Minuta

Guillermo Westreicher
2 min
Referenciar

La minuta es el borrador de un oficio o contrato, el mismo que se perfeccionará más

adelante, con todas las formalidades del caso.

Es decir, la minuta es un documento preliminar a otro que será el oficial. Este último, al que
podríamos denominar la versión definitiva, deberá cumplir con ciertos parámetros e
incorporar información adicional.

Cabe entonces acotar que la minuta es un borrador que debe contar con información
esencial, que luego debe ser confirmada por las partes negociantes. Se debe corroborar, por
ejemplo, que los firmantes están de acuerdo con todas las cláusulas del contrato. Puede ser
que exista disconformidad con alguno de los puntos del acuerdo y este debe ser modificado.

Igualmente, puede ser que la versión final del documento incorpore más información o se
modifiquen detalles de la redacción.

Otras acepciones de minuta

Otra acepción de minuta es, en términos más amplios, el borrador de un oficio, exposición,
orden, u otro tipo de documento que deberá luego ser copiado en limpio.

Una minuta puede ser, en general, los apuntes que se tienen sobre algo para tenerlo
presente.

Con minuta también podemos hacer referencia al documento que emiten abogados,
procuradores, notarios y otros profesionales donde se especifican los honorarios que cobran
por sus servicios.

Finalmente, en un sentido mucho más amplio, según la Real Academia Española, la minuta
es una lista o catálogo de individuos u objetos.

Minuta de una empresa

La minuta de una empresa es un escrito que contiene el acto de constitución de una
sociedad. Este documento debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura
pública.
En esta minuta debe incluirse la descripción de la actividad económica de la empresa, al
igual que el aporte de cada socio (o del empresario individual). Asimismo, se debe indicar
la fecha de inicio operaciones y la dirección comercial del negocio.

Cabe señalar además que el formato de esta minuta variará según el tipo de sociedad que se
constituirá: sociedad anónima abierta, sociedad anónima cerrada, sociedad de
responsabilidad limitada o empresa individual.

Diccionario
Definiciones de Oxford Languages · Más información

minuta

Cómo se pronuncia

nombre femenino

1. 1.

Cuenta que presenta un profesional liberal como honorarios por su trabajo.

"el notario nos presentó la minuta con sus honorarios"

2. 2.

Borrador que se hace de un escrito, especialmente de un contrato, antes de

redactarlo definitivamente.

"debes repasar la minuta antes de hacer la redacción definitiva"

DICCIONARIO REAL
ACADEMIA ESPAÑOLA
Minuta
Del lat. mediev. minuta.

1. f. Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o
partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias
para su perfección.
2. f. Borrador de un oficio, exposición, orden, etc., para copiarlo en limpio.

3. f. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida
por ella.

4. f. Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.

5. f. Escrito que expiden los abogados, procuradores, notarios y otros profesionales,

detallando sus honorarios.

6. f. Lista o catálogo de personas o cosas.

7. f. El Salv. Dulce hecho con hielo picado y un jarabe.

minuta rubricada

1. f. minuta que rubrica el ministro o funcionario público que manda extenderla, y no es

resultado de trámites preparatorios del acuerdo.

minutar1

De minuta.

1. tr. Hacer el borrador de una consulta.

2. tr. Poner en extracto un instrumento o contrato.

3. tr. Pasar una minuta al cobro.

Acta
Del lat. acta, pl. de actum 'acto'.

1. f. Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

2. f. Certificación, testimonio, asiento o constancia oficial de un hecho. Acta de nacimiento,

de recepción.

3. f. Certificación en que consta el resultado de la elección de una persona para ciertos

cargos públicos o privados. Acta de diputado.

4. f. pl. Hechos de la vida de un mártir, referidos en historia coetánea y debidamente

autorizada.
acta notarial

1. f. Relación fehaciente que hace el notario de hechos que presencia o que le constan.

levantar acta

1. loc. verb. Extenderla, ponerla por escrito.

DIFERENCIA ENTRE ACTA Y MUNUTA

Secretariado
jueves, 20 de marzo de 2014
Minutas y Actas

Minutas y actas

El libro de procedimiento parlamentario, define la minuta como el record de todas

la acciones de una organización y como el acta del día. El ya fallecido Dr. Reece en su
libro Mañuela de procedimiento parlamentario, indica que la minuta no es otra cosa que el
registro taquigráfico del cual el secretario (a) extrae el acta de la reunión.

Entendemos que la minuta es la toma verbatim de las acciones y la discusión que

ocurre durante una reunión. Este material viene a ser la fuente de donde el secretario
extrae el acta de la reunión.

El acta por sus partes viene a ser un resumen de las acciones tomadas y en la
misma se incluyen aquellos acuerdos sobre los que el cuerpo constituido toma acción.

Podemos establecer una diferencia entre actas y minuta. La minuta son los
registro de los sucesos de una reunión que sirve de base para extraer la información que
aparecerá en el acta. Por otro lado el acta es un resumen de esos sucesos.
 Cabe señalar que en inglés el término minuta ( minute) se utiliza para definir lo que
en español se conoce como acta.

Para efecto de este se utiliza el término minuta cuando nos referimos a las notas
que toma el secretario de actas como el documento que se extrae de la minuta y que
resume los acuerdos tomados en la reunión.

Sugerencias para toma de minuta en una reunión

a. Organización previa a la reunión: El asistente o el secretario de actas debe tener

disponible durante la reunión lo siguiente:

1. La agenda

2. la hoja de asistencia

3. la hoja para mociones

4. el acta anterior

5. el libro de actas

6. Libros de consulta sobre procedimientos parlamentarios

7. informes que van a distribuir

Y copia de la constitución y reglamento de la organización.

 
b. Recomendaciones generales

1. Leer toda la información relacionada con el tema por discutir antes de comenzar la
reunión

2. Tomar notas minuciosas que le permitan preparar un acta

3. Preparar una hoja de asistencia con los nombres de los miembros del organismo para
facilitar el pase de lista

4. Preparar al inicio de la reunión un diagrama que señale el lugar donde se sentará cada
participante

5. Separar una libreta para tomar minutas solamente

6. Preparar una hoja guía para la minuta que incluya los puntos para discusión de la
agenda.

7. Numerar las que se tomen en la reunión de acuerdo con la numeración asignada en la

agenda a los diferentes asuntos.

Utilizar una computadora portátil en lugar de una libreta para tomar la minuta. Para
beneficiarse de esta sugerencia el asistente administrativo o el secretario de actas debe
tener destreza mecanográficas y conocimiento de la computadora que va ha usar.

8. Grabar la reunión para poder corroborar la minuta y así asegurarse de que toda la
información de importancia se incluye en el acta. Sin embargo para grabar una reunión
debe haber consentimiento previo de los participantes. Si un solo miembro del grupo se
opone la reunión no debe gravarse.

9. Anotar las mociones hechas en las palabras exactas en que se presentan e incluir el
nombre de la persona que la presenta.
10. Preparar una hoja que facilite tomar las mociones que se presentan en la reunión.

11. Anotar los nombres completo de las personas que se nominan y eligen para un cargo.

12. Reunir los informes que se presentan anotar el nombre de la persona comité o grupo
que lo presenta y la acción que se toma al respecto

13. Anotar en palabras exactas las resoluciones presentadas e incluir el nombre de la

persona que la presenta, el de la persona que secunda y la decisión a la que llega el
grupo.

14. Marcar con un símbolo visible aquellos asuntos que requieran acción una vez
terminada la reunión

15. Conocer las reglas parlamentarias para entender el desarrollo de la reunión y poder
tomar mejor la minuta.