Áreas funcionales de una empresa

Definición de
área funcional
• Un área afuncional es una
sección organizacional de la
empresa cuyas actividades y
tareas son parecidas u
homogéneas y que, por lo
mismo, contribuyen a lograr el
objetivo central de la empresa.
• Un área funcional está constituida
por el trabajo: tareas y actividades
de la misma naturaleza que llevan a
cabo las personas.
• Ejemplo: diseñar un envase. Están
involucradas muchas áreas que no
hacen lo mismo.
• Las áreas funcionales necesitan ser
administradas –planeadas,
organizadas, integradas, dirigidas y
controladas- y pueden subdividirse
en subfunciones.
 Áreas funcionales
sustantivas y adjetivas
• Sustantivas: aquellas cuya presencia
define la naturaleza y el propósito
principal de una empresa.
• Adjetivas: son funciones de apoyo
para que sustantivas se realicen con
éxito.
Las funciones sustantivas para
toda empresa son:

PERSONAL FINANZAS MERCADOTECNIA PRODUCCIÓN U

OPERACIÓN

SISTEMAS *DEPENDE EL GIRO

COMERCIAL SI TENDRÁ
UNA DE ELLAS, + O –
IMPORTANCIA.
Las funciones adjetivas para
toda empresa son:
Materiales

Compras

Inventarios

Contabilidad
Es importante que los
administradores distingan
la sustantividad de la
adjetividad, ya que tal
diferencia es crucial para
diseñar las estructuras de
trabajo y de organización
para operar en las
empresas.
 Áreas permanentes y eventuales

EJEMPLO: UN HOTEL PUEDES TENER PERMANENTES: LIMPIEZA, EVENTUALES: PROGRAMACIÓN DE

ACTIVIDADES. MANTENIMIENTO. EVENTOS, CAMPAÑAS PROMOCIONALES
DE TEMPORADA BAJA.
Utilidad

• La correcta administración de las áreas funcionales por

parte de los directores o gerentes hace que una empresa
permanezca alerta y pueda identificar tanto las
oportunidades como las amenazas que el entorno le
genera.
• Las oportunidades y las amenazas ocurren cuando algunas
de las variables del ambiente empresarial: tecnología,
inflación, demografía legislación, política, etc. cambian y
se combinan a favor o en contra de una empresa.
Para que las áreas funcionales observen un mejor desempeño, es
necesario que estén SUBORDINADAS a un director estratégico que
coordine e integre el trabajo de los gerentes funcionales.

Director

Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente de
recursos
mercadotecnia finanzas producción
humanos
Otra utilidad de las áreas funcionales
es que permite a los directivos un
proceso de toma de decisiones más
ágil y oportuno y esto conduce a la
ESPECIALIZACION.
 1. Son útiles para proporcionar a
la empresa una mejor
capacidad de ajuste ante los
La importancia y cambios de su entorno.
la utilidad van de 2. Son útiles para generar mayor
la mano y pueden agilidad y eficiencia en la toma
de decisiones.
sintetizarse en 3. Son útiles para promover y
tres aplicaciones: facilitar la especialización de
los gerentes y del personal a su
cargo.
Recursos humanos
• Las personas son un elemento fundamental de toda
organización.
• La administración es la encargada de descubrir,
desarrollar y dirigir el potencial que las personas
poseen.
• Decir que una empresa incrementa sus recursos
humanos no significa mayor contratación de gente,
sino que sus esfuerzos sean canalizados a buscar
formas de aumentar, expandir y desarrollar las
capacidades, competencias y habilidades de las
personas que conforman el equipo.
La administración
de los recursos
humanos
La administración de los recursos
humanos de acuerdo a Kelvin
Pinales:
Consiste en la planeación,
organización, desarrollo,
coordinación, así como el control de
técnicas capaces de promover el
desempeño eficiente del personal, a
la vez que la organización representa
el medio que permite a las personas
que colaboran en ella alcanzar los
objetivos individuales relacionados
directa o indirectamente con el
trabajo.
La estrategia de todo gerente de
personal se centra en conquistar y
mantener a las personas trabajando y
dando el máximo de sí con una actitud
positiva y favorable en un ambiente
laboral sano y equilibrado.
El departamento de
recursos humanos
• El departamento de personal o de recursos humanos
es la unidad administrativa y organizacional de una
empresa que agrupa varias funciones.
• Reclutamiento
• Contratación
• Capacitación
• Desarrollo de personal
• Manejo de las relaciones laborales: nomina,
prestaciones, egreso, liquidación.
Funciones del departamento de R.H.
Describe las funciones y actividades y responsabilidades que definen cada puesto laboral, así como
las cualidades que debe tener cada persona
Evalúa el desempeño del personal existente

Recluta y contrata al personal idóneo para cada puesto

Capacita al personal

Brinda ayuda psicológica a los empleados

Auxilia a los gerentes de la empresa a supervisar el desempeño de los trabajadores

Actividad
• Cuál es la diferencia entre las funciones sustantivas y
adjetivas. Descríbelo con un ejemplo.
• Identifica dos empresas de tu localidad o región y escribe
cuáles serían las tareas funcionales y adjetivas.
• Analiza y escribe cuales serían las áreas sustantivas y
adejtivas de una fábrica de ropa.