Unidad II El ciclo Contable

Ecuación Contable: es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la

base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble. La referida ecuación
se expresa en que el activo debe ser igual al pasivo más el capital, es decir:
Activo=Pasivo + Capital. (A=P+C)

Elementos del Ciclo Contable:

A. El activo. Conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF), un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos. También podríamos decir que el activo está constituido por las
propiedades y recursos con que cuenta una entidad para desarrollar sus
operaciones, de los cuales se espera obtener beneficios en el futuro.
B. El pasivo. Las NIIF definen el pasivo como una obligación presente de la
empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para
cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
En otras palabras, se puede definir el pasivo como las deudas u obligaciones que
posee una empresa a una fecha determinada y que se espera saldar en el futuro.
Expresado de otra manera, un negocio tiene un pasivo cuando “debe algo” a
alguien que se puede expresar en términos monetarios y para pagar debe erogar
una suma de dinero de la caja, cuenta bancaria u otra forma de pago.
C. El capital o patrimonio. El capital o patrimonio es la parte residual de los activos
de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Se puede también
considerar que el capital representa la participación del (o los) propietario (s) en
una empresa. Dicha participación puede ser mediante aportes directos del
propietario o por el efecto acumulativo de los resultados operacionales. El aporte
de capital es el conjunto de recursos que el propietario entrega de su patrimonio
personal para el normal desarrollo de las actividades de la empresa y se inicia
desde su fundación o constitución. De igual manera, los beneficios anuales
pueden ser capitalizados para aumentar la participación del propietario.
La ecuación básica de la contabilidad que se fundamenta en tres elementos del área
contable que son activo es igual al pasivo más capital.

Dominar las herramientas para

desarrollar el ciclo contable.

a) Asientos de diario
b) Pase al mayor
c) Balance de comprobación
d) Asientos de ajustes
e) Balance de comprobación ajustado
f) Estado de Resultados, también llamado Estado de Ganancias y/o pérdidas.
g) Asientos de cierre.
h) Balance de comprobación después de cierre
i) Balance General, también llamado Estado de Situación.

(Desarrollar en sus cuadernos)

Cuentas: Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de

pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico.

Origen de las Cuentas: Las cuentas contables según su origen se clasifican en deudoras
y acreedoras. De la hoja contable (diario de entrada, diario general, mayor general, hoja
de trabajo entre otros documentos). Estas cuentas aumentan con un débito y disminuyen
con un crédito. Estas cuentas son: activos, costos y gastos.

Cuentas Reales (que y cuales son): Son todas aquellas cuentas que posee la empresa
de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable. La
denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta representa
realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y
lo que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar el
Balance General de la empresa. Activos, pasivos y capital.

Cuentas Nominales (que y cuales son): Las cuentas nominales o también llamadas de
pérdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social
de la empresa. Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que
realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar
un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc

Teoría de la Partida doble (en que consiste):  La regla de la partida doble define que en
cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y
otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el débito debe coincidir con la
suma de las partidas registradas en el crédito.

Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio

Activos: Un activo es un bien o derecho que la empresa posee y que puede convertirse
en dinero u otros medios líquidos equivalentes.

Activos Corrientes: También conocido como activo circulante o líquido, hace referencia

a aquellos bienes o derechos que pueden convertirse en dinero en menos de doce
meses, que representan efectivo o que habrán de ser consumidos en corto tiempo. Es
decir, todos aquellos que no permanecerán dentro de la empresa en el largo plazo.

Activos No Corrientes: Se trata de un activo que permanece en la empresa más de un

año. Se denomina también activo fijo y forma parte del activo de la empresa por lo que
aparece en el balance de situación. Es un activo que es complicado convertir en dinero en
un plazo corto de tiempo y de forma sencilla. Dentro de los activos no corrientes tenemos:
Inversiones financieras a largo plazo: Por ejemplo la adquisición de valores de renta fija a
largo plazo, acciones y aportes de capital. Elementos del inmovilizado: Comprende los
bienes inmuebles, bienes muebles y útiles, equipos, máquinas, terrenos, intangibles, etc.

Pasivos: El pasivo, en contabilidad financiera, recoge las obligaciones impuestas por la

financiación facilitada por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y períodos establecidos.
Pasivos Corrientes: El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que
contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duración menor a un año.

Pasivos no Corrientes: Se trata de las deudas y obligaciones que una empresa tiene
con terceros y que debe devolver a largo plazo. El pasivo no corriente consiste en esa
serie de deudas y obligaciones cuyo vencimiento es superior a un año.

Capital: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa

y el total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancías,
mobiliario y terrenos un total de $ 500 000.00, y documentos por pagar por valor de $ 100
000.00, su Capital contable es de $ 400 000.00.

Catálogo de Cuentas: Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que

contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. es un
documento que se utiliza para registrar todas las operaciones realizadas por una
empresa.

Diario General: El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran,
día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico
en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.