LAS ACTAS

INSTITUCIONALES

“Registrar la palabra”
 Se llama Acta a todo documento que ha sido
realizado durante una reunión o asamblea y en
donde se introducen todos los convenios,
acuerdos y conclusiones tratados durante esta,
permitiendo que la misma tenga validez y deje
prueba escrita de su celebración y decisiones
adoptadas.
EL LIBRO DE ACTAS.

Se encuadra normativamente en los artículos 221 al

225 inclusive, del Decreto 2299/11.
No es algo que se somete a decisión y por
consiguiente se suspende su uso o nunca se lo
habilita, sino que es un documento que debe llevarse
a cabo ya que el mismo resguarda y respalda todas
las acciones, decisiones, acuerdos, postergaciones,
implementaciones, etc. que se llevaron adelante para
concretar o decidir sobre algo.
Requisitos del ACTA.

La escritura de las actas debe realizarse muy

prolijamente, en primer lugar es un documento
objetivo donde se reproducen los actos que
ocurrieron durante una determinada
reunión. Se escriben en tercera persona.
En un acta no se colocan elementos
subjetivados, es decir, no hay citas de valor,
excepto que alguno de los miembros solicite
que se agregue a la misma específicamente un
determinado comentario.
En ese caso, la persona que escribe, aclara
la situación que va a reproducir.
No puede faltar en el cuerpo de la misma:

1. Lugar de la realización
2. Fecha y hora
3. Autoridades y personas presentes
4. Motivo de la reunión
5. Desarrollo
6. Firmas de los presentes.
Estructura del ACTA
* Inicio
Como todo texto tiene un formato de inicio el cual debe respetarse dado que
este tipo de escrituras guardan relación conprobanzas y resguardos:
Acta N°
Motivo:
Inicio: se comienza marcando lafecha y la hora, el lugar desde donde se lleva a
cabo el encuentro y se especifican los participantes que se encuentran presentes
al momento del inicio. Si durante la reunión se agregase otra persona, quien
escribe debe dejar constancia en acta del momento preciso en el que se incluye.

NOTA: Todos los que participaron de la reunión deben firmar el acta, aún
en disconformidad pero deben firmar. Si alguien se niega a hacerlo, al pie
del acta debe hacérselo constar.
Cuerpo del ACTA

Se escribe lo que se va conversando, en el orden

que se va desarrollando.

NOTA: Todo aquello que se desea incluir más allá de lo

lógico; es decir que resulte de alguna discusión, desavenencia,
desinformación etc.; debe ser expuesto por el escribiente, de
manera tal que la mayoría sepa que será agregado al acta. No
es algo que se decida la inclusión o no dado que no pueden
quedar espacios dudosos; sino que se expresa la inclusión.
Esto evita discrepancias cuando se lee el acta para
consideración final.
Cierre del ACTA

Al llegar al final de la reunión y luego de haber registrado en el

acta TODO lo conversado, se procede al cierre de la misma.
Para ello se debe leer ante los presentes, consultar si está bien
o consideran que faltó agregar alguna situación. Luego de ello,
se procede al cierre: “sin mas que agregar se cierra la presente
y se firma al pie…” (por ejemplo).

Para tener en cuenta: Todo lo que se relate de forma textual,

se coloca entre comillas (por ejemplo: Nerea manifiesta que:
“…..”)