presupuesto de Costo-Producción: en algunas ocasiones se incluye esta información en el presupuesto

de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, se refleja si los márgenes de
utilidad son adecuados.

• Presupuesto de Flujo de Efectivo: es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que
todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

• Presupuesto Maestro: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y
coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el “presupuesto de
presupuestos”.

f) Presupuestos Financieros. Este tipo de presupuestos incluye el cálculo de las partidas o rubros que
inciden principalmente en el balance. Se destaca el presupuesto de caja o tesorería y el de capital.

• Presupuesto de Tesorería: tienen en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o flujo de fondos
porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus
operaciones. Se formula por cortos períodos, mensual o trimestralmente.

• Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: es el que controla, básicamente, todas las inversiones en

activo fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que
se requieren para llevarlas a cabo.

g) Presupuestos del Sector Público. Son aquellos que involucran los planes, políticas, programas,
proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en
ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

R3.

Las grandes ventajas de planear y hacer presupuestos son: facilitar la utilización adecuada de los recursos,
proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y
mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes. Sin embargo, aunque hacer
presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene sus ventajas, como vimos, pero
también sus limitaciones, porque están basados en estimaciones, en supuestos, y si no se hacen bien, no
se obtiene ningún resultado que beneficie. Además, hay que estarlos adaptando y actualizando
constantemente, o se corre el riesgo de perder el trabajo que representó hacerlo.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC. (2023). Costos y Presupuestos en la modalidad online. Sistema Presupuestario. Semana 6

https://www.nafin.com/portalnf/files/secciones/capacitacion_asitencia/pdf/Fundamentos%20de
%20negocio/Contabilidad/contabilidad3_1.pdf