Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ

Guanare- Portuguesa

Empresa Agropecuaria

Bachiller:

Jhon

C.I 28.659.655
 SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA AGROPECUARIA

Toda actividad empresarial, implica la ejecución de un Sistema Contable que permita conocer
la posición de la empresa, orientar el buen funcionamiento, control para salvaguardar los recursos,
verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y promover la eficiencia de las
operaciones y el correcto registro de sus operaciones. El Sistema Contable es el empleo de normas y
técnicas para controlar las operaciones por medio del ordenamiento, clasificación y cuantificación de
los datos contables de las organizaciones económicas, proporcionando una base esencial para la
toma de decisiones.
La Contabilidad Agropecuaria es el punto de partida para obtener la información confiable
sobre el entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles e
información oportuna para la toma de decisiones. Todo sector agropecuario debe hacer uso de la
contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor
comprensión del resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe
seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra.

CUENTAS

CODIGO Y CUENTAS
CAJA Y BANCOS

101 Caja
102 Fondos fijos
103 Remesas en tránsito
104 Cuentas Corrientes
105 Certificados Bancarios
106 Depósitos a Plazo
108 Otros depósitos
109 Fondos sujetos a restricción
110
CLIENTES

121 Facturas por cobrar 

122 Anticipos recibidos
123 Letras por cobrar  
Cuentas por facturar 
128 Anticipos de Clientes ACM
129 Cobranza dudosa

CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONA

141 Préstamo al personal

142 Préstamos a accionistas
143 Préstamos a directores
144 Acciones Suscripciones pendientes de cancelación
 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

161 Préstamos a terceros

162 Reglamos a terceros
163 Intereses por cobrar 
164 Depósitos en garantías
168 Otras cuentas por cobrar 
169 Cobranza dudosa

PROVISION PARA CUENTAS DE COBRABZA DUDOSA

Clientes
Ventas por cobrar diversas
MERCADERIAS
Almacén
Mercaderías en consignación

208 Mercaderías ACM

209 Provisión por fluctuación de mercaderías ACM

PRODUCTOS TERMINADOS

210 agrícolas
2101 productos agrícolas sin procesar
  2102 productos agrícolas procesados
211 pecuarios
2111 productos pecuarios sin procesar 
ENTRE OTROS…

Catálogo de cuentas 

Es el índice o lista de las cuentas contables que utiliza una compañía en su sistema financiero
y que registra en su libro mayor, donde se anotan todas las transacciones financieras realizadas por
la empresa a lo largo de un período contable. Las empresas disponen de catálogos de cuentas para
organizar sus finanzas, separando los activos, pasivos, gastos e ingresos, para así poder obtener
una imagen clara de su situación financiera. El catálogo contiene los números y nombres de las
cuentas. Tal como se demuestra en la anterior lista de cuentas.

El libro mayor se estructura según el catálogo de cuentas previamente definido durante la

conformación inicial del sistema de contabilidad. El catálogo reúne las transacciones similares en
categorías determinadas, reflejando cómo se reportará la información financiera del negocio en los
estados financieros.

Ejemplo:
 El catálogo de cuentas no solo debe satisfacer las necesidades de información de la empresa,
sino también los requerimientos legales, siguiendo para ello una secuencia lógica.

Los catálogos de cuentas tienen distintas funciones:

 Organizan las finanzas.

 Permiten que todos los trabajadores de una empresa puedan llevar el registro de las
operaciones de la misma.
 Facilita la consolidación de cifras financieras.
 Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de la empresa.
 Sirve para cumplir con la ley.

Los catálogos de cuentas están formados por rubro, cuentas y subcuentas. Sin embargo, la
estructura se puede dividir en:

 Rubro: pasivo fijo o a largo plazo, pasivo circulante o a corto plazo, activo diferido, activo
fijo, activo circulante (son los elementos del estado de situación financiera).
 Cuenta: proveedores, bancos, caja… (Elementos que integran los costos, ingresos, capital
contable, pasivo, activo).
 Subcuentas: los elementos que forman parte de la cuenta principal.

A pesar de esta estructura general, el catálogo de cuentas es diferente para cada empresa.
Cada compañía prepara su catálogo particular, según sus propios requerimientos. Esta estructura
será tan compleja como lo sea la estructura comercial de la empresa.
 Formularios utilizados por la empresa
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad.  La aplicación de los formularios es
sumamente amplia en los negocios.  Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo
primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción realizada;
una copia del documento le  es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de
conformidad.

A continuación detallaremos los diferentes formularios utilizados por la Empresa para reunir,
clasificar y resumir las informaciones necesarias para manejar la contabilidad, estos formularios se
detallan como sigue:

 Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o instituciones que se le adeuda
algún bien o tipo de servicio. 

 Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todos los pagos
realizados por el fondo de caja chica.

 Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todo el dinero

recibido de los clientes.

 Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de los depósitos

realizados en el Banco Popular Dominicano.

 Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de los

depósitos de tarjetas realizados en el Banco Popular Dominicano.

 Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de las ventas a
crédito al por mayor y detalle.

 Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad de tener control sobre los
ingresos diarios que tenga la Empresa.

 Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para dejar constancia de los

descuentos y devoluciones concedidos.

 Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar determinadas

compras.
 COMPROBANTE
DE EGRESO N°

CHEQUE N° BANCO FECHA

PAGADO A
POR CONCEPTO

CODIGO DE LA DESCRIPCION DEBE HABER

CUENTA

OBSERVACIONES FIRMA Y SELLO

NOMBRE
FIRMA
C.I RIF
PREPARADO POR REVISADO POR APROBADO POR CONTABILIZADO
AUXILIARES DIARIO

El saldo contable es el resultado de sumar y restar los distintos movimientos contables en los

que ha intervenido esa cuenta, restaremos los que se han registrado al haber a los que se han
registrado al debe y el resultado será un saldo deudor o acreedor.
 Cada movimiento contable se hace o registra mediante un asiento contable.

El asiento contable debe estar siempre cuadrado, no se pueden admitir asientos

descuadrados, es decir, los movimientos registrados en él al debe siempre deben sumar lo mismo
que los movimientos al haber. Este cuadre de asientos supone el cuadre de toda la contabilidad que
debe ser, también ella, cuadrada.

Cada asiento debe figurar con la fecha que corresponda a la realidad que recoge, de manera
que se puedan ordenar los distintos asientos de manera cronológica.

El conjunto de asientos contables de un ejercicio forma el libro diario que no es un libro

obligatorio según la normativa legal aplicable pero que es muy conveniente tener para hacer repasos
y ajustes.

En realidad, la representación de un asiento contable se hace como la vamos a hacer en este

artículo, con él debe a la derecha y el haber a la izquierda, que es como aparecía en los libros diarios
cuando se llevaban en papel.
Sin embargo ya nadie, en pleno Siglo XXI, realiza la contabilidad en papel, existen en el
mercado programas de contabilidad mediante los que haremos todas las operaciones contables en
nuestro ordenador de manera sencilla y segura.

Ejemplo:

FECHA CUENTA DEBE HABER

04-04-2022 COMPRAS XXX
BANCO XXX

Los reportes financieros se utilizan para analizar la situación financiera de las empresas,
grandes y pequeñas. Hay cuatro informes financieros primarios que indican el bienestar de una
empresa: balance general, estado de resultados, estado de capital y estado de flujo de efectivo.
Estos informes proporcionan información suficiente para que un contador pueda pronosticar el
desempeño futuro y, recomendar los cambios necesarios para mantener una empresa alineada con
el plan de negocios.

Estado de balance
Los estados de balance son ecuaciones que comparan los activos contra pasivos y el
patrimonio. Los activos corrientes son el inventario y cuentas por cobrar que se pueden convertir en
dinero en efectivo en menos de un año. Los activos no corrientes son propiedades o activos
financieros que requerirán más tiempo para convertirse en efectivo. Los pasivos corrientes son las
obligaciones por pagar en un año o menos y, los pasivos no corrientes son deudas a largo plazo. El
patrimonio representa la inversión del propietario o accionistas, más las ganancias desde el
comienzo de la empresa o de otro período de referencia.

Estado de resultados
Los estados de resultados son los informes financieros que muestran los ingresos obtenidos
durante un período de presentación de informes anuales. Los estados de resultados restan los
gastos de los ingresos para el período que cubre el informe, indicando si hubo una pérdida o
ganancia. Una parte de los beneficios se distribuyen a los accionistas y otra parte, se reporta como
ganancias retenidas, que se reinvierten en la compañía. La línea superior indica los ingresos brutos
por las ventas y, la línea final indica la pérdida o ganancia neta después que se han restado los
gastos.

Estado de ganancias y perdidas

 Un estado de ganancias y pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un
período, que suele ser un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede tener diferentes
nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o,
incluso, estado de operaciones.

Estado de ganancias y perdidas

Ventas
(+) Ventas al contado
(+) Ventas al crédito
Total ventas
Costos de ventas
(+)Inventario final
(+)Gastos durante el periodo
Inventario final
Total costos de ventas
Utilidad bruta
Gatos generales
Utilidad operativa
Impuestos
Utilidad neta
Dividendos
Utilidades retenidas