LENGUAJE Y SISTEMA

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD NO EXISTE UNA DEFINICIÓN UNIVERSAL-MENTE

ACEPTADA

ES UNA CIENCIA Es la ciencia, que a través de un análisis e interpretación de los registros

contables permite conocer la verdadera situación económica y financiera de las empresas,
teniendo como objetivo una sabia orientación para mejorar la forma de tomar decisiones. Es
el proceso que permite identificar, medir y comunicar la información de carácter económico
para que los usuarios de dicha información puedan tomar decisiones y formular juicios.

ES UN ARTE "La contabilidad es el arte de clasificar, registrar y resumir en forma

significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Públicos)"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica" (Meigs, Robert., 1992)
ES UN SISTEMA "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991). "Conocimiento científico aplicado a los
sistemas de registro y control de las operaciones efectuadas por las haciendas públicas y
privadas".

ES UN LENGUAJE "La contabilidad es el lenguaje de los negocios que utilizan los empresarios
para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando, 1998).

ES UNA TECNICA La contabilidad es un técnica que se ocupa de recolectar, clasificar resumir y

registrar las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.
 ACTIVO CORRIENTE

Es la parte del activo que está conformada por el

efectivo disponible y por los bienes, valores y
derechos que puedan convertirse en efectivo a
corto plazo. Es el conjunto de bienes y derechos
que tienen las empresas, cuyo movimiento se
realiza en un tiempo menor a un año. Agrupa a
las cuentas de los elementos I y 2, que tiene
saldo Deudor.
 ACTIVO DISPONIBLE

Constituido por dinero en efectivo o en

cuenta corriente, giros bancarios, cheques
y todos aquellos valores que son de
inmediata disponibilidad. Agrupa a la
cuenta 10. Efectivo y Equivalentes de
efectivo.
 ACTIVO EXIGIBLE
Representan exigibilidad de la empresa sobre
terceros, así como letras o facturas que se debe
cobrar a clientes o préstamos otorgados a
particulares o miembros de la empresa en su calidad
de trabajadores o directores. Son cuentas que
representan deudas a favor de la empresa; que
fácilmente se pueden convertir en disponible. Agrupa
a las cuentas: 12 Cuentas por cobrar comerciales,
14 Cuentas por cobrar a accionistas y 16 Cuentas
por cobrar diversas.
 ACTIVO REALIZABLE
Es la parte más importante de la empresa, razón
de ser de un negocio. Está conformada por las
existencias que se tiene, llámese: mercaderías,
productos terminados, subproductos, productos
en proceso, materias primas, envases y
embalajes, suministros diversos y productos por
recibir. Estos activos pueden convertirse del
elemento 2.
 ACTIVO NO CORRIENTE

Esta constituido por las partidas que

representan a los valores e intangibles, cargas
diferidas, bienes duraderos como máquinas,
edificios, etc. Son activos que poseen la
empresas cuyos movimientos se realizan en un
tiempo mayor a un año. Agrupa a las cuentas
del elemento 3, sus saldos son deudores por
naturaleza.
 ACTIVOS FIJOS
Son las propiedades físicas tangibles con una vida útil,
superior a un año y que se utilizan en las operaciones
propias de un negocio, como los terrenos, edificios,
vehículos, muebles y enseres etc. Que físicamente
permanecen en la empresa por mucho tiempo,
generalmente no son vendibles. Algunos se consumen
mediante el tiempo de servicio o vida útil. Son
recuperables a través de las depreciaciones. Se
agrupan en la cuenta 33 Propiedad, Planta y equipo.
 ACTIVOS EN VALORES

Están representados por los valores

que se adquieren tales como: acciones,
bonos, cédulas hipotecarias, etc. En
algunos casos los valores se pueden
considerar como activo corrientes.
Agrupa a la cuenta 31 inversiones
 ACTIVOS INTANGIBLES

Estos representan derechos y valores

inmateriales, tales como registro de marcas,
patentes, gastos en estudios e investigación
etc. Tan igual que los activos fijos se
someten a la cuota de amortización hasta
su total extinción. Todos ellos se registran
en la cuenta 34 Intangibles.
 ACTIVOS DIFERIDOS

Son los pagos realizados por adelantado

por servicios aún no recibidos y cuando
venzan serán absorbidos como gastos.
Ejemplo: alquileres y seguros pagados por
adelantado. Se agrupan en la cuenta 37.
 CUENTAS DEL PASIVO
Definición anterior Definición actual Componentes Elemento Cuenta
Esta representado por Son las obligaciones presentes Pasivo corriente 4 40 a 49
las deudas u de la entidad generadas a raíz Pasivo no Corriente  
obligaciones que de sucesos pasados, al
tiene el negocio. vencimiento de las cuales
espera desprenderse de
recursos que incorporan
beneficios económicos.   

Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antecediendo a
los dueños, quienes siempre vendrán en último lugar. Elemento 4 del PCGE 2020, saldo
acreedor por naturaleza.
 
En caso de disolución o cierre de un negocio, con el producto de la venta de los activos
se debe pagar primero a los trabajadores; en segundo lugar a los acreedores legales, y
el remanente queda para los dueños .
 PASIVOS CORRIENTE
Es el conjunto de deudas y obligaciones que adquiere la
empresa y que se cancela inmediatamente y requieren
menos de un año para cumplir con su cancelación, así
tenemos, los impuestos que se deben al fisco, las
remuneraciones mensuales a pagar a trabajadores, las
deudas a pagar a proveedores por compras realizadas
al contado o crédito, y las cuentas por pagar diversas.
Generalmente estas deudas son liquidadas con el uso
de los activos corrientes.
 PASIVOS NO CORRIENTE
Son deudas y obligaciones contraídas y que deben
cancelarse generalmente en el término mayor a un año.
Así tenemos: algunas cuentas por pagar diversas, los
derechos adquiridos por los trabajadores y que deben
ser liquidados por la empresa al cesar sus servicios, las
obligaciones futuras que debe cancelar la empresa
como consecuencia de acciones pasadas.

No es necesario que el pasivo esté documentado. La

mayoría de los pasivos se originan en la financiación de
recursos.
 CUENTAS DEL PATRIMONIO
Definición anterior Definición actual Componentes Elemento Cuenta Saldo
Esta representado Es el valor residual Capital 5 50 a 59 Acreedor
por el aporte del de los activos de la Reservas.  
dueño o de los entidad, una vez Donaciones
socios y deducidos todos sus Revaluación
adicionalmente por pasivos. ... Resultado.
otras cuentas, Representan una
como son las segregación de las
reservas y el utilidades
resultado del acumuladas de la
ejercicio. entidad, con fines
específicos y creadas
por decisiones de
sus propietarios y/o
requerimientos
legales
El patrimonio es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos
que debe, el capital contable y capital neto son dos términos de uso frecuente para designar la
participación de los dueños, constituido por las partidas que representan recursos y
aportaciones (socios y terceros) como excedente de revaluación.
 
El capital es una cuenta principal del patrimonio, que representa aportaciones de los dueños
conocidos como accionistas, así como los resultados obtenidos por la empresa, utilidad ò
pérdida. El capital contable puede disminuir en dos formas: por el retiro de efectivo u otros
activos del negocio por parte de los accionistas, y por las pérdidas provenientes de la operación
del negocio.
 
Los dividendos representan la distribución de las utilidades obtenidas por la empresa para los
accionistas, son todas las obligaciones que la empresa tiene con los dueños de la misma.
También se puede entender como el resultado favorable, por los aportes que han efectuado los
dueños.
 
El elemento 5, está agrupada por las cuentas que representa los recursos propios que tiene la
empresa y la conforman: el capital, las reservas, y los resultados acumulados. La cuenta 50
capital representa los aportes, entregado por los accionistas o socios (dueños de la empresa),
para formar el capital de la empresa.
 CAPITAL
Es el monto invertido en la empresa, en el
negocio individual o en el negocio de varias
personas en una sociedad.
Es la diferencia entre el activo menos el
pasivo y por la cual tenemos la siguiente
fórmula:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
 CAPITAL DE TRABAJO

Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente.

RESERVAS

Son las cuentas que representa la detracción de utilidades

autorizadas por ley, los estatutos, o por acuerdo de socios
o accionistas y son destinadas para fines específicos o
para cubrir posibles pérdidas a futuro y son consideradas:
reserva legal, reserva para reinversión, reserva estatutaria,
reserva facultativa.
 CAPITAL ADICIONAL
Son las donaciones recibidas, la emisión de
primas y otros aportes de accionistas o socios.
Aquel que proviene de prima de emisión o de
donaciones.
DONACIONES
Se registra los obsequios o presentes en dinero,
bienes, u otros derechos recibidos por la
empresa.