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GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y

PRACTICOS
DE
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE II

QUINTO AÑO “A” ORIENTACION EN ECONOMIA Y


ADMINISTRACION CRA. LIC. ANGELINA
PERALTA
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CONTABLE II

● REGISTRO DE LAS OPERACIONES BASICAS DE UN CICLO PRODUCTIVO

● TECNICAS DE REGISTRACION: se basan en el método de la Partida Doble.


1) EL MECANISMO DE LAS CUENTAS: se refiere a los saldos y los movimientos de
las cuentas, es decir, cuándo aumentan y cuándo disminuyen.
2) LAS IMPUTACIONES CONTABLES: son las indicaciones de qué cuentas se deben
utilizar y cómo se debe efectuar la registración de los documentos.
3) LOS ALGORITMOS: muestran y describen una secuencia de pasos que permiten
solucionar un problema. En el sistema contable, se utilizan para representar los
distintos pasos que se llevan a cabo en el procesamiento de los datos.

● EL REGISTRO CONTABLE:
Es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones
de la empresa. Los registros contables son denominados "Libros de Comercio" y el
Código de Comercio se refiere a ellos con esta denominación.
El Código establece que estos libros deben estar encuadernados, pero en la práctica,
con el uso de la computadora, se utilizan libros con hojas móviles o bien
microfilmaciones de las registraciones realizadas, cuando se tienen muchas
operaciones.

● CLASES DE REGISTROS CONTABLES

● REGISTROS OBLIGATORIOS Y NO OBLIGATORIOS

● REGISTROS OBLIGATORIOS O INDISPENSABLES: son aquellos que deben realizarse de


acuerdo a las disposiciones legales. Los libros de contabilidad obligatorios de acuerdo a
lo establecido en el Código de Comercio son:
● LIBRO DIARIO GENERAL: en él se registran todas las operaciones realizadas por la
empresa, partiendo de los comprobantes. Estos registros se llaman ASIENTOS.
● LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES: en él se registran los estados contables y el detalle
del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

● REGISTROS NO OBLIGATORIOS: son todos aquellos registros que sean necesarios para
determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad. Ejemplo: Libro
Mayor.

● REGISTROS CRONOLOGICOS Y TEMATICOS

● REGISTROS CRONOLOGICOS: son aquellos en los cuales se anota cada operación por
separado, siguiendo un orden temporal o cronológico (por fecha). El Libro Diario es un
registro de este tipo.
Las operaciones que se registran pueden ser:
✔ De contabilización inmediata: los hechos económicos son anotados en el
momento en que se producen. Ejemplo: ventas, compras, pagos, cobranzas.
✔ De contabilización diferida: situaciones que se generan con el transcurso del
tiempo y que se anotan a intervalos regulares. Ejemplo: liquidación y pago de
sueldos.

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● REGISTROS TEMATICOS: son aquellos en que se anotan las operaciones mencionadas,


pero agrupándolas por cuentas o por tema. El Libro Mayor es un registro temático.

● REGISTROS PRINCIPALES Y REGISTROS AUXILIARES:


● REGISTROS PRINCIPALES: presentan anotaciones resumidas de las operaciones
efectuadas.
✔ El Libro Diario incluye asientos que representan cada una de las operaciones
realizadas.
✔ El Libro Mayor abarca las mismas operaciones pero ordenadas por cuenta.

● REGISTROS AUXILIARES: presentan anotaciones detalladas acerca de cada situación


que contextualiza las operaciones anteriores. Por ejemplo:
✔ El Libro Bancos expone los movimientos efectuados entre la empresa y la
entidad bancaria en la cual la primera tiene fondos depositados.
✔ El Libro Caja muestra el movimiento del efectivo con todo el detalle, para un
control más eficaz.
✔ El Libro de Vencimientos recopila todos los datos referentes a pagarés emitidos
y recibidos.
Los Mayores Auxiliares de Deudores y de Proveedores y los subdiarios de Ventas y
de Compras a crédito, también son un ejemplo de registros auxiliares, así como el
Libro IVA Ventas y el libro IVA Compras.

● REGISTROS ENCUADERNADOS Y REGISTROS DE HOJAS MOVILES:

● ENCUADERNADOS: tienen hojas fijas, numeradas correlativamente.


● DE HOJAS MOVILES: pueden ser llevados en forma mecánica o computarizada.
● FICHAS: se utilizan para el Libro Mayor.

● FORMAS DE REGISTRACION:
Constituyen el modo de ingresar las operaciones comerciales y hechos
económicos en los libros de Contabilidad.
1) REGISTRACION CENTRALIZADA: es la registración tradicional y se utiliza en
empresas muy pequeñas. La secuencia contable se desliza por un eje único que
centraliza toda la actividad de registración.
2) REGISTRACION DESCENTRALIZADA: se utilizan los SUBDIARIOS, en los cuales se
anotan en forma detallada las operaciones repetitivas (por ejemplo el Subdiario
de Caja Ingresos, el de Caja Egresos y Cheques Emitidos) y también se emplean
los MAYORES AUXILIARES; los que son registros detallados, utilizando una ficha
separada para cada cuenta (por ejemplo el Mayor Auxiliar de Deudores, el de
Proveedores, el de Acreedores Varios, el Libro de Vencimiento). El uso de este
modo de registración surge cuando es necesario diversificar tareas y el número
de registros es importante.
3) REGISTRACION POR SECCIONES: esta modalidad es utilizada por empresas que
tienen secciones especiales, es decir, grandes empresas o por las empresas
industriales que fabrican muchos artículos. Al registrar por secciones se facilita
el cálculo de los resultados obtenidos por cada una de ellas.

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REGISTRACION CENTRALIZADA:

HECHOS
ECONOMICOS

DOCUMENTOS
COMERCIALES

ASIENTOS EN EL
LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR
GENERAL

BALANCE DE COMPROBACION DE
SUMAS Y SALDOS

AJUSTES

BALANCE
AJUSTADO

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ESTADOS
CONTABLES

REGISTRACION DESCENTRALIZADA:

El aumento de la actividad comercial y la multiplicidad de tareas, conducen a la


subdivisión del sistema contable en varios subsistemas y el trabajo se divide tomando en
cuenta la actividad de la empresa y el modo en que se hace la misma.
Lo primero que debe hacerse es reconocer las operaciones que tienen carácter
repetitivo y aquellas que son esporádicas o no repetitivas. En una empresa comercial, las
operaciones repetitivas son: comprar, vender, cobrar, pagar, hacer depósitos y extracciones
bancarias.
Para facilitar la tarea de cada subsistema, el LIBRO DIARIO se subdivide en
SUBDIARIOS, en los que se registran las operaciones repetitivas en detalle. La cantidad de
subdiarios a emplear depende de la variedad de las operaciones repetitivas que se llevan a
cabo en la empresa. Los más comunes se relacionan con las operaciones de compras, de
ventas, cobros y pagos.
Las operaciones no repetitivas son las que ocurren con poca frecuencia, como por
ejemplo: el inicio de actividades, la distribución de utilidades, etc. Las mismas se registran
directamente en el Libro Diario General.
Los MAYORES AUXILIARES son registros temáticos detallados, con una ficha para cada
cliente o para cada proveedor, para cada producto o para los pagarés.
MAYORES AUXILIARES A
SUBDIARIO A
DIARIO MAYOR
MAYORES AUXILIARES B
SUBDIARIO B

MAYORES AUXILIARES C
SUBDIARIO C

● MEDIOS DE REGISTRACION: son aquellos utilizados por la empresa para registrar las
operaciones efectuadas.
1) MANUAL: la registración se hace en forma sucesiva, primero en el Libro Diario
y luego en el Libro Mayor.
2) SEMIMECANICO: se utiliza una máquina de escribir o tableros transcriptores,
haciendo varios registros a la vez, en forma simultánea, por medio de
carbónicos.

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3) MECANICO: se utiliza la máquina de Contabilidad para hacer la registración


directa y simultánea en diversos registros contables y la misma es dirigida por
un programa especial.
4) ELECTRONICO: se realizan los registros con software específico.

● LEGISLACION VIGENTE RELACIONADA CON LOS LIBROS DE COMERCIO

Los LIBROS DE COMERCIO son aquellos que utilizan los comerciantes o


empresarios para registrar sus operaciones comerciales en forma uniforme y
organizada y que poseen un rayado especial.

● FINALIDADES DE LOS LIBROS DE COMERCIO:


● Constancia escrita de todas las operaciones realizadas.
● Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que
componen el patrimonio.
● Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias).
● Ser medio de información para terceros (solicitud de créditos).
● Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones impositivas.

● LIBROS OBLIGATORIOS:
1. LIBRO DIARIO.
2. LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES.

1. DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL CODIGO DE COMERCIO


Según esta norma los libros indispensables son:

● LIBRO DIARIO: registro cronológico en el que, a partir de los comprobantes, se


transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, mediante asientos.
✔ Los asientos deben hacerse diariamente y en el orden en que se van presentando
(orden cronológico).
✔ En cada operación debe quedar claro quién es el deudor y quién es el acreedor.
✔ Los gastos pequeños pueden ser asentados en forma global.

● LIBRO INVENTARIO Y BALANCES: en él se transcriben los estados contables y el detalle


del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico. Este libro se lleva de la siguiente
manera:

✔ Se inicia con la descripción de todos los elementos del patrimonio de la empresa al


comienzo de su funcionamiento.
✔ Se transcribe el balance general realizado al cierre de cada ejercicio económico.
✔ Es firmado por cada uno de los interesados presentes en el establecimiento al tiempo
de su formación.

● REQUISITOS FORMALES DE LOS LIBROS:

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Los libros de comercio deben estar encuadernados (hojas cosidas), foliados (hojas numeradas)
y rubricados (sellados, firmados e identificados por el Registro Público de Comercio). La rúbrica
consiste en una firma o habilitación por parte de la autoridad competente en cada jurisdicción,
que se realiza en la primera hoja del libro, dejando constancia de la empresa a la cual
pertenece, la cantidad de hojas que contiene, la fecha de la rubricación y los datos de la
autoridad que intervino en el trámite.

● REQUISITOS FORMALES DE LAS REGISTRACIONES:


Queda prohibido:

✔ Alterar el orden progresivo de los asientos.


✔ Dejar blancos y huecos, para que no puedan hacerse intercalaciones
✔ Hacer interlineados, enmiendas, raspaduras o borrar (los errores se corrigen con otros
asientos).
✔ Tachar asientos.
✔ Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la foliación o la encuadernación.
Los libros de comercio que cumplen con todos los requisitos mencionados pueden ser
admitidos en juicio como medio de prueba entre comerciantes. Aquellos libros que no
cumplan con alguno de los requisitos, carecerán de valor como medio de prueba en juicios.

2. DISPOSICIONES DE LA LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES (LEY 19.550 Y SUS


MODIFICATORIAS)

Esta ley admite la utilización de computadoras, medios mecánicos o magnéticos para llevar los
libro de comercio, excepto en el caso del Libro Inventarios y Balances, en el que se puede
contar con una autorización especial para hacerlo. También se pueden se pueden usar hojas
sueltas que luego pueden ser encuadernadas. Asimismo, se pueden hacer las anotaciones por
medios de programas especiales e imprimirlas en papel común, para luego transcribirlas a los
libros encuadernados.
El Libro Diario puede incluir asientos globales que abarquen períodos no superiores a un mes.
● LIBRO DIARIO: MODELO O RAYADO: se realizan diariamente las anotaciones de las
operaciones que realiza la empresa. Estas anotaciones se llaman ASIENTOS y deben
cumplir con los Principios de la Partida Doble. Los registros en este libro comienzan con
el asiento de apertura de la empresa o de inicio de actividades, que contiene todos los
elementos del patrimonio al inicio y luego se van anotando todas las operaciones
comerciales que la empresa va realizando, día por día; según el orden cronológico en
que se efectuaron.

1 PARCIALES/ DEBE HABER


SUBCUENTAS
3 2

4 5 8

6 7 9

10 11

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✔ REFERENCIAS:

1 Se coloca mes y año al que corresponden las operaciones.


2 Líneas de apertura en la cual se coloca el número de la operación o del asiento;
dejando un espacio en blanco en su centro.
3 Día de la operación.
4 Número que le corresponde a las cuentas debitadas según el Libro Mayor.
5 Se anotan las cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
6 Se anotan las cuentas acreditadas, desde el centro hacia la derecha.
7 Número que le corresponde a las cuentas acreedoras en el Libro Mayor.
8 Se coloca el importe de las cuentas debitadas.
9 Se coloca el importe de las cuentas acreditadas.
10 Nota explicativa: es una leyenda que resume la operación realizada, indicando nombre
y número de comprobante utilizado.
11 Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la nota
explicativa, dejando un espacio en blanco en el medio; en el cual se anotará el número
del próximo asiento.
12 Se coloca la palabra TRANSPORTE en el último renglón de la hoja, con la suma de los
débitos y los créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
13 Aquí va impreso el folio de la hoja.

● ASIENTOS SIMPLES: son aquellos en los cuales intervienen dos cuentas, una al DEBE y
la otra al HABER.
● ASIENTOS COMPUESTOS: son aquellos en los cuales intervienen más de dos cuentas.

● LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES: en este libro se transcriben los ESTADOS


CONTABLES y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico.
INVENTARIO: es un conjunto de procedimientos que realiza la empresa para corroborar
la composición de su patrimonio. Puede realizarse en cualquier fecha pero es muy
importante que se realice al cierre del ejercicio económico (Inventario final). Consta de
dos fases: el recuento físico de todos los elementos del patrimonio, uno por uno y de la
asignación de un valor económico a cada uno de los mismos (valuación). Además, al
comienzo de las actividades del ente debe transcribirse el patrimonio inicial del
comerciante, siendo el Inventario inicial, con el cual se abre el Libro.
BALANCE GENERAL: es un conjunto de procedimientos que realiza la empresa, al cierre
del ejercicio económico, para determinar su situación patrimonial, financiera y

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económica. La situación patrimonial refleja la composición del Activo, del Pasivo y del
Patrimonio Neto. La situación financiera expone la capacidad de la empresa para hacer
frente a los compromisos asumidos. La situación económica permite conocer el
resultado obtenido en el ejercicio económico y las causas que los generaron.

● RAYADO DEL LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES: al comienzo de la primera página debe


dejarse constancia de su rubricación.

_____________________________________1_______________________________________2
3

5 6 7 8

REFERENCIAS:

1. Línea para anotar la fecha en la cual se practicó el Inventario o Balance.


2. Folio del Libro Inventarios y Balances.
3. Columna para registrar las cantidades de los elementos que componen el
Inventario.
4. Margen al partir del cual se registran los Rubros, sub-rubros y cuentas.
5. Columna para anotar el detalle del Inventario o del Balance.
6. Columna para registrar los importes de los elementos que componen el
Inventario.
7. Columna para registrar los totales de las cuentas que componen el Inventario.
8. Columna para registrar los importes de los rubros que componen el Inventario.

EJEMPLO:
Inventario Inicial al 01/01/2012

____________________________________________________________________________1_
ACTIVO

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CAJA

Dinero en efectivo 450.-

BANCO NACION ARGENTINA Cta. Cte.

Saldo en cuenta corriente 5.240.-

DOCUMENTOS A COBRAR

Pagaré de José Pozzo Vto: 12/06/2012 2.500.-

Pagaré de Juan Rossi Vto: 10/08/2012 825.- 3.325.-

MERCADERIAS

90 Heladeras 12 Pies Marca “Cold” 27.000.-

50 Cocinas 4 Hornallas Marca “Cook” 15.000.- 42.000.-

RODADOS

1 Furgón Marca “Kono” Modelo 2007 28.350.-

TOTAL DEL ACTIVO 79.365.-

PASIVO

PROVEEDORES

Alfredo Romero 2.500.-

TOTAL DEL PASIVO 2.500.-

PATRIMONIO NETO

CAPITAL

Capital Aportado 76.865.-

TOTAL IGUAL AL ACTIVO 79.365.-

● LIBRO MAYOR: es un libro no obligatorio pero es uno de los principales. En él se anotan


los débitos, los créditos y los saldos de cada cuenta según el Libro Diario. Brinda
información que nos permite conocer el movimiento y el saldo de cada una de las
cuentas.

1) RAYADO TRADICIONAL:

D 1 H
H
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2 3 4 5 6 2 7 4 8 9

REFEREFERENCIAS:
1. Nombre de la cuenta
2. Fecha del asiento o de la operación.
3. Se anota la cuenta de contrapartida (cuenta acreedora) precedida de la
preposición “a”. Si son dos o más cuentas acreedoras, se coloca, en
lugar de los nombres, la palabra “Varios”. Otra forma de hacer el
detalle, es colocar “Asiento Nº…”; haciendo referencia al número de
asiento en donde aparece la cuenta que se mayoriza.
4. Se indica el número de folio del Libro Diario, donde se encuentra
registrada la cuenta que se mayoriza.
5. Se anota el importe que está debitado en el Libro Diario.
6. Se coloca la suma de los débitos parciales.
7. Se anota la cuenta de contrapartida (cuenta deudora) precedida por la
preposición “por”. Si son dos o más cuentas deudoras, se coloca en
lugar de los nombres, la palabra “varios”. Otra alternativa es colocar
“Operación Nº…”, haciendo referencia al número de asiento en donde
aparece la cuenta que se mayoriza.
8. Se anota el importe acreditado en el Libro Diario.
9. Se indica la suma de los créditos parciales.
EJEMPLO: Dado el siguiente asiento en el Libro Diario. 2

PARCIALES/ DEBE HABER


SUBCUENTAS
3/5 6

4 MERCADERIAS 120

PROVEEDORES 12 120

S/ Original de Factura Nº 355

D PROVEEDORES Nº 12 H

3/5 Por Mercaderías 2 120 120

D MERCADERIAS Nº 4 H
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3/5 a Proveedores 2 120 120

2) RAYADO AMERICANO:

No es un libro sino un conjunto de hojas móviles o fichas. Permite llevar en forma


permanente el saldo de cada cuenta.

CUENTA: Nº: __1____


________1___________

FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER SALDO SALDO


Nº DEUDOR ACREEDOR

2 3 4 5 6 7 8

1. Nombre y número de la cuenta.


2. Fecha del asiento.
3. Se anota la cuenta de contrapartida (deudora o acreedora) precedida de la
preposición “a” o “por”. Si son dos o más cuentas deudoras o acreedoras, se
coloca en lugar de los nombres, la palabra “Varios”. Otra alternativa es anotar
“Operación Nº…” que corresponde al número de asiento del Libro Diario.
4. Se anota el número de folio del Libro Diario, en donde se encuentra la
operación que se mayoriza.
5. Se anota el importe debitado en el Libro Diario.
6. Se anota el importe acreditado en el Libro Diario.
7. Se anota la diferencia entre los importes debitados y acreditados cuando los
primeros son mayores que los segundos.
8. Se anota la diferencia entre los importes debitados y acreditados, cuando los
segundos son mayores que los primeros.

EJEMPLO: Teniendo en cuenta el mismo asiento del ejemplo anterior, la mayorización sería la
siguiente:

CUENTA: MERCADERIAS Nº 4

FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER SALDO SALDO

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Nº DEUDOR ACREEDOR

3/5 A Proveedores 2 120.- ========= 120.- ======

CUENTA: PROVEEDORES Nº 12

FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER SALDO SALDO


Nº DEUDOR ACREEDOR

3/5 Por Mercaderías 2 ====== 120.- ======= 120.-

1) FORMA SIMPLIFICADA:
12
D MERCADERIAS 4 H D PROVEEDORES H

6
6 120 120

● BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS


● CONCEPTO:
Es un estado contable en donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la
suma total de sus débitos y sus créditos y los saldos correspondientes a cada una de
ellas.
● FINALIDAD:
✔ Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían
hacerse y si coinciden entre sí.

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✔ Comprobar si el total de los saldos deudores coinciden con el total de los saldos
acreedores.
✔ Ser punto de partida para realizar el Balance General.

● MODELO O RAYADO DE LA HOJA DE BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y


SALDOS

SUMAS SALDOS
Nº CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 2 3 4 5 6

TOTALES
● REFERENCIAS:
1. Número de la cuenta.
2. El nombre de la cuenta.
3. El total de débitos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
4. El total de créditos que tiene la cuenta en el Libro Mayor.
5. El saldo de la cuenta, si es deudor (Debe > Haber).
6. El saldo de la cuenta, si es acreedor (Haber > Debe).

● EJEMPLO:

SUMAS SALDOS
Nº CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA 4.000 500 3.500 =====
2 MERCADERIAS 7.000 2.000 5.000 =====
3 DOCUMENTOS A PAGAR 1.000 4.000 ==== 3.000
4 RODADOS 19.500 ===== 19.500 =====
5 VENTAS ===== 20.000 ===== 20.000
6 CAPITAL ===== 5.000 ===== 5.000
TOTALES 31.500 31.500 28.000 28.000

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● EJERCICIO Nº 1:
La empresa MAZZITELLI S.R.L. presenta los siguientes saldos al 31/03/2011 (cierre del ejercicio
económico).
SE PIDE:
1) Confeccionar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

SUMAS SALDOS
Nº CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 CAPITAL ?
2 DOCUMENTOS A COBRAR 7.000 ===
3 COMPRAS 40.000 ===
4 MERCADERIAS 30.000 ===
5 COMISIONES GANADAS === 4.000
6 VENTAS === 125.000
7 PRESTAMOS BANCARIOS === 8.000
8 DESCUENTOS CEDIDOS 500 ===
9 DOCUMENTOS A PAGAR 8.000 12.000
10 INTERESES PERDIDOS 1.000 ===
11 DEUDORES POR VENTAS 17.500 3.500
12 CAJA 42.000 6.500
13 VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR 5.000 ===
14 BANCO SANTANDER RIO C/C 20.000 4.000
15 EQUIPOS DE COMPUTACION 17.000 5.000
TOTALES
● EJERCICIO Nº 2:
La empresa CHOCOLATE S.R.L. presenta los siguientes saldos al 31/08/2011 (cierre del
ejercicio económico).
SE PIDE:
1) Confeccionar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

SUMAS SALDOS
Nº CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 SUELDOS Y JORNALES 2.400 ===
2 SEGUROS PERDIDOS 1600 ===
3 EQUIPOS DE COMPUTACION 4.000
4 DESCUENTOS GANADOS === 200
5 RODADOS 25.000 ===

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6 COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA 31.000 ===


7 CAJA 28.000 8.200
8 COMISIONES GANADAS === 800
9 VENTAS === 74.000
10 GASTOS GENERALES 700 ===
11 PROVEEDORES === 1.800
12 DEUDORES POR VENTAS 8.000 2.000
13 CAPITAL === ?
14 DEUDORES VARIOS 6.300 ===
15 DOCUMENTOS A PAGAR 2.000 7.000
16 MERCADERIAS 46.000 31.000
TOTALES

● EJERCICIO Nº 3:
La empresa STRAWBERRY S.R.L. Presenta los siguientes saldos al 31/12/2011 (cierre del
ejercicio económico).
SE PIDE:
1) Confeccionar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

SUMAS SALDOS
Nº CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 COMPRAS 30.000 ===
2 SEGUROS PERDIDOS 4.400 ===
3 CAPITAL === ?
4 BANCO ITAU C/C 38.000 18.000
5 MERCADERIAS 40.000 ===
6 ALQUILERES PERDIDOS 12.600 ===
7 INMUEBLES 60.000 ===
8 DOCUMENTOS A COBRAR 17.000 12.000
9 VENTAS === 130.000
10 PROVEEDORES 15.000 20.000
11 RODADOS 12.600 ===
12 IMPUESTOS 1.800 ===
13 DOCUMENTOS A PAGAR 6.000 30.000
14 INTERESES PERDIDOS 1.500 ===
TOTALES

● PLANILA DE TRABAJO DE 8 COLUMNAS:


Esta hoja de trabajo permite observar el armado del pre-balance y consta de ocho
columnas: sumas del debe de las cuentas, sumas del haber, saldos de las cuentas, el Estado de

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Situación Patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas o


Resultado Negativo y Ganancias o Resultado Positivo). Esta planilla sirve de base para preparar
la planilla de Pre-balance General de 12 columnas.
Una vez que se han determinado los saldos de las cuentas, se separan las cuentas
patrimoniales (activo, pasivo y patrimonio neto) de las de resultados (pérdidas, ganancias). Las
últimas cuatro columnas en principio, no serán iguales entre sí. Sino que tendremos que la
diferencia entre las columnas del Estado de Situación Patrimonial (Activo menos Pasivo y PN)
debe ser igual a la diferencia entre las columnas del Estado de Resultados (Ganancias menos
Pérdidas). Es decir:
ACTIVO – (PASIVO + PATRIMONIO NETO) = GANANCIAS - PERDIDAS
Esta diferencia es lo que se conoce como el RESULTADO DEL EJERCICIO y puede ser
Pérdida (o Déficit) o Ganancia (o Superávit). Una vez determinado el resultado del ejercicio se
debe sumar a las columnas de menor monto en ambos estados, para que de esta manera el
Activo pueda ser igual al Pasivo más el Patrimonio Neto y para que las Pérdidas puedan ser
iguales a las Ganancias.

Nº CUENTA SUMAS SALDOS EST. SIT. EST. DE RESULTADOS


PATRIMONIAL

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO P + PN PERDIDAS GANANCIAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTALES

REFERENCIAS:

1. Número de cuenta.
2. Nombre de la cuenta.
3. Total o suma del debe de la cuenta.
4. Total o suma del haber de la cuenta.
5. Se colocan los saldos deudores de las cuentas que lo poseen.
6. Se colocan los saldos acreedores de las cuentas que lo poseen.

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CONTABLE II

7. Se colocan los saldos de las cuentas de Activo.


8. Se colocan los saldos de las cuentas de Pasivo.
9. Se colocan los saldos de las cuentas de Pérdidas.
10. Se colocan los saldos de las cuentas de Ganancias.

ACTIVIDADES DE
APLICACIÓN:

● EJERCICIO Nº 1:
Confeccionar la Hoja de Trabajo de 8 columnas para la empresa MAZZITELLI S.R.L.

● EJERCICIO Nº 2:
Confeccionar la Hoja de Trabajo de 8 columnas para la empresa CHOCOLATE
S.R.L.

● EJERCICIO Nº 3:
Confeccionar la Hoja de Trabajo de 8 columnas para la empresa STRAWBERRY
S.R.L.

ACTIVIDADES DE
APLICACIÓN:

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CONTABLE II

● REGISTRO DE ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO Y EN EL LIBRO MAYOR CON INTERESES Y


DESCUENTOS:

● EJERCICIO Nº 1:

1) 01/03 La empresa EL COMETA inicia sus actividades con el siguiente detalle: $ 150.000
en efectivo, $ 35.000 en Rodados, $ 10.000 en pagarés de terceros a su favor y $ 12.000
en deudas en cuenta corriente sin documentar a 30 días, por compras de mercaderías.
2) 03/03 Compra a SOL, muebles de oficina por $ 10.500 en efectivo por el cual obtiene un
descuento del 5 %; según Factura Nº 324.
3) 05/03 Cobra anticipadamente en efectivo un pagaré de $ 6.000 otorgando un
descuento del 7%; según Recibo Nº 123.
4) 09/03 Abona anticipadamente deudas sin documentar por $ 6.500 en efectivo,
obteniendo un descuento del 3 %, según Recibo Nº 127.
5) 15/03 Vende mercaderías por $ 12.000 recibiendo un cheque de terceros de pago
diferido a 30 días del Banco de Córdoba, otorgando un descuento del 5 %, según
Factura Nº 378.
SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Tradicional.

● EJERCICIO Nº 2:

1) 04/04 La empresa EL CRISTAL dedicada a la compraventa de purificadores de agua


inicia sus actividades con el siguiente detalle: efectivo $ 60.000, una cuenta corriente
en el Standard Bank por $ 7.000 y pagarés de terceros a su favor por $ 6.500.
2) 05/04 Compra a la empresa COFRE S.A. una puerta blindada por $ 6.000 en efectivo,
obteniendo un descuento del 3 %; según Factura Nº 457.
3) 08/04 Compra a la empresa WATER S.A., mercaderías por $ 50.000, abonando $ 20.000
en efectivo y el resto con un cheque a la fecha de su firma Standard Bank, obteniendo
un descuento del 10% sobre el total de la Factura Nº 890.
4) Vende mercaderías a NATURAL S.A. por $ 40.000, recibiendo un cheque de terceros de
pago diferido a 15 días del Banco Santander Río; según Factura Nº 402.
5) 10/04 El Costo de la mercadería vendida de la operación anterior es de $ 32.000; según
ficha de stock.
SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Tradicional.

● EJERCICIO Nº 3:

1) 07/09 La empresa JEAN S.A. inicia sus actividades comerciales con el siguiente
inventario inicial: efectivo $ 26.000, una cuenta corriente en el BBVA Francés

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CONTABLE II

por $ 134.000, un automóvil por $ 38.000 y deudas sin documentar a 30 días


por compras de mercaderías por $ 24.000.
2) 08/09 Factura Original Nº 345 de la firma KOSIUKO S.A. Mercaderías por $
50.000, que se pagan $ 10.000 en efectivo y el resto con un pagaré de su firma
a 60 días con un interés del 6 % semestral.
3) 10/09 Factura Duplicado Nº 123 entregada a la empresa ONA SAEZ SRL.
Mercaderías por $ 80.000, que se cobran $ 22.000 con dos cheques iguales de
terceros a la fecha del Banco de Córdoba y el resto en cuenta corriente sin
documentar.
4) 10/09 Ficha de stock. El CMV de la operación Nº 3 es de $ 40.000.
5) 11/09 Recibo Original Nº 786 del Sr. Walter Torres por pago de deudas sin
documentar a 30 días por $ 9.000, en efectivo, con un descuento del 5 %.
6) 12/09 Factura Original Nº 112 de la empresa TELECOM S.A. por pago de
servicio de Internet por $ 600 con débito automático de la cuenta corriente del
Standard Bank.
7) 14/09 Factura Duplicado Nº 327 a la empresa ONA SAEZ SRL. Mercaderías por
$ 24.000, con un pagaré a 30 días con un interés del 2 % bimestral.
8) 14/09 Ficha de stock. El CMV de la operación Nº 7 es de $ 10.000.
9) 16/09 Boleta de Deposito Nº 012 del Standard Bank por depósito en cuenta
corriente, endosando los cheques de la operación Nº 3.

10) 20/09 Recibo Duplicado Nº 567 por el cobro a la firma ONA SAEZ SRL de la
cuenta corriente sin documentar de la operación Nº 3; en efectivo.

SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Americano.

● EJERCICIO Nº 4:

1) 09/04 El Sr. Fantini inicia la actividad comercial de su empresa TODO PESCA, que se
dedica a la compraventa de artículos de camping y pesca, con el siguiente detalle:
efectivo $ 140.000, pagarés a su favor $ 6.000 y deudas sin documentar a 45 días por
Compras de mercaderías por $ 4.000.
2) 11/04 Boleta de Depósito Nº 123 en una cuenta corriente en el BBVA Banco Francés
$ 100.000 en efectivo.
3) 12/04 Factura Original Nº 907 por compra de 3 modulares metálicos para el negocio, a
la empresa WOODER S.A. por $ 3.000 cada uno; que abona firmando un pagaré a 30
días, el que incluye un interés del 8 % mensual.
4) 13/04 Factura Original Nº 067 por compra a la firma LOCK S.A., de un sistema cerrado
de alarma para el negocio por $ 3.600; que abona en efectivo con un descuento del 5
%.
5) 14/04 Factura Original Nº 509 por compra a la empresa TENT S.A., mercaderías por $
60.000 que abona firmando una pagaré a 60 días, el cual incluye un interés del 8 %
semestral.
6) 17/04 Recibo Original Nº 459 por pago a la Inmobiliaria VALLES & VILLELA por $ 3.800,
en concepto de alquiler del local; en efectivo.

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CONTABLE II

7) 18/04 Factura Duplicado Nº 381 por ventas de mercaderías a FISHING S.A. por $
56.000, con un pagaré a 60 días; el cual incluye un interés del 18 % anual.
8) 18/04 Ficha de stock. El CMV de la operación anterior es de $ 41.000.
9) 19/04 Factura Duplicado Nº 498 por ventas de mercaderías a COUNTRY S.A., por $
18.000, con un cheque de pago diferido de terceros del Banco Santander Río a 30 días
por $ 9.100 y el resto lo adeuda en cuenta corriente sin documentar a 60 días.
10) 19/04 Ficha de stock. El CMV de la operación anterior es de $ 8.600.

SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Americano.

● EJERCICIO Nº 5:
1) 02/06 La empresa DESIGN S.A. inicia su actividad comercial, dedicada a la
compraventa de cortinas, tapizados y alfombras, con el siguiente patrimonio:
efectivo $ 160.000, 20 rollos de alfombra importada de 100 mm cada uno a $
4.400 cada rollo, 25 rollos de césped sintético de 100 mm cada uno a $ 1.500
cada rollo y deudas sin documentar por compras de mercaderías por $ 9.000.
2) 03/06 Boleta de Depósito Nº 045 por apertura de una cuenta corriente en el
Standard Bank depositando $ 100.000 en efectivo.
3) 04/06 Factura Duplicado Nº 432 por venta de mercaderías a la firma LA
ESTRELLA S.A., 5 rollos de césped sintético a $ 1.900 cada rollo, recibiendo la
mitad en efectivo y el resto con un cheque de terceros de pago diferido del
Banco Macro a 30 días, por lo cual se realiza un descuento del 5 % sobre el total
de la factura.
4) 04/06 Ficha de stock. El CMV de la operación anterior es de 5 rollos de césped
sintético a $ 1.500 cada rollo.
5) 05/06 Factura Original Nº 465 por pago de factura a TELECOM S.A. por servicios
telefónicos con débito automático de su cuenta corriente en el Standard Bank,
por $ 500.
6) 08/06 Factura Duplicado Nº 098 por venta de mercaderías a la firma
REVESTIMIENTOS S.A., por 8 rollos de alfombra importada a $ 5.000 cada rollo;
recibiendo un pagaré de terceros a 60 días, el cual incluye un interés del 12 %
semestral.
7) 08/06 Ficha de stock. El CMV de la operación anterior es de 8 rollos de
alfombra importada a $ 4.400 cada rollo.
8) 08/06 Original de Recibo Nª 456 en concepto de pago de promoción del local
por $ 4.400; con un cheque de su firma del Standard Bank.
9) 10/06 Recibo Original Nº 123 por pago anticipado de una deuda en cuenta
corriente sin documentar con el Sr. Martínez; endosando el cheque de terceros
de pago diferido del Banco Macro de la operación Nº 3.
10) 11/06 Duplicado de Recibo Nº 216 por cobro anticipado del pagaré de la
operación Nº 6; en efectivo, por lo cual se realiza un descuento del 3 %.
SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.

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CONTABLE II

b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Americano.

● EJERCICIO Nº 6:

1) 03/01 Inventario Inicial: efectivo $ 36.000, una cuenta corriente en el Banco


Itaú por $ 100.000, mercaderías por $ 24.000 y deudas sin documentar por
compras de mercaderías por $ 8.000.
2) 05/01 Factura Original Nº 320 de la empresa MOVISTAR S.A. por gastos de
telefonía celular por $ 560, que se abonan en efectivo.
3) 05/01 Factura Duplicado Nº 326 por ventas de mercaderías por $ 30.000 a la
firma LA LUNA S.A., cobrando $ 12.000 con un cheque de terceros de pago
diferido a 20 días del Banco Santander Río y el resto con un pagaré a 20 días,
con un interés del 6 % bimestral que se incluye en el documento.
4) 06/01 Ficha de stock. CMV de la operación anterior es de $ 18.000.
5) 06/01 Recibo Original Nº 389 de EL PLANETA S.A. por pago de deudas en
cuenta corriente sin documentar por $ 5.000; en efectivo con el 5 % de
descuento.
6) 10/01 Factura Original Nº 653 de la empresa GRAFICA S.A. por la compra de un
cartel luminoso para el negocio por $ 980; que se abona con un cheque de
pago diferido del Banco de Córdoba a 45 días.
7) 11/01 Factura Original Nº 975 de la empresa ROLDAN S.A. por compras de
mercaderías por $ 36.000; con un pagaré a 90 días, el cual incluye un interés de
24 % anual.
8) 13/01 Factura Duplicado Nº 953 por ventas de mercaderías a la empresa A-
ZETA S.A., por $ 52.000, con un pagaré a 30 días, el cual incluye un interés del
9 % mensual.
9) 13/01 Ficha de stock. CMV de la operación anterior es de $ 24.000.
10) 31/01 Boleta de Depósito Nº 098 del Banco Itaú por depósito en cuenta
corriente de $ 29.000; endosando el cheque de la operación Nº 3 y el resto en
efectivo.

SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Simplificado.

● EJERCICIO Nº 7:

1) 03/09 Inventario inicial: efectivo $ 140.000, $ 100.000 en Rodados, $ 5.000 en


pagarés a cobrar recibidos de terceros y $ 3.000 en deudas en cuenta corriente
sin documentar por compras de mercaderías, con WATER S.A.
2) 04/09 Boleta de Depósito Nº 048 del Banco Nación Argentina, por un depósito
en cuenta corriente de $ 100.000; en efectivo.
3) 05/09 Factura Original Nº 987 de la empresa AQUA S.R.L. por compra de 1.000
bidones de agua mineral de 5 litros cada uno a $ 8,90 cada bidón y 800 cajones
de sifones de soda (6 sifones por cajón) a $ 14 cada cajón; con un cheque de su

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CONTABLE II

firma de pago diferido del Banco Nación Argentina a 15 días, con un descuento
del 3 %.
4) 06/09 Factura Original Nº 9870 de EPEC S.A. por gastos de electricidad
correspondientes al mes de Agosto por $ 500; que se abonan con débito
automático de la cuenta corriente del Banco Nación Argentina.
5) 07/09 Factura Duplicado Nº 0981 por ventas de mercaderías a la DESPENSA
MIGUEL, 15 bidones de agua mineral a $ 10,60 cada uno y 30 cajones de
sifones de soda a
$ 19,80 cada cajón, que cobra mitad con un cheque de tercero de pago diferido
del Banco Macro a 60 días y la otra mitad en cuenta corriente sin documentar a
45 días.
6) 07/09 Ficha de Stock. CMV es de 15 bidones de agua mineral a$ 8,90 cada
bidón y 30 cajones de sifones de soda a $ 14 cada cajón.
7) 10/09 Recibo Original Nº 095. Abona la mitad de las deudas sin documentar
por compras de mercaderías con WATER S.A. y documenta la otra mitad; con
un pagaré a 30 días, con un interés del 18 % anual.
8) 12/09 Factura Duplicado Nº 632 por ventas de mercaderías a MINIMERCADO EL
CHINO, 200 bidones de agua mineral a $ 10,60 cada bidón y 300 cajones de
sifones de soda a $ 14 cada cajón; mitad con cheque de terceros de BBVA
Banco Francés y la otra mitad en cuenta corriente sin documentar.
9) 12/09 Ficha de stock. CMV es de 200 bidones de agua mineral a $ 8,90 cada
bidón y 300 cajones de sifones de soda a $ 14 cada cajón.
10) 14/09 Nota de Crédito a MINIMERCADO EL CHINO por error en la facturación
en la operación Nº 8, dado que corresponde un 5 % de descuento; que se
descuenta de la cuenta corriente sin documentar del cliente.

SE PIDE:

a) Registrar las operaciones en el Libro Diario.


b) Registrar las operaciones en el Libro Mayor empleando el Modelo Simplificado.

● REGISTRO EN EL LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:

● EJERCICIO Nº 1:
Registrar el Inventario Inicial al 01/06/2013 de la empresa EL TREBOL S.A., en el Libro
Inventarios y Balances; teniendo en cuenta el siguiente detalle del patrimonio del ente:
dinero en efectivo aportado por los socios $ 96.000, una computadora Marca Samsung
y una impresora marca HP por $ 2.000. La empresa, al inicio de las actividades, no
posee ninguna deuda. El capital de la sociedad anónima de $ 98.000, fue aportado por
los cuatro socios en partes iguales (Javier Rimondino, Marcelo Puerta, Sergio Suppo,
Marcos Rossi).
● EJERCICIO Nº 2:

1) 07/10 Iniciamos la actividad comercial con lo siguiente: efectivo por $ 50.000, una
cuenta corriente en el Banco Río $ 75.000, rodados por $ 90.000 y deudas
documentadas por $ 10.500.

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ADELAIDA 2
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CONTABLE II

2) 08/10 Compramos a Wooder, dos modulares metálicos por $ 3.800, abonando mitad
con un cheque de nuestra firma del Banco Río y por la otra mitad se firma un pagaré a
60 días.
3) 09/10 Pagamos deudas documentadas por $ 9.300 con un cheque a la fecha de
nuestra cuenta corriente del Banco Río por $ 3.000 y el saldo en efectivo.
4) 11/10 Vendemos una camioneta Chevrolet de nuestra propiedad que ya no usamos al
Sr. Gómez por $ 16.000, recibiendo $ 9.000 en efectivo y el resto con un pagaré a 30
días.
5) 31/10 Cobramos el pagaré en forma anticipada de la operación anterior, mitad con un
cheque de terceros a la fecha del Banco de Córdoba y la otra mitad en efectivo.

SE PIDE:

1. Registrar el Inventario Inicial al 07/10 (inicio del ejercicio económico).


2. Registrar el Inventario Final de dicho ejercicio, al 31/10 (cierre del ejercicio económico).

● NORMAS CONTABLES PROFESIONALES:

1) NORMAS CONTABLES DE VALUACION: especifican normas, criterios y


procedimientos para valuar las distintas partidas de los estados contables.

2) NORMAS CONTABLES DE EXPOSICION: especifican normas sobre la


presentación y exposición de los estados contables básicos y la información
complementaria.

● Normas Generales de Exposición Contable (RESOLUCION TECNICA N° 8):


Define normas de exposición de los Estados Contables para uso de
terceros para todo tipo de entes y sirven de marco de referencia para la
elaboración de normas particulares para las actividades especiales que
lo requieran.
● Normas Particulares de Exposición Contable (RESOLUCION TECNICA N°
9):

Define normas particulares de exposición de los Estados Contables para


uso de terceros, correspondientes a entes cuya actividad comercial,
industrial o de servicios, excepto entidades financieras y de seguros.
● Normas Particulares de Exposición para Entes sin fines de lucro
(RESOLUCION TECNICA N° 11): Define normas particulares de exposición
de los estados contables para uso de terceros, correspondientes a entes
sin fines de lucro.

INFORMES CONTABLES PARA USUARIOS EXTERNOS


INFORMES CONTABLES

INFORMES CONTABLES PARA USUARIOS INTERNOS

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ADELAIDA 3
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CONTABLE II

A. INFORMES CONTABLES PARA USUARIOS EXTERNOS: se denominan ESTADOS


CONTABLES. Al presentar información contable para usuarios externos se presenta un
detalle de la estructura patrimonial y su evolución, observando las normas de
valuación y de exposición establecidas por las normas contables profesionales.
Los estados contables básicos son:
✔ Estado de Situación Patrimonial: muestra la situación patrimonial a un
momento determinado. Muestra la composición del Activo y del Pasivo.
✔ Estado de Resultados: muestra la evolución de los resultados del período, es
decir, los ingresos, egresos, pérdidas y ganancias.
✔ Estado de Evolución del Patrimonio Neto: muestra la evolución del
Patrimonio, es decir, los aportes de los propietarios, los retiros y los
resultados acumulados.
✔ Estado de Flujo de Efectivo: muestra la evolución financiera del período, los
orígenes y aplicaciones de fondos.
A su vez los mismos se deben acompañar de:
✔ Información Complementaria: se expone en notas y en cuadros anexos.

Los interesados en la información contable pueden ser:

1) EL ESTADO, en cuanto quiere recaudar impuestos


2) LOS PROPIETARIOS, interesados en la rentabilidad de la empresa
3) LAS ENTIDADES FINANCIERAS, con la finalidad de otorgar créditos
4) LA BOLSA DE COMERCIO, para el caso de empresas que coticen en bolsa
5) DIRECTORES, GERENTES GENERALES, GERENTES DEPARTAMENTALES, para evaluar la
gestión de la empresa.
6) ASESORES Y ANALISTAS FINANCIEROS, para informar a futuros inversores.
7) INVERSORES actuales y futuros, sobre los riesgos de invertir en la empresa y decidir si
comprar o no participaciones
8) EMPLEADOS, para evaluar la estabilidad, la rentabilidad y la capacidad para afrontar
obligaciones laborales y previsionales.
9) ACREEDORES actuales y futuros para evaluar el cumplimiento de las obligaciones
10) CLIENTES, para evaluar su estabilidad, rentabilidad y la continuidad de la empresa.
11) PROVEEDORES: capacidad de pago de la empresa.
12) PUBLICO EN GENERAL, aporte que hace la empresa a la economía del país.
13) PRESTAMISTAS, capacidad de devolución de préstamos
14) ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO.
B. INFORMES CONTABLES PARA USUARIOS INTERNOS: se denominan también
INFORMES DE GESTION, son los requeridos por los órganos de administración de la
empresa. (directorio, gerencia general, gerencias departamentales, etc.).

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ADELAIDA 4
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CONTABLE II

● IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)


● CONCEPTO:
Es un impuesto nacional que es recaudado por la AFIP (Administración Federal de
Ingresos Públicos).
● OBJETO: grava los precios de venta de bienes muebles, obras, locaciones y prestaciones
de servicios, las importaciones definitivas de cosas muebles como así también los
débitos y los créditos complementarios ocasionados por bonificaciones, descuentos,
intereses, devoluciones de mercaderías, etc.
● SUJETOS:
Todas las personas que intervienen habitualmente en una operación de compraventa
de bienes y servicios, cobran o pagan el IVA. Los productores, fabricantes y
comerciantes que forman parte de la cadena de comercialización son los responsables
de cobrar el impuesto. Cada eslabón de la cadena le paga el IVA al eslabón anterior, se
lo cobra al siguiente y es responsable de entregar lo recaudado a AFIP. El comprador le
paga al vendedor el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye para él, lo
que se denomina un crédito fiscal. El precio de los bienes más el impuesto que cobra el
vendedor, constituye para éste, lo que se denomina un débito fiscal.
El detalle de las compras realizadas y el crédito fiscal correspondiente se registran en el
Libro IVA COMPRAS. El detalle de las ventas realizadas y el débito fiscal
correspondiente se registran en el Libro IVA VENTAS.
● ALICUOTAS:
● ALICUOTA GENERAL: es del 21 %. Se aplica en la mayoría de las actividades.
● ALICUOTA INCREMENTADA: es del 27 %. Se aplica para servicios públicos prestados por
cooperativas o empresas privadas.
● ALICUOTA REDUCIDA: es del 10,5 %. Se aplica para algunas actividades como, por
ejemplo; la televisión por cable.

● CATEGORIAS DE RESPONSABLES:

● RESPONSABLE INSCRIPTO: debe detallar el impuesto que se incluye en sus facturas de


venta y cobrarlo a sus clientes. Debe presentar declaraciones juradas mensuales y
entregar a la AFIP el importe recaudado. Es inscripto aquél contribuyente que supera
cierto tope de ventas anuales, fijado por AFIP. Este tope, además de las ventas anuales
declaradas por el contribuyente, tiene en cuenta la actividad que el mismo realiza.
El Responsable Inscripto cuando vende a otro inscripto entrega FACTURA “A”, en donde
cobra el precio de los bienes MÁS el impuesto y eso lo discrimina en la factura.

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ADELAIDA 5
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CONTABLE II

El Responsable Inscripto cuando le vende al RESTO DE LOS CONTRIBUYENTES entrega


FACTURA” B”, en donde cobra un precio que incluye el impuesto y que no discrimina en
la factura. El detalle del IVA incluido se realiza en el registro contable en el Libro Diario.
El Responsable Inscripto cuando compra a Responsable Inscripto, debe tomar el crédito
fiscal originado por la operación, el que viene discriminado en la factura.
El Responsable Inscripto cuando compra a un Sujeto Monotributista, debe tomar el
crédito fiscal que se encuentra incluido en el precio total pagado por el bien. Esto es así
porque el Responsable Inscripto es el único que cobra el IVA en las operaciones y
puede tomarse los créditos fiscales. En cambio, el monotributista no cobra IVA cuando
vende y no lo discrimina en la factura que entrega.
● CONSUMIDOR FINAL: es la persona sobre la cual recae todo el impuesto porque no
puede trasladarlo a otro eslabón de la cadena; dado que compra el bien para su
consumo personal. La Ley de IVA especifica los requisitos que deben cumplirse para ser
considerado consumidor final.
● SUJETO EXENTO: es aquel que realiza una actividad alcanzada por el IVA, pero la Ley lo
exime de pagar el impuesto, por la actividad que realiza (objeto). Este sujeto entrega
FACTURA “C” a todos los demás contribuyentes, en sus operaciones de venta de
bienes.
● NO RESPONSABLE O NO ALCANZADO: es aquel sujeto que realiza actividades que no
están alcanzadas por el IVA. La ley de IVA especifica que tiene que haber habitualidad
en la realización de actividades alcanzada por el impuesto y que la persona que las
realiza tenga el carácter de comerciante o sea una empresa. Por ejemplo: la venta de
un inmueble realizada por una persona que no efectúa este tipo de operaciones
habitualmente; no está alcanzada por el impuesto. Este sujeto entrega FACTURA “C” a
todos los demás contribuyentes, en sus operaciones de venta de bienes.
● SUJETO MONOTRIBUTISTA: es una categoría especial que es creada por la Ley de
Monotributo. El monotributista es un pequeño contribuyente, que no supera el tope de
ventas anuales fijado por AFIP; el que, mediante un pago único por mes, contribuye
para las obligaciones fiscales y las de la seguridad social (el pago incluye IVA; Ganancias
y el aporte de Autónomos).
El monotributista cuando vende a cualquier contribuyente entrega FACTURA “C”, en la
que no discrimina IVA y solo aparece el importe total de la operación. No cobra IVA
cuando vende.
Tenemos que:
IVA DE LAS COMPRAS ==================🡺 IVA CREDITO FISCAL

IVA DE LAS VENTAS=====================🡺 IVA DEBITO FISCAL

La diferencia resultante entre el Débito Fiscal y el Crédito Fiscal, es depositada mensualmente


en una institución bancaria a favor de AFIP y se denomina IVA SALDO.
El Responsable Inscripto debe efectuar una declaración jurada mensual en donde detalle el IVA
CREDITO FISCAL, el IVA DEBITO FISCAL y el IVA SALDO (a favor del contribuyente o bien a pagar
a AFIP).
Si es IVA SALDO es a FAVOR DEL CONTRIBUYENTE, se puede pedir el reintegro del mismo,
la compensación del mismo con otros impuestos nacionales o bien se lo puede imputar
como pago a cuenta de otros impuestos nacionales.

Al determina el IVA SALDO, se pueden producir dos situaciones:

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ADELAIDA 6
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CONTABLE II

CREDITO > DEBITO =========🡺 SALDO A FAVOR DEL CONTRIBUYENTE


Porque el IVA pagado en las compras es MAYOR al IVA cobrado en las ventas,
por lo
que se ha pagado impuesto en exceso y es AFIP quien debe devolver.
DEBITO > CREDITO ========🡺 SALDO A PAGAR A AFIP
Porque el IVA pagado en la compras es MENOR al IVA cobrado en las ventas, por lo que se ha
pagado menos impuesto del que corresponde y por ende, hay que ingresar el impuesto
faltante.

IVA CREDITO FISCAL: cuenta patrimonial del Activo. Saldo Deudor. Se debita cuando
registramos el crédito fiscal de las facturas de compras de mercaderías o de servicios. Se
acredita al finalizar el mes cuando realizamos la declaración jurada determinando el IVA
SALDO. El saldo representa el importe total del IVA facturado por nuestros proveedores.
IVA DEBITO FISCAL: cuenta patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. Se acredita cuando
vendemos mercaderías o servicios y facturamos el IVA a nuestros clientes. Se debita al finalizar
el mes cuando realizamos la declaración jurada determinando el IVA SALDO. El saldo
representa el importe total de IVA facturado a los clientes.
AFIP IVA SALDO: cuenta patrimonial del Activo si el saldo es a favor del contribuyente y cuenta
patrimonial de Pasivo si el saldo es a pagar a AFIP.

● EJEMPLO:

1. REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO LAS SIGUIENTES OPERACIONES.

2. MAYORIZAR LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES.

3. 15/06/2008 La empresa LA ESTRELLA S.A. es una empresa dedicada al reciclado de


aluminio, siendo su producto final, lingotes de distintas características. Es responsable
inscripto ante el IVA. En la fecha realiza una venta a un Responsable Inscripto por $
1.200, que cobra al contado en efectivo, según Factura A 0000-00001041.
4. 26/06/2008 Vende productos terminados a un Monotributista por $ 2.800 según
Factura B 0000-00000953, al contado en efectivo.
5. 28/06/2008 Se compran materias primas a un Responsable Inscripto según Factura A
0001-00000608 por $ 1.000 en efectivo.
6. 30/06/2008 Se pagan gastos de librería según Factura A 0000-00000127 por $ 150 más
IVA, abonándose al contado con cheque propio del Banco de Córdoba.
7. 02/07/2008 Vende productos terminados a un Responsable Inscripto por valor de $
1.500 más IVA, según Factura A 0000-0001043, en cuenta corriente sin documentar a
15 días.
8. 10/07/2008 Vende productos terminados a consumidor final por $ 1.000, cobrándose
mitad en efectivo y mitad con cheque del Banco Macro; según Factura B 0000-
000000958.
9. 20/07/2008 Compra de materias primas a Monotributista por $ 1.800, según Factura C
0000-00001265, en efectivo.
10. 25/07/2008 Pago de servicios por realización de Página WEB en Internet por $ 3.000,
que se abonan $ 1.500 en efectivo y el resto lo adeuda en cuenta corriente sin
documentar; según Factura A 0001-00003423.

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ADELAIDA 7
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CONTABLE II

11. 27/07/2008 Abona gastos de reparación de automóvil a Responsable Inscripto por $


1.200 más IVA, según Factura A 0000-00000158, en efectivo.
12. 31/07/2008 Cierre del ejercicio económico. Determinar la posición mensual del IVA.

____15/06/2008_______________________________________________________________
CAJA 1.452,00
VENTAS 1.200,00
IVA DEBITO FISCAL 252,00
___26/06/2008________________________________________________________________
CAJA 2.800,00
VENTAS 2.314,05
IVA DEBITO FISCAL 485,95
_____28/06/2008______________________________________________________________
MATERIAS PRIMAS DIRECTAS 1.000,00
IVA CREDITO FISCAL 210,00
CAJA 1.210,00
__30/06/2008_________________________________________________________________
GASTOS DE LIBRERÍA Y PAPELERIA 150,00
IVA CREDITO FISCAL 3,50
BANCO DE CORDOBA C/C 153,50
_____02/07/2008______________________________________________________________
DEUDORES POR VENTAS 1.815,00
VENTAS 1.500,00
IVA DEBITO FISCAL 315,00
____10/07/2008_______________________________________________________________
VALORES A DEPOSITAR 500,00
CAJA 500,00
VENTAS 826,4
IVA DEBITO FISCAL 173,55
______20/07/2008_____________________________________________________________
MATERIAS PRIMAS DIRECTAS 1.487,60
IVA CREDITO FISCAL 312,40
CAJA 1.800,00
______25/07/2008_____________________________________________________________
GASTOS DE PUBLICIDAD 3.000,00
IVA CREDITO FISCAL 630,00
CAJA 1.500,00
ACREEDORES VARIOS 2.310,00
_____27/07/2008______________________________________________________________
GASTOS DE REPARACION DE RODADOS 1.200,00
IVA CREDITO FISCAL 252,00
CAJA 1452,00
_______31/07/2008____________________________________________________________
IVA DEBITO FISCAL 1.226,50
SALDO DD JJ IVA A FAVOR 181,40
IVA CREDITO FISCAL 1.407,90

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ADELAIDA 8
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CONTABLE II

D IVA CREDITO FISCAL H D IVA DEBITO FISCAL


H
_______________________________
210,00 252,00
3,50 485,95
312,40 315,00
630,00 173,55
252,00
1.407,90 1.226,50

D SALDO IVA DD JJ A FAVOR H

181,40

SALDO IVA DD JJ= IVA DEBITO FISCAL – IVA CREDITO FISCAL


SALDO IVA DD JJ A FAVOR = SALDO IVA CREDITO FISCAL > SALDO IVA DEBITO FISCAL
SALDO IVA DD JJ A PAGAR= SALDO IVA DEBITO FISCAL > SALDO IVA CREDITO FISCAL
SALDO IVA DD JJ A FAVOR: CUENTA DE ACTIVO. SALDO DEUDOR.
SALDO IVA DD JJ A PAGAR: CUENTA DE PASIVO. SALDO ACREEDOR.
IVA DEBITO FISCAL: CUENTA DE PASIVO. SALDO ACREEDOR.
IVA CREDITO FISCAL: CUENTA DE ACTIVO. SALDO DEUDOR.

ACTIVIDADES DE
APLICACIÓN:

● EJERCICIO N° 1:

Registrar los siguientes comprobantes en el LIBRO IVA VENTAS e IVA COMPRAS de la empresa
EL FARO S.R.L., correspondientes al mes de febrero del año 2010.
1. 03/02/10 Original de Factura A N° 2/1801 por $ 500 más IVA.

2. 03/02/10 Duplicado de Factura A N° 1/1108 por $ 46 más IVA.

3. 06/02/10 Original de Factura A N° 1/38 por $ 302 más IVA.

4. 07/02/10 Duplicado de Factura A N° 1/1109 por $ 1200 más IVA.

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ADELAIDA 9
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CONTABLE II

5. 08/02/10 Duplicado de Factura A N° 1/1110 por $ 811 más IVA.

6. 12/02/10 Duplicado de Nota de Débito A N° 1/1111 por $ 28 más IVA.

7. 15/02/10 Duplicado de Nota de Crédito A N° 1/1112 por $ 33 más IVA.

8. 16/02/10 Original de Nota de Crédito A N° 1/1230 por $ 31 más IVA.

9. 17/02/10 Original de Nota de Débito A N° 1/1220 por $ 45 más IVA.

10. 20/02/10 Original de Factura A n° 18/1800 por $ 220 más IVA.

11. 22/02/10 Duplicado de Factura B N° 1/88 por $ 83 con IVA incluido.

12. 25/02/10 Duplicado de Factura B N° 1/89 por $ 99 con IVA incluido.

13. 26/02/10 Original de Recibo A N° 1/43 por $ 13 de descuento con IVA.

14. 27/02/10 Duplicado de Recibo A N° 1/102 por $ 18 de descuento con IVA.

LIBRO IVA VENTAS DE……………………………………………….. MES:……………………………………….


FECHA CLIENTE CUIT COMPROBANTE NETO IVA IVA TOTAL
TIPO N° GRAVADO 21 % 10,5 %

LIBRO IVA COMPRAS DE……………………………………………….. MES:……………………………………….


FECHA PROVEEDOR CUIT COMPROBANTE NETO IVA 21 IVA TOTAL

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ADELAIDA 0
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CONTABLE II

TIPO N° GRAVADO % 10,5 %

● EJERCICIO N° 2:

1. 15/08/2011 La empresa HIDROGRUBERT S.A. es una empresa dedicada a la


fabricación de máquinas agrícolas, siendo su producto final, equipos de distintas
características. Es responsable inscripto ante el IVA. En la fecha realiza una
venta a un Responsable Inscripto por $ 12.500, que cobra al contado en
efectivo, según Factura A 0000-00001351.
2. 26/08/2011 Vende productos terminados a un Monotributista por $ 6.800
según Factura B 0000-00004563, al contado en efectivo.
3. 28/08/2011 Se compran materias primas a un Responsable Inscripto según
Factura A 0001-00001003 por $ 3.500 en efectivo.
4. 30/08/2011 Se pagan gastos de librería según Factura A 0000-00005368 por $
2.500 más IVA, abonándose al contado con cheque propio del Banco de
Córdoba.
5. 02/09/2011 Vende productos terminados a un Responsable Inscripto por valor
de $ 12.500 más IVA, según Factura A 0000-0002143, en cuenta corriente sin
documentar a 15 días.
6. 10/09/2011 Vende productos terminados a consumidor final por $ 8.000,
cobrándose mitad en efectivo y mitad con cheque del Banco Macro; según
Factura B 0000-000001253.
7. 20/09/2011 Compra de materias primas a Monotributista por $ 4.200, según
Factura C 0000-00001925, en efectivo.
8. 25/09/2011 Pago de servicios por realización de Página WEB en Internet por $
6.500, que se abonan $ 3.500 en efectivo y el resto lo adeuda en cuenta
corriente sin documentar; según Factura A 0001-00003687.
9. 27/09/2011 Abona gastos de reparación de automóvil a Responsable Inscripto
por $ 5.200 más IVA, según Factura A 0000-00009005, en efectivo.

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ADELAIDA 1
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CONTABLE II

10. 30/09/2011 Cierre del ejercicio económico. Determinar la posición mensual del
IVA.
SE PIDE:
a) Registrar todas las operaciones realizadas por la empresa.

b) Mayorizar las cuentas pertinentes.

● REGISTRO DEL IVA EN OPERACIONES CON INTERESES, DESCUENTOS Y GASTOS

● BASE IMPONIBLE EN EL IVA:

VENTA o COMPRA
+ GASTOS
+ INTERESES
- DESCUENTOS
_________________________________

BASE IMPONIBLE

MONTO DEL IVA A PAGAR o A COBRAR= BASE IMPONIBLE x ALICUOTA


CORRESPONDIENTE

● EJERCICIO N° 1: REALICE LAS REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO DE LAS


SIGUIENTES OPERACIONES REALIZADAS POR LA ESTRELLA S.A.: (La empresa es
Responsable Inscripto ante el IVA)
1) DUPLICADO DE FACTURA “A” por venta de mercaderías por $ 3.000 (600
unidades a $ 5 c/u), que cobramos un 30 % en efectivo con un descuento del
3% y el saldo con un pagaré a 30 días, con intereses del 6 % mensual directo.
2) DUPLICADO DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de mercaderías (150
unidades de la operación anterior), importe que devolvemos en efectivo.
3) ORIGINAL DE FACTURA “A” por compra de mercaderías por $ 1.750 (500
unidades a $ 3.50 c/u), que pagamos mitad con un cheque del Banco Galicia y
el resto lo quedamos debiendo en cuenta corriente a 20 días de plazo.
4) ORIGINAL DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de mercaderías (200
unidades de la operación anterior), que nos descuentan de la cuenta corriente.
5) DUPLICADO DE NOTA DE DEBITO “A” por intereses de $ 520 que cargamos a la
cuenta corriente del cliente.

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ADELAIDA 2
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CONTABLE II

6) ORIGINAL DE NOTA DE DEBITO “A” por fletes de mercaderías de la operación


N° 3, por $ 150, que pagamos en efectivo.
7) DUPLICADO DE FACTURA “A” por venta de mercaderías por $ 6.000 (1.000
unidades a $ 6 c/u), que cobramos un 30 % con un cheque del Banco de
Córdoba, 20 % en efectivo con un descuento del 2 % y el saldo con un pagaré a
60 días, con intereses del 8 % mensual directo.
8) DUPLICADO DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de mercaderías (130
unidades de la operación anterior), importe que devolvemos en efectivo.
9) ORIGINAL DE FACTURA “A” por compra de mercaderías por $ 2.250 (500
unidades a $ 4.50 c/u), que pagamos mitad con un cheque del Banco Galicia y
el resto lo quedamos debiendo en cuenta corriente a 15 días.
10) ORIGINAL DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de mercaderías (180
unidades de la operación anterior), que nos descuentan de la cuenta corriente.
11) DUPLICADO DE NOTA DE DEBITO “A” por intereses de $ 430 que cargamos a la
cuenta corriente del cliente.
12) ORIGINAL DE NOTA DE DEBITO “A” por fletes de mercaderías de la operación
N° 3, por $ 320, que pagamos en efectivo.
13) DUPLICADO DE FACTURA “B” por venta de mercaderías por $ 8.000 (1.000
unidades a $ 8 c/u), a consumidor final, que cobramos en efectivo con un
descuento del 2%.
14) DUPLICADO DE FACTURA “B” por venta de mercaderías por $ 15.000 (1.000
unidades a $ 15 c/u), a monotributista, que cobramos en efectivo con un
descuento del 3 %.
15) Determinar la posición mensual del IVA y realizar el asiento correspondiente.
● EJERCICIO N° 2:
REALICE LAS REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO DE LAS SIGUIENTES
OPERACIONES REALIZADAS POR LA ILUMINADA S.A.: (La empresa es
Responsable Inscripto ante el IVA y se dedica a la comercialización de
artículos de iluminación).
1) ORIGINAL DE FACTURA “A” por compra de faroles y lámparas, 800 unidades a
$ 58.30 c/u, que pagamos mitad con un cheque del Banco Patagonia y el resto
lo quedamos debiendo en cuenta corriente a 15 días de plazo.
2) ORIGINAL DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de faroles y lámparas, 220
unidades de la operación anterior, que nos descuentan de nuestra cuenta
corriente.
3) DUPLICADO DE FACTURA “A” por venta de reflectores, lámparas y plafones por

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ADELAIDA 3
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CONTABLE II

400 unidades a $ 65.80 c/u, que cobramos un 40 % en efectivo con un


descuento del 3 % y el saldo con un pagaré a 30 días, con intereses del 7 %
mensual directo.
4) DUPLICADO DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de lámparas y plafones,
180 unidades de la operación anterior, importe que devolvemos en efectivo.
5) DUPLICADO DE NOTA DE DEBITO “A” por intereses de $ 1.650 que cargamos a
la cuenta corriente del cliente.
6) ORIGINAL DE NOTA DE DEBITO “A” por fletes de mercaderías de la operación
N° 1, por $ 880, que pagamos en efectivo.
7) DUPLICADO DE FACTURA “A” por venta de faroles, lámparas y plafones por
600 unidades a $ 65.80 c/u, que cobramos un 30 % con un cheque del Banco
de Galicia, 30 % en efectivo con un descuento del 5 % y el saldo en cuenta
corriente documentadas a 90 días con un interés 6 % mensual directo.
8) DUPLICADO DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de faroles y lámparas, 90
unidades de la operación anterior, importe que devolvemos en efectivo.
9) ORIGINAL DE FACTURA “A” por compra de faroles y lámparas, 300 unidades a
$ 58.30 c/u, que pagamos mitad con un cheque del Banco Patagonia y el resto
lo quedamos debiendo en cuenta corriente sin documentar a 15 días.
10) ORIGINAL DE NOTA DE CREDITO “A” por devolución de faroles y lámparas, 80
unidades de la operación anterior, que nos descuentan de nuestra cuenta
corriente.
11) DUPLICADO DE NOTA DE DEBITO “A” por intereses de $ 1.830 que cargamos a
la cuenta corriente del cliente.
12) ORIGINAL DE NOTA DE DEBITO “A” por fletes de mercaderías de la operación
N° 9, por $ 980, que pagamos en efectivo.
13) DUPLICADO DE FACTURA “B” por venta de faroles y lámparas, 300 unidades a
$ 56.50 c/u, a consumidor final, que cobramos en efectivo con un descuento del 2
%.
14) DUPLICADO DE FACTURA “B” por venta de faroles y lámparas, 200 unidades a
$ 61.80 c/u, a monotributista, que cobramos en efectivo con un descuento del 3
%.
15) Determinar la posición mensual del IVA y realizar el asiento correspondiente.

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ADELAIDA 4
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CONTABLE II

● CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA consiste en un proceso de identificación,


medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información
financiera que será utilizada por la administración para planear, evaluar y controlar dentro de
la organización. Asegura la contabilización y el uso apropiado de los recursos de la
organización. Comprende también la responsabilidad de preparar informes financieros para

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ADELAIDA 5
GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y PRACTICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE II

grupos no administrativos, como organismos de control y autoridades fiscales y para usuarios


internos encargados de la planeación y control de la gestión.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA suministra información para los usuarios externos
tales como inversionistas, acreedores, instituciones financieras, estado, organizaciones del
medio, etc.

● DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA


CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

● Suministra datos para usuarios externos Suministra datos para usuarios internos

● Es obligatoria por ley. No es obligatoria por ley.

● Está sujeta a los principios de contabilidad No está sujeta a los principios de

generalmente aceptados. contabilidad generalmente aceptados.

◊ Debe generar datos razonables y a tiempo Enfatiza la relevancia y flexibilidad de


los datos.

◊ Hace énfasis en el pasado. Hace más énfasis en el futuro.


◊ Mira el negocio como un todo. Puede enfocar partes del negocio.
◊ Primariamente se apoya en sí misma Depende de otras disciplinas tales como
Economía, finanzas, o investigación
operativa.

◊ Es un fin en sí o todo el negocio. Es un medio para lograr un fin.

● DIFERENCIA ENTRE LAS EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES

Las empresas comerciales difieren de las industriales en que las primeras venden
mercaderías o productos en el mismo estado en que los compraron, mientras que las segundas
compran materiales que deben previamente transformarlos en otros productos distintos
después de venderlos.
La Contabilidad aplicada a empresas industriales no difiere de la empleada en
cualquier otra clase de negociación, los fundamentos y principios son los mismos y las reglas
para los débitos y los créditos iguales, pero se debe destacar que, la industria acusa ciertos
rasgos que le son propios.
Contablemente, la diferencia principal entre la aplicada al comercio y la de la industria
es que para establecer periódicamente los resultados de las negociaciones hay que
determinar, en las empresas comerciales, el COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS,

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ADELAIDA 6
GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y PRACTICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE II

mediante la comparación de existencia inicial y de cierre de ejercicio con las compras netas
efectuadas en el mismo período, mientras que en las empresas industriales el problema
fundamental consiste en determinar primeramente el COSTO DE LOS PRODUCTOS
ELABORADOS o TERMINADOS.

● DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO Y ELEMENTOS QUE


INTEGRAN EL COSTO DE FABRICACION

El término FABRICACION implica transformación o cambio de una materia, ya sea en


su forma o en su constitución en otro producto distinto, mediante la aplicación de trabajo
manual, mecánico o de otra naturaleza.
Se entiende por COSTO DE UN PRODUCTO en general, al conjunto de erogaciones y
gastos que el mismo ha requerido hasta su total terminación. Dichos consumos y gastos deben
incluir todas las materias primas y materiales, la mano de obra aplicada a la producción, los
gastos necesarios de mantenimiento del equipo industrial, depreciaciones, experimentos o
pruebas, como así también los gastos por dirección técnica, supervisión, vigilancia, los gastos
del departamento de determinación de costos, etc.
A partir del producto fabricado todas las demás erogaciones y gastos administrativos
para la distribución y venta no se computan en el COSTO DE FABRICACION y pertenecen a la
faz comercial o financiera de la empresa.

● ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION

Los componentes del Costo de Fabricación de un artículo cualquiera son:


● MATERIAS PRIMAS DIRECTAS (MPD)
● MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)
● COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
COSTOS DE FABRICACION o de PRODUCCION = COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS DIRECTAS +
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS DE INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTO DE FABRICACION o de PRODUCCION= MPD + MOD + CIF

MATERIAS PRIMAS DIRECTAS:


Son todos los materiales que físicamente se convierten en parte del producto
terminado, pudiéndoselas aplicar directamente al Costo de Fabricación o de Producción de un
artículo dado en su cantidad y valor.
COSTO DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS= EXISTENCIA INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
DIRECTAS + COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS DEL EJERCICIO ECONOMICO -
EXISTENCIA FINAL DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS

COSTO DE MPD= EIMPD + COMPRAS DE MPD - EFMPD

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ADELAIDA 7
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CONTABLE II

MANO DE OBRA DIRECTA:


Representa el costo de los servicios de los operarios y empleados que trabajan
directamente con el producto mismo, y cuyo tiempo y remuneración por dicho esfuerzo
humano puede medirse y cargarse sin dificultad al producto o artículo que se fabrica. Incluye
los sueldos y jornales brutos abonados más las cargas sociales o contribuciones patronales
(jubilación, obra social, cuota sindical, etc.).

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA= SUELDOS Y JORNALES DE MANO DE OBRA


DIRECTA + CARGAS SOCIALES DE MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:


Se incluyen todos los costos relacionados con la producción de la fábrica,
exceptuándose las materias primas directas y la mano de obra directa. Se pueden distinguir
tres variedades de Costos Indirectos de Fabricación:
● MATERIALES INDIRECTOS: son todos aquellos que benefician a toda la producción en
conjunto y tiene que distribuírselo entre todas las unidades de costo que intervienen,
con arreglo a una base más o menos arbitraria. Asimismo, son materiales indirectos
aquellas materias primas que se incorporan al producto de manera irregular o que su
costo es relativamente muy inferior con respecto al gasto que demanda su
determinación. Ejemplos: aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de
mantenimiento, repuestos para reparaciones de equipos, etc.

● MANO DE OBRA INDIRECTA: es toda aquella correspondiente al personal que no


trabaja en forma directa en la producción y es imposible o antieconómico determinar
con precisión el cargo a las diferentes clases de unidades fabricadas. Ejemplos:
salarios de capataces, del personal de vigilancia y de mantenimiento, los sueldos del
personal afectado a la determinación de los costos de fabricación, del departamento
de ensayos y experimentación, de ingeniería, de depósitos o almacenes, etc.

● GASTOS GENERALES DE FABRICACION: son todos los gastos necesarios para el


funcionamiento de las distintas secciones de la planta fabril. Ejemplo: depreciaciones
de maquinarias y equipos, alquileres, seguros, servicios públicos, consumo de energía
eléctrica, etc.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION= COSTO DE MATERIA PRIMA INDIRECTA + COSTO DE


MANO DE OBRA INDIRECTA + GASTOS GENERALES DE FABRICACION

CIF= MPI + MOI+ GGF

● TERMINOLOGIA DE LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL

COSTO PRIMO O COSTO DIRECTO: en él se incluyen todas aquellas erogaciones que


pueden atribuirse directamente a un artículo determinado, pudiendo ser medido y cargado en

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ADELAIDA 8
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CONTABLE II

su valor de manera exacta, identificándose directamente con el producto o con el proceso de


fabricación. En la producción fabril el Costo Primo está formado por la Materia Prima Directa y
la Mano de Obra Directa.
COSTO INDIRECTO DE FABRICACION: son aquellos originados en común por los
diversos productos que se fabrican, afectando en general a toda la producción y debe
distribuirse su valor equitativamente en relación a ciertas bases.
COSTO DE CONVERSION O DE PROCESAMIENTO: se le llama así a la suma de los
valores de la Mano de Obra Directa y los Gastos de Fabricación, ya que éstos son los costos de
convertir o procesar las materias primas en productos terminados.
COSTO FABRIL O DE FABRICACION O DE PRODUCCION: lo forman el Costo Primo más
los Costos Indirectos o Gastos de Fabricación.
Si al Costo Fabril o de Producción de un artículo se le adiciona la proporción que le
corresponde de los gastos de venta y demás gastos de administración y de financiación, se
tendrá el Costo total de Ventas o Costo Comercial y agregando a este último costo la parte de
utilidad que se considera adecuado, se llega al Precio de Venta.

COSTO PRIMO= COSTO DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS + COSTO DE MANO DE


OBRA DIRECTA

COSTO DE CONVERSION= COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS


DE FABRICACION.

COSTO DE PRODUCCION = COSTO PRIMO + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTO DE PRODUCCION= COSTO DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS + COSTO DE


CONVERSION

COSTO TOTAL DE VENTAS o COSTO COMERCIAL= COSTO DE FABRICACION + GASTOS


OPERATIVOS
PRECIO DE VENTA= COSTO TOTAL DE VENTAS + BENEFICIO TOTAL
PRECIO DE VENTA UNITARIO= PRECIO DE VENTA TOTAL / UNIDADES PRODUCIDAS

La Contabilidad de Costos no se conforma con el conocimiento de cifras globales, por


el contrario persigue el análisis de los costos en términos de unidades producidas, el control de
materiales, de los artículos en producción y de los terminados, la determinación de los
resultados que produce cada una de las ramas industriales a fin de resolver si conviene
aumentar, limitar o suprimir la fabricación de ciertos artículos, el descubrimiento de costos
excesivos o de los desperdicios de materiales y de tiempo y otros muchos objetivos que sólo
pueden alcanzarse por medio de sistemas de costos eficientes.
Un sistema de costos capaz de ofrecer datos minuciosos tiene que ser necesariamente
complejo y ha de estructurarse en cada caso mediante un estudio de la industria particular en
que se implante.

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ADELAIDA 9
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CONTABLE II

● CONCEPTO DE COSTOS, GASTOS Y CLASIFICACIONES

● DIFERENCIA DE COSTO Y GASTO

COSTO: sacrificio económico que realiza el ente para la obtención de un bien o un


servicio, cuando ese costo se consume se transforma en gasto.
GASTO: consumo de bienes o recursos en las actividades propias de la empresa con el
objeto de originar utilidades.

● COSTOS DIFERENTES PARA PROPOSITOS DIFERENTES

En la Contabilidad Financiera el término costo se define como una medida, en


términos monetarios, de la cantidad de recursos utilizados para algunos propósitos. En la
Contabilidad Administrativa, el término costo se utiliza en muchas maneras diferentes. Esto es,
existen diferentes tipos de costos utilizados para propósitos diferentes. Existen costos útiles
para la planeación, para la presupuestación y otros para la toma de decisiones de corto plazo y
largo plazo.
● CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1) SEGÚN SU FUNCION ADMINISTRATIVA

i) Costos de Producción

ii) Costos diferentes de producción o Gastos Operativos o de Operación

2) SEGÚN SU FACILIDAD DE SEGUIMIENTO O SU IMPUTACION AL PRODUCTO

i) Costos Directos

ii) Costos Indirectos

3) SEGÚN SU OPORTUNIDAD DE CARGOS CONTRA INGRESOS POR VENTAS

i) Costos del Producto

ii) Costos del Período

4) SEGÚN SU COMPORTAMIENTO DE ACUERDO CON CAMBIOS EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD O


CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION

i) Costos Variables

ii) Costos Fijos

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ADELAIDA 0
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CONTABLE II

iii) Costos Semivariables/Semifijos.

5) SEGÚN SU RELEVANCIA PARA EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

i) Costos controlables y no controlables

ii) Costos estándar

iii) Costos Incrementales o diferenciales

iv) Costos pasados o hundidos o históricos

v) Costos de oportunidad

vi) Costos relevantes e irrelevantes.

6) SEGÚN EL NIVEL DE COSTO

i) Costos Totales

ii) Costos Unitarios

7) SEGÚN EL PROCESO DE PRODUCCION

i) Costos por Proceso

ii) Costos por Ordenes de Trabajo

8) SEGÚN LA EPOCA DE CALCULO

i) Costos Reales

ii) Costos Estimados

9) SEGÚN LA FUNCION QUE CUMPLEN

i) Costos Industriales

ii) Costos Comerciales

● COSTOS POR SU FUNCION ADMINISTRATIVA

En una empresa industrial, los costos se dividen en dos categorías principales, según
las actividades funcionales con que estén asociados.

● COSTOS DE PRODUCCION:

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ADELAIDA 1
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CONTABLE II

Son aquellos asociados con las actividades de fabricación de la empresa. Se dividen en


tres categorías:
● MATERIAS PRIMAS O MATERIALES DIRECTOS: son todas las materias primas
que llegan a ser parte integral del producto terminado. Ejemplo: acero para
fabricar automóviles, madera para fabricar un mueble.

● MANO DE OBRA DIRECTA: es la fuerza de trabajo directamente involucrada en


la fabricación del producto. Ejemplo: sueldos de los operarios de ensamble de
la línea ensambladora o de montaje en la fábrica de automóviles.,

● COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: son aquellos que incluyen todos los


costos de producción excepto materias primas directas y la mano de obra
directa. Comprenden la suma de erogaciones que, siendo necesarias para la
elaboración del producto, no pueden cargarse a un artículo en forma
particular sino a un lote de producción. Ejemplo: depreciación de las máquinas
del taller, alquileres, impuestos, seguros, beneficios adicionales, combustibles,
energía eléctrica, gastos de mantenimiento, mano de obra indirecta,
materiales indirectos, etc.

● COSTOS DIFERENTES DE PRODUCCION O GASTOS DE OPERACIÓN U OPERATIVOS

Se subdividen en:
GASTOS DE VENTAS o DE COMERCIALIZACION: son todos los desembolsos asociados
con la obtención de ventas y el envío del producto. Ejemplo: Publicidad, Propaganda,
Comisiones de Venta y los sueldos del personal de ventas.
GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: son todas las erogaciones que se incurren
en relación con actividades administrativas y generales. Ejemplo: sueldos de los ejecutivos y
gastos legales, sueldos del personal de administración, gastos de papelería de oficina, etc.
GASTOS DE FINANCIACION: son todas las erogaciones que se incurren en relación a
préstamos recibidos por la empresa (financiamiento externo). Ejemplo: intereses perdidos,
gastos bancarios, comisiones bancarias, etc.

GASTOS OPERATIVOS: GASTOS DE COMERCIALIZACION + GASTOS GENERALES Y


ADMINISTRATIVOS + GASTOS DE FINANCIACION

● COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

Los costos pueden clasificarse en directos e indirectos en términos de posibilidad de


que sean identificables con un objeto en particular del costo, tales como productos, trabajos,
departamentos y zonas de ventas.
COSTOS DIRECTOS: son aquellos que se pueden identificar directamente con el
producto terminado. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa o el gasto de
propaganda de una zona de ventas en particular.

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ADELAIDA 2
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CONTABLE II

COSTOS INDIRECTOS: son aquellos difíciles de asignar directamente a un producto en


particular. Son costos compartidos por diferentes departamentos, productos, trabajos y que
son denominados “costos comunes o costos conjuntos o compartidos”. Los costos indirectos
de fabricación son un ejemplo de este tipo de costos. Por ejemplo, la publicidad nacional que
hace la empresa, que beneficia a más de un producto o zona de ventas.

● COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO


De acuerdo a su posibilidad de ser cargados contra utilidades o beneficios o bien
porque son inventariables, los costos se clasifican en:
COSTOS DEL PRODUCTO: son erogaciones que se realizan para adquirir u obtener
bienes inventariables. Representan activos para la empresa hasta que se venden. Una vez
vendidos, disminuyen los ingresos por ventas del período o ejercicio económico. Ejemplo:
todos los costos de fabricación son costos del producto.
COSTOS DEL PERIODO: son erogaciones que se realizan para adquirir bienes que no
son inventariables y por ello se descuentan de la ganancia bruta por ventas del período o
ejercicio económico correspondiente. Ejemplo: los gastos de ventas, generales y
administrativos y financieros, son costos del período.

● COSTOS VARIABLES, COSTOS FIJOS Y COSTOS SEMIVARIABLES

Se clasifican de esta manera en relación a su comportamiento de acuerdo a cambios


en el nivel de actividad o volumen de producción.
COSTOS VARIABLES: son costos que varían en proporción directa a cambios en el nivel
de actividad. Ejemplo: los materiales directos en función de las unidades producidas y los
gastos de combustibles en función de los kilómetros recorridos.
COSTOS FIJOS: son aquellos que permanecen constantes o independientes de los
cambios en el nivel de producción o de actividad. Ejemplo: alquileres, seguros e impuestos.
COSTOS SEMIVARIABLES: son costos que varían con cambios en el volumen de
producción, pero, a diferencia de los costos variables, no varían en proporción directa, es decir
que contienen un componente variable y un componente fijo. Ejemplo: el costo de energía
eléctrica que tiene un cargo fijo por el medidor instalado más un cargo variable por el
consumo de energía en relación a los kilovatios hora.

● COSTOS PARA LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES

COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES:


Un costo se considera “controlable” cuando una cantidad del mismo se asigna a la
cabeza de un departamento y su nivel está significativamente bajo la influencia del
administrador.
Los costos “no controlables” son aquellos costos no sujetos a influencias a un nivel
dado de supervisión administrativa.

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ADELAIDA 3
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CONTABLE II

COSTO ESTANDAR: es un costo de producción u operación predeterminado


cuidadosamente. Es la meta de costo que se debe alcanzar. El costo estándar se compara con
el costo real para medir el desempeño de un departamento de costos dado.
COSTO INCREMENTAL O DIFERENCIAL: es la diferencia en costos entre dos o más
alternativas de decisión.
COSTOS PASADOS O HISTORICOS O HUNDIDOS: son los costos que ya se han realizado
para la obtención de recursos y cuyo total no será afectado por ninguna decisión tomada
ahora o en el futuro (no se modifican o no cambian con nuevas decisiones).
COSTOS DE OPORTUNIDAD: es el costo neto resultante de rechazar una alternativa.
COSTOS RELEVANTES: son costos futuros esperados que diferirán entre alternativas de
decisión. Ejemplo: los costos diferenciales o incrementales.
COSTOS IRRELEVANTES: son costos que no diferirán en el futuro, entre alternativas de
decisión: Ejemplo: los costos históricos, hundidos o pasados.

● SEGÚN EL NIVEL DE COSTOS

● COSTOS TOTALES:

COSTO TOTAL=COSTO VARIABLE TOTAL + COSTO FIJO TOTAL


CT= CFT + CVT
COSTOS VARIABLES: son aquellos que varían en proporción directa a cambios en
volumen o nivel de actividad. Ejemplos: mano de obra directa, materias primas directas,
comisiones de venta y gastos de combustible, horas extras de Mano de Obra Directa,
suministros, productos averiados y defectuosos, etc.

COSTO VARIABLE TOTAL= COSTOS DE PRODUCCION VARIABLES + GASTOS


OPERATIVOS VARIABLES
COSTOS FIJOS: son aquellos que no cambian totalmente y son independientes del
volumen o nivel de actividad. Ejemplos: sueldo de los supervisores y capataces, depreciaciones
o amortizaciones de las maquinarias, alquiler de la fábrica, seguro de la propiedad, etc.

COSTO FIJOS TOTAL= COSTOS DE PRODUCCION FIJOS + GASTOS OPERATIVOS FIJOS

COSTOS SEMIVARIABLES/SEMIFIJOS: son aquellos que contienen un componente fijo


y otro variable, tales como las remuneraciones del personal de ventas que se componen de un
sueldo fijo y de una comisión variable. También los sueldos de los capataces o de supervisores,
los costos de inspección, los costos de mantenimientos y reparaciones (el mantenimiento es
un costo fijo y las reparaciones son un costo variable), los costos de los servicios generales, etc.
La parte fija y la parte variable de estos costos deben separarse empleando métodos
matemáticos y luego cada una de ellas se suma a los costos fijos y los costos variables según
corresponda.

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ADELAIDA 4
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CONTABLE II

COSTOS SEMIVARIABLES/SEMIFIJOS= COMPONENTE FIJA + COMPONENTE VARIABLE


(se suma al CFT) (se suma al CVT)
● COSTOS UNITARIOS:

COSTOS UNITARIOS=COSTO VARIABLE UNITARIO + COSTO FIJO UNITARIO


COSTO VARIABLE UNITARIO= COSTO VARIABLE TOTAL / UNIDADES PRODUCIDAS
COSTO FIJO UNITARIO= COSTO FIJO TOTAL/ UNIDADES PRODUCIDAS

● REPRESENTACION GRAFICA DE LOS COSTOS A NIVEL TOTAL

COSTOS TOTALES
COSTOS TOTALES CVT

COSTOS

SEMIVARIABLES

CFT

0 UNIDADES
PRODUCIDAS

LOS COSTOS A NIVEL TOTAL se comportan de la siguiente manera:


Los Costos Variables Totales aumentan en proporción directa al aumento en el nivel
de producción, por eso se representan con una función lineal de proporcionalidad directa que
parte del origen de coordenadas; dado que, si no se producen unidades, no existe el costo
variable. El costo variable total aparece a medida que se comienzan a producir unidades de un
artículo dado. Esta función es una línea recta que tiene una inclinación o pendiente de 45°, es
decir, es bisectriz del primer cuadrante del sistema de ejes de coordenadas cartesianas
(cuadrante positivo).
Los Costos Fijos Totales permanecen constantes a medida que se incrementa el nivel
de producción, por eso se representan con una función constante, paralela al eje de las abcisas

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ADELAIDA 5
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CONTABLE II

o eje x, cuya ordenada al origen es igual al monto total de los costos fijos e implica que para
niveles distintos de producción, el costo fijo total se mantiene constante.
Los Costos semivariables/semifijos quedan representados a través de una función
escalonada o por tramos, debido a que poseen un componente fijo y un componente variable.
Estos costos se deben dividir en sus elementos fijos y en sus elementos variables, con el fin de
analizar el costo.
Los Costos Totales se representan con una función lineal afín, que tiene por ordenada
al origen, al total de los costos fijos y su pendiente está dada por los costos variables unitarios,
es decir, tiene la misma pendiente que la función de costos variables totales. Esto es así dado
que el costo total surge de la suma del costo variable total y el costo fijo total.
En Contabilidad, los costos a nivel total se representan a través de funciones lineales, a
diferencia de lo que sucede en Economía que se representan con curvas (funciones cuadráticas
y cúbicas).

● REPRESENTACION GRAFICA DE LOS COSTOS A NIVEL UNITARIO

COSTOS UNITARIOS

COSTOS TOTALES UNITARIOS

COSTOS VARIABLES
UNITARIOS

COSTOS FIJOS UNITARIOS


UNIDADES
PRODUCIDAS

Los costos a nivel unitario se comportan de la siguiente manera:


Los Costos Variables unitarios se mantienen constantes a medida que se incrementa
el nivel de producción, debido a que el costo variable total se incrementa en la misma
proporción que el nivel de producción. La función de costos variables unitarios es una función
constante cuya ordenada al origen es igual al costo variable por unidad producida e implica
que para cualquier nivel de producción, el costo variable unitario es constante.
Los costos fijos unitarios disminuyen a medida que se incrementa el nivel de
producción porque se tiene que una cantidad fija de costos se reparte en un mayor número de
unidades, haciendo que el costo disminuya cada vez más. La función de costos fijos unitarios se

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ADELAIDA 6
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CONTABLE II

representa con una curva que se aproxima cada vez más a los ejes cartesianos y que se
denomina hipérbola equilátera.
Los costos totales unitarios se representan a través de una curva que se encuentra por
encima de los costos variables unitarios y de los costos fijos unitarios.

COSTOS FIJOS:
En el largo plazo no existen costos fijos, sino que todos son variables. A corto plazo, sin
embargo, algunos costos fijos, llamados COSTOS FIJOS DISCRECIONALES O ADMINISTRADOS O
PROGRAMADOS, cambiarán a causa de las decisiones administrativas o por cambios en el
volumen. Ejemplos de este tipo de costos son los costos de publicidad y propaganda, los costos
de entrenamiento y de capacitación del personal, los costos de investigación y desarrollo.
Existen otros costos fijos llamados COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS, porque son aquellos
costos que son el resultado de compromisos previamente efectuados por la administración de
la empresa, por un largo período de tiempo, considerando facilidades de producción de la
compañía y los requisitos del potencial humano. Ejemplos de este tipo de costos son el
alquiler, las amortizaciones, los seguros y los salarios de los ejecutivos.

EJEMPLO:
1. Para un nivel de producción de 5000 unidades, se tiene que los Costos Fijos
Totales son $ 150.000 y los Costos Variables Totales son de $ 300.000.
Si el nivel de producción se duplica. ¿Cómo se verán afectados los costos
variables y fijos a nivel unitario y total? Responda y calcule.

Situación original (5000 unidades)

CVT= $ 300.000
CFT= $ 150.000 CT= CVT + CFT CT= $ 300.000 + $ 150.000

CVU= CVT / Unidades Producidas


CVU= $ 300.000 / 5000= $ 60/unidad

CFU= CFT / Unidades Producidas


CFU= $ 150.000 / 5000= $ 30/unidad

CTU= CVU + CFU= $ 60/unidad + $ 30/unidad= $ 90/unidad

Nueva Situación

Se duplica la producción 5000 unidades x 2= 10.000 unidades (nuevo nivel)

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ADELAIDA 7
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CONTABLE II

El CVT aumenta en proporción directa al incremento en el nivel de producción.


Es decir, que en este caso también se duplica.
CVT= $ 300.000 x 2= $ 600.000

El CFT permanece invariable ante los cambios en el nivel de producción,


porque no depende del mismo.
CFT= $ 150.000

CT= CVT + CFT= $ 600.000 + $ 150.000= $ 750.000

CVU= CVT/ Unidades Producidas= $ 600.000/ 10000= $ 60/unidad.

El CVU permanece constante ante los cambios en el nivel de producción.

CFU= CFT / Unidades producidas= $ 150.000 / 10000= $ 15/unidad

El CFU disminuye cuando en nivel de producción aumenta. En este caso se


redujo a la mitad.

CTU=CVU + CFU
CTU= $ 60/unidad + $ 15/unidad= $ 75/unidad.
● SEGÚN EL PROCESO DE PRODUCCION
● COSTOS POR PROCESO: las empresas que realizan producen artículos en serie o en
masas, utilizando procesos complejos de producción o la línea de ensamble;
implementan un sistema de costeo por procesos, en función de las distintas etapas
que conlleva la fabricación de un producto determinado. Estas empresas utilizan
procesos intensivos en capital y utilizan tecnología avanzada.

● COSTOS POR ÓRDENES: las empresas que producen artículos a pedido o por órdenes
de trabajo, utilizando procesos artesanales, intensivos en mano de obra; implementan
un sistema de costeo por órdenes de trabajo, en función de los requerimientos y
especificaciones de los clientes. Estas empresas utilizan procesos donde la mayoría de
las tareas son realizadas por los operarios, utilizando tecnología poco avanzada.

● SEGÚN LA EPOCA DE CALCULO:

● COSTOS REALES: los costos de producción reales se conocen al finalizar el ejercicio


económico, dado que ninguna empresa se decide a fabricar durante un ejercicio para
vender sus productos en el siguiente, sino que va fabricando y vendiendo
simultáneamente. Esta circunstancia imposibilita fijar el precio de venta a medida que
se van terminando de fabricar los productos, ya que el costo de fabricación se conoce

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ADELAIDA 8
GUIA DE CONTENIDOS TEORICOS Y PRACTICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE II

al cierre del ejercicio. Los sistemas de costos reales no brindan información en tiempo
oportuno.

● COSTOS ESTIMADOS: consisten en presupuestar o estimar cuál será el costo de la


materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación antes de iniciar
el proceso de fabricación teniendo en cuenta los ejercicios anteriores, los costos
actuales de los mismos insumos y toda aquella otra información que pueda ser de
utilidad para ese propósito. De esta manera se puede conocer el costo de fabricación
antes de iniciar el proceso productivo y tener una base determinada para fijar el precio
de venta del producto.

● COSTOS SEGÚN SU FUNCION

● COSTOS INDUSTRIALES: Son aquellos costos que se incurren para fabricar un


producto, es decir, son los denominados costos de producción.

● COSTOS COMERCIALES: son aquellos que surgen de contemplar todos los costos en
que se incurren para fabricar, vender y distribuir un producto, por ello se calculan
como la suma de los costos de producción más los gastos operativos o de operación.
Se denomina Costo Total de Ventas.

COSTOS COMERCIALES: COSTOS DE PRODUCCION O INDUSTRIALES + GASTOS OPERATIVOS

● EJERCICIO N° 1:
Marcar con una cruz en la columna que corresponda, según la clase de costo o de
gasto perteneciente a cada concepto.

CONCEPTO COSTOS DE GASTOS OPERATIVOS


PRODUCCION

DIRECTO INDIR. COMERC. ADMIN. FINANC.

SUELDO DE CAPATACES

SUELDOS DE ADMINISTRATIVOS

HIERRO PARA UNA EMP.


METALURGICA

SEGUROS DE LAS MAQUINAS

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ADELAIDA 9
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CONTABLE II

ALQUILER DEL LOCAL DE VENTAS

ALQUILER DE LA FABRICA

MATERIA PRIMA DIRECTA

AMORTIZACION DE MAQUINARIAS

AMORTIZACION DE MUEBLES Y UTILES


DE LA ADMINISTRACION

COMISIONES DE VENTAS

PEGAMENTOS Y ADHESIVOS

SEGUROS SOBRE CAMION DEL


REPARTO

REPARACIONES DE MAQUINARIAS

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DE
MAQUINARIAS

SUELDO DEL SERENO

DESCUENTOS OTORGADOS POR


PRONTO PAGO

CLAVOS Y TORNILLOS

SEGUROS SOBRE INMUEBLES DE LAS


OFICINAS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE PAPELERIA DE OFICINA

PAGO DE INTERESES DE PRESTAMOS

MADERA PARA UNA FABRICA DE


MUEBLES

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEL


CAMION DE REPARTO

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ADELAIDA 0
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CONTABLE II

SUELDOS DE OPERARIOS DE
PRODUCCION

GASTOS DE PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA

● EJERCICIO N° 2:
La empresa “La Casa de las Sábanas” para fabricar 100 juegos de sábanas incurre en los
siguientes gastos:

● 400 metros de tela a $ 5.50 el metro.


● 50 metros de raso a $ 7 el metro.
● Hilos $ 150
● Reparación de máquinas de coser $ 800.
● Mano de Obra 80 horas a $ 5 la hora.
● Sueldo del encargado $ 650.
● Luz, teléfono y agua del Departamento Fábrica $ 800
● Seguros del personal e instalaciones $ 300.
● Desgastes de maquinarias $ 150
● Sueldo del sereno de la planta $ 480
Se pide:

a) Clasificar los conceptos en MPD, MOD y CIF


b) Calcular los importes totales de cada uno los conceptos mencionados en a).
c) Determinar el costo de producción unitario.

● EJERCICIO N° 3:
La empresa MSN S.A. fabrica un producto X y los datos relativos a su
producción fueron los siguientes:

● Cantidad de unidades producidas: 20.000


● MOD: $ 5.000
● MOI: $ 2.500
● MPD: $ 25.000
● MPI: $ 21.000
● GGF: $ 7.500
Se pide determinar:

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ADELAIDA 1
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CONTABLE II

a) Costo Primo.
b) Costos Indirectos de Fabricación.
c) Costo de Conversión.
d) Costo de Producción Total.
e) Costo de Producción unitario.

● EJERCICIO N° 4:
La empresa LA LIGA S.A. fabrica únicamente tapas de botellas y los costos de
producción fueron los siguientes:
MOD: $ 20.000 Unidades producidas y vendidas: 800.000
MOI: $ 5.000 Gastos de Comercialización: $ 17.700
MPD: $ 250.000 Gastos de Administración: $ 32.000
MPI: $ 10.000 Gastos de Financiación: $ 4.200
GGF: $ 29.200 Utilidad deseada: 40 % sobre el costo de producción.
Se pide determinar:

a) Costo Primo.
b) Costos Indirectos de Fabricación
c) Costo de Conversión.
d) Costo de Producción Total.
e) Costo de Producción unitario.
f) Costo Total de Ventas.
g) Precio de Venta Total.
h) Precio de Venta Unitario.
i) Ganancia Bruta.
j) Ganancia Neta.

● EJERCICIO N° 5:

La empresa BATISTELLA dedicada a la fabricación de calzados tiene los siguientes


costos de producción y comercialización.
Para 1.500 pares de zapatos y 2.000 pares de zapatillas
CONCEPTO ZAPATOS ZAPATILLAS
INSUMOS DIRECTOS $ 25 POR PAR $ 20 POR PAR
MANO DE OBRA DIRECTA $ 10 POR PAR $ 12 POR PAR

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ADELAIDA 2
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CONTABLE II

Los costos indirectos de fabricación de $ 4.000 se prorratean tomando como base la


Mano de Obra utilizada.
Los gastos de comercialización del producto son:
Directos: $ 3 por cada par
Indirectos: $ 1.800 en total

Si la empresa desea obtener un beneficio del 30 % sobre el costo de producción.

Se pide:
a) Determinar el costo de producción total y unitario
b) Determinar el gasto de comercialización total y unitario por producto
c) Determinar el precio de venta unitario.

● EJERCICIO N° 7:

I. Clasifique los siguientes costos como Directos (D) o Indirectos (I)


a) Salario del capataz
b) Suministros varios para la planta
c) Depreciación del equipo de la fábrica

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ADELAIDA 3
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CONTABLE II

d) El cuero utilizado en la fabricación de zapatos


e) Lubricantes para máquinas
f) La madera en la fabricación de muebles
g) El pegamento en la fabricación de bañeras.
h) El impuesto sobre los bienes de la fábrica
i) Suministros de aseo.
II. Clasifique los siguientes costos en Variables (CV), fijos (CF) y en semivariables
(SV), en términos de su comportamiento con respecto al volumen de
producción o nivel de actividad.
a) Impuestos Inmobiliario de la propiedad donde funciona la fábrica
b) Mantenimiento y Reparación de las maquinarias
c) Servicios Varios
d) Sueldos de los vendedores
e) Materiales directos
f) Seguros
g) Depreciación de las maquinarias calculada con el método de línea recta
h) Comisión de los vendedores
i) Depreciación por kilometraje recorrido del automóvil.
j) Alquiler
III. Clasifique los siguientes costos como costos de producción (P), gastos de ventas
(V) o gastos administrativos (A) en términos de sus funciones.
a) Suministros de fábrica
b) Propaganda
c) Gastos de auditoría contable
d) Alquiler en el edificio de oficinas generales de administración
e) Gastos Legales
f) Costos de tiempo ocioso de la mano de obra de la fábrica
g) Hospedaje y viajes de los vendedores
h) Fletes de los productos fabricados vendidos
i) Deudas Financieras de la empresa
j) Fletes de entrada de materias primas a la fábrica
k) Impuestos de fábrica
l) Salario del presidente de la empresa
m) Muestras de productos entregadas a los clientes
n) Pequeñas herramientas de fábrica
o) Materiales de lija utilizados en la fabricación de muebles en la fábrica
p) Costo de una máquina de producción dañada

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ADELAIDA 4
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CONTABLE II

IV. Clasifique los siguientes costos como costo del producto (CP) y costo del
período (GP)
a) Peras de un cocktail de frutas
b) Prima por tiempo extra trabajado (horas extras) por la mano de obra de
fábrica.
c) Honorarios abonados a abogados
d) Seguro del equipo de oficina de administración
e) Gastos de Propaganda
f) Compensación pagada a los trabajadores de fábrica
g) Impuestos a la Seguridad Social de la Mano de Obra Directa
h) Gastos de viaje de los vendedores
i) Gastos de reproceso de productos defectuosos
V. ¿Cuál de los siguientes costos podrían ser totalmente controlables,
parcialmente controlables o no controlables para el Jefe del Departamento de
Producción?
a) Sueldos pagados a la Mano de Obra Directa
b) Alquiler del edificio de la fábrica
c) Salario del Jefe de Producción
d) Servicios varios entregados en la planta
e) Materiales directos utilizados en la fábrica
f) Suministros varios de la planta
g) Seguro del equipo de la fábrica
h) Propaganda
i) Precio pagado por materiales y suministros
j) Tiempo ocioso debido al daño de una máquina

● EJERCICIO N° 8:

Marcos Gómez ha considerado reemplazar una máquina vieja, la cual compró en $


15.000 hace 3 años, con algún ahorro en mano de obra por el equipo. La máquina vieja
está siendo depreciada por $ 1.500 por año. Las siguientes opciones de equipo
alternativo están disponibles para evaluar.

MAQUINA “A”: El precio de compra para la máquina a es de $ 25.000 y los costos


anuales de operación son $ 5.000.

MAQUINA “B”: El precio de compra para la máquina B es de $ 28.000 y los costos


anuales de operación son de $ 4.500.

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ADELAIDA 5
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CONTABLE II

a) ¿Cuáles son los costos incrementales, si los hay, en esta situación de


selección de alternativas?
b) ¿Cuáles son los costos pasados o históricos, si los hay, en esta situación?

● EJERCICIO N° 9:

Bernardo Cueto es un estudiante de tiempo completo en una universidad. El quiere


decidir si debería asistir a un curso de verano de cuatro semanas, donde la matrícula es
de $ 250 por el mes completo, o tomar un descanso y trabajar a tiempo completo en
un local de venta de hamburguesas, donde podría hacer obtener un sueldo de $ 150
por semana. ¿Cuánto le costaría asistir a los cursos de verano desde un punto de vista
de la toma de decisiones? ¿Cuál es el costo de oportunidad?

● EJERCICIO N° 10:

Máquinas y Herramientas Ltda. está considerando producir una orden especial por
10.000 piezas a $ 0.65 la pieza, la cual está por debajo del precio regular. El nivel de
operación actual que está por debajo de la capacidad total de 70.000 piezas, muestra
los resultados de operación contenidos en el siguiente informe:
La producción regular durante el año fue de 50.000 piezas.

VENTAS (a $ 1 c/u) $ 50.000


MATERIALES DIRECTOS $ 20.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 10.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Supervisión $ 3.500
Depreciación $ 1.500
Seguro $ 100
Alquiler $ 400 $ 5.500 $ 35.000
$ 14.500

Los Costos Indirectos de Fabricación continuarán independientes de la decisión.

a) ¿Cuáles son los costos incrementales, si los hay, en este problema de decisión?
Prepare un cuadro mostrando el costo incremental.
b) ¿Cuáles costos, si los hay, representan costos pasados?
c) ¿Cuál sería el costo de oportunidad, si lo hay, asociado con la orden especial?

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ADELAIDA 6
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CONTABLE II

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ADELAIDA 7

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