UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

GUÍA DE ESTUDIO No. 7

FACULT AD: CIENCIAS SOCIECONOMICAS Y EMPRESARIALES

UNIDAD ACADÉMICA: TECNOLOGIA GESTION EMPRESARIAL
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
UNIDAD TEMÁTICA LOS REGISTROS CONTABLES
TEMAS Asientos contables - Tipos de asiento – Registros

COMPETENCIA RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Identifica las Identifica las transacciones comerciales

transacciones realizadas
por la empresa, para Elabora asientos contables ,
elaborar los asientos
correspondientes en la
contabilidad de la
empresa

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. ASIENTOS CONTABLES
Qué son los asientos contables?

Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Diferentes tipos de asientos contables:

Hay diferentes tipos de asientos, siendo los más comunes los mencionados a continuación:

Asientos de apertura: Son aquellos realizados al comienzo de un negocio o cuando realizamos un

cambio de software contable y debemos llevar los saldos de cada cuenta al nuevo sistema.

Asientos operativos: A medida en que el negocio se mantiene en marcha, se van efectuando

transacciones y cambios en las cuentas diariamente. Dichos cambios deben de quedar registrados
en la contabilidad.

Asientos de ajuste: Hay varias razones por las que debemos de realizar ajustes en nuestra
contabilidad, siendo las más comunes el registro de la depreciación de activos fijos, el registro de
acumulaciones por pagar, así como las amortizaciones y provisiones, etc

Asientos de cierre: Estos se realizan para que los saldos de las cuentas nominales (ingresos,
costos y gastos) queden en cero al finalizar un período contable.

2. EN EL REGISTRO CONTABLE PUEDEN PRESENTARSE DOS TIPOS DE ASIENTOS:

2.1. ASIENTO SIMPLE:
Cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.
Ejemplo: Se compra un terreno por valor de $12.000.000, cancelando con cheque

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Las cuentas afectadas son dos:

Terrenos cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y
Bancos, cuenta de Activo que por disminuir se acredita

TERRENO BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
12.000.000 12.000.000
       

2.2 ASIENTO COMPUESTO

Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más
cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y un acreedora.
Ejemplo: En julio 15 de 2018 se compra mercancía por valor de $1.900.000 según factura No..
0530 de Ardisa S.A.valor cancelado con cheque del Banco de Bogotá por $1.000.000 y el saldo a
30 días.

Las cuentas afectadas son:

De mercancías, (por la compra de mercancías) cuenta de Costo de Ventas, que por aumentar se
debita,
Bancos, ( pago del $1.000.000 con cheque del Banco de Bogotá) cuenta de Activo, que por
disminuir se acredita, y
Nacionales, (por el saldo que se queda debiendo a 30 días) cuenta de Pasivo, que por aumentar
se acredita

6205 DE MERCANCIAS 1110 BANCOS 2205 NACIONALES

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1.900.000 1.000.000 900.000

3. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia
el esquema de la cuenta “ T “ por los asientos de diario en forma horizontal:

Los elementos esenciales al momento de realizar un registro contable son los siguientes:

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 La fecha en la que se produjo el hecho económico.

 Las cuentas afectadas con sus respectivos débitos y créditos.

 Una descripción breve sobre el movimiento.

 La suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

El ejercicio anterior se registra así:

Fecha Código Cuenta Debe Haber

Julio 6205
15/2018 De Mercancías 1.900.000

1110  Bancos 1.000.000

900.000
2205 Nacionales
Para registrar compra de
mercancía a Ardisa S.A.
según factura No.0530

 TOTALES 1.900.000 1.900.000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción, para ello se plantea dos interrogantes,
Ejemplos:

 Al comprar: ¿Que se compra? ¿Cómo se paga?

 Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
 Al pagar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se paga su valor?

Al comprar mercancía por $1.900.000 cancelando un $1.000.000 de contado y el saldo a 30 días se debe
preguntar?

¿Qué se compra? Mercancías 6205 DE MERCANCIAS

¿Cómo se compra? Una parte al contado $1.000.000 1110 BANCOS

Y el saldo a 30 días $ 900.000 2205 NACIONALES

6205 DE MERCANCIAS: Cuenta de costo de ventas; aumenta…… DEBITO

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1110 BANCOS: Cuenta de Activo, disminuye…………. CREDITO

2205 NACIONALES: Cuenta de Pasivo, aumenta……… CREDITO

2. Determinar la cuenta (o cuentas) que de debita (o se debitan) y la cuenta que se acredita ( o

acreditan si son varias): para ello, primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece
y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones, luego se procede a
debitar o acreditar cada una.

Recuerde que:

Una cuenta se debita Una cuenta se acredita

Cuando es de: Cuando es de:
ACTIVO , aumenta ACTIVO, disminuye
PASIVO, disminuye PASIVO, aumenta
PATRIMONIO, Disminuye PATRIMONIO, aumenta

INGRESOS, disminuye INGRESOS, aumenta

GASTO, aumenta GASTOS, disminuye
COSTOS, aumenta COSTOS, disminuye

TALLER

Estimado estudiante, refuerza tus conocimientos. Desarrolla el taller No.

EVALUACIÓN

CRITERIOS INSTITUCIONALES DE EVALUACIÓN

La evaluación se hará teniendo como referente los resultados de aprendizaje previstos en esta a unidad, los
cuales serán comunicados a todos los estudiantes antes de valorar su desempeño. Se hará uso de diversas
estrategias para recoger, como mínimo, tres evidencias de aprendizaje, conforme al calendario académico
semestral, tales como; Mapas conceptuales, Ensayos, Realización de talleres, Participación en debates o
mesa redonda., Quices, el cual tendrá un valor del 20%

Al finalizar cada corte se realizará una Evaluación escrita (parcial) para evidenciar los aprendizajes
esperados y certificarlos mediante una calificación (valoración cuantitativa) en una escala de 0.0 a 5.0. , el
cual corresponde al 80% de la nota de corte

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BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA BASICA

 CUELLAR Leonel, VARGAS R. Héctor M., CASTRO L. Carlos A. Contabilidad, un enfoque práctico.
Actualizado bajo los nuevos estándares internacionales. Segunda edición. ALFAOMEGA, 2016

 FIERR0 M., Ángel María. Estados financieros consolidados. ECOE Ediciones Tercera Edicion 2.013
 CORAL D. Lucy y GUDIÑO D. Emma L. Contabilidad Universitaria. Sexta edición. Bogotá: Mc Graw
Hill. 2008.

 DIAZ M. Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones Informáticas. Primera
edición. Bogotá: Prentice Hall. 2001.

 SINISTERRA V. Gonzalo, POLANCO I. Luis Enrique y HENAO G. Harvey. Contabilidad Sistemas de

Información para la Organización. Bogotá: Mc Graw Hill 2005.

BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
 Código de comercio LEGIS EDITORES.
 Ley 1314 de 2009 – Convergencia a NIIF
 Decreto 2784 de 2012 – decreto 3023 de 2013 – grupo 1 NIF Colombia (NIIF plenas)
 Decreto 3022 de 2013 grupo 2 NIF Colombia (NIIF Pymes)
 Marco conceptual NIIF.
 Régimen Contable Colombiano Actualizado. LEGIS EDITORES.
 Marco conceptual de las NIIF. Portal IFRS. Se analiza el marco conceptual de las NIIF Oifrs
publicado el 27 de mayo de 2015. https://www.youtube.com/watch?v=5g 1 eqw40btU

PAGINAS WEB
 https://www.actualicese.com
 https://www .kpgm.com
 https://www.comunidadcontable.com
 https://www.ifrs.org
 https://www.superintendencia financiera.gov.co
 https://www.supersociedades.gov.co

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