MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

DIRECCION ZONAL ADMINISTRATIVA

BANCO DE VACUNAS DISTRITO DE SALUD N° 03D03
PLAN DE CONTIGENCIA CADENA DE FRIO-AÑO 2022

MISIÓN: Garantizar la integridad, calidad y potencia de las vacunas, mediante el

cumplimiento de las normas de almacenamiento, conservación, manejo y transporte a
temperaturas recomendadas por el Programa, y el buen funcionamiento de los equipos a
través del mantenimiento oportuno y periódico recomendado por los fabricantes.

VISIÓN; Ser un modelo de centro de acopio de vacunas para la Coordinación Zonal 6

de Salud, que refleje la existencia de un personal que conoce y aplica las normas de
cadena de frío, que opera y cumple acciones de mantenimiento preventivo y correctivo
programados y oportunos. Que disponga de una estructura física amplia y accesible con
suficientes equipos de refrigeración y congelación para la recepción, almacenamiento y
distribución de vacunas de calidad en cantidad suficiente de acuerdo a necesidades de
cada Distrito de Salud.

PERSONAL CON QUE ACTUALMENTE CUENTA:

1. Responsable Distrital Estrategia Nacional de Inmunizaciones, que labora de lunes a
viernes.
2. Responsable del Banco de Vacuna Distrital; recepción y entrega de biológicos e
insumos que labora de lunes a viernes.

ACTIVIDADES QUE SE CUMPLE:

Recepción:
Las vacunas se reciben directamente del Banco de vacunas de acuerdo a necesidades del
E.N.I. Distrital, en forma trimestral o cuando las necesidades así lo exijan.
Generalmente, se lo hace previo coordinación con el E.N.I zonal
Almacenamiento:
Durante la recepción de los biológicos e insumos, se va realizando la constatación de los
mismos, lote, cantidad y condiciones en que llegan, y se ubican en el cuarto frío, por
tipo de vacuna, lote y fecha de expiración, en la bodega de jeringuillas se procede
almacenar por tipo de jeringuillas o de insumos respectivamente.
Control de existencias:
El Responsable del Banco de vacunas, dispone de stock, se actualizan inmediatamente
luego de la recepción, constatación y firmas del que entrega y recibe. Cuando durante la
Constatación no se recibe de acuerdo a la factura, antes de firmar se deja una
observación del faltante, o cambio de lote.
La constatación física se realiza 3 veces al año en el mes de Marzo, Junio y Diciembre.
Con la comisión delegada por la máxima autoridad
Conservación:
Los rangos de la temperatura en que se conservan los biológicos, se vigila diariamente,
o en cualquier momento del día, la cual se registra en el formulario de “registro de
temperatura” dos veces al día, utilizando tinta azul o negra por la mañana y roja por la
tarde. Si es necesario alguna observación se lo realiza en la parte inferior del formulario.
Distribución:
Tanto las vacunas como los insumos son distribuidos de acuerdo a la necesidad de cada
Distrito, o de acuerdo a la distribución autorizada por la Responsable Distrital de
Inmunizaciones previa coordinación. Generalmente para todos establecimientos de
salud , Se emite el comprobante de egreso respectivo, haciendo constar fecha, N° de
comprobante, tipo de biológico o insumo, cantidad, presentación, lote, fecha de
caducidad, laboratorio fabricante, Valor Unitario y Total y Vto. Bueno de la responsable
del Banco de vacunas, y firmas de quien entrega y recibe.
Información:
Mensualmente el responsable del Banco de Vacuna; elabora informes sobre stocks,
ingresos y descargos de biológicos y jeringuillas, para los registros establecidos y
cuadre contable con el proceso financiero, además del envío a la Responsable de ENI
Distrital
Cuando existe algún problema con el funcionamiento de los equipos, se solicita a un
técnico externo para el respectivo mantenimiento.

BIOLÓGICOS QUE SE ALMACENA:

BCG, DPT, dT, OPV, fIPV, SRP,SR PENTAVALENTE, VARICELA, ROTAVIRUS,
HB (adultos), HB (niños) FA, NEUMOCOCO, INFLUENZA, COVID-19 y otras que
se van implementando.

INSUMOS Y MATERIALES QUE ALMACENA:

Jeringuillas, Termos, Termómetros, Cajas frías, Paquetes fríos, Carnets.

CANTIDAD PROMEDIO EN DOSIS DE VACUNAS ALMACENADAS

DIARIAMENTE:
Cantidad Variable de acuerdo a los Saldos Ingresos y Egresos de cada mes.

FUNCIONES DEL PERSONAL RESPONSABLE DEL BANCO DE VACUNAS

Custodiar y garantizar la calidad de las vacunas y materiales desde el momento de la
recepción y entrega a los funcionarios responsables de las unidades educativas,
mediante la ejecución de actividades como:

1. Realizar mantenimiento periódico (descongelamiento y limpieza) cada 15 dias de

cada mes
2. Solicitar el mantenimiento técnico de equipo/s, de acuerdo al cronograma establecido.

FECHAS MANTENIMIENTO CORRECTIVO

PREVENTIVO
Marzo 2022 x En caso de algún daño
Junio 2022 x En caso de algún daño
Septiembre 2022 x En caso de algún daño
Diciembre 2022 x En caso de algún daño

3. Llevar registro de la historia de equipos (mantenimiento).

4. Almacenamiento correcto de las vacunas en los diferentes congeladores existentes.
5. Control diario y registro de temperatura de los equipos, al inicio y término de la
jornada.
6. Preparación del termo con paquetes fríos suficientes para el traslado a bancos de
vacuna distritales y/o Oficinas técnicas.
7. Actualización de existencias (kárdex) tanto en la recepción como al final de jornadas
de trabajo.
8. Informes mensuales del movimiento de biológico (ingresos y egresos) y materiales.
9. Entrega y recepción de biológicos con firmas de responsabilidad.
10. Notificar novedades detectadas en el funcionamiento de los equipos y o necesidades
del servicio en forma oportuna.
11. Realizar verificaciones del número y estado de los biológicos y dispositivos.
12. Reportar bienes perdidos, robados, en mal estado o deterioro, al Director encargado,
para las acciones pertinentes.
13. Planificar y ejecutar la logística para los despachos y traslados de biológicos a los
Distritos de Salud Zona 6.
14. Ejecución de los requerimientos solicitados por el jefe inmediato

EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN EXISTENTES:

NUM DESCRIPCION MEDIDAS (L, A, CAPACIDAD
P) M3
1 Congelador
Dometic 3000
2 Congelador
Dometic 3000
3 Refrigeradora
casera haceb
blanca

FUENTE DE ENERGÍA
 Los equipos funcionan con energía eléctrica proveniente de la red pública.
 Para casos de corte de energía eléctrica existe conexión con el generador eléctrico
que funciona automáticamente, y cuyo mantenimiento está a cargo de técnicos
contratados.
 PLAN DE CONTINGENCIA

1.- CUANDO EL CORTE DE ENERGIA ELECTRICA ES INESPERADO:

a) Abrir la puerta del refrigerador y verificar en el termómetro la marcación de la

temperatura.
b) Si el termómetro marca entre 7°C y 8°C retirar de inmediato los biológicos
(separando las bacterianas de los virales), colocarlos en las cajas frías empleando
los paquetes correspondientes.
c) No olvide colocar un termómetro sobre las vacunas para controlar la temperatura
y evitar el daño de las mismas. Sellar adecuadamente la caja para mejor
conservación del biológico.
d) Si los paquetes fríos de la caja no se encuentran en buenas condiciones para
conservar las vacunas, notificar a la Coordinación del Distrito para trasladar los
biológicos del banco.
e) Al restaurarse el suministro de energía eléctrica, esperar por lo menos 1 hora
antes de abrir la puerta del refrigerador para volver a colocar los biológicos en su
interior.
f) En época invernal se deberán resguardar los biológicos en termos y a su vez,
estos introducirlos al interior del refrigerador, retirando previamente las parrillas
removibles. Para evitar contaminación debemos mantener limpios los termos
lavándolos previamente.
g) En campañas de vacunación se deberán tomar las precauciones debidas a fin de
evitar pérdidas de vacunas por ruptura de cadena de frio. (aplicar el literal f).

2.- RECUERDE QUE:

a) El refrigerador debe ser empleado exclusivamente para resguardo de la vacuna.

b) Debe controlar diariamente la T° de los equipos y registrar la lectura de la
mañana y la tarde en la hoja de control respectivo; mismo que debe permanecer
pegad en la puerta del refrigerador.
c) Los biológicos deben disponerse en canastillas rotuladas y separadas entre
bacterianas (nunca colocar estas vacunas cerca del congelador o nevera) y
virales.
d) Debe estar dispuesto el formulario de hoja de vida del equipo: mantenimiento,
limpiezas, descongelamiento, etc.
e) El equipo debe estar ubicado en un lugar fresco a 15 cm de la pared.
f) El enchufe no debe compartir toma corriente con los otros equipos y debe tener
un letrero que diga NO DESENCHUFAR.
g) Cuando se vaya a descongelar la nevera (1,5cm de hielo); se debe desenchufar
el equipo, no mover el termostato y mantener la puerta abierta.
h) Cuando vayamos a realizar limpieza de equipo siempre y cuando tengamos un
stock mínimo de vacunas; nunca limpiar en día pre festivo ni viernes y después
de la limpieza se debe controlar la T° por eventuales variaciones.
i) Solicitar mantenimiento preventivo al departamento correspondiente, cada 6
meses.
 j) Todos los viernes guardar por la tarde deberán guardar los biológicos en las
cajas frías de cada unidad de salud y colocar el termómetro de alcohol.
Asegúrese de que la caja permanezca el fin de semana herméticamente sellada.

PLAN DE CONTIGENCIA ANTE DIAS FESTIVOS

1. Se resguarda las vacunas en cajas frías de cada unidad de salud, dependiendo de
cuantos días deberán ir a la unidad a cambiar los paquetes fríos, verificar la
marcación del termómetro de alcohol con su previo registro y Asegúrese de que
la caja permanezca el fin de semana herméticamente sellada
2. En el Banco de vacunas se resguarda en su propia nevera debida que contamos
el trasformador eléctrico que apenas se activa cuando hay un apagón y se
controla la temperatura en la mañana y la tarde en los días festivos.
3. ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR

Notificación de la emergencia
1. Si es en horas laborables será el responsable del Banco el que hace la notificación
respectiva.

2. Los días de feriado el personal responsable del Banco de vacunas realizará los
respectivos controles de temperatura:

Feriados 2022: Encargado del Control de

Temperatura
1 de Enero 2022 Ing Miguel Prado
28 de Febrero 2022 Ing Miguel Prado
1 de Marzo 2022 Ing Miguel Prado
15 de Abril 2022 Ing Miguel Prado
2 de Mayo 2022 Ing Miguel Prado
23 de Mayo 2022 Ing Miguel Prado
12 de Agosto 2022 Ing Miguel Prado
3 de Noviembre 2022 Ing Miguel Prado
4 de Noviembre 2022 Ing Miguel Prado
26 de Diciembre 2022 Ing Miguel Prado

3.- EN CASO DE EMERGENCIA FAVOR LLAMAR A LOS SIGUIENTES

NÚMEROS TELEFÓNICOS:

Convencionales del Distrito 2 420-397

2 422-093
Extensión 193
Dr. Jorge Madrid (Epidemiólogo) 0995439818
Lic. Marcia Macancela (Responsable 0996004539
de ENI Distrital)
Ing. Miguel Prado (Responsable 0994561789
activos fijos y de banco de vacunas)

El responsable de Inmunizaciones conjunto con el Director(a) Administrativo

Financiero gestionará la solución a los inconvenientes suscitados.
Acciones
Las acciones se realizarán en orden prioritario de acuerdo al evento.
1. Notificación del daño
2. Realizar la constatación de la temperatura.
3. Colocación del biológico en cajas frías, según sea la cantidad de biológico,
garantizando la temperatura idónea.
4. Determinar las causas y calificar el grado de daño (Mantenimiento).
5. Llamar a Empresa eléctrica para conocer la duración del corte.
6. Llamar a mantenimiento o reparación.
7. Poner en funcionamiento los equipos.
8. Hacer seguimiento de las acciones dispuestas y realizadas.
9. Evaluar los resultados del incidente.

Nombre Cargo Sumilla

Responsable Zonal
Autorizado por:
Administrativo -
Finanaciero

Responsable Distrital
Revisado por:
Estrategia Nacional de
Inmunización.

Elaborado por:
Responsable Distrital
Banco de Vacunas.