Descripción de cargos

• Administración.
Según Chiavenato (2000), la administración es "el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos
para lograr los objetivos organizacionales". Para Robbins y
Coulter, la administración es la "coordinación de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas". Para
Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de
diseñar y 16 mantener un entorno en el que, trabajando en
grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
específicos". Teniendo en cuenta las a
 División de administración
• Ahora bien, dentro de una organización y/o institución existe un nivel
jerárquico que debe ser capaz de dividir su administración en cuatros
funciones, que a continuación se definen:
• x Planear: Proceso que abarca definir metas, establecer estrategias y
trazar planes para coordinar las actividades.
• x Organizar: Determinar qué tareas hay que hacer, quién las hará, cómo
se agrupan, quién reporta a quién, y dónde se toman las decisiones.
• x Controlar: Supervisar las actividades para verificar que se realizan
como se planearon y para corregir las desviaciones significativas.
• x Dirigir: Función que comprende motivar a los empleados, guiar a los
demás, elegir los mejores canales de comunicación y resolver
conflictos.
• Fuente: Robbins, (2004, p. 5).
Características a tener en consideración para
contratar al personal
Características a tener en consideración para
contratar al personal
 Cargo
• Chiavenato (2000, p. 291) establece el cargo como “la
ejecución de las funciones por parte de personas en
las tareas organizacionales”. “Las personas siempre
ocupan un cargo cuando ingresan a una organización”.

• Además Chiavenato, (2000, p. 291.) define un cargo

“como la reunión de todas aquellas actividades
realizadas por una sola persona que pueden unificarse
en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el
organigrama.”
 Descripción de cargo
• Cada cargo debe contar con un objetivo claro y en base a ese
objetivo se podrán definir cuáles serán las funciones, tareas y
responsabilidades que deberán ser coherentes con el objetivo
central. Ahora bien, se cree que para que un trabajador
pueda cumplir a cabalidad con este objetivo principal debe
contar con conocimientos, es decir, con un saber.

• Sin embargo, no sólo basta con el saber, sino también que

cuente con las habilidades y destrezas que le permitan saber
hacer, es decir, que el trabajador pueda traducir su saber en
algo concreto y que pueda plasmarlo.
 Descripción de cargo
• X Los cargos pueden actuar en forma conjunta.

• x Los cargos no son independientes entre sí.

• x Las interacciones que se produzcan entre estas

variables influirán en el rendimiento del
empleado (conocimiento, saber hacer,
motivación).
 Especificaciones del cargo
Dentro de los aspectos que debiese tener se consideran
fundamentales los siguientes (Dolan, Schuler y Valle, 1999):
• x Denominación del cargo: Nombre y funciones específicas
del cargo departamento y división en donde se localiza el
cargo
• x Nombre de quien reporta y nombre de sus subordinados en
el caso de que éstos existan.
• x Objetivos x Funciones, tareas y responsabilidades
• x Requisitos necesarios del cargo (Personales, Educaciones,
Físicos, entre otros)
• x Descripción del contexto del trabajo.
 Ejemplos de Cargos en las constructoras.
• 1Gerente Técnico
• 2. Gerente de control de Gestión
• 3. Gerente de Administración y Finanzas
• 4. Jefe de Adquisiciones
• 5. Jefe de Área Obras Civiles
• 6. Jefe de Contabilidad
• 7. Jefe de Mantención (equipos mecánicos)
• 8. Encargado de Bodega Central
• 9. Jefe de Logística
• 10. Encargado de Remuneraciones
• 11. Jefe de CESMA (Calidad, Seguridad y Medio Ambiente)
• 12. Jefe de Maestranza
• 13. Encargado de Soporte y Mantención Informática
• 14. Encargado de Subcontratos
• 15. Jefe de Área de Obras de Arquitectura
• 16. Encargado de Informes de Gestión
• 17. Gerente de Recursos Humanos
• 18. Gerente General 1
• 9. Gerente de Operaciones
• 20. Administrador de Obra
 Ejemplos Cargos en las constructoras.
• 1Gerente Técnico
• 2. Gerente de control de Gestión
• 3. Gerente de Administración y Finanzas
• 4. Jefe de Adquisiciones
• 5. Jefe de Área Obras Civiles
• 6. Jefe de Contabilidad
• 7. Jefe de Mantención (equipos mecánicos)
• 8. Encargado de Bodega Central
• 9. Jefe de Logística
• 10. Encargado de Remuneraciones
• 11. Jefe de CESMA (Calidad, Seguridad y Medio Ambiente)
• 12. Jefe de Maestranza
• 13. Encargado de Soporte y Mantención Informática
• 14. Encargado de Subcontratos
• 15. Jefe de Área de Obras de Arquitectura
• 16. Encargado de Informes de Gestión
• 17. Gerente de Recursos Humanos
• 18. Gerente General 1
• 9. Gerente de Operaciones
• 20. Administrador de Obra
Ejemplos Cargos en las constructoras.