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BLOQUE 2.

Organización y Planificación de Recursos


Humanos

Tema 1
El puesto de trabajo

Profesor: María Aguado Sanmartí. Recursos Humans. Grau Administració i Direcció d’Empreses.
Tema 1: Planificación de la función
El puesto de trabajo

El puesto de trabajo es la
unidad mínima de la
organización que reúne un
conjunto de
responsabilidades,
establecidas formalmente
por la empresa, que lo
separan de otro puesto.

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Tema 1: Planificación de la función
El puesto de trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
El puesto de trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos:

Elementos Organizativos
Buscan una motivación y resultados óptimos

Elementos del Entorno


Buscan que el puesto sea atractivo

Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos:

Elementos Organizativos
Buscan la optimizar la eficiencia a través de una motivación y resultados óptimos

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del Entorno


Buscan que el puesto sea atractivo

Elementos del diseño de puestos:

La Economía Digital y la Revolución 4.0


Transformación digital de las empresas tradicionales:
las empresas incorporan las Tecnologías de la
información y de la comunicación en sus procesos,
productos o servicios y modelos de negocio.

Los trabajos en los que humanos vamos a ser


sustituidos por algoritmos o robots son aquellos que
se basan principalmente en “Tareas rutinarias” y los
que son sucios, aburridos o peligrosos.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos:


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

Los puestos adecuadamente diseñados tienen en cuenta las


necesidades humanas para diseñar un puesto.

Las características que debe tener un puesto de trabajo


ergonómico son:

a) Autonomía
b) Variedad
c) Identificación con la tarea
d) Significación o impacto
e) Feedback

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos: Autonomía


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

Es el grado en que el trabajo proporciona libertad


sustancial, independencia y discrecionalidad a los
empleados para que programen sus tareas y
determinen los procedimientos que utilizan para
llevarlas a cabo.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos: Variedad


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

Es el grado en el que el trabajo requiere que se


realicen diferentes actividades, de modo que se
necesitan diversas habilidades para llevarlas a
cabo.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos: Identificación con la tarea


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas El grado en el que el puesto de trabajo requiere
completar un elemento de trabajo total e
identificable.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos: Significación o impacto


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

El nivel en que el trabajo tiene un efecto


sustancial en las vidas o trabajos de otras
personas.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

Elementos del diseño de puestos: Feedback


Elementos Conductuales
Buscan tener en cuenta las necesidades humanas

El grado en el que la ejecución de las actividades


que requiere un puesto permite que el ocupante
obtenga información directa y clara sobre la
eficacia de se desempeño.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos: Eficiencia vs Elementos Conductuales

Si se presta toda la atención


a los elementos
conductuales, la eficiencia
puede correr peligro Productividad
Debemos encontrar el punto
de equilibrio entre los
Satisfacción
elementos conductuales y la
eficiencia Especialización
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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos: Eficiencia vs Elementos Conductuales

Ensanchamiento

Simplificación Diseño de Puestos Rotación

Enriquecimiento

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos: Eficiencia vs Elementos Conductules

Ensanchamiento del trabajo

Responde a la idea de ampliar horizontalmente


los trabajos. Consiste en aumentar el número y
la variedad de las tareas que están a cargo de
una persona, es decir realizar trabajos más
diversificados.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos: Eficiencia vs Elementos Conductules

Rotación

Las ventajas de la rotación radican en que reduce


el aburrimiento y aumenta la motivación al
diversificar las actividades de los empleados.

También tiene beneficios indirectos para la


organización porque los empleados con más
variedad de capacidades dan a la dirección mayor
flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a
los cambios y cubrir vacantes.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos: Eficiencia vs Elementos Conductules

Enriquecimiento

Se refiere a la expansión vertical de las tareas.


Aumenta el grado en que el trabajador controla la
planificación, ejecución y evaluación de su trabajo.
En un trabajo enriquecido se organizan las tareas
de modo que el empleado pueda terminar una
actividad completa, se aumenta la libertad y la
independencia del trabajador, lo mismo que sus
responsabilidades, y se le da retroalimentación de
modo que pueda evaluar y corregir su propio
desempeño.

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

Concepto de Análisis de Puesto de Trabajo

El análisis del trabajo es el proceso por el que se


describe y registra la información sobre las
actividades del trabajo y las que se realizan
durante la jornada laboral.

Consta de dos partes:


La descripción hace referencia al puesto
La especificación hace referencia a la persona

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo
Qué debe saberse de un puesto de trabajo tras leer una descripción

• ¿Qué hace? ¿Cuál es su campo de acción, comportamiento, cometidos y


resultados.
• ¿Para qué? La misión, la finalidad del puesto de trabajo.
• ¿Qué criterios se aplican? La calidad y cantidad de trabajo que se espera que haga
el ocupante.
• ¿Bajo qué condiciones se realizará el trabajo?
• ¿Qué características tienen las funciones y las tareas?
• ¿Qué responsabilidades definen este puesto?

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

Análisis de Puestos

Descripción del puesto Especificación del Puesto

• Nombre del puesto • Formación


• Misión • Conocimientos
• Jefe inmediato • Habilidades
• Condiciones de trabajo • Idiomas
• Funciones y tareas • Experiencia
• Herramientas, etc. • Competencias
• Riesgos • Etc.
• Etc.

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Tema 1: Planificación de la función
Métodos estructurados de Análisis de Puestos de Trabajo

Análisis funcional del puesto de trabajo (FJA)

Cuestionario de descripción de puestos de trabajo (MPDQ)

Estos métodos de análisis de


puestos se llaman estructurados Cuestionario de análisis de puestos (PAQ)
porque está formalizado el
procedimiento de recogida de
información Método Hay

Técnica de incidentes críticos

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

Métodos de
recogida de
información en
los puestos de
trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

Métodos de
recogida de
información en
los puestos de
trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Análisis de Puestos de Trabajo

Métodos de
recogida de
información en
los puestos de
trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Utilidades y aplicaciones del análisis de puestos de trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Utilidades y aplicaciones del análisis de puestos de trabajo

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Valoración de puestos de trabajo

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Valoración de puestos de trabajo: El mapa de puestos

El mapa de puestos es una


clasificación de la totalidad de
los puestos tipo de la empresa
ordenados por niveles y áreas.

El mapa de puestos supone un


elemento fundamental para el
establecimiento de cualquier
sistema de retribución,
promoción y planes de carrera.

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos de valoración de puestos de trabajo

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos globales: la Jerarquización

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos globales: la Clasificación

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos globales: Clasificación por Puntos

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos globales: La Comparación de Factores

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Métodos de valoración de puestos de trabajo

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
Aplicaciones de la valoración de puestos de trabajo

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Tema 1: Planificación de la función
Perfiles de Puestos de Trabajo y Gestión de las Competencias

Cuanto más cambiante es el entorno, ¿Cuáles son las funciones (rol)


más desaconsejable es gestionar los del puesto de Seguridad?
recursos humanos en base a la rigidez
de la formalización de las descripciones
de puestos de trabajo y manuales de
funciones y tareas. Ese es el motivo por
el se tiende hablar más de Rol de
Trabajo, o de Ocupación, que de Puesto
de Trabajo.

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Tema 1: Planificación de la función
Perfiles de Puestos de Trabajo y Gestión de las Competencias

Cómo
utilizar los perfiles de los
puestos y la gestión por Crear una descripción para
competencias permite llevar a
cabo la gestión estratégica de cualquier Rol basada en la
recursos humanos
Personalidad

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Tema 1: Planificación de la función
Perfiles de Puestos de Trabajo y Gestión de las Competencias

Las Competencias son el vínculo entre el


perfil del puesto y el valor que la persona
aporta a la consecución de los objetivos
organizacionales.

Las Competencias tienen 3 características:


- Están directamente relacionadas con el
éxito en el trabajo. Perfiles de Puestos de Trabajo y
- Son conceptos fáciles de comprender Gestión de las Competencias
para todas las personas en la
organización.
- Son el eje central de la gestión
estratégica de los recursos humanos.

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Tema 1: Planificación de la función
Perfiles de Competencias

Las Competencias: concepto en Competencias


relación con el puesto de trabajo Organizacionales
(Funciones)

Las competencias Competencias Competencias


técnicas y personales, Técnicas Personales
pueden llegar a ser (Conocimiento) (Interiorizadas)
difíciles de distinguir.

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Tema 1: Planificación de la función
Definición de Competencia

En Recursos Humanos, las Competencias


Personales son las características de la
personalidad, convertidas en
comportamientos, que generan un
desempeño exitoso en un puesto de trabajo.

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Tema 1: Planificación de la función
Qué son las Competencias

Conocimientos,
Necesario, pero no habilidades
suficiente adquiridas y
comportamiento

Motivaciones y
Caracteriza el rasgos de
desempeño personalidad
efectivo profundamente
arraigados

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Tema 1: Planificación de la función
Qué son las Competencias
Agrupación de Competencias
Logro y acción
Espíritu de servicio Impacto e influencia
• Orientación hacia el logro
• Interés por el orden, la calidad y la • Comprensión interpersonal • Impacto e influencia
exactitud • Orientación hacia el servicio al • Comprensión de la organización
• Iniciativa cliente • Construcción de relaciones
• Búsqueda de información

Competencias gerenciales Competencias cognitivas Eficacia personal

• Desarrollo de personas • Razonamiento analítico • Autocontrol


• Asertividad • Razonamiento conceptual • Confianza en uno mismo
• Trabajo en equipo y cooperación • Pericia técnica, profesional o • Flexibilidad
• Liderazgo de grupos directiva • Compromiso con la organización

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Tema 1: Planificación de la función
Aplicación del método de gestión de las competencias
Identificación de
puestos clave y
definición de sus
perfiles de
competencias

Análisis del entorno Diseño de puestos


Planificación

Definición del sistema


Identificación de Selección
de adecuación persona-
planes y objetivos
puesto
estratégicos
Formación y
desarrollo

Análisis de Evaluación del


competencias en desempeño
personas

Compensación

Análisis del “gap” entre


los dos perfiles de
competencias

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BLOQUE 2. Organización y Planificación de Recursos
Humanos

Tema 2
Planificación de Recursos Humanos

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Qué es la Planificación de Recursos Humanos

La Planificación de recursos humanos es un


proceso que identifica necesidades actuales
y futuras de recursos humanos para que la
organización alcance sus objetivos.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Qué es la Planificación de Recursos Humanos

La planificación de los recursos humanos debe


servir como un enlace entre la gestión de los
recursos humanos y el plan estratégico general
de una organización, asegurando que la
organización disponga del personal adecuado
en el momento oportuno

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Condiciones para la Planificación de Recursos Humanos

 Es una inversión, no un coste


 Está orientada al futuro de las personas,
no al presente.
 Está vinculada al plan estratégico, no sólo
a la operativa
 Es proactiva al anticiparse al cambio, no
es reactiva
 Parte de las descripciones y
especificaciones de los puestos de trabajo

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Qué es la Planificación de Recursos Humanos

Por otra parte, en la planificación es clave la siguiente


información porque afecta directamente a la plantilla:

• Las previsiones de altas y bajas


• Las estadísticas de edades y antigüedad
• Los inventarios de capacidades
• Los planes de formación y de carreras
• Las informaciones de evaluaciones del desempeño
• Los organigramas y descripciones de puestos

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Planificación Estratégica y Planificación Operativa

La planificación estratégica afecta a la gestión de


los RRHH.

Son las personas las que alcanzan los objetivos


que la empresa se plantea.

La clave es asegurarse de que pueden


alcanzarlos, es decir, la estrategia de Recursos
Humanos debe ayudar a conseguir las metas
estratégicas globales de la organización.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Planificación Estratégica y Planificación Operativa

La Planificación de RRHH se centra en las


políticas a largo plazo de formación, movilidad
interna (o gestión de carrera), dadas las
características especiales de los seres humanos.

Las políticas de formación adecuadas permiten


cubrir las vacantes con personal interno en lugar
de seleccionar el ocupante entre personas
ajenas a la empresa.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Planificación Estratégica y Planificación Operativa

La demanda de los recursos


humanos

Conocer la futura demanda de


recursos humanos es esencial para
planificar las políticas de empleo.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Planificación Estratégica y Planificación Operativa

La demanda puede satisfacerse a través de dos mecanismos:

• Mediante recursos internos: promociones o traslados de


personal propio.
• Mediante recursos externos: procedentes directamente del
mercado laboral.

¿Qué pasa si la oferta de recursos


internos es mayor que la demanda?

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Planificación Estratégica y Planificación Operativa

¿Qué pasa si la oferta de recursos internos es


menor que la demanda?

Si la oferta de recursos internos es menor que


la demanda de recursos, quiere decir que
dentro de la empresa se generan vacantes que
no pueden ser ocupadas de manera interna
debido a la falta de preparación de los
empleados.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Modelos de previsión de la demanda en Recursos Humanos

La planificación de recursos humanos deberá


adaptar la demanda de empleados, al alza o a la
baja, a los cambios en estos indicadores de
negocio: ventas, facturación, producción, beneficio,
etc.

Los indicadores que tienen un mayor impacto en la


proyección de necesidades de personal son:
• La variación en la demanda de productos y
servicios de la empresa.
• Las características y posibilidades de los
empleados.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Modelos de previsión de la demanda en Recursos Humanos

Los indicadores que tienen un mayor impacto en la


proyección de necesidades de personal son:
• Las decisiones para mejorar la calidad de los
productos y servicios.
• La capacidad para introducirse en nuevos
mercados.
• Los cambios tecnológicos y administrativos que
influyen en la productividad,.
• Los recursos financieros disponibles.

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Clasificación de los modelos de previsión de la demanda en Recursos Humanos

Existen tres grandes grupos:

 Modelos de planificación intuitivos

 Modelos de planificación cuantitativos

 Modelos de planificación mixtos

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Tema 2: Planificación de Recursos Humanos
Modelos de previsión basados en la eficiencia

La eficiencia es uno de los indicadores más


importantes para determinar las necesidades de
plantilla
La Eficiencia es la relación entre el Valor
Económico Añadido (beneficio) y la plantilla.

El Valor Económico Añadido se define


como la facturación de las ventas
menos los gastos generados para
obtenerlas, lo que llamaremos
beneficio.

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Tema 1: Planificación de la función
Diseño de Puestos

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Tema 3: El trabajo: equipos y puestos de trabajo
Qué debe saberse de un puesto de trabajo tras leer una descripción

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Tema 1: Planificación de la función
Utilidades y aplicaciones del análisis de puestos de trabajo

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Tema 1: El perfil del puesto de trabajo
El perfil del puesto de trabajo

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Tema 4: El perfil del puesto de trabajo
Evaluación continuada

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Tema 2: Planificación de la función
Qué se planifica en recursos humanos

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Tema 2: Planificación de la función
Enemigos de la planificación en recursos humanos y factores que influyen

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BLOQUE 2. Organización y Planificación de Recursos
Humanos

Tema 3
El Trabajo en Equipo.

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Tema 3: El trabajo: equipos y puestos de trabajo
La organización de trabajo

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
El Grupo

Grupo:

Un Grupo es un conjunto de personas que interactúan


para alcanzar unos objetivos determinados de antemano.

Los miembros:

• Comparten información

• Toman Decisiones

• Cada miembro actúa dentro de un ámbito de


responsabilidad.

• El resultado es la suma de resultados individuales

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
El Trabajo en Equipo

Equipo:
Un equipo es un grupo capaz de generar sinergia
positiva gracias a un esfuerzo coordinado:
• Liderazgo equitativo. Cohesión necesaria.
• Colectividad. Se depende del trabajo realizado
por el otro.
• Enfoque a las tareas y a las emociones de los
demás.
• Cada uno domina un ámbito en específico.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Grupo vs Equipo

El grupo es el conjunto de varias personas que están


unidas para alcanzar un objetivo en específico.

El equipo es el conjunto de personas que aportan sus


conocimientos para lograr un mismo objetivo
basándose en la ayuda equitativa de quienes lo
forman.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

La Composición del Equipo y del Grupo

El grupo es un conjunto de
personas con conocimientos
parecidos, en la misma línea de
especialización

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

La Complementariedad

La complementariedad en el tipo de
conocimientos y habilidades de los
miembros es un rasgo distintivo de los
equipos, y no se da en los grupos.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

La clase de Jerarquía

En el grupo, los miembros tienen un mismo tipo de


conocimiento y se diferencian en el grado. El líder es
el que más sabe.

En el equipo, el líder es un coordinador porque todos


los miembros tiene un alto nivel de especialización.
No son intercambiables.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

La Responsabilidad

En el grupo de trabajo cada persona asume su propia


responsabilidad, al margen de la de los demás. Un
miembro del grupo puede ganar y otro puede perder.

En el equipo la responsabilidad es del conjunto de


todos los miembros. Es el equipo completo quien
gana, o pierde. La responsabilidad y el resultado final
es el mismo para todo el equipo.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

Los Estándares
Los estándares son los niveles de conocimiento, En los grupos los estándares pueden ser
habilidad o competencia de los miembros de independientes y el trabajo se reparte.
grupos y equipos.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

Los Estándares
Los estándares son los niveles de conocimiento, En los equipos los estándares son comunes, es
habilidad o competencia de los miembros de necesario que sean homogéneos.
grupos y equipos.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Diferencias entre Grupo y Equipo

La Cohesión

En los grupos no es relevante la En los equipos es muy


cohesión entre sus miembros importante la cohesión porque
porque cada persona trabaja la actividad debe ser coordinada
centrado en su propia tarea y el resultado depende de la
como consecuencia de los aportación diferenciada de cada
estándares independientes. miembro.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Cohesión, pensamiento grupal y conformidad

La Cohesión es el grado en que los miembros de un grupo o equipo se ven atraídos entre sí y motivados para
permanecer en él.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Motivaciones de la Atracción

Los motivos por los que las personas se sientes


atraídas a pertenecer a un grupo son varios y
pueden actuar simultáneamente. Cuantos más de
estos motivos se den, más fuerte será la cohesión.

La atracción:
 Entre los miembros del grupo
 Hacia las actividades del grupo (cohesión de tarea)
 Hacia los objetivos del grupo
 De pertenencia al grupo
 Hacia las recompensas (cohesión instrumental)

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Consecuencias de la Cohesión

El rendimiento del grupo tiene una relación


directa con la cohesión que existe entre sus
miembros, sobre todo con los aspectos de las
actividades del grupo, o cohesión de tarea.

La cohesión también lleva a la conformidad con


las normas del grupo, específicamente en los
grupos de trabajo. En estos casos, los miembros
de un grupo cohesionado tienden a respetar las
normas internas sin cuestionarlas.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

El Pensamiento Grupal

El pensamiento grupal, o groupthink, aparece cuando un grupo cohesionado abandona alternativas de


actuación válidas, y toma decisiones erróneas, porque sus miembros se sienten obligados a mantener su
opinión junto a la que creen que es la opinión del grupo

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

El Pensamiento Grupal

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Claves para eliminar el Pensamiento Grupal

 Ser imparcial
 Estimular la critica
 Subdividir ocasionalmente el grupo
 Dar la bienvenida a las criticas de expertos
externos

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

La Conformidad

La conformidad hace que un individuo modifique su


respuesta o su opinión respecto de algún asunto
para acercarse a la respuesta o a la opinión que
expresa la mayoría de las personas del grupo. Lo
que hace o dice la mayoría de un grupo determina
cómo se ha de actuar.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

El Tamaño Ideal
No hay acuerdo en cuanto al tamaño ideal de un grupo o de un equipo, aunque suele considerarse eficiente
un grupo entre 6 y 12 personas.

Ventajas Inconvenientes
• Cuanto más grande, más recursos • Tamaño grande disminuye el rendimiento.
• Decisiones más legítimas • En los grupos grandes peor coordinación
• En grupos pequeños , autogestión • En los grupos grandes menor participación
global.
• El tamaño ideal facilita los objetivos.
• En grupos grandes, menor motivación para
participar.
• Los grupos grandes tienden a dividirse.
• Demasiado tamaño, holgazanería social

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

El Compañero Ideal
Las características que debe aportar Características deseables:
una persona que ha de trabajar en  Que asuma sus responsabilidades
grupo tienen que ver con la
habilidad para relacionarse con los  Que cumpla sus promesas y compromisos
demás.  Que haga su trabajo con los criterios establecidos
 Que ayude a crear un buen ambiente de trabajo
 Que esté dispuesto a ayudar a sus compañeros
 Que ponga el interés del grupo por encima del
personal
 Que sepa escuchar
 Que sea asertivo

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

La Asertividad

Es la habilidad personal que nos permite


expresar directamente los propios
sentimientos, opiniones y pensamientos, y
defender nuestros derechos en el
momento oportuno, de la forma adecuada
sin negar ni desconsiderar los
sentimientos, opiniones, pensamientos y
derechos de los demás.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Cuidado con las personas tóxicas


 Provocan emociones negativas
 Se quejan constantemente, pero no hacen nada para
cambiarlo
 Sólo hablan de sus problemas, no de sus alegrías
 Se centran en los problemas, no en las soluciones
 No escuchan
 Tienen escusas para todo
 Son criticones y alimentan los rumores
 Lo saben todo
 Nunca se hacen responsables de lo que les pasa
 Juzgan rápidamente y de forma superficial
 No tienen iniciativa

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

¿Seleccionar personas tóxicas?

En nuestro proceso de selección deberemos


identificar y filtrar a las personas tóxicas, porque
si se incorporan a la empresa complicarán el
funcionamiento normal del grupo en el que se
integren y sería necesaria una gran cantidad de
energía para neutralizarles.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Diferentes maneras de trabajar en grupo


No todos los grupos son iguales, ni funcionan bajo las mismas reglas.
Cada tipo de grupo o equipo es particular, en función de la situación en la que se encuentra.

En general, encontraremos tres tipos de grupos o


equipos:

 El modelo de equipo de béisbol


 El modelo de equipo de fútbol
 El modelo de equipo de dobles de tenis

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Diferentes maneras de trabajar en grupo

El modelo de equipo de béisbol

En el que cada persona tiene una posición fija,


siempre igual.

La integración de los resultados no sería mediante


la coordinación, sino sobre la secuencia de
producción de la cadena de montaje.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Diferentes maneras de trabajar en grupo

Donde cada persona tiene una función principal y


especializada. En algunas ocasiones, no obstante,
puede cambiarla o alternarla, pero sólo
temporalmente.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Diferentes maneras de trabajar en grupo

Donde cada persona puede optar a desarrollar


todas las posiciones posibles, coordinándose con
los otros integrantes del equipo.

ninguno de estos modelos es mejor que los demás,


sino que uno será el mejor en función de las
circunstancias.

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Tema 3: El Trabajo en Equipo
Los Grupos

Servicial Integrador
Fomenta la cooperación Fortalece la relación, aclara
confusiones

Desequilibra el poder Caro en tiempo y energía


Mediador
Preservar la armonía Generar compromiso,
soluciones creativas
Cooperación

Solución rápida sin perdedores

Falta de soluciones creativas


Evitador Dominante
Soluciones mutuamente
Reduce la escalada de conflicto excluyentes Rapidez en la toma de
Gana tiempo decisiones

Solución temporal. Mala Genera resentimiento y


interpretación oposición Manejo
Ventajas
Triviales o muy importantes Emergencias

Inconvenientes

Utilizar si …
Asertividad

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Equipos

Los equipos de trabajo requieren:


Esfuerzo en la Gestión
Coordinación
Liderazgo

Se trabaja en equipo cuando hay:


Elevado nivel de complejidad (Equipo
Médico)
Innovación compleja e incierta (Diseño de un
dispositivo de comunicación)

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La diversidad y el Conflicto

Un equipo es un grupo que genera sinergias, lo que


significa que los logros totales de un equipo son
mayores que los logros de sus miembros trabajando
por separado.

La clave para conseguir la sinergia es la diversidad


de las habilidades de los miembros que deben ser
complementarias.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La diversidad y el Conflicto: Conflictos Constructivos o Funcionales

Los equipos se mantienen entre la cohesión y el


conflicto.

Hay dos tipos de conflictos:

Los Conflictos Constructivos, o funcionales, de los que


resultan decisiones compartidas, ideas originales,
nuevos enfoques… y en los que los beneficios que se
obtienen superan el coste que generan.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La diversidad y el Conflicto: Conflictos Destructivos o DisFuncionales

Los conflictos destructivos, o disfuncionales, son los


que no aportan beneficios, o son menores que los
costes que generan.

Los conflictos de relaciones (como las antipatías


entre personas) reducen la comprensión mutua y
obstaculizan la relación del trabajo, pero no
aportan nada más.

El conflicto se puede abordar de diferentes


maneras si tenemos en cuenta dos actitudes que
pueden darse entre las pares:
La cooperación y la asertividad.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

Evitador
El Evitador Reduce la escalada de conflicto
Gana tiempo

Solución temporal. Mala


Huye, ignora, retrasa la conversación. interpretación
Evita la confrontación mediante estrategias.
Triviales o muy importantes
Un manejo de conflicto evitador supone una actitud
egoísta (no cooperativa) y pasiva (no asertiva).

Evitando el conflicto se consigue reducir su


escalada.

Sin embargo, la evitación tiene que ser una


solución temporal

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

Integrador
El Integrador Fortalece la relación, aclara
confusiones

Comprender al otro, buscar alternativas para Caro en tiempo y energía

satisfacer los intereses y las necesidades de ambas


Generar compromiso,
partes. Diálogo abierto, hablar desde el yo. soluciones creativas

En el extremo opuesto encontramos el manejo de


conflictos integrador. La máxima cooperación y la
máxima asertividad.

Dar una salida integradora al conflicto supone


poner frente a frente a las partes y encontrar la
solución a sus diferencias, lo que redunda en un
fortalecimiento de la relación entre ellas.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

El Dominante
Poner de manifiesto que el otro está equivocado.
Manifiesta su poder a través de gritos, se burla del
otro, consigue aliados fuera del conflicto Dominante
Rapidez en la toma de
decisiones

Un manejo de conflicto dominante mantiene el Genera resentimiento y


oposición
nivel de asertividad alto, pero renuncia a la
cooperación. Se resuelve una situación estancada Emergencias

imponiendo una resolución al conflicto, utilizando


el poder.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

Servicial
El Servicial
Fomenta la cooperación

Desequilibra el poder Se acuerdan cosas, apacigua al otro, y siempre con


un rechazo al diálogo. El objetivo es mantener a
Preservar la armonía toda costa la relación, ceden, callan o evitan.

En el extremo opuesto encontramos el manejo de


conflictos servicial. Tiene alta cooperación y
pasividad.

Si lo que buscamos es mantener la armonía a


cualquier precio, está es la solución. El precio, por
cierto, será el desequilibrio del poder.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

Mediador
La Mediación
Solución rápida sin perdedores

Falta de soluciones creativas


En la mediación un tercero trabaja en la resolución
de un conflicto buscando beneficios para las dos Soluciones mutuamente
excluyentes
partes. Se llega a la mediación cuando las partes en
conflicto no encuentran ninguna base sobre las que
trabajar

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
La actitud en los diferentes tipos de manejo de conflictos

Si el conflicto es una fuente de problemas en un El opuesto al falso conflicto es el conflicto latente.


equipo también lo es el falso conflicto, que aparece Las relaciones son cordiales, sin agresividad , pero
cuando se dan comportamientos agresivos, pero no existen discrepancias no manifestadas ni
se deben a conflictos de relaciones, sino a conflictos reconocidas. El trabajo del líder una vez mas, es
de tarea o de rol que no son adecuadamente importante para minimizar el impacto negativo del
gestionados. conflicto una vez se manifieste.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
El Síndrome de Apolo y el Team Building

Los equipos más eficientes son los más equilibrados en cuanto a los comportamientos clave que se utilizan
para conseguir las metas. Es sorprendente que los equipos formados por personas altamente competentes,
pueden producir resultados por debajo de lo esperado si no están equilibrados. El fenómeno se conoce como
el Síndrome de Apolo.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
El Síndrome de Apolo y el Team Building

El TeamBuilding es una metodología de trabajo en equipo que puede optimizar el funcionamiento de un


equipo y, quizá, revertir el síndrome de Apolo siguiendo los siguientes pasos:

 Aclarar las metas colectivas: Definir de manera


participativa el éxito y los objetivos para fortalecer
el sentimiento de pertenencia al grupo.
 Aclarar los Roles: El éxito depende de que cada
uno comprenda su papel y el de los demás, y la
interdependencia de estos roles.
 Solucionar los Problemas: Trabajar para
identificar y eliminar de manera conjunta los
factores que impiden o que reducen el éxito para
conseguir las metas.
 Cuidar las relaciones interpersonales.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Roles que hacen equipo. Los Roles de Belbin

Belvin experto en el funcionamiento de los equipo,


Describe Nueve Roles (Los Roles de Belbin):
Roles de Acción:
El Impulsor, El Implementador, El Finalizador
Roles Sociales:
El investigador de recursos, El coordinador, El Cohesionador
Roles Mentales:
El cerebro, el monitor evaluador, el especialista

Un equipo no es un conjunto de personas adscritas a determinados puestos de


trabajo, sino una congregación de personas donde cada uno de ellos desempeña un
rol que es comprendido por el resto de miembros. Los miembros de un equipo
negocian entre sí el reparto de roles y desempeñan de manera más eficaz aquellos
que les son más naturales.
Dr. R. M. Belbin

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Los Roles de Belbin: Roles de Acción: El Impulsor
Roles de Acción: El Impulsor

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Los Roles de Belbin: Roles de Acción: El Implementador.
Roles de Acción: El Implementador:

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Los Roles de Belbin: Roles de Acción: El Finalizador
Roles de Acción: El Finalizador

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin: Roles de Sociales
Roles Sociales: El Investigador de Recursos

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Los Roles de Belbin: Roles Sociles: El Coordinador
Roles Sociales: El Coordinador

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Los Roles de Belbin: Roles Sociales
Roles Sociales: El Cohesionador

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin: Roles Mentales. El Cerebro
Roles Mentales: El Cerebro

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin: Roles Mentales: El Monitor
Roles Mentales: El Monitor

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin: Roles Mentales : El Especialista
Roles Mentales : El Especialista

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Roles de Belbin

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Claves del éxito de un equipo
Las claves del éxito de un equipo son que:
• Los objetivos tienen que estar claramente definidos.
• El entorno puede influir en la consecución de los objetivos.
• Esfuerzo compartido y apoyo emocional de todo el grupo al equipo.
• Gestión de las relaciones humanas entre los miembros del equipo.
• No existe neutralidad.
• Los esfuerzos de los miembros deben de ser similares.
• Creatividad no es lo mismo que improvisación.
• Consolidar un equipo exige procesos de aprendizaje común.
• La flexibilidad ayuda a adaptarse a los miembros del equipo.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Los Equipos

El liderazgo es una de las claves para conducir un equipo hacia sus metas.

Un buen líder de equipos debe:


 Planificar los recursos
 Coordinación de los
entrenamientos del equipo
 Ordenes claras y precisas
 Facilitador
 Dar Feedback constante y
permanente

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Las Disfunciones de un Equipo
Falta de confianza: el miedo a mostrarse vulnerable
ante los miembros del equipo impide la construcción
de relaciones de confianza entre ellos.
Miedo al conflicto: el deseo de mantener una armonía
artificialmente bloquea la aparición de conflictos
productivos.
Falta de compromiso: la falta de claridad o consenso
impide a los miembros del equipo la toma de
decisiones a las que adherirse.
Evitación de responsabilidad: la necesidad de evitar
situaciones incómodas entre los miembros del equipo
les impide responsabilizarse de sus comportamientos
y de su desempeño.
Falta de atención a los resultados: la carrera para
conseguir el estatus personal y las metas individuales
impide el enfoque hacia el éxito colectivo.

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Equipos Ideales

Las tres virtudes de un equipo ideal son:

La Humildad (el peón) El Hambre (la excavadora) La Empatía (el seductor)

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Equipos Ideales

Humilde y con hambre pero no empático: El Liante accidental

Humilde y empático pero sin hambre: El Vago adorable

Hambre y empático pero sin humildad: El Intrigante Avispado

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Tema 3 : El Trabajo en Equipo
Equipos Ideales

Humilde y con hambre pero no empático: El Liante accidental

Humilde y empático pero sin hambre: El Vago adorable

Hambre y empático pero sin humildad: El Intrigante Avispado

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Equipos Ideales

Humilde y con hambre pero no empático: El Liante accidental

Humilde y empático pero sin hambre: El Vago adorable

Hambre y empático pero sin humildad: El Intrigante Avispado

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