CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

¿En qué consiste la contabilidad?

La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder

saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda.
Se registran todas y cada una de las operaciones económicas que realiza una entidad,
con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad

económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas,
acreedores, inversionistas potenciales, clientes, administradores, gobierno, etc.)

La estructura básica de la contabilidad es sencilla. El conocimiento de dichos conceptos

es esencial para comprender cómo opera en la práctica un sistema de contabilidad.
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:

Activo

Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda

beneficios en el futuro. El valor del activo se determina con base en el costo de
adquisición del artículo, más todas las erogaciones necesarias para su traslado,
instalación y arranque de operación.
Los diferentes tipos de activos varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa (giro.)
Un negocio pequeño de servicios puede tener sólo un equipo de transporte de materiales
y una oficina en la casa del dueño. Una gran tienda puede tener edificios, mobiliario,
máquinas y equipo.
Algunos ejemplos de activos es el efectivo que una entidad tiene en su poder, o
depositado en alguna institución bancaria, las cuentas por cobrar pendientes con sus
clientes o con sus empleados, los productos o mercancías disponibles para la
manufactura o comercialización, las oficinas, el equipo para transportar mercancías, el
terreno donde están construidas las instalaciones, etc.
Pasivo

Los pasivos representan lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas
como acreedores. Éstos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes
que los dueños, quienes siempre ocuparán el último lugar. En caso de disolución o cierre
de un negocio, con el producto de la venta de los activos se deben pagar primero a los
trabajadores. En segundo lugar se encuentran los acreedores, mientras que el remanente
queda para los dueños.
Como ejemplo de pasivos se encuentran las cuentas por pagar a los proveedores
provenientes de las compras efectuadas a crédito, los sueldos o salarios pendientes de
pago a los empleados, impuestos por pagar, los préstamos bancarios a corto y largo
plazo, etc.

Capital

El capital es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Representa la parte

de los activos que pertenecen a los dueños del negocio.
En resumidas cuentas, es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio
y los pasivos que debe.
La participación de los dueños, o capital contable, puede aumentar en dos formas:
1. Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio.

2. Por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio.

El capital contable puede disminuir en dos formas:

1. Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de los accionistas.
Dicho retiro puede ser un reembolso de capital aportado o un reparto de las
utilidades obtenidas, llamadas, dividendos. Es decir, estos últimos representan la
distribución de las utilidades obtenidas entre los accionistas. Los dividendos no
son un gasto, sino reparto de utilidades obtenidas. Las distribuciones suelen
realizarse en efectivo o en acciones adicionales a favor de los accionistas.

2. Por las pérdidas provenientes de la operación del negocio.

Ingresos

Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un producto o
servicio, en efectivo o a crédito. Cuando un cliente no paga en efectivo el producto o
servicio, se produce una venta a crédito y se genera una cuenta por cobrar.
Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el servicio o se
vende el producto, y no en el que se recibe el efectivo.
Los ingresos aumentan el capital del negocio. Algunos ejemplos son: ingresos percibidos
por la venta de un producto a un cliente, los ingresos por servicios (honorarios percibidos
a cambio de proporcionar servicios contables, de limpieza, hospitalarios, etc.)

Gastos

Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener
ingresos; asimismo, disminuyen el capital del negocio. Algunos gastos son los sueldos y
salarios que se pagan a los empleados, la renta del negocio, servicios como teléfono, luz,
agua y gas, la publicidad que efectúa la empresa, etc.
Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una utilidad o
pérdida.