TECNOLOGICO

INGENIERIA INDUSTRIAL

GESTION DE COSTOS

INVESTIGACION BIBLIOGRAFICA
CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y SU
CLASIFICACION

LIC. MARTHA PATRICIA GONZALEZ LEYVA

Cuentas de activo

Las cuentas de activo son los recursos que la empresa posee y están situados en
el lado izquierdo del balance general. Entre las principales cuentas encontramos:

Caja y banco

Es el dinero disponible que la empresa tiene para hacer uso de forma inmediata.
La cuenta Caja comprende el dinero en monedas y billetes que la empresa tiene
dentro de su tesorería o bóveda. La cuenta Banco hace referencia al valor
económico que se encuentra en resguardo dentro de una entidad financiera, cuyo
acceso de consumo puede ser a través de la emisión de cheques o el retiro directo
en los cajeros automáticos.

Cuentas por cobrar clientes

Son las deudas que los clientes tienen con la empresa. Esta cuenta de activo es
exigible ya que la compañía entrega una mercadería o servicio a crédito con la
condición de hacer efectiva la compra en un tiempo a corto plazo, es decir, el
cliente se compromete a cancelarlo en un tiempo cercano.

Mercaderías

Representa a la cantidad existente de las mercaderías listas para la venta. Es un

registro de inventario que la empresa lleva para controlar y manejar los
movimientos de los productos o bienes que se comercializan.  Por lo general, este
es el grupo de cuentas del activo que se presta mayor atención ya que se centra
en la principal actividad a que se dedica una empresa, que es la venta o
comercialización.

Deudores varios

Son cobros que la empresa espera de personas o entidades que hicieron un

acuerdo por razones externas a su actividad principal, es decir, no tiene nada que
ver con la comercialización de mercaderías y la cuenta proveedores. No obstante,
son aquellas cuentas por cobrar que se obtienen por ventas de un activo material
o un préstamo de dinero que todos los socios estuvieron de acuerdo para ceder a
un tercero.

Pagos adelantados

Son conocidos también por ser cuentas de activo diferido, debido a que son
gastos que la empresa en algún momento los considerara, sin embargo, al ser
pagados adelantadamente es reconocido por un tiempo como un activo. Ya
después de consumir el producto o servicio pagado por adelantado, dentro de la
contabilidad será registrado como un gasto.

Terreno y edificio

Son propiedades que están constituidas a nombre de la empresa. Se tratan de

inmuebles que pueden ser utilizados para fines propios de la compañía, ya sea
dándole en arrendamiento a terceros para recibir un beneficio económico
recurrente o utilizarlo para instalar oficinas y ambientes que se dediquen a operar
ciertas actividades del negocio.

Maquinarias
Son los activos necesarios para desarrollar una función específica, ya sea en la
producción o la comercialización. Se consideran maquinarias a aquellos aparatos
que cumplen un trabajo y facilitan un proceso de entrega. Hoy en día toda
empresa se apalanca de las maquinas o maquinarias para facilitar el desarrollo de
sus actividades.

Mobiliario

Son los bienes que tienen la característica de un mueble, en otras palabras, son
todas aquellas cosas de carácter útil para ciertas ocupaciones dentro de la
compañía, como, por ejemplo, escritorios, sillas, mesas, vitrinas, libreros, estantes,
exhibidores, modulares para computadoras, etc.

Equipos electrónicos

Representa a todos aquellos artefactos electrónicos que existen como medio de

comunicación o elaboración de documentos, como, por ejemplo, computadoras,
laptops, celulares, tablets, teléfonos, fotocopiadoras, impresoras y entre otros
elementos que son electrónicos y elaboran un trabajo en especifico.

Bienes intangibles

Se trata de aquellos bienes inmateriales que se demuestran de una manera

diferente a los activos que se mencionaron anteriormente. Son aquellas cuentas
de activo que no se aprecian por su físico palpable, sino que se dan a conocer por
su valor adquirido o por una necesidad dentro del entorno empresarial, como por
ejemplo, un sistema informático, un software contable, derechos de uso, patentes,
licencias, etc.

Cuentas de pasivo

Las cuentas del pasivo representan a las transacciones de hechos anteriores,

cuya responsabilidad es una deuda u obligación hacia terceras personas o
entidades. Entre algunas cuentas pasivas tenemos:

Pago a proveedores

Son deudas por pagar a aquellas personas o empresas que abastecen de

materias primas o mercaderías. Es una compra a crédito que realiza la empresa
con el fin de ir cancelando en cuotas a corto plazo.

Acreedores varios
Son aquellas deudas por pagar por conceptos apartes a los proveedores. Toda
compra a crédito que no sea proveniente de mercaderías y materias primas será
considerada en esta cuenta de pasivo, por ejemplo, la compra al crédito de un
mueble para la oficina del gerente.

Alquileres por pagar

Son deudas por pagar que la entidad obtiene a raíz de un contrato de

arrendamiento por un bien o inmueble. Cuando se habla de un alquiler es cuando
se hace uso de algo que no es nuestro, pero, para ello se debe pagar una cierta
cantidad de dinero ya sea de forma periódica o única.

Sueldos por pagar

Es una obligación que toda empresa debe cumplir con sus empleados o
funcionarios que ha contratado para realizar ciertas funciones dentro de las
actividades que opera. Los sueldos y salarios son dados de forma periódica por la
empresa y está establecido en muchas ocasiones bajo un contrato.

Préstamos bancarios

Son endeudamientos que la empresa asume tener por un préstamo de dinero con
una entidad financiera (Bancos, Cooperativas o Cajas de Ahorro), cuya
responsabilidad de pago dependerá del plan de pagos que se establezca y
también del monto prestado.

Previsiones para obligaciones futuras

Es una cuenta de pasivo que se encarga de prevenir recursos económicos para

obligaciones que se tendrán en un futuro, por ejemplo, el pago de los beneficios
sociales, el cual es dado a todos los trabajadores como parte de una
remuneración del esfuerzo y antigüedad dentro de la compañía.

Cobros adelantados

Son cobros de dinero adelantado que la empresa obtiene por la entrega de un

producto o servicio a futuro. Se considera una cuenta de pasivo por que la
empresa está obligada a cumplir una entrega en un tiempo posterior, hasta su
entrega será un pasivo, pero, después es un dinero equivalente a los ingresos.

Cuentas de capital

Las cuentas de capital representan a los recursos propios que la empresa fue
adquiriendo por las operaciones que realiza, así también, se considera parte del
capital aquellos aportes que los socios ponen para ingresar a ser dueños de un
porcentaje de la empresa, ya sea en dinero o en bienes.
Si se tuviera que vender todos los activos y pagar los pasivos, ese valor
representaría al capital. A continuación, citaremos las principales cuentas de
capital:

Capital contribuido

El capital contribuido es aquel valor en efectivo y bienes que un socio

o accionista aporta a la empresa para darle uso en sus actividades. La cuenta
para usar es “Capital Social”. A medida que se van integrando nuevos
participantes (socios) el importe del capital aumentara, no obstante, su
disminución puede surgir por la desintegración de algunos socios o por el pago de
ciertas necesidades que incurre la compañía.

Capital ganado

El capital ganado es el esfuerzo propio que la empresa realiza para obtener

beneficios económicos o un margen de utilidad positiva. En otras palabras, es un
capital generado por la actividad que se realiza y de las cuales es beneficiaria la
misma empresa con la participación de sus socios.

Clasificación de cuentas activo, pasivo y capital

La clasificación que tienen las cuentas del activo, pasivo y capital son
categorizadas de acuerdo con su comportamiento de disponibilidad y exigibilidad
que refleja dentro de la contabilidad y las finanzas.

Las cuentas de activo se clasifican en:

 Activos a corto plazo o corrientes.

 Activos a largo plazo o no corrientes.
 Activos diferidos o pagados por adelantado.

Las cuentas de pasivo de clasifican en:

 Pasivos a corto plazo o corrientes 

 Pasivos a largo plazo o no corrientes.
 Pasivos diferidos o cobros por adelantado.

Las cuentas de capital se clasifican en:

 Capital contribuido o aportado.

 Capital ganado o generado propiamente.
Cuando se habla de un activo y pasivo corriente, se refiere a las cuentas que
pueden convertirse en dinero antes de un año y las cuentas que mayor exigencia
representan para cumplir un pago.

El activo y pasivo no corriente es lo contrario, entonces, son consideras cuentas

que tienen una vida superior a un año y que pueden convertirse en dinero y ser
liquidadas después de una gestión.

El capital agrupa a todas sus cuentas contables y se refleja como una sola masa
homogénea que es de propiedad de la empresa y solamente ella puede disponer
en que ser utilizadas, claro, siempre con la decisión conjunta de todos los socios
o accionistas.