24-Procedimiento de Investigación y Registro de Accidentes e Incidentes - ALICORP

PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REGISTRO DE INT-PT-SSOMA-025
ACCIDENTES E INCIDENTES Ver.01 Fecha: 02/09/2021

PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN DE OFICINAS ALICORP -
LATAM” Página 1 de 11
01 02/09/2021 Luis Chang Irvin Reyes Eduardo Basaldúa
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PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y
REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES
PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN DE OFICINAS

ALICORP - LATAM”
EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DE INTELEC PERU Y, POR LO TANTO,
ESTABLECE PAUTAS PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERÁN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS
RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, INTELEC PERU NO ASUME
RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS
UNIDAD O ÁREA DESCRIPTOR

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
GERENCIA DE OPERACIONES MEDIO AMBIENTE
1. Objetivos
Establecer el procedimiento de investigación de accidentes con objeto de deducir las causas que
generan los accidentes a través de un previo conocimiento de los hechos acaecidos, así como el
registro y control de todos los que acontezcan, con el fin de adoptar las medidas necesarias para
evitar la repetición de otros similares.
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en INTELEC PERÚ SAC,
comprendiendo a todas aquellas actividades que son ejecutadas en obra.
3. Definiciones
a) Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
b) Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que
la persona afectada no sufre lesiones corporales o en el que éstas sólo requieren cuidados
de primeros auxilios.
c) Incidente Peligroso: Todo suceso que puede causar lesiones o enfermedades a las
personas en su trabajo o a la población.
4. Responsabilidades
a) Trabajadores:
 Dar aviso a su supervisor inmediato y al prevencionista de riesgos de INTELEC
PERÚ SAC de la ocurrencia de accidentes e incidentes que pudieran suceder durante
la realización de su trabajo.
 Colaborar con la investigación de accidentes e incidentes que hayan ocurrido.
b) Encargado de grupo y/o capataz:
 Comunicar de inmediato al Prevencionista de Riesgos de cualquier incidente o
accidente ocurrido en su área de trabajo.
 Participar en la investigación de todo accidente e incidente ocurrido a su personal a
cargo sea este con o sin tiempo perdido.
 Controlar el cumplimiento de las medidas preventivas.
c) Prevencionista de Riesgos:
 Coordinar la investigación de los accidentes e incidentes.
 Verificar que los accidentes e incidentes sean reportados dentro de los plazos
establecidos.
 Realizar el seguimiento a los accidentes e incidentes y sus medidas correctivas.
d) Residente de obra:
 Liderar la investigación de los accidentes e incidentes ocurridos en la obra.
 Participar activamente en la investigación de todo accidente grave o con tiempo

perdido.
5. Descripción
5.1. Comunicación y Reporte de Accidentes e Incidentes
En principio se debe considerar que es obligatoria e inmediata la comunicación de todo accidente
e incidente de trabajo que hubiera o haya ocasionado algún tipo de pérdida lesión a las personas,
daño a los equipos o medio ambiente o alterado el proceso normal de las operaciones.
NÚMEROS DE COMUNICACIÓN
DATOS CARGO TELÉFONO
Irvin Reyes Residente de obra 983522935
Luis Chang Jefe SSOMA de Obra 933699918
Los trabajadores que presencian el accidente e incidente de trabajo deben comunicar

inmediatamente a su superior inmediato y al Prevencionista de Riesgos de Intelec Perú SAC.
El Prevencionista de Riesgos comunicará al Jefe de Seguridad de obra y al Jefe corporativo

SSOMA de Intelec Perú SAC, mediante el formato INT-SSOMA-FN-043 “Informe preliminar
de accidentes/incidentes”, dentro de las 24 horas de ocurrido el evento.
El Prevencionista de Riesgos será el responsable de enviar al Jefe de Seguridad de obra y al Jefe

corporativo SSOMA de Intelec Perú SAC el informe mediante el formato INT-SSOMA-FN-30
“Registro de accidentes de trabajo” o INT-SSOMA-FN-037 “Registro de incidentes peligrosos e
incidentes”, según aplique, en un plazo máximo de 72 horas ocurrido el evento.
*En caso de accidente mortal o fatal, el empleador de Intelec Perú SAC deberá comunicar de
inmediato a las autoridades competentes.
El Residente y el Prevencionista de Riesgos de Intelec Perú SAC deben asegurarse que se

ejecuten las acciones correctivas.
5.2. Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo
La investigación estará a cargo de una comisión nombrada por el jefe de la obra e integrada por el
ingeniero de campo del área, el jefe inmediato del trabajador accidentado, el representante de los
trabajadores y el Prevencionista de la obra, según aplique.
En caso de un accidente leve participarán en la investigación el Residente y el Prevencionista de

Riesgos de Intelec Perú SAC.
a) Examinar el lugar de los acontecimientos

Se debe formar una idea general de la situación, con el fin de percibir de qué forma las
personas, los equipos, los materiales y el medio ambiente se encuentran comprometidos en el
suceso. Para esto el Comité de investigación deberá verificar el lugar de los hechos al más
breve plazo delimitando las áreas comprometidas en el hecho, aportando un registro
fotográfico del lugar o recreando la escena.
 Debe evitarse el retiro, modificación o alteración de los elementos (equipo o material)

comprometidos en el accidente, salvo que sea estrictamente necesario para la evacuación
del (los) herido (s).
 El área debe quedar señalizada y restringida al personal no involucrado en las
investigaciones. Durante el desarrollo de la misma y hasta que se considere que todo dato
influyente a estar se han completado.
b) Entrevista al personal involucrado en el evento

Tomar declaraciones a los involucrados en el accidente e incidente al más breve plazo y de
ser posible en el mismo lugar de los acontecimientos.
Efectuar las preguntas en forma precisa sobre los hechos, evitando orientar las respuestas de
los interrogados.
El testimonio de los trabajadores se detallarán en el formato INT-SSOMA-FN-047
“Testimonio (Testimonios/Involucrados)”.
*NOTA: En caso de que no existan testigo (s) de los hechos o la información suministrada no
sea suficiente se deberá hacer una reconstrucción de los hechos.
5.3. Análisis de las causas del accidente e incidente de trabajo

El Comité de investigación debe elaborar la Cronología del evento, examinar todos los hechos
relevantes relacionados al accidente e incidente de trabajo y a las acciones inmediatamente
anteriores al incidente.
Para ello, se utilizará el método de los “5 PORQUÉ”
 La técnica de los 5 Porqué es un método basado en realizar preguntas para explorar las
relaciones de causa-efecto que generan un accidente laboral. El objetivo final de los 5
Porqué es determinar la causa raíz que generó el evento.
 Se deberá preguntar mínimo:
1. ¿Qué actividad se encontraba realizando el accidentado?
2. ¿Qué pasó?
3. ¿Por qué pasó?
4. ¿Con quién estaba?
5. ¿Cómo sucedió?
Después de concluir los análisis de las causas del accidente e incidente de trabajo, el equipo de
investigación debe anexar al formato INT-SSOMA-FN-030 “Registro de accidentes de trabajo”,
todos los documentos/evidencias aplicables, tales como:
 Experiencia (CV personal)

 Requisitos de capacitación
 Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y controles (IPERC)
 ATS (Análisis Seguro de Trabajo) u otros permisos de trabajo
 Procedimientos
 Registros de mantenimiento e inspecciones de máquinas, equipo y vehículos involucrados,
 Registros de inspecciones anteriores relacionadas con el evento
 Exámenes médicos de los involucrados entre otros
 Testimonios de testigos
 Certificado de pericia legal y/o policial cuando amerite
 Registro fotográfico
 Hoja de atención médica
 Desarrollo del método de análisis de accidentes utilizado
5.4. Definición del Plan de Acción

Después de la investigación y análisis de las causas, el Comité de Investigación debe definir las
acciones necesarias.
Debe haber acciones relacionadas a cada causa identificada durante la investigación, buscando
evitar la recurrencia.
El Prevencionista de Riesgos de Intelec Perú SAC debe enviar una copia del plan de acción a los
ejecutores de las acciones propuestas.
El Residente de Intelec Perú SAC debe asegurarse que se ejecuten las acciones indicadas en el
Plan de Acción.
5.5. Divulgación de la Investigación

El Prevencionista de Riesgos y el Residente de Intelec Perú SAC debe divulgar todos los
accidentes e incidentes de trabajo investigados en la obra, en murales y/o en las charlas diarias de
SSOMA.
5.6. Verificación de la eficacia de las acciones

El Prevencionista de Riesgos de Intelec Perú SAC debe verificar la eficacia de las acciones
implementadas:
 Si la acción propuesta fuera valuada como eficaz, el Prevencionista de Riesgos registra la
gestión, finalizando la investigación.
 Si la acción propuesta fuera evaluada como no eficaz, el Prevencionista de Riesgos registra la
acción, definiendo un nuevo Plan de Acción.
6. Registros
 INT-SSOMA-FN-030 “Registro de accidentes de trabajo”
 INT-SSOMA-FN-037 “Registro de incidentes peligrosos e incidentes”
 INT-SSOMA-FN- 043 “Informe preliminar de accidentes/incidentes”
 INT-SSOMA-FN-047 “Testimonio (Testigos/Involucrados)”

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 Participar activamente en la investigación de todo accidente grave o con tiempo

Los trabajadores que presencian el accidente e incidente de trabajo deben comunicar

El Prevencionista de Riesgos comunicará al Jefe de Seguridad de obra y al Jefe corporativo

El Prevencionista de Riesgos será el responsable de enviar al Jefe de Seguridad de obra y al Jefe

El Residente y el Prevencionista de Riesgos de Intelec Perú SAC deben asegurarse que se

5.2. Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo

En caso de un accidente leve participarán en la investigación el Residente y el Prevencionista de

a) Examinar el lugar de los acontecimientos

 Debe evitarse el retiro, modificación o alteración de los elementos (equipo o material)

b) Entrevista al personal involucrado en el evento

5.3. Análisis de las causas del accidente e incidente de trabajo

 Experiencia (CV personal)

5.4. Definición del Plan de Acción

5.5. Divulgación de la Investigación

5.6. Verificación de la eficacia de las acciones

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