DOCUMENTO DE APOYO CÓDIGO EIC-S1D8

VERSIÓN 1
PLAN DE CONTINGENCIA POR FALLA DE FLUIDO VIGENCIA 11/09/2015
ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI
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Garantizar que los inmunobiologicos del PAI existentes en la institución

OBJETIVO conserven su estado integral a través de un rango adecuado de temperatura
aun cuando se presenten interrupciones en la cadena de frio.

ALCANCE El procedimiento cobija a todos los centros de atención de la ESE Carmen

Emilia Ospina que presten el Servicio de Vacunación.

1. Auxiliar centro de acopio

2. Auxiliar de vacunación
RECURSO HUMANO 3. Enfermeras responsables de cada centro de vacunación de la ESE.
RESPONSABLES 4. Coordinadora PAI
5. Personal servicio de vigilancia
6. Personal de servicios generales

1. cerrar con llave la puerta de los Refrigeradores

para evitar aperturas innecesarias y no volver a
abrir la puerta hasta que se normalice o se realice
otro procedimiento
2. Colocar un aviso de NO ABRIR en la puerta del
refrigerador
3. Se informar a enfermera coordinadora del servicio
4. Verificar que la planta eléctrica encienda ya que
esta es de encendido automático; En caso que la
planta eléctrica no encienda, informar a la
enfermera administrativa del centro de salud.
5. Vigilar la temperatura y en caso de encontrar Auxiliar
alguna alteración o anormalidad, realizar control CENTRO DE
de Tª cada hora verificando que las temperaturas ACOPIO
oscilen entre +2ªC +8ªC, informar inmediatamente
a la enfermera jefe encargada del servicio del
centro de salud.
6. en caso de falla del fluido eléctrico se trasladaran
los biológicos a otro centro de salud donde haya
fluido eléctrico (sede más cercana).
7. En caso de traslado se procede a colocar los
inmunobiológicos en las cajas térmicas o termos
CORTE DE ENERGIA teniendo en cuenta las normas de
almacenamiento, hasta que se reestablezca la T°
del refrigerador en +2°C y +8°c

1. Informar al personal de mantenimiento para que

procedan en caso que la planta eléctrica no
encienda, ya que ésta es de encendido Enfermera jefe
automático. responsable
2. Realizar seguimiento al personal responsable de del servicio
los inmunobiologicos la aplicación del plan de
contingencia.
NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO
CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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3. Notificar a la coordinadora del PAI

4. Garantizar que el personal de vacunación realice
el traslado de los inmunobiológicos en caso de
que la falla de fluido se extienda y no se cuenta
con planta eléctrica. (Eduardo Santos, Caguan,
Fortalecillas)
5. Si el daño se extiende un día festivo trasladar los
inmubiológicos donde haya fluido eléctrico y se
garantice la conservación de los mismos.
1. Verificar que la planta eléctrica encienda ya que
esta es de encendido automático.
2. Verificar la temperatura del refrigerador dentro de
los parámetros normales y no abrir el refrigerador
3. Activar la cadena de llamadas de las personas
responsables, verificar hora de inicio y T° actual
del refrigerador
4. Notificar a la Auxiliar encargada del Centro de
Acopio en caso de que la falla del fluido eléctrico
se extienda
5. en caso de descargas eléctricas o cortes sin avisó
verificar que el refrigerador este marcando las
temperaturas adecuadas, en caso de que la Vigilante
temperatura este aumentada o disminuida apagar
el estabilizador desconectar del toma corriente
esperar unos momentos volver a conectar y
esperar de 15 a 30 minutos que se estabilicé
6. Vigilar temperatura registrar en el formato
respetivo
7. En caso de que sea necesario el traslado de los
inmunobiológicos a otra sede colaborar a la
enfermera del servicio con dicha labor
8. si al llamar la primera persona que aparece en el
listado de directorio responsables de la cadena de
frió no contesta seguir con el orden adecuado.
1. Trasladar los inmunobiológicos a la sede más conductor
cercana que cuente con fluido eléctrico.
1. Garantizar que todo el personal responsable del
PAI esté debidamente capacitado para la
aplicación del plan de contingencia por falla de
fluido eléctrico
2. Verificar que en caso de falla de fluido eléctrico el Coordinadora
personal responsable del PAI cumpla con las PAI
funciones asignadas en caso de emergencia y el
proceso se desarrolle de una manera oportuna y
eficiente.
3. En caso de daño masivo del fluido eléctrico
notificar a coordinadora de promoción y
prevención para que se tomen las medidas
necesarias para la conservación de los
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CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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inmunobiológicos
1. Verifica que en caso de daño del fluido eléctrico el
personal de mantenimiento cumpla con las
funciones asignadas.
2. En caso de falla eléctrica se prolongue autoriza Jefe de grupo
traslado de los inmunobiológicos a la sede más
cercana.
3. Suministra las herramientas para el traslado.

1. Verificar el correcto funcionamiento de la planta

eléctrica Mantenimiento
2. Informar al coordinador de PAI las condiciones de
la planta eléctrica.

1. Almacenar los inmunobiológicos en las cajas

térmicas o termos teniendo en cuenta las normas
de almacenamiento
2. Controlar la temperatura con un termómetro de
máxima y mínima cada 1 hora. Auxiliar Centro
3. Notificar inmediatamente a enfermera encargada de Acopio
del servicio y Coordinadora PAI
DAÑO DEL 4. Realizar traslado a otro refrigerador de la institución
REFRIGERADOR en calidad de préstamo, previo lavado y
desinfección, para almacenar los Inmunobiologicos
mientras se repara el Refrigerador del PAI.
1. Notificar por escrito a mantenimiento del daño de
refrigerador Enfermera(0)
2. Notificar por escrito a la coordinadora del PAI del encargada del
daño del refrigerador Servicio
1. Supervisar que el funcionario responsable de la
coordinación del PAI atienda las contingencias e
informe las causas y las acciones tomadas Coordinador
2. Informar a las directivas de la institución las PyP
acciones tomadas según el caso.
1. Investigar causas del daño
2. Gestionar oportuna revisión técnica
3. Realizar seguimiento a conservación de biológicos
4. Verificar que en caso de daño del refrigerador el Coordinadora
personal responsable del PAI cumpla con las PAI
funciones asignadas y el proceso se desarrolle de
una manera oportuna y eficiente.
1. Supervisar que el funcionario de mantenimiento
atienda la contingencia e informe las causas y las
acciones tomadas del daño Jefe de grupo
2. En caso de daño del equipo sin reparación solicitar

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CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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la compra de equipos nuevos para asegurar el

optimo funcionamiento de la cadena de frio.
1. Garantizar respuesta oportuna para revisión técnica
del refrigerador. Jefe de
2. Establecer causas del daño por escrito. mantenimiento
3. Realizar mantenimiento correctivo del equipo.
3. En caso de daño del refrigerador un día festivo
informar a la enfermera encargada del servicio y a Vigilante
la coordinadora del PAI del daño

1. Realizar el Traslado de los Inmunobiologicos al Conductor

Centro más cercano establecido

1. Aplicar medidas preventivas en caso de cortes de

energía programados. Auxiliar Centro
2. Informar a la coordinadora PAI novedad con la de Acopio
cadena de frio.

1. Verificar el buen funcionamiento del refrigerador. Enfermera

2. Informar a auxiliar de vacunación cortes de energía responsable
programados. del servicio
1. Mantener los tanques de la Planta eléctrica con mantenimiento
suficiente combustible para su funcionamiento.
1. En el caso de cortes de energía programados,
informar inmediatamente a las personas
RACIONAMIENTO DE responsables del programa de PAI, y directivas de
ENERGIA la institución para organizar los procedimientos a
seguir con los inmunobiologicos Coordinadora
2. Informar al personal de mantenimiento para que se PAI
mantenga en óptimas condiciones el
funcionamiento de las plantas eléctricas.
3. Verificar que los refrigeradores del PAI se
encuentren conectados a la red de emergencia

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CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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DIRECTORIO RESPONSABLES DEL PLAN DE CONTINGENCIA

PASOS NOMBRE Y CARGO TELEFONO

APELLIDO

1 PAULA AUXILIAR DE APOYO 3214883738

ANDREA CADENA DE FRIO
PERDOMO

2 JULIETA DEL COORDINADORA PAI 3153974687

ROCIO RAMOS

3 TATIANA COORDINADORA P Y P 3208295144

NARVAEZ

4 FAIBER JEFE DE ZONA 3176595623

AUGUSTO
SEGURA

LILIANA JEFE DE ZONA 3168734109

GONZALEZ JEFE DE ZONA 3002184328
RAUL PEREZ

6 SONIA JEFE DE 3118583571

CUELLAR MANTENIMIENTO

7 DAVID ANDRES GERENTE ESE CARMEN 3174048680

CANGREJO EMILIA OSPINA

8 YOLANDA RUIZ VIGILANTE 3178591190

JAIME
SOLORZANO 3222033146

AMPARO 3138907903
JAVELA

9 VICENTE CONDUCTOR GERENCIA 3162687400

BAHAMON
CONDUCTOR 3115780355
WILSON SUBGERENCIA

NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO
CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI
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PERDOMO

10 EMINELDA SECRETARIA DE SALUD 3162279894

RAMIREZ MUNCIPAL

LISTA DE INSTITUCIONES PARA GUARDAR BIOLOGICOS

N CENTRO PLANTA DIRECCION TELEFONO

DE SALUD ELECTRICA

1 SI CLL 34 N 8_30 8726363- EXT

6021
GRANJAS

2 NO CLL 81 N 6-80 8726363- EXT

6104
EDUARDO
SANTOS

3 SI CRA 21 N 12-27 8726363- EXT

6583
CANAIMA

4 SI CLL 2C N 28-11 8726363- EXT

LOS PARQUES 6206
IPC

5 SI CLL 11 N 25-45 8726363- EXT

6404
SIETE DE
AGOSTO

NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO
CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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ELECTRICO Y/ O CORTES DE ENERGIA PAI
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6 SI CLL 18A entre 8726363- EXT

CR 54 Y 55 6309
PALMAS HOSPITAL
COMUNA 10

7 SI CLL36 1ª-66 8726363- EXT

6525-6531
CANDIDO

NOMBRE: JULIETA DEL ROCIO RAMOS NOMBRE: ESAIN CALDERON IBATA NOMBRE : DAVID ANDRES CANGREJO
CARGO: COORDINADORA PAI CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: GERENTE
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