PLAN DE CONTINGENCIA

El plan de contingencia es el procedimiento planificado por escrito que indica los

pasos a realizar ante una eventual interrupción de la cadena de frío.
• El objetivo del plan de contingencia es asegurar la conservación adecuada de las
vacunas en caso de corte de energía eléctrica. El plan de contingencia se elabora
teniendo en cuenta la realidad de la unidad de Salud.
• Cada plan debe incluir: el procedimiento de conservación de la cadena de frío, el
circuito de comunicación, los insumos necesarios, los responsables. El
responsable del programa de vacunas deberá evaluar y dar el aval a los planes de
contingencia elaboraos por el personal idóneo encargado de conservar la cadena
de frío.

Fuente: Manual de Vacunación 2021

 SITUACIONES DE EMERGENCIA

• Durante el desarrollo normal de las actividades en los servicios de

inmunizaciones, es probable que se manifiesten situaciones de
emergencia que generalmente se presentan por falla técnica o
mecánica de la unidad refrigerante, por interrupciones de la energía
eléctrica, negligencia, falta de capacitación en el manejo de los
equipos, etc.

Fuente: Manual de Vacunación 2021

 CAUSAS MÁS FRECUENTES

FALTA DE CAPACITACIÓN AL
PERSONAL
FALLA DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA
INCORRECTO CONTROL DE
TEMPERATURA
FALTA DE PLANTA DE EMERGENCIA
FALTA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
ESTRATEGIAS GENERALES PARA EVITAR LOS ERRORES EN LA RED DE
FRIO
• Tener identificadas las unidades estratégicas
(capacidades frigorífica
suficiente).
• Contar con una red de comunicación entre las
áreas donde se ubican las unidades estratégicas
• Establecer responsabilidades entre el personal
involucrado en el manejo de la cadena de red
de frio.
• Capacitar al personal de salud de forma
continua
• Supervisar periódicamente el área de
vacunación sobre los equipos frigoríficos y
actividades relacionadas
Fuente: Manual de Vacunación 2021
• Evaluar las condiciones del equipo de la
cadena de frio
• Elaborar y analizar el diagnostico de los
equipos de la cadena de frio.
• Abasto suficiente, oportuno y calidad de los
equipos e insumos de la cadena de frio.
• Garantizar la fuente de energía para el
funcionamiento de la unidad refrigerante
• Análisis y reportes de accidentes de la
cadena de frio
• Reforzar cualquier tipo de acción que
beneficie las acciones anteriores, presentes
y después del evento
 MEDIDAS INMEDIATAS

• A) Verificar que la temperatura • c) Si no resuelve el problema

se encuentre dentro del rango • *avisar a la persona indicada
entre +2°c a +8°c. • *Sellar con tela la causa (verificar si el
• b) Revisar la unidad cordón o cable eléctrico esta conectado
refrigerante, sin abrir la puerta, • *Si las conexiones o contactos están
debidamente instalados colocar en la
con la intención de detectar si parte frontal un letrero con la leyenda
los fusibles no están fundidos, "NO SE ABRA"
etc.). NO SE • *Registrar la hora del incidente y la
ABRA
temperatura que guardan las vacunas
en ese momento

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 MEDIDAS MEDIATAS
A) Tener un esquema de coordinación bien
establecido, con los posibles lugares para
trasladar la vacuna en caso de ser necesario.
B) Contar siempre con paquetes refrigerantes y
termos para el traslado de vacunas
C) Si se dispone de termómetro de lectura
externa, tomar la temperatura cada hora a partir
del inicio del incidente. En el momento que se
observe fuera del rango normado, preparar el
termo con los paquetes refrigerantes; colocar las
vacunas y trasladarlas a una unidad refrigerante Recuerde que cuando el refrigerador tiene
que esté funcionando paquetes refrigerantes en el congelador y
botellas con agua en los espacios libres del
gabinete, la temperatura interna puede durar
  hasta 4 horas en regiones costeras y hasta 10
horas en las regiones serranas y frías.

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 Actividades mínimas diarias para asegurar la vacuna

Verificar la temperatura de la Al termino de la jornada Cuando se saquen del

unidad refrigerante al menos comprobar que la puerta congelador los paquetes
al inicio y al final de la refrigerante cierra refrigerantes para la
jornada en la hoja registro y herméticamente así como el preparación del termo,
gráfica de temperatura adecuado funcionamiento inmediatamente se
de la fuente de energía introduce otro juego para su
eléctrica congelación

Verificar las condiciones

del termo: integridad,
limpieza y cierre
hermético

Fuente: Manual de Vacunación 2021

 ACCIDENTE EN LA RED DE FRÍO

UN ACCIDENTE DE LA RED DE FRÍO

OCURRE CUANDO LAS VACUNAS
SON EXPUESTAS A
TEMPERATURAS MAYORES A +8º C
Y/O MENORES A +2º C QUE
ACELERA LA PÉRDIDA DE
POTENCIA DE ESTAS.

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 ACCIONES A REALIZAR ANTE UN ACCIDENTE DE RED
DE FRIO

 NOTIFICAR A LA AUTORIDAD
SUPERIOR
 COLOCAR LAS VACUNAS EN
TERMOS CON REFRIGERANTE
O EN REFRIGERADORES
DOMÉSTICOS, LAS CUALES
NO DEBEN UTILIZARSE HASTA
NUEVA INDICACIÓN
 

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
Los biológicos expuestos deben ser resguardados en rango de temperatura de
+2° a +8°C, y para el caso de las vacunas contra COVID-19, según se especifique en las Guías Técnicas de
Aplicación de cada una de las vacunas, adicionando un letrero distintivo que contenga la leyenda “BIOLÓGICO
EN
RESGUARDO”. No deben ser utilizados hasta nueva indicación ni mantenerse dentro de bolsas plásticas.
El nivel estatal informará lo que se procederá a realizar con los biológicos involucrados, de acuerdo con el
dictamen emitido por el Grupo Técnico de
Accidentes de Red de Frío federal y se deberán seguir las recomendaciones por el mismo.

Fuente: Manual de Vacunación 2021

 EN CUANTO SE TENGA CONOCIMIENTO DE UN EVENTO DE
ESTA NATURALEZA, SE DEBERÁN SEGUIR LOS
SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:

 NOTIFICAR
INMEDIATAMENTE A
TRAVÉS DE ACTA
ADMINISTRATIVA, (anexo
I) ADJUNTANDO COPIA DE
INE A LOS NIVELES, ZONAL
Y JURISDICCIONAL DE LA
INSTITUCIÓN
CORRESPONDIENTE.
 

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 PROCEDIMIENTO

ELABORAR UNA RELACIÓN CON LOS SIGUIENTES DATOS:

 FECHA DEL EVENTO

 NOMBRE DE LA VACUNA
 NUMERO DE LOTE
 PRESENTACION
 CANTIDAD EN DOSIS
 FECHA DE CADUCIDAD
 COSTO
 TEMPERATURA ALCANZADA
 TEMPERATURA AMBIENTE MAXIMA Y MINIMA
 TIEMPO DE EXPOSICION
 DESCRIPCION DE LOS HECHOS
 FIRMA DE INVOLUCRADOS Y TESTIGOS

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 PROCEDIMIENTO

ANEXAR LOS SIGUIENTES

DOCUMENTOS:

 Gráfica de control de temperatura

manual y automático del día en que
ocurre el accidente.
 Registro de la temperatura del
momento que se controló
nuevamente.
 Gráfica de control de temperatura
manual y automático de tres meses
anteriores.
 Temperatura ambiente mínima y
máxima alcanzada en la localidad en
el momento que ocurre el suceso

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Fuente: Manual de Vacunación 2021
 PROCEDIMIENTO

Anexar los siguientes

documentos:
 Enviar de manera
inmediata el informe ala
jurisdicción de la existencia
de insumos afectados.

 Vigilar que el equipo

utilizado para conservar las
vacunas se mantengan en
buen estado.

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