Introducción al Prince 2

OPEN CLASS 5
Docente: Nelson Vergara
Especialización en Gerencia de Proyectos
UNIMINUTO
2023
ESTRUCTURA DEL CURSO
 CUADRO DE ACTIVIDADES CON FECHAS 2023

Semana Actividad Forma Producto Punto Extra Observación

1 NA NA NA Si

2 Foro de discusión “La Importancia del PMI” Individual Participación Si Responda preguntas plataforma

3 Mapa conceptual del Scrum Individual Trabajo Virtual Si Principales conceptos y relaciones, sus características y
estructura

4 Foro de discusión “La importancia del Prince2” Individual Participación Si Responda preguntas plataforma

Contrastar los enfoques metodológicos PMI, Scrum y

5 Cuadro comparativo. Tipos de proyectos Individual Trabajo Virtual Si
Prince 2 - USE TABLA PROPUESTA

6 NA NA NA Si

Referencia el proyecto planteado en los cursos

7 Informe ISO 21500 Individual Documentol NO "Formulación de Proyectos" y "Evaluación de Proyectos",
Referencia el proyecto planteado en los cursos
8 Informe Aplicación ISO 21500 indicadores Colaborativo Documento NO
"Formulación de Proyectos" y "Evaluación de Proyectos
Introducción
al Prince 2
 Historia de PRINCE2

PRINCE2 tuvo sus orígenes en 1979, cuando el Centro

de Informática y la Agencia de Telecomunicaciones del
Gobierno Reino Unido adoptó sistema básico para
gestionar todos su proyectos, el cual luego fue
desarrollado y derivó en PRINCE2. Desde entonces se
ha convertido en el estándar para gestión de proyectos
en distintos países.

PRINCE2 admitió distintas evoluciones con el correr de

los años, por lo que el método actual tiene su origen
en las modificaciones de 1996. Numerosas veces fue
revisado y actualizado, sin embargo fue pensado y
desarrollado en un inicio para proyectos TIC.

En 2009, se sentaron las bases que se usan en la

actualidad, facilitando su aplicación.
 ¿Que es el PRINCE2?

PRINCE2 es un método estructurado para

gestionar proyectos, que se basa en la
experiencia y contribuciones de
organizaciones, Project Managers, etcétera,
para tener unas buenas prácticas y basarse
en la experiencia a la hora de gestionar
proyectos.

Esta metodología se puede aplicar a

cualquier proyecto, no importa la escala del
proyecto, el tipo, organización ni tampoco
ubicación geográfica o cultural.
 Principios del PRINCE2

1. Justificación comercial
2. Aprendizaje continuo
3. Responsabilidades y roles definidos
4. Planificación en etapas
5. Requisitos de referencia
6. Gestión de la calidad
7. Enfoque personalizado
 1. Justificación comercial

Al trabajar con esta

metodología, los
proyectos deben tener un
objetivo claramente
definido, como así
también una evaluación
de los costos que cumplir
ese objetivo demandará.
 2. Aprendizaje continuo

Una premisa de PRINCE2 es el

aprendizaje continuo en cada
fase, puesto que busca la
formación y la mejora
continua de aquello que se
propone.
 3. Resposabilidad y roles definidos

En este caso, los

encargados del
proyecto deben
definir los roles y
responsabilidades
de los individuos de
su equipo.
 4. Planificación de etapas

En PRINCE2, el proyecto se divide en

etapas donde luego se recolecta lo
aprendido en cada una de ellas, como
también se genera un resumen de los
resultados que puede servir para otros
proyectos posteriores.

Es decir, el proyecto se planifica, supervisa

y se controla en cada etapa, separando
una planificación detallada a corto plazo y
una planificación general a largo plazo.
 5. Requisitos de referencia

Las métricas de
referencia se definen al
inicio del proyecto en
cuestión. Esto involucra
los plazos, los costos y
riesgos que puedan
suscitarse.
 6. Gestion de la calidad

PRINCE2 se centra en la
calidad del producto, por lo
que hay una revisión que
analiza si los proyectos
cumplen los requisitos.

Todos los implicados en el

proyecto definen el producto y
es aceptado según los criterios
establecidos.
 7. Enfoque personalizado

PRINCE2 es adaptable a cada proyecto,

por lo que el control y planificación se
personaliza en función de cada uno, su
alcance y tamaño del equipo.

Por esto, es fundamental su capacidad de

moldearse al entorno, tamaño, nivel de
complejidad, importancia y nivel de
riesgo que demanda cada proyecto.
 Roles en Prince 2

Directivos y Ejecutivos Junta de proyectos Usuario Senior

Proveedor Senior ROLES Jefe de equipo

Responsable de monitorizar Jefe del proyecto Asistente del proyecto

 Directivos Ejecutivos

Tienen la toda la
responsabilidad del proyecto y
de asegurarse que el proyecto
sea económicamente viable,
son los que fija los limites de
tolerancia del proyecto,
aprueban el inicio y el fin del
proyecto.
 Juntas de Proyecto

Es designada por los directivos de la empresa

para dirigir los proyectos. Es responsable del
éxito o fracaso del proyecto.

Tiene la responsabilidad y la autoridad para la

toma de decisiones del proyecto, dentro de los
limites fijados por los directivos.

Autoriza las planificaciones principales del

proyecto, decide el comienzo y fin de cada
etapa, así como la especificación de
desviaciones que se deban tomar en cada etapa.
 Usuario Senior

Estos representa a los interesados

del resultado del proyecto lo cual
puede ser un producto o servicio, y
sirve de enlace con el equipo de
trabajo.

Son los responsable de las

especificaciones finales del
producto solicitada por los usuarios
finales del producto o servicio.
 Proveedor Senior

Son los especialistas que

diseñan, desarrollan, facilitan,
procuran, operan,
implementan y mantienen los
productos del proyecto.

Son los responsables de la

seguridad del proyecto.
 Jefe de Proyecto

Tiene la autoridad de dirigir el

proyecto en su día a día como
representante de la junta de
proyecto.

El debe atenerse a lo indicado

por la junta de proyecto. Su
principal responsabilidad es
que el proyecto genere los
productos requeridos.
 Jefe de Equipo

Este rol lo pueden desarrollar

varias persona o el mismo jefe
de proyecto.

Es realmente un asistente del

jefe de proyecto y debe estar
pendiente o supervisando que
todo se ejecute a cabalidad
como el jefe de proyecto
ordena.
 Responsable de monitorizar

Este rol es optativo, puede

estar o no, pero debe ser
independiente del jefe de
proyecto.

En el Prince 2 generalmente
este rol lo desempeñan el
usuario senior o el proveedor
senior.
 Asistente del proyecto

Es tarea especifica de
una o varias personas del
proyecto, este rol
también es optativo en el
Prince 2, de acuerdo a las
necesidades del
proyecto.