KARDEX

¿QUE ES UN KARDEX?
• El kardex es un documento, tarjeta o registro
utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de
permanencia en inventarios, con este registro
podemos controlar las entradas y salidas de
las mercaderías y conocer las existencias de
todos los artículos que posee la empresa para
la venta.
 kardex
El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la
mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario
hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de
medida y el precio unitario.
También se pueden clasificar los productos por sus características
comunes.
El último paso es rellenar los Kardex, que existían en papelerías, y
que actualmente se pueden encontrar en los software contables.
Así, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese
momento se registrarán allí todas las entradas y salidas de ese
producto.
• kardex, donde ingreso los datos de fecha,
detalle, valor unitario de compra, las entradas
(con cantidad y total), las salidas (con cantidad
y total) y el saldo actual (con cantidad y total),
tal y como se ilustra en el siguiente ejemplo
de kardex:
 OBJETIVO DEL KARDEX
 Es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias.
Las empresas obligadas a llevar son las comerciales e
industriales, siempre y cuando posean mayor cantidad de
existencias.

Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.
 CONTROL FISICO DE INVENTARIOS
• El objetivo de contar con un Control Físico de
Inventarios, es el de asegurar en forma
confiable que las existencias físicas existentes
en el almacén sean iguales a las del Sistema
de Kardex Físico.
El objetivo es el de asegurar en forma
confiable que las existencias físicas en el
almacén sean iguales las del sistema kardex.
• Contar con el Sistema de Kardex de Almacén
totalmente actualizado, respecto a:

Código de ubicación.
Código de producto.
Saldos correctos.
 KARDEX DE ALMACEN
• El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada
existencia para facilitar su identificación y su stock.
• Sirve para controlar

a) Una adecuada planeación para la reposición de stocks.

b) El espacio absolutamente necesario para un buen

almacenamiento.

c) La transparencia de los rubros de existencias y costo de

ventas en los estados financieros.
 CASO 1
• EN INVENTARIO TENEMOS 5OO KILOS DE PAPA.
• EL 12/11/2019 SE RECIBIO 65 KILOS DE PAPA según Factura 12 de
proveedor Abasto.
• EL 13/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 320 KILOS DE PAPA
PARA LA PREPARACION DE PAPA RELLENA, según nota de pedido 103.
• EL 13/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 120 KILOS DE PAPA
PARA LA PREPARACION DE PAPAS CHIPS, según nota de pedido 106.
• EL 15/11/2019 SE ELIMINARON 10 KILOS DE PAPA EN DESCOMPOSICION,
según formato de rechazo 03.
• EL 15/11/2019 SE RECIBIO 200 KILOS DE PAPA, según factura 15
• EL 16/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 220 KILOS DE PAPA
PARA LA PREPARACION DE PASTEL DE PAPA según nota de pedido 108
• ¿CON QUE SALDO CONTAMOS?
 CASO 2
• EN INVENTARIO TENEMOS 300 KILOS DE CARNE DE RES
• EL 15/11/2019 SE RECIBIO 200 KILOS DE CARNE DE RES según factura 403
• EL 16/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 120 KILOS DE CARNE DE RES PARA LA
PREPARACION DE BISTECK A LA OLLA, con nota de pedido 102
• EL 17/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 280 KILOS DE CARNE DE RES PARA LA
PREPARACION DE LOMO SALTADO, con nota de pedido 104
• EL 18/11/2019 SE RECIBIO 200 KILOS DE CARNE DE RES según factura 420
• EL 18/11/2019 SE REALIZO UN PEDIDO A ALMACEN DE 220 KILOS DE CARNE DE CERDO PARA LA
PREPARACION DE ADOBO, con nota de pedido 105
• EL 18/11/2019 SE ELIMINARON 180 KILOS DE CARNE DE RES EN DESCOMPOSICION, formato de
devolución 003
• El 18/11/2019 SE DEVUELVEN 20 KILOS DE CARNE DE RES A ALMACEN POR CANCELACION DE
PEDIDO 004.
• EL 19/11/2019 SE ENCUENTRA 30 KILOS DE CARNE DE RES CON QUISTE HIDATIDICO SEGÚN
INFORME 001

• ¿CON QUE SALDO CONTAMOS?

 KARDEX DE ALMACEN
ARTICULO UNIDAD
CODIGO ALMACEN
OBSERVACION

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