Planificación del cronograma y costes del proyecto

Actividad 2 MPM2304

OBS Business School 1

 Actividad 2 (25%): Gestión de los costos del proyecto
1. Haga coincidir las definiciones en la columna 2, con el término EVM nombrado en la columna 1,
insertando su respuesta en el espacio provisto en la columna 3.
Término EVM
1. SV (Schedule Variance)
2. CV (Cost Variance)
3. SPI (Schedule Performance Index)
4. CPI (Cost Performance Index)
5. ETC (Estimate to Complete)
6. EAC (Estimate at Completion)
7. VAC (Variance at Completion)
8. Earned Value
9. BAC (Budget at Completion)
10. TCPI (To Complete Performance
Index)
2. Haga coincidir los significados definidos en la columna 2, con la fórmula EVM nombrada en la columna 1,
insertando su respuesta en el espacio provisto en la columna 3.
Fórmula EVM
1. SV = EV – PV
2. CV = EV – AC
3. SPI = EV / PV
4. CPI = EV / AC
Definición Respuesta(número)
A. Qué tan eficientemente se utilizan los recursos, tanto físicos como 4
humanos, en el desempeño de las actividades laborales.
B. Hasta qué punto el proyecto estará por encima, dentro o por debajo 9
del presupuesto, cuándo se completará el proyecto y por cuánto.
C. Una estimación de cuánto costará el proyecto al finalizar, dadas las 6
circunstancias actuales que pueden haber causado la modificación del
pronóstico original. Basado en el desempeño del proyecto hasta la fecha,
esto proporciona una proyección del costo del trabajo restante.
D. Qué tan adelantado o retrasado está el equipo con respecto al 1
cronograma de actividades laborales
E. Pronóstico del costo de las actividades de trabajo y los recursos 2
requeridos para ello, al final del proyecto.
F. Hasta qué punto el equipo está por encima o por debajo del 7
presupuesto, o de hecho dentro del presupuesto.
G. Cuánto más presupuesto se necesita para completar el trabajo 5
restante requerido.
H. La eficiencia con la que el Gerente de Proyecto debe utilizar los 10
recursos restantes del proyecto para lograr la(s) meta(s) del proyecto.
I. Una imagen en el tiempo del valor del avance de la obra; una 8
comprensión del trabajo realmente completado en el momento de la
medición, expresado en términos de presupuesto aprobado asignado a
las tareas o actividades.
J. Qué tan eficientemente se está desempeñando el equipo en relación 3
con el trabajo planificado en ese momento.
Significado Respuesta(número)
A. Negativo significa sobre presupuesto; cero significa dentro de 2
presupuesto; positivo significa por debajo del presupuesto.
B. >1 es bueno (el proyecto está por debajo del presupuesto); 1 también 4
es bueno (dentro del presupuesto); <1 es malo (por encima del
presupuesto)
C. Negativo significa atrasado; cero significa a tiempo; positivo significa 1
antes de lo previsto
D. >1 es bueno (el proyecto está adelantado al cronograma y está 3
progresando más de lo planeado (más del 100%)); 1 también es bueno (a
tiempo); <1 es malo (atrasado - progresando menos de lo planeado
(menos del 100%))
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Preguntas:

1. Has sido seleccionado para gestionar el proyecto de construcción de un polideportivo y el proyecto está a 3
meses de la fase 2, que consiste en completar el ajuste final (todos los interiores) de la planta baja,
acondicionar toda la electricidad, fontanería y obras de gas para el primer y segundo piso y finalizar la
instalación del sistema de techo y aire acondicionado.

Al revisar todos los informes de progreso entregados previamente al patrocinador del proyecto y a las partes
interesadas, y los enviados al Gerente de Proyecto anterior, se da cuenta de que esta fase del proyecto tuvo:

• un valor planificado de £280,000

• un valor ganado de £250,000 y
• costos reales que ascienden a £295,000

RESOLUCIÓN:
SV (EC-PV)= -30,000£ ( el proyecto va atrasado según cronograma)
CV (EV-AC)= -45,000£ (el proyecto va por encima del presupuesto)

¿Cuáles son las implicancias para su proyecto?

a) Este proyecto va por buen camino y está dentro de su presupuesto

b) Este proyecto está atrasado, pero está dentro de su presupuesto
c) Este proyecto está dentro del cronograma, pero por encima del presupuesto
d) Este proyecto está atrasado y por encima del presupuesto

¿Y qué debes hacer ante esta situación?

e) No hace nada, ya que sabe que los equipos pueden ponerse al día fácilmente en el tiempo restante
durante esta fase.
f) Tener una reunión urgente con el patrocinador del proyecto para compartir esta información y culpar a
su antecesor
g) Examinar el cronograma para averiguar dónde ocurrieron las variaciones y por qué, y para ver qué se
puede hacer para corregir las cosas.
h) Renunciar ahora porque no quedan contingencias y el proyecto no puede recuperarse de este lío.

2. PV = $190,000 EV = $150,000 AC = $170,000

• ¿Qué significan estos valores?
• ¿Cuáles son los valores SV y CV?
RESOLUCIÓN:
PV= nos indica que el valor o presupuesto planificado para el proyecto es de $190,000
EV= indica que el trabajo realizado tiene un valor de $150,000
AC= indica que todos los costos incurridos a la fecha han sido $170,000
SV= corresponde en este proyecto a $-40,000 NOTA: estos dos valores (SV y CV) nos dejan en visto que el proyecto se
CV= corresponde en este proyecto a $-20,000 encuentra atrasado según su cronograma y por encima del presupuesto
a la fecha.

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3. PV = $190,000 EV = $150,000 AC = $170,000
• ¿Cuál es el valor SPI?
• ¿Cuál es el valor del CPI?

RESOLUCIÓN:
SPI= EV/PV
SPI= 150,000/190,000
SPI= 0,78 = 78% cuando nuestro SPI es <1, indica que el proyecto va atrasado según lo que debería llevar a
dicha fecha.

CPI= EV/AC
CPI= 150,000/170,000
CPI= 0,88 = 88% cuando el Cost Permormance Index es <1, indica que el trabajo completado está siendo
menor a los recursos gastados.

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