ETIMOLOGÍA DE ACTA

 Se identifica en el latín acta asociado a actum, que refiere a un acto propiamente

dicho y de esa manera se distingue la influencia del verbo agere, que refiere al
hacer. A partir de algo que está hecho o ha sucedido, surge la posibilidad de
expresarlo por escrito de una manera oficial y rigurosa, exponiéndose un
documento que tiene la denominación de acta.
 Según su etimología este término proviene del participio plural del verbo
latino “Agere” (hacer) y se refiere a los “Hechos”. Se llama Acta a todo aquel documento
que ha sido realizado durante una reunión o asamblea, y el cual es escrito por alguien que
estuvo presente en dicha reunión, y en donde se plasman todos los convenios y conclusiones
tratados durante la misma
 La elaboración de un acta permite que la reunión celebrada tenga validez, y si se llega a dar el caso
puede servir de prueba si se presenta algún inconveniente.
 En un acta puede estar descrito todo lo dicho en una reunión, los resultados de unas
competencias, elecciones, etc., también las calificaciones estudiantiles, los resultados de la lotería, la
celebración de una boda, entre otros. Un acta por lo regular siempre debe llevar la fecha, lugar y la
hora en que se realizó, además de una pequeña introducción del motivo de la realización de la misma.
Generalmente éstas son guardadas o registradas en un libro de actas, en el cual están todas las actas
hechas durante un periodo determinado, y de forma cronológica, tomando en cuenta que todas sus
páginas deben estar enumeradas para llevar un orden.
 Una vez finalizada la reunión y terminada el acta todos los participantes dan el visto bueno de todo
lo plasmado en el acta y se procede a la firma de la misma, cada uno de los participantes deben
firmar, dejando así una certificación de su intervención y aceptación de todo lo escrito en ella.
 CODIGO PROCESAL PENAL
CAPÍTULO II: LAS ACTAS - Artículo 120.- Régimen General
1. La actuación procesal, fiscal o judicial, se documenta por medio de acta, utilizándose de ser posible los
medios técnicos que correspondan.
2. El acta debe ser fechada con indicación del lugar, año, mes, día y hora en que haya sido redactada, las
personas que han intervenido y una relación sucinta o integral -según el caso- de los actos realizados. Se
debe hacer constar en el acta el cumplimiento de las disposiciones especiales previstas para las actuaciones
que así lo requieran.
3. Será posible la reproducción audiovisual de la actuación procesal, sin perjuicio de efectuarse la transcripción
respectiva en un acta. La Fiscalía de la Nación y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, cada uno en su
ámbito, en función a las posibilidades de la Institución, dictarán disposiciones que permitan su utilización.
4. El acta será suscrita por el funcionario o autoridad que dirige y por los demás intervinientes previa lectura.
Si alguno no puede o no quiere firmar, se dejará constancia de ese hecho. Si alguien no sabe firmar, podrá
hacerlo, en su lugar, otra persona, a su ruego o bien un testigo de actuación, sin perjuicio de que se imprima
su huella digital.
TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY Nº 27444 LEY DEL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL
 Artículo 167. Elaboración de actas
Las declaraciones de los administrados, testigos y peritos son documentadas en un acta, cuya elaboración
sigue las siguientes reglas:
1. El acta indica el lugar, fecha, nombres de los partícipes, objeto de la actuación y otras circunstancias
relevantes, debiendo ser formulada, leída y firmada inmediatamente después de la actuación, por los
declarantes, la autoridad administrativa y por los partícipes que quisieran hacer constar su manifestación.
2. Cuando las declaraciones o actuaciones fueren grabadas, por consenso entre la autoridad y los
administrados, el acta puede ser concluida dentro del quinto día del acto, o de ser el caso, antes de la
decisión final.
3. Los administrados pueden dejar constancia en el acta de las observaciones que estimen necesarias sobre
lo acontecido durante la diligencia correspondiente. 1
En los procedimientos administrativos de fi scalización y supervisión, los administrados, además, pueden
ofrecer pruebas respecto de los hechos documentados en el acta.