REGISTROS CONTABLES

1. LOS REGISTROS CONTABLES

2. CLASES DE REGISTROS
3. REGISTROS CRONOLOGICOS
4. REGISTROS SISTEMATICOS
5. CONTABILIDAD DIRECTA Y
DESCENTRALIZADA
6. CONTABILIDAD SECCIONAL
 REGISTROS CONTABLES

Se denomina al conjunto de elementos

manuales semimecanizados y/o
eléctronicos que utiliza una empresa para
efectuar el registro de todas y cada una de
las transacciones u operaciones
suscitadas en esta.
 CLASES DE REGISTROS

CRONOLOGICOS
SISTEMATICOS
 CRONOLOGICOS
Son los diarios y los subdiarios
En que los efectos económicos (ciertos o
contingentes) de los hechos y
operaciones son registrados
1. en el orden en que se producen, cuando
se trata de efectos de contabilización
inmediata (ventas, compras,
pagos,cobros, etc.)
 SISTEMATICOS
Son los mayores y los submayores
En que los efectos económicos de los
hechos y transacciones son anotadas en
cuentas.
REGISTROS CRONOLOGICOS SISTEMATICOS

PRINCIPALES DIARIO MAYOR

AUXILIARES Subdiario Submayores

 REGISTROS CRONOLOGICOS

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES
2. EL DIARIO
3. LOS SUBDIARIOS
 DIAGRAMACIÓN

• LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE CODI DEBE HABER

GO

15 04 02 03-15
Mercaderias 1003001 18000
Proveedores 2001002 18000
 DIAGRAMACION

• REGISTRO MAYOR
ALMACEN “LA ESTRELLA”
REGISTRO MAYOR
(TARIJA-BOLIVIA)
Código: 1006003 Cuenta: Depósito a plazo fijo N° 025

FECHA DETALLE COMP. DEBE HABER

26/12/01 Certificado a 90 días al 18%

de interés anual CDT-05 8750
Por cierre de registro CDT-10 8750
8750 8750
 DIAGRAMACIÓN
• COMPROBANTE DE DIARIO DE TRASPASO

ALMACEN “LA ESTRELLA”

COMPROBANTE DE TRASPASO
(Tarija – Bolivia)
Tarija, 02 de Diciembre de 2001 N° CDT - 01
CODIGO DETALLE DEBE HABER
1001003 Banco Nacional de Bolivia 29.655
7001005 Gastos generales 345
1001001 Caja 30.000
Para registrar la apertura de Cta. Cte. N°
745-567-012
30.000 30.000

Preparado Revisado por: Aprobado por:

por:
 CONSTANCIA DE LA MAYORIZACIÓN DE LOS
ASIENTOS

• En la actualidad los pases al mayor se realizan a

partir de la información contenida en los
borradores de asientos.
 LOS SUBDIARIOS

1) CONCEPTO
2) SUBDIARIOS TIPICOS
3) DATOS REGISTRADOS
4) FUENTE DE LOS PASES
5) DIAGRAMACIÓN
6) ASIENTOS RESUMEN
 CONCEPTO

Los subdiarios o diarios auxiliares son utilizados

cuando se emplea la forma de registro
descentralizada.
La principal ventaja estriba en la posibilidad de
dividir el trabajo de registro contable, permitiendo
que en forma simultanea se asienten hechos de
diversa índole.
 SUBDIARIOS TÍPICOS
Compras de bienes y servicios
Ventas
Libro caja
Salidas de dinero
Notas de débito a clientes
Notas de crédito a clientes
Movimiento de documentos a cobrar
 REGISTROS SISTEMATICOS

CARACTERÍSTICAS GENERALES
EL MAYOR
EL SUBMAYOR
 CARACTERISTICAS GENERALES
Permiten compilar la información contable por
conceptos analógicos;
Para ello, se encuentran compuestos por cuentas
(colectivas y simples);
Son registros de segunda entrada o libro
centralizador de cuentas
Cada operaciones da lugar a por lo menos dos
anotaciones en cuentas principales, situaciones que se
deriva del empleo de la partida doble;
Los totales debitados y acreditados a las distintas
cuentas principales deben coincidir.
 EL MAYOR
Es el registro sistemático principal, que agrupa a
todas las cuentas utilizadas en los asientos de diario.
Se denomina libro de segunda entrada, por ser el
segundo registro que utiliza una empresa para
practicar por segunda vez la registración de sus
transacciones u operaciones inicialmente
incorporadas en comprobantes de diario.
Se denomina libro centralizador de cuentas, por ser
el registro que utiliza una empresa para clasificar los
movimientos de las cuentas apropiadas en los
comprobantes de diario.
 LOS SUBMAYORES

• Se clasifican en:
Colectivas o sintéticas; referidas a conjuntos de
elementos del activo, pasivo, patrimonio neto,
ingresos o ganacias y egresos o gastos
Simples o analíticas de los conceptos recién
referidos
Los submayores son necesarios por razones de control
interno. Facil es advertir que para el manejo de un
negocio es menester conocer en todo momento:
a) Los saldos mantenidos con cada uno de los clientes
de la empresa;
 CONTABILIZACIÓN DIRECTA Y
DESCENTRALIZADA
• CONCEPTO
• CONTABILIZACION DIRECTA,es aquella en que
todas las operaciones son registradas en un único
diario.
• CONTABILIZACIÓN DESCENTRALIZADA, es
aquella que se basa en el empleo de subdiarios para el
registro de los efectos de ciertas operaciones
repetitivas. Lo emplean empresas medianas y grandes
 CONTABILIZACIÓN DIRECTA

• Es empleada en aquellos negocios de poca

envergadura.
LIMITACIONES:
Imposibilidad material de registrar más de un asiento
por vez.
Imposibilita practicar asientos mientras se procede a
la mayorización de los registros (salvo el caso en que
tanto la jornalización como la mayorización se
practiquen en forma simultánea)
 CONTABILIZACIÓN SECCIONAL
• Registros separados para las distintas secciones o
divisiones de una empresa.
• Se presentan en los siguientes casos:
Empresas con divisiones por producto que operan
independientemente y que mantienen
administraciones propias;
Empresas con sucursales que por razones legales o de
mejor administración deban mantener sus propios
registros contables.
Fábricas separadas de la administración central que
controlan sus propios activos.