UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN TRABAJO 3 CUENTAS COMPLEMENTARIAS Y CUENTAS POR ORDEN

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En varias ocasiones nos hemos encontrado con esa cuestión de que personas ajenas nos endosan un cheque par el cobro de este. Estos documentos pueden ser llevados dos registros contables de los cuales serán desarrollados dentro de este trabajo de investigación. compra. et. • Conocer en que consisten las cuentas complementarias. CUENTAS COMPLEMENTARIAS Es la que facilita un control o un informe. • Conocer realmente lo que es un cuenta de orden. • Identificar los conceptos más importantes. así como ejemplos claves que puedan ayudar a un más a la comprensión sobre este primer tema del temario de la materia − contabilidad intermedia−. 2 . OBJETIVOS • Comprender y saber como es el procedimiento de documentos descontados y endosados • Saber en que consisten los procedimientos . • Analizar cuales son los principios cuentas de orden. Los documentos endosados y descontados son nuevos conceptos que se deben de adquirir para su utilización en registro contable. Cabe destacar que este trabajo solo es una pequeña investigación para entender un poco más sobre estos procedimientos y cuales son los conceptos más importantes. se elabora como dependiente de otra principal. ya sea por una deuda.(TEMA 1) NOMBRE: GRUPO: SALÓN: MATERIA: CONTABILIDAD INTERMEDIA FECHA DE ENTREGADO: 12 − MARZO − 2004 INDICE INTRODUCCIÓN La nueva contabilidad actual ha adquirido diversas cuentas que puedan ayudar al registro y al mejor control de los recursos con los que cuenta la empresa.

DOCUMENTOS COBRADOS . DOCUMENTOS CEDIDO . para simplificar tal información es posible dividir la tradicional cuenta de ventas en dos: ventas 1 x 1 y ventas complementarias. En la primera se registra la venta como s el tipo de cambio vigente fuera de un peso pro una unidad de moneda extranjera y en la segunda.00 DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS SE CARGA.000.000. En esta forma es más difícil conciliar los registros de la vendedora.000. Asi una venta de $ 3000. la diferencia.00 $ 6. que son en moneda extranjera. EJEMPLO: Descontamos del banco 6 documentos de 1200 cada uno que nos depositan en nuestra cuenta de cheques cobrándonos 8% de comisión 1 bancos gastos financieros doc desc y/o endosados 6624 576 7200 El banco nos avisa el buen cobro de dos de los documentos doc desc y/o endosados 2400 doc por cobrar nos avisan el cobro de dos docuemen 2400 El banco nos avisa que no pudo cobrar uno de los documentos y nos lo devuelve debidamente protestado cobrándonos 200 de gastos de protesto e intereses moratorios doc desc y/o endosados deudores bancos doc no cobrado 1200 200 1400 3 . ci su tipo de cambio es de 3 x 1 se registraría: bancos $ 9.Ejemplo: Para registrar ventas en moneda extranjera. DOCUMENTOS DEVUELTOS SU SALDO: SU SALDO ES ACREEDOR Y REPRESENTA LOS DOCUMENTOS AUN NO COBRADOS. es necesario hacer la conversión a moneda nacional. que están en moneda nacional con los de la compradora. SE ABONA: .00 ventas 1 x1 ventas cuenta complementaria $ 3.

5 10200 3418. CUENTAS DE ORDEN Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo. pasivo o capital. y los documentos protestados sumando a los documentos por cobrar.doc por protesta doc por cobrar registro de la protesta 1200 1200 La cuenta de documentos descontados y endosados se representa en el balance general restando la cantidad total de documentos por cobrar. Estas se registran en cuentas de orden. pero esto no hace un lado de registrarlas en libros.92 1200 33720 200 3105 113640. pasivo y resultados. Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo. para así controlar algunos aspectos de la administración.42 34000 6000 28000 28000 INTRODUCCIÓN AL TEMA DE CUENTAS DE ORDEN Cuentas de orden Lara menciona que para entender más sobre la teoría de cuentas de orden se debe hacer una diferencia entre los valores reales y los valores contingentes: Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance ( cuentas de activo y pasivo) y resultados ( ingresos y egresos) de la empresa. activo circulante caja bancos clientes doc por cobrar doc des y/o endosados doc por protesto almacén deudores diversos iva acreeditable fijo mob y equipo dep ac de mob y equipo 11894. pues una vez que se realiza se convierten en valores reales. Estas se registran en cuentas de activo. 4 . en tanto que la contingencia ( cosa que puede suceder o no suceder) subsiste.94 8476 1000 60796. el pasivo o el capital de la empresa. para así consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan con fines de recordatorio.

para controlar. Por lo tanto: • Hay cuentas de orden deudoras y acreedoras. • Registrar las operaciones por duplicado. como en los casos de emisión de billetes de banco. cuyos efectos no se reflejan ni directa. ya que ambos se refieren a las mismas cosas. se utiliza un par de cuentas por cada concepto. si no en cuentas que estableceremos especialmente para el control contable. • Contingencias por las que no se ha computado variación patrimonial alguna. ya se como la depreciación de los bienes de activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley de Impuestos sobre la Renta. emisión de bonos. Cuentas de orden son el relato y computo de los aumentos y disminuciones que identificamos en concepto relacionados con operaciones realizadas por nuestra empresa. planillas o boletos en las compañías de transporte. A estas también se les puede reconocer con otros nombres. cuyos efectos financieros no modifican por sí mismos ni su situación financiera ni los resultados de las operaciones realizadas. ni inmediatamente. incluyendo las que podrían derivarse de siniestros que afecten a los bienes de terceros • Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios. Las cuentas de orden en otros países se denominan cuentas memorando.Las operaciones realizadas por nuestra empresa. Registran: Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse estas cuentas: • Bienes de terceros. Las cuales son mercancías propiedad 5 . • Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unísono con los de las cuentas acreedoras. • El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores. con objeto de control desde otro punto de vista. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN En el balance general se clasifican: • Valores ajenos: Pertenece el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben. Para insertar estas anotaciones en un método de registró por partida doble. cuyo registro es necesario por razones operativas y para su control con los resultados de recuentos físicos. en su situación financiera o en los resultados de las operaciones realizadas. como el precio alzado de las mercancías en consignación. tanto el precio de costo real. tales como: • Cuentas de movimientos compensados • Cuentas de saldos compensados • Cuentas de saldos correlativos • Cuentas de memorando • Cuentas de registro. no se registran en cuentas de balance o en cuentas de resultados. emisión de billetes de lotería.

en donde están asentadas. así como la emisión de obligaciones. su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto. Endoso y descuentos de documentos Seguros y fianzas contratados • Cuentas de registro: Esta formado por el importe total de las operaciones. estableciéndose dos grupos una de la deudora y una segunda de forma acreedora. surgiendo los siguientes grupos: • Cuentas de orden de activo • Cuentas de orden de pasivo • Cuentas de orden de resultados de deudores (egresos) • Cuentas de orden de resultados acreedores ( ingresos) NOMECLATURAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran. Deben de llevar un arreglo al sistema de contabilidad de la partida doble. pero semejante entre sí: • Mercancías en comisión y consignación recibidas • Documentos endosados y endoso de documentos • Documentos descontados y descuentos de documentos ♦ También se acostumbra asignar a esta cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora. Sobreprecio de mercancías que enviamos a terceras personas (comisionistas) para su venta en consignación. ♦ El nombre que se le asigne a las cuenta de orden deudora debe ser distinto de la de la acreedora. la palabra haber. Para facilitar su movimiento e interpretación las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo. pero posponiéndole la palabra contra. pasivo y capital. Depreciación y amortización calculadas conforme a limites fiscales. ◊ Otra forma consiste en agregar el nombre de la cuenta de orden deudora la palabra debe. ejemplos: • Mercancías en comisión debe y mercancías en comisión haber • Documentos endosados debe y documentos endosados haber MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN 6 .de terceras personas ( comitentes) que recibimos para venderlas en su nombre y por su cuenta (comisión) • Valores contingentes: Esta formado por el importe total de los derechos y obligaciones contingentes. y a la acreedora. con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

como deudora. sin intervenir cuentas de balance. ya que una es deudor y la de la correlativa o contracuenta acreedora. son de orden. de las cuales la primera es deudora. Después del segundo asiento. Movimiento cruzado: Cuando en uno de los asientos interviene. una cuenta de orden y como acreedora. valores en guarda debe valores en guarda haber 7 . tanto la cuenta deudora como la acreedora. las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales. De los cuales podemos señalar dos procedimientos para registralos: • Directo o paralelo • Cruzado Movimiento directo o paralelo: Es cuando en un asiento.Debido a que se establecen en grupos de dos. y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden. una de balance o resultados. y como deudora. y la segunda acreedora. una de balance o de resultados. su movimiento es compensado y sus saldos iguales aunque de naturaleza contraria.

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